卷煙廠禮品禮金登記規(guī)定第一章總則為規(guī)范卷煙廠禮品禮金登記管理，防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公平公正的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，依據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《煙草專(zhuān)賣(mài)許可證管理辦法》及企業(yè)內(nèi)部管理制度，結(jié)合卷煙行業(yè)特點(diǎn)，制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于卷煙廠全體員工及與廠方發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等外部人員。所有涉及禮品、禮金的接收、贈(zèng)送行為均須嚴(yán)格遵循本規(guī)定執(zhí)行。核心原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及煙草行業(yè)相關(guān)規(guī)定，禁止收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品禮金。2.透明化原則禮品禮金登記流程公開(kāi)透明，接受監(jiān)督，確保管理可追溯。3.適度性原則堅(jiān)持禮尚往來(lái)，不得以任何名義收送超出正常禮節(jié)范圍的財(cái)物。4.責(zé)任追究原則對(duì)違規(guī)行為實(shí)行零容忍，依規(guī)嚴(yán)肅處理。第二章禮品禮金定義與分類(lèi)禮品禮金指在業(yè)務(wù)往來(lái)、節(jié)日慰問(wèn)、商務(wù)活動(dòng)等場(chǎng)景中，由外部人員贈(zèng)送的具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值或象征意義的物品、現(xiàn)金、消費(fèi)卡等。具體分類(lèi)如下：1.正常商務(wù)禮品如宣傳資料、紀(jì)念品等，價(jià)值不超過(guò)500元/件，且不涉及現(xiàn)金或等價(jià)物。2.節(jié)日慰問(wèn)品如傳統(tǒng)節(jié)日（春節(jié)、中秋等）客戶贈(zèng)送的食品、日用品等，單次接收金額不超過(guò)1000元/人。3.現(xiàn)金及等價(jià)物包括現(xiàn)金、購(gòu)物卡、有價(jià)證券等，禁止收受。4.違規(guī)禮品禮金如高檔煙酒、電子設(shè)備、貴重首飾、旅游安排等，一律上交廠方處理。第三章登記與審批流程一、接收登記1.接收禮品禮金時(shí)，需當(dāng)場(chǎng)填寫(xiě)《禮品禮金登記表》，注明贈(zèng)與人、贈(zèng)送事由、禮品名稱(chēng)、價(jià)值、時(shí)間等信息。2.登記表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，價(jià)值超過(guò)1000元的禮品禮金須報(bào)備廠紀(jì)監(jiān)部門(mén)。3.登記表存檔期限不少于3年，作為廉潔風(fēng)險(xiǎn)排查依據(jù)。二、贈(zèng)送管理1.員工因業(yè)務(wù)需要確需贈(zèng)送禮品禮金時(shí)，須提前提交《禮品禮金申請(qǐng)表》，經(jīng)廠紀(jì)監(jiān)部門(mén)審批后方可執(zhí)行。2.贈(zèng)送禮品禮金金額不得超過(guò)500元/次，且須以公司名義統(tǒng)一采購(gòu)，嚴(yán)禁個(gè)人墊付或私自贈(zèng)送。3.贈(zèng)送行為須符合商務(wù)禮儀，避免產(chǎn)生利益沖突。第四章特殊場(chǎng)景處理一、客戶拜訪1.接收客戶贈(zèng)送的茶水、點(diǎn)心等低價(jià)值物品，需在登記表備注“商務(wù)接待用品”，無(wú)需審批。2.客戶以消費(fèi)卡等形式贈(zèng)送的禮品，一律按現(xiàn)金處理，不予登記，并當(dāng)場(chǎng)退還或上交財(cái)務(wù)部門(mén)。二、供應(yīng)商回扣1.禁止收受供應(yīng)商以回扣名義的現(xiàn)金、購(gòu)物卡等財(cái)物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解除合作關(guān)系。2.對(duì)正常業(yè)務(wù)往來(lái)中供應(yīng)商贈(zèng)送的促銷(xiāo)禮品，按商務(wù)禮品標(biāo)準(zhǔn)登記管理。第五章監(jiān)督與考核一、內(nèi)部監(jiān)督1.廠紀(jì)監(jiān)部門(mén)定期抽查禮品禮金登記情況，對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的行為負(fù)監(jiān)管責(zé)任，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為須及時(shí)制止并上報(bào)。二、績(jī)效考核掛鉤1.將禮品禮金管理納入員工年度績(jī)效考核，違規(guī)者取消評(píng)優(yōu)資格，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)主動(dòng)上交違規(guī)禮品禮金的員工，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元/件。第六章附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有制度同時(shí)廢止。2.本規(guī)定由廠紀(jì)