名詞解釋仲裁協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易（上海）有限公司

甲方地址：上海市浦東新區(qū)世紀大道888號XX大廈18層1801-1805室

甲方法定代表人/負責人：張明

甲方聯(lián)系方式電話）傳真），[電子郵箱地址已隱去]

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司

乙方地址：北京市海淀區(qū)中關村南大街1號XX科技園B座12層1201-1205室

乙方法定代表人/負責人：李強

乙方聯(lián)系方式電話）傳真），[電子郵箱地址已隱去]

協(xié)議簡介：

甲方與乙方基于長期合作需求及市場發(fā)展需要，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下合作意向。甲方作為XX國際貿(mào)易（上海）有限公司，在進出口貿(mào)易領域擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及穩(wěn)定的客戶資源，現(xiàn)需采購一批XX型號電子產(chǎn)品用于出口業(yè)務。乙方作為XX科技有限公司，是XX型號電子產(chǎn)品的專業(yè)制造商，具備先進的生產(chǎn)技術、嚴格的質量管理體系及完善的售后服務能力。雙方基于互利共贏的原則，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本仲裁協(xié)議書，以明確雙方在合作過程中產(chǎn)生的爭議解決機制，確保合作項目的順利推進。本協(xié)議的簽訂，旨在通過仲裁方式高效、公正地解決未來可能出現(xiàn)的糾紛，維護雙方的合法權益，促進雙方長期穩(wěn)定的合作關系。協(xié)議內容將涵蓋當事人信息、定義、雙方權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決等條款，以保障合作項目的全面規(guī)范與風險控制。雙方均確認，本協(xié)議的簽訂是雙方達成合作的前提條件，任何一方均應嚴格履行協(xié)議約定，共同推動合作項目的順利實施。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了明確甲方（買方/出租方/委托方）與乙方（賣方/承租方/服務提供方）在合作過程中產(chǎn)生的權利義務關系，并設立仲裁機制以解決未來可能出現(xiàn)的爭議，從而保障雙方合作的順利進行和合法權益的充分實現(xiàn)。本協(xié)議具體涉及的內容包括但不限于：雙方基本信息確認、合作項目背景與前提條件、產(chǎn)品/服務規(guī)格與質量標準、價格與支付方式、履行期限與交付/執(zhí)行要求、雙方的權利與義務分配、違約行為的認定與責任承擔、不可抗力事件的處理、爭議解決方式與程序、以及與本合作項目相關的其他重要事項。通過本協(xié)議的簽訂與履行，雙方旨在建立穩(wěn)定、透明、高效的合作框架，確保合作項目在法律框架內有序推進，最終達成互利共贏的合作目標。

第二條定義

為清晰界定本協(xié)議相關內容，避免歧義，特對協(xié)議中出現(xiàn)的關鍵術語進行如下定義：

1.“電子產(chǎn)品”指由乙方生產(chǎn)并供應給甲方的XX型號電子產(chǎn)品，具體技術參數(shù)、規(guī)格型號以雙方另行簽訂的采購/銷售合同或技術協(xié)議為準；

2.“仲裁協(xié)議”指本協(xié)議中約定的爭議解決機制，即雙方同意將因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議提交約定的仲裁機構進行仲裁裁決；

3.“履行期限”指本協(xié)議各條款約定的完成相關義務的具體時間節(jié)點或時間段，包括但不限于產(chǎn)品交付時間、款項支付時間等；

4.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等；

5.“質量標準”指雙方約定的電子產(chǎn)品應達到的性能、安全、可靠性等方面的技術要求，以國家相關標準、行業(yè)規(guī)范及雙方約定為準；

6.“仲裁機構”指本協(xié)議約定的具有管轄權的仲裁委員會或法院，具體名稱以本協(xié)議后續(xù)條款為準。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權要求乙方按照約定的產(chǎn)品規(guī)格、質量標準及數(shù)量準時交付電子產(chǎn)品，并有權對乙方交付的產(chǎn)品進行檢驗，確保符合合同約定；

（2）甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付產(chǎn)品款項，并有權要求乙方提供符合要求的發(fā)票及其他結算單據(jù)；

（3）甲方應向乙方提供準確、完整的電子產(chǎn)品采購需求信息，并配合乙方完成產(chǎn)品交付前的必要準備工作；

（4）甲方應遵守本協(xié)議約定的履行期限，如需變更交付時間或調整采購數(shù)量，應提前書面通知乙方，并與乙方協(xié)商一致后調整相關條款；

（5）甲方應承擔因自身原因導致的產(chǎn)品驗收延遲或其他損失，并應保護乙方的知識產(chǎn)權及商業(yè)秘密不受侵犯；

（6）甲方有權在本協(xié)議框架內監(jiān)督乙方的履約情況，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，有權要求乙方限期整改，并保留追究違約責任的權利。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付產(chǎn)品款項，并有權在甲方逾期支付時要求甲方支付逾期付款利息或采取其他補救措施；

（2）乙方應嚴格按照約定的產(chǎn)品規(guī)格、質量標準及數(shù)量準時交付電子產(chǎn)品，并應提供符合國家及行業(yè)要求的出廠檢驗報告及合格證明；

（3）乙方應確保所交付的電子產(chǎn)品不存在侵犯第三方知識產(chǎn)權或其他合法權益的情況，并應承擔因自身產(chǎn)品質量問題導致的全部責任；

（4）乙方應按照甲方要求提供必要的技術支持、售后服務及產(chǎn)品升級服務，確保產(chǎn)品在使用過程中性能穩(wěn)定、安全可靠；

（5）乙方應遵守本協(xié)議約定的履行期限，如因不可抗力或其他客觀原因無法按時交付產(chǎn)品，應立即書面通知甲方，并采取積極措施減少損失，雙方應協(xié)商調整履行期限或采取其他補救措施；

（6）乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及個人信息安全，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露或用于本協(xié)議約定以外的目的；

（7）乙方有權在本協(xié)議框架內要求甲方提供必要的采購信息及配合完成產(chǎn)品交付，如甲方未履行相關義務導致交付延遲，乙方有權相應順延履行期限并要求甲方承擔違約責任；

（8）乙方應配合甲方完成產(chǎn)品驗收工作，如因產(chǎn)品質量問題導致甲方遭受第三方索賠或行政處罰，乙方應承擔全部賠償責任并負責處理相關事宜，直至問題徹底解決；

（9）乙方應建立健全的質量管理體系，定期進行內部質量審核，確保持續(xù)改進產(chǎn)品質量及服務水平，并應主動向甲方通報重大質量風險及應對措施；

（10）乙方應遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售及售后服務活動符合法律法規(guī)要求，并應承擔因違法行為導致的全部法律責任。

第四條價格與支付條件

1.產(chǎn)品價格：乙方同意按照本協(xié)議附件一約定的價格向甲方銷售XX型號電子產(chǎn)品。該價格已包含產(chǎn)品生產(chǎn)成本、運輸費用、保險費用及其他與產(chǎn)品交付相關的必要費用，為固定價格，在協(xié)議有效期內不予調整，除非雙方另有書面約定。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將產(chǎn)品款項支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方付款后向甲方開具等額發(fā)票。

3.支付時間：甲方應在收到乙方提供的符合要求的發(fā)票及產(chǎn)品交付單據(jù)后30個工作日內完成付款。首次訂單款項支付比例不超過訂單總金額的30%，余款在產(chǎn)品交付并經(jīng)甲方驗收合格后一次性付清。甲方支付款項前，乙方有權要求甲方提供等額的預付款或符合乙方要求的信用擔保。

4.貨款調整：如因國家政策調整、原材料價格大幅波動或匯率變動等因素導致乙方生產(chǎn)成本發(fā)生重大變化，經(jīng)雙方書面確認后，可以對產(chǎn)品價格進行相應調整，調整幅度不得超過原價格的5%，超出部分由雙方協(xié)商解決。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。協(xié)議期滿前，如雙方均有意繼續(xù)合作，應提前三個月書面協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.訂單履行期限：乙方應在收到甲方訂單確認后15個工作日內完成產(chǎn)品生產(chǎn)及準備工作，并應在約定時間前將產(chǎn)品交付至甲方指定的收貨地址。甲方應在收到產(chǎn)品后10個工作日內完成驗收工作。

3.關鍵時間節(jié)點：每年的第一個季度末，雙方應召開業(yè)務回顧會議，總結上季度合作情況，討論存在問題及改進措施；協(xié)議到期前一個月，雙方應完成最終結算及資料交接工作。

4.期限順延：如遇不可抗力事件、政府政策調整或雙方協(xié)商一致的情形，履行期限可相應順延，順延期限不超過60天，具體以書面通知為準。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按約定支付產(chǎn)品款項的，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，直至付清為止。逾期超過30日，乙方有權暫停交付剩余產(chǎn)品或解除協(xié)議，并要求甲方承擔協(xié)議總金額10%的違約金。

（2）甲方未按約定時間驗收產(chǎn)品的，每逾期一日，應按產(chǎn)品未驗收部分金額的萬分之五向乙方支付違約金，但最長不超過3%。逾期超過15日，視為甲方默認產(chǎn)品符合約定，乙方可不再承擔質量保證責任。

（3）甲方因自身原因要求變更訂單內容或解除協(xié)議的，應向乙方支付已生產(chǎn)產(chǎn)品成本及已發(fā)生費用的30%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按約定交付產(chǎn)品的，每逾期一日，應按逾期交付部分金額的萬分之五向甲方支付違約金，但累計違約金不超過訂單總金額的10%。逾期超過30日，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付款項并支付協(xié)議總金額20%的違約金。

（2）乙方交付的產(chǎn)品存在質量問題的，甲方有權要求乙方更換或退貨，乙方應在收到通知后5個工作日內完成更換或退貨，并承擔因此產(chǎn)生的全部費用。如因乙方產(chǎn)品質量問題導致甲方遭受第三方索賠或行政處罰，乙方應承擔全部賠償責任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，金額不超過協(xié)議總金額的50%。

（3）乙方未按約定提供發(fā)票或其他單據(jù)的，每逾期一日，應按相關款項金額的萬分之五向甲方支付違約金，直至提供完畢為止。

3.不可抗力免責：任何一方因不可抗力事件不能履行協(xié)議義務的，應在事件發(fā)生后10日內書面通知對方，并提供相關證明文件，根據(jù)不可抗力影響程度，部分或全部免除違約責任。但雙方應積極采取措施減少損失，并在事件消除后盡快恢復履行協(xié)議義務。

4.緊急情況處理：如一方發(fā)生經(jīng)營困難、破產(chǎn)清算或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等嚴重影響協(xié)議履行的情形，應在情況發(fā)生后立即通知對方，并采取補救措施，否則應承擔相應違約責任。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調整協(xié)議內容或解除協(xié)議，并相互配合完成善后處理。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調整）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、社會事件等。不可抗力事件應發(fā)生在本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議履行完畢之日間的任何時間。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件可能影響本協(xié)議履行時，應在事件發(fā)生后7個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。通知應包含不可抗力事件的基本情況、預計影響范圍及持續(xù)時間等信息。如需延期履行、部分履行或解除協(xié)議，應基于不可抗力事件對履行義務的實際影響程度，與對方協(xié)商確定具體方案。

3.責任免除：因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務時，該方不承擔違約責任，但應積極采取合理措施減少不可抗力事件造成的損失，并及時向對方通報事件處理進展。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方均有權解除協(xié)議，并應就解除協(xié)議后的善后事宜（如款項結算、財產(chǎn)返還等）進行協(xié)商，達成一致后辦理相關手續(xù)。

4.不可抗力證明：發(fā)生不可抗力事件的任何一方有義務在事件消除后10日內，向對方提供由有權機構出具的相關證明文件，如政府公告、災害評估報告、法院判決書等。如無法獲得正式證明，雙方可參照同類事件的處理慣例及行業(yè)慣例，結合實際情況判斷不可抗力事件的存在及其影響，并據(jù)此履行相應義務。

5.持續(xù)影響：不可抗力事件消除后，受影響方應在合理期限內恢復履行本協(xié)議義務。如不可抗力事件對履行義務的影響持續(xù)存在，雙方應再次協(xié)商，根據(jù)實際情況調整協(xié)議內容或解除協(xié)議。雙方均應盡到善良管理人的注意義務，確保不可抗力事件對協(xié)議履行的影響得到合理評估和處理。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議所稱爭議包括但不限于雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的合同解釋、履行障礙、違約行為、賠償要求、不可抗力影響等任何爭議或糾紛。

2.協(xié)商與調解：發(fā)生爭議時，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決；協(xié)商不成的，可共同委托第三方進行調解，以促成雙方達成和解協(xié)議。雙方應本著誠實信用及合作精神，積極履行協(xié)商與調解義務，努力尋求雙方均可接受的解決方案。

3.仲裁選擇：如協(xié)商或調解無法解決爭議，雙方應將爭議提交[具體仲裁委員會名稱，例如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市名稱，例如：上海]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，任何一方均不得向法院提起訴訟或采取其他任何反訴、上訴或異議程序，但仲裁庭依職權或根據(jù)一方當事人申請，認定仲裁協(xié)議無效或裁決違反公共秩序的除外。

4.仲裁程序：除非雙方另有書面約定，仲裁庭由三名仲裁員組成，其中一名由申請人選定，一名由被申請人選定，第三名由雙方共同選定或共同委托仲裁機構主任指定。仲裁程序應遵循公平、高效、保密的原則，仲裁庭有權自行決定程序事項，包括審理方式（書面審理或開庭審理）、證據(jù)采納、適用法律等。

5.爭議管轄的優(yōu)先性：本協(xié)議爭議解決條款構成雙方關于爭議解決的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的任何其他協(xié)議或諒解。任何一方均不得以任何理由（包括仲裁協(xié)議的效力問題）向法院提起訴訟，但本條第三款關于仲裁裁決效力異議的規(guī)定除外。雙方應確保將爭議通過本協(xié)議約定的仲裁程序解決，任何試圖通過法院訴訟解決本協(xié)議爭議的行為均屬無效。

6.仲裁費用：仲裁費用（包括仲裁費、律師費、差旅費等）由敗訴方承擔；雙方部分勝訴的，按比例分擔。如雙方另有約定或仲裁庭另有決定，從其約定或決定。仲裁庭有權根據(jù)案件具體情況，決定預收、緩收或減免仲裁費用。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前7個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)送成功時視為有效送達；通過傳真發(fā)送的通知，發(fā)送成功后24小時視為有效送達；通過郵寄發(fā)送的通知，寄出后7個工作日視為有效送達。以快遞方式發(fā)送的，以快遞簽收記錄為準。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。變更內容應作為本協(xié)議不可分割的一部分，與原協(xié)議具有同等法律效力。

3.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時，已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議另有明確約定，任何一方均不得依據(jù)本協(xié)議標的外的任何事實或情況主張權利或提出抗辯。

5.分離性：本協(xié)議各條款應視為一個整體。如任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款，