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文檔簡介
供應商戰(zhàn)略合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:ABC國際貿(mào)易有限公司,
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號環(huán)球貿(mào)易中心B座18層,
甲方法定代表人/負責人:張偉,
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XYZ科技有限公司,
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號創(chuàng)新大廈5層,
乙方法定代表人/負責人:李明,
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方ABC國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“甲方”)在全球化市場拓展過程中,需持續(xù)采購高品質(zhì)電子產(chǎn)品及配套技術(shù)服務以支持其供應鏈管理體系的優(yōu)化升級;同時,乙方XYZ科技有限公司(以下簡稱“乙方”)作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子產(chǎn)品供應商及技術(shù)服務提供商,具備完善的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務能力?;陔p方在長期業(yè)務往來中建立的良好合作關(guān)系及對市場發(fā)展趨勢的共同認知,為促進雙方資源共享、優(yōu)勢互補,實現(xiàn)互利共贏的戰(zhàn)略目標,經(jīng)友好協(xié)商,甲方與乙方自愿達成本戰(zhàn)略合作協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在產(chǎn)品采購、技術(shù)支持、市場推廣及風險共擔等方面的合作框架與權(quán)利義務,為后續(xù)具體合作項目提供法律保障,并作為雙方長期穩(wěn)定合作的基石。雙方一致確認,本協(xié)議的簽訂是雙方基于商業(yè)誠信及市場規(guī)律作出的真實意思表示,且符合《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的強制性規(guī)定,具有完全的法律效力。本協(xié)議的履行將有助于甲方提升產(chǎn)業(yè)鏈競爭力,同時為乙方拓展核心客戶資源、鞏固市場地位創(chuàng)造有利條件,雙方通過緊密協(xié)作,共同應對市場競爭挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是構(gòu)建甲方與乙方之間長期、穩(wěn)定、互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,通過在電子產(chǎn)品采購、技術(shù)支持及市場協(xié)同等方面的深度合作,提升雙方的產(chǎn)業(yè)鏈整合能力和市場競爭力。具體范圍包括但不限于:1.甲方優(yōu)先采購乙方的核心電子產(chǎn)品,包括智能終端設(shè)備、關(guān)鍵零部件及定制化解決方案;2.乙方為甲方提供技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品升級及售后服務等全方位技術(shù)支持;3.雙方共同探索市場拓展機會,包括聯(lián)合參與行業(yè)展會、開發(fā)新客戶群體及推廣創(chuàng)新應用場景;4.建立定期溝通機制,定期評估合作成效,協(xié)商調(diào)整合作策略以適應市場變化。本協(xié)議旨在通過明確合作框架,確保雙方資源高效配置,風險共同承擔,利益同步增長,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的最大化。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:
“產(chǎn)品”指乙方根據(jù)甲方需求生產(chǎn)或采購的電子設(shè)備、零部件及相關(guān)技術(shù)解決方案;
“技術(shù)支持”包括產(chǎn)品安裝調(diào)試、故障排除、軟件升級、定制化開發(fā)及培訓等服務;
“合作期限”指本協(xié)議有效期間及經(jīng)雙方書面同意的續(xù)期;
“保密信息”指一方以書面、口頭或電子形式向另一方披露的,未公開的技術(shù)、商業(yè)或運營信息;
“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等;
“爭議解決”指本協(xié)議項下爭議的解決方式和程序,依據(jù)本協(xié)議第十三條執(zhí)行。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
甲方的權(quán)力:
有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品和技術(shù)支持;
有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品及服務進行檢驗和評估,并依據(jù)約定提出改進意見;
有權(quán)在合作期限內(nèi)享有產(chǎn)品采購的優(yōu)先權(quán)及價格優(yōu)惠;
有權(quán)要求乙方配合開展市場推廣活動,提供必要的產(chǎn)品宣傳材料。
甲方的義務:
按照協(xié)議約定及時足額支付產(chǎn)品采購款項及服務費用;
向乙方提供清晰、準確的產(chǎn)品需求和技術(shù)規(guī)格,并配合完成技術(shù)對接;
遵守保密協(xié)議,對獲取的乙方商業(yè)信息承擔保密義務;
定期向乙方反饋產(chǎn)品使用情況及市場反饋,協(xié)助乙方進行產(chǎn)品優(yōu)化。
2.乙方的權(quán)力和義務:
乙方的權(quán)力:
有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付產(chǎn)品采購款項及服務費用;
有權(quán)根據(jù)市場需求和甲方需求調(diào)整產(chǎn)品供應計劃,但需提前通知甲方;
有權(quán)對甲方提供的采購信息及市場數(shù)據(jù)進行保密處理;
有權(quán)在合作期限內(nèi)享受甲方提供的優(yōu)先訂單及市場資源支持。
乙方的義務:
按照協(xié)議約定保證產(chǎn)品的質(zhì)量、性能及售后服務標準,并提供完整的產(chǎn)品文檔和技術(shù)培訓;
建立快速響應機制,及時解決甲方在使用產(chǎn)品過程中遇到的問題;
配合甲方開展市場推廣活動,提供產(chǎn)品演示、案例分享等支持;
對合作過程中知悉的甲方商業(yè)信息承擔保密義務,未經(jīng)甲方同意不得泄露或用于其他用途;
持續(xù)進行技術(shù)研發(fā),為甲方提供具有競爭力的產(chǎn)品升級方案及定制化服務;
建立完善的質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品符合國家及行業(yè)標準,并配合甲方完成產(chǎn)品認證;
向甲方提供定期的市場分析報告,協(xié)助甲方把握行業(yè)發(fā)展趨勢及客戶需求變化;
在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,承擔相應的維修或更換責任,并承擔因此產(chǎn)生的直接費用;
按照協(xié)議約定及時響應甲方的技術(shù)支持請求,并提供遠程或現(xiàn)場服務;
在涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)合作中,明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬,并配合甲方完成相關(guān)授權(quán)手續(xù);
定期對合作效果進行評估,與甲方共同制定改進計劃,提升合作滿意度。
第四條價格與支付條件
1.產(chǎn)品價格:乙方提供的產(chǎn)品價格根據(jù)市場行情、采購量、產(chǎn)品規(guī)格及雙方協(xié)商結(jié)果確定。具體價格以雙方簽署的《采購訂單》或《報價單》為準。乙方應定期(不超過每月10個工作日)向甲方提供價格更新清單,并在市場價格波動超過5%時提前15個工作日書面通知甲方確認。
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項。乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:中國工商銀行XYZ科技支行;賬號:622202******1234;戶名:XYZ科技有限公司。甲方應在收到乙方符合約定的發(fā)票后30個工作日內(nèi)完成支付。
3.支付時間:產(chǎn)品驗收合格后10個工作日內(nèi)支付當期訂單總金額的80%,剩余20%作為質(zhì)量保證金,在產(chǎn)品質(zhì)保期結(jié)束且無質(zhì)量問題后30個工作日內(nèi)支付。技術(shù)支持服務費用根據(jù)服務內(nèi)容按季度預付50%,余款在服務完成后60日內(nèi)支付。
4.稅費承擔:產(chǎn)品價格不含增值稅,增值稅發(fā)票由乙方提供。其他稅費根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定由承擔方承擔,如需甲方代扣代繳的,乙方應提前書面說明并提供相關(guān)依據(jù)。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。
2.續(xù)期條款:協(xié)議期滿前3個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期一年。續(xù)期條款及條件由雙方另行協(xié)商確定。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:每年1月31日前,雙方應召開年度合作會議,總結(jié)上一年合作情況并制定下一年合作計劃;每季度最后一個月結(jié)束后的15個工作日內(nèi),雙方應完成季度合作效果評估,并書面記錄評估結(jié)果。
4.提前終止:在協(xié)議有效期內(nèi),任何一方因重大經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整需提前終止協(xié)議的,應提前6個月書面通知對方,并支付對方已產(chǎn)生但未結(jié)算的服務費用及產(chǎn)品款項的30%作為違約金。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
1.1未按約定支付產(chǎn)品款項:每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停供貨或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成訂單總金額10%的違約金。
1.2未提供完整需求信息:因甲方提供的需求信息錯誤或不完整導致產(chǎn)品不符合預期,甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的返工、更換費用,并承擔50%的直接損失。
1.3泄露保密信息:如甲方違反保密義務,應向乙方支付100萬元人民幣的違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于商業(yè)機會損失、費用等。
2.乙方違約責任:
2.1產(chǎn)品質(zhì)量違約:
2.1.1產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題(返修率超過5%或客戶投訴率超過3%),乙方應在收到通知后24小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)提供解決方案,逾期未處理的,每延遲一日,按該批次產(chǎn)品總金額的千分之一支付違約金,累計不超過訂單總金額的20%。
2.1.2因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方客戶投訴或索賠,乙方應承擔全部賠償責任,包括客戶直接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等,且甲方有權(quán)要求乙方退還相應訂單款項并支付200萬元人民幣的違約金。
2.2未按約定提供服務:乙方未按時提供技術(shù)支持服務,每延遲一日,按服務費用的千分之一支付違約金,累計不超過服務合同總金額的10%。
2.3泄露保密信息:如乙方違反保密義務,應向甲方支付200萬元人民幣的違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于商業(yè)機會損失、費用等。
3.不可抗力導致的違約:因不可抗力導致一方無法履行義務的,根據(jù)不可抗力影響的范圍和程度,部分或全部免除違約責任,但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商調(diào)整履行期限或方式。
4.累計違約:任何一方累計發(fā)生兩次輕微違約行為(如延遲交付不超過3天且未超過總訂單的5%),另一方有權(quán)要求其支付相當于該次違約金額20%的額外違約金,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。
5.違約金上限:雙方約定的所有違約金總額不超過本協(xié)議總金額的30%,如有爭議,由仲裁機構(gòu)或人民法院根據(jù)實際情況酌情調(diào)整。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、電力或通訊中斷等無法預見或控制的突發(fā)事件。不可抗力事件應導致直接損失或妨礙協(xié)議任何一方履行其在本協(xié)議下的部分或全部義務。
2.通知義務:任何一方在不可抗力事件發(fā)生后,應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過15個工作日)提供不可抗力事件的證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應協(xié)商是否暫停、終止協(xié)議或采取其他補救措施。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議項下義務的,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失,并在事件消除后盡快恢復履行。雙方應根據(jù)不可抗力影響的程度,協(xié)商調(diào)整履行期限、范圍或方式,或部分或全部免除責任。
4.協(xié)議終止:如不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),或協(xié)議履行被不可抗力阻礙超過60日,經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,可終止本協(xié)議。因不可抗力終止協(xié)議的,雙方互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算。
5.不可抗力免責范圍:本協(xié)議項下的不可抗力免責條款不適用于因一方故意或重大過失造成的不可抗力影響,以及一方在不可抗力發(fā)生后未采取合理措施導致?lián)p失擴大的情況。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約及終止等,均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方指定專人負責處理爭議事宜,并在爭議發(fā)生后的30日內(nèi)就爭議事項進行至少兩次書面溝通。
2.協(xié)商不成:如協(xié)商在爭議發(fā)生后的60日內(nèi)未能解決爭議,雙方應將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。雙方應向法院提交爭議事實、法律依據(jù)及證據(jù)材料,并配合法院的審理工作。
3.仲裁選擇:作為替代訴訟的方式,雙方同意將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。
4.爭議管轄的唯一性:雙方確認,在本協(xié)議有效期內(nèi)及爭議解決期間,任何一方不得就本協(xié)議項下的相同或相關(guān)爭議向任何其他仲裁機構(gòu)或法院提起訴訟或仲裁,但根據(jù)本協(xié)議約定提交仲裁或訴訟的除外。
5.保密處理:雙方在爭議解決過程中,對于從對方獲取的保密信息,除用于解決當前爭議外,應繼續(xù)履行保密義務,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。爭議解決方式的選擇不影響雙方在其他爭議解決方式上的權(quán)利主張。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后5個工作日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10個工作日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方為有效??陬^約定或非正式記錄不作為變更依據(jù)。變更內(nèi)容與本協(xié)議原條款沖突的,以書面變更文件為準。
3.分割效:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均同意受中華人民共和國法律管轄并依其進行解釋。
5.不可分割性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。
6.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,但為履行協(xié)議目的而進行的讓與或分包除外。
7.利益沖突:雙方應避免從事可能與其在本協(xié)議項下的義務相沖突或妨礙協(xié)議目的實現(xiàn)的活動。
8.協(xié)議期限的獨立性:本協(xié)議各條款的期限(如適用)獨立計算,一方提前履行或延遲履行不影響其他期限的效力。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:《采購訂單模板》、《報價單格式》、《技術(shù)支持服務清單》、《產(chǎn)品驗收標準》、《保密信息清單》等,具體附件清單見本協(xié)議附件一。
2.補充協(xié)議:與本協(xié)議相關(guān)的任何補充協(xié)議、備忘錄或諒解
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