電競俱樂部器材室設(shè)備借用期限規(guī)章適用范圍本制度適用于電競俱樂部全體員工及客戶，包括但不限于教練、選手、行政人員、實習(xí)生、合作伙伴及賽事參與人員。器材室設(shè)備借用期限的管理旨在規(guī)范設(shè)備使用流程，保障器材完好，提高資源利用率，促進(jìn)俱樂部高效運營與文化建設(shè)。---第一章總則器材室作為俱樂部資源管理的重要環(huán)節(jié)，承載著訓(xùn)練、比賽、活動及日常運營所需的各類設(shè)備支持。為明確設(shè)備借用期限，避免資源閑置與沖突，特制定本規(guī)章。本制度遵循“公平、高效、責(zé)任”原則，結(jié)合電競行業(yè)特性，確保器材在合理期限內(nèi)服務(wù)于業(yè)務(wù)需求。所有借用行為須嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得超期使用。俱樂部行政主管對設(shè)備借用負(fù)有最終監(jiān)督責(zé)任，各層級人員需協(xié)同執(zhí)行。---第二章設(shè)備分類與基準(zhǔn)期限2.1設(shè)備分類器材室設(shè)備按用途分為六大類：-訓(xùn)練類：電競椅、顯示器、鍵盤鼠標(biāo)、外設(shè)（手柄、耳機(jī)）、訓(xùn)練臺架等；-比賽類：參賽專用設(shè)備（筆記本電腦、外設(shè)、散熱器）、備用設(shè)備包；-活動類：直播設(shè)備（補(bǔ)光燈、麥克風(fēng)）、攝影器材（相機(jī)、無人機(jī)）、舞臺設(shè)備（音響、投影）；-辦公類：打印機(jī)、掃描儀、會議設(shè)備（白板、投影儀）；-維護(hù)類：工具箱、維修耗材（線材、螺絲）；-其他類：應(yīng)急藥品、消毒用品等。2.2基準(zhǔn)借用期限根據(jù)設(shè)備用途設(shè)定默認(rèn)借用周期：|設(shè)備類別|標(biāo)準(zhǔn)期限|備注||----------------|----------|--------------------||訓(xùn)練類|7天|選手日常訓(xùn)練設(shè)備||比賽類|15天|賽前集中調(diào)試階段||活動類|5天|臨時性活動使用||辦公類|30天|長期項目配套設(shè)備||維護(hù)類|3天|緊急維修需求||其他類|2天|應(yīng)急使用|基準(zhǔn)期限為參考值，特殊需求需經(jīng)行政主管審批。---第三章借用流程與審批權(quán)限3.1借用申請-員工需通過俱樂部內(nèi)部系統(tǒng)提交《設(shè)備借用申請表》，注明用途、設(shè)備型號、借用期限及負(fù)責(zé)人；-客戶借用需提供身份證明及使用說明，由市場部統(tǒng)一協(xié)調(diào)；-申請表需附帶使用計劃（如訓(xùn)練計劃、賽事安排），以評估資源匹配度。3.2審批權(quán)限-普通設(shè)備（訓(xùn)練類/活動類）：部門主管審批，3個工作日內(nèi)完成；-核心設(shè)備（比賽類/辦公類）：行政主管審批，2個工作日內(nèi)完成；-高價值設(shè)備（如無人機(jī)/專業(yè)外設(shè)）：需提交專項報告，管理層集體決策。3.3借用登記設(shè)備交付時需雙方簽字確認(rèn)，記錄借用人、日期、設(shè)備編號及狀態(tài)。電子臺賬實時更新，便于追蹤。---第四章超期處理與違規(guī)責(zé)任4.1超期認(rèn)定借用期限屆滿后未歸還或未續(xù)借，即構(gòu)成超期。系統(tǒng)自動提示，逾期超過3天視為違約。4.2超期處理-1-3天逾期：警告通知，免收滯納金；-3-7天逾期：按設(shè)備原值0.1%/天收取滯納金，并通報部門；-7天以上逾期：暫停該人員設(shè)備借用權(quán)限1個月，滯納金翻倍，情節(jié)嚴(yán)重者追究賠償。4.3違規(guī)責(zé)任-意外損壞：借用人承擔(dān)維修費用，價值超過5000元需全額賠償；-丟失設(shè)備：按原值2倍賠償，并追究行政責(zé)任；-故意損壞/私藏：取消俱樂部資格，移交司法機(jī)關(guān)。---第五章設(shè)備維護(hù)與歸還標(biāo)準(zhǔn)5.1維護(hù)要求-借用期間需保持設(shè)備清潔，定期自檢功能是否正常；-發(fā)現(xiàn)故障立即停止使用，填寫《設(shè)備故障報告》，送交技術(shù)部維修。5.2歸還標(biāo)準(zhǔn)-設(shè)備外觀完好，無劃痕、污漬；-內(nèi)部清潔，存儲介質(zhì)（如硬盤）數(shù)據(jù)歸零；-配件齊全，線材無破損；-返還時由器材室檢查驗收，合格后解除借用狀態(tài)。---第六章特殊情況與應(yīng)急處理6.1緊急借用賽事/重大活動需緊急借用，可先口頭申請，行政主管現(xiàn)場核實后補(bǔ)辦手續(xù)，但需在3小時內(nèi)補(bǔ)全審批流程。6.2設(shè)備調(diào)配沖突若同一設(shè)備被多人申請，優(yōu)先保障：1.正式比賽參賽團(tuán)隊；2.長期訓(xùn)練項目；3.重要商業(yè)活動。6.3設(shè)備短缺或故障遇器材室設(shè)備不足，行政主管需協(xié)調(diào)采購或臨時外借，同時通報財務(wù)部預(yù)算調(diào)整。故障設(shè)備需立即報備，技術(shù)部24小時響應(yīng)維修。---第七章監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制7.1定期審計每季度由行政部聯(lián)合技術(shù)部抽查設(shè)備使用記錄，對超期/損壞問題進(jìn)行分析，優(yōu)化借用策略。7.2意見反饋員工可通過匿名渠道提出設(shè)備管理建議，行政主管每月匯總評估可行性，修訂制度。7.3培訓(xùn)與宣傳新員工入職需接受設(shè)備使用培訓(xùn)，每年開展2次《器材室規(guī)章》考核，確保制度入腦入心。---第八章附則8.1制度解釋權(quán)本制度由俱樂部行政部負(fù)責(zé)解釋，修訂需經(jīng)管理層會議通過。8.2生效日期本制度自2024年1月1日起正式實施，舊制度同時廢止。8