標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議記錄與決策模板一、適用范圍與典型場(chǎng)景本模板適用于各類(lèi)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議的記錄與決策管理，包括但不限于：項(xiàng)目例會(huì)、部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)、決策評(píng)審會(huì)、問(wèn)題復(fù)盤(pán)會(huì)、跨部門(mén)對(duì)接會(huì)等。典型場(chǎng)景項(xiàng)目推進(jìn)：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，明確任務(wù)分工，解決執(zhí)行中的卡點(diǎn)問(wèn)題；戰(zhàn)略落地：對(duì)齊階段性目標(biāo)，分解關(guān)鍵動(dòng)作，決策資源分配方案；問(wèn)題解決：復(fù)盤(pán)已發(fā)生問(wèn)題，分析根本原因，制定預(yù)防措施；跨部門(mén)協(xié)作：明確接口職責(zé)，消除流程壁壘，推動(dòng)高效協(xié)同。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與基礎(chǔ)信息確定會(huì)議核心目標(biāo)會(huì)議發(fā)起人需提前明確會(huì)議需達(dá)成的具體成果（如“確定項(xiàng)目A的上線時(shí)間”“解決B部門(mén)的資源沖突”），并在會(huì)議通知中標(biāo)注，保證參會(huì)人員聚焦核心議題。梳理會(huì)議議程與資料按重要性排序會(huì)議議題，每個(gè)議題明確討論時(shí)長(zhǎng)（如“議題1：需求評(píng)審（30分鐘）”）；提前分發(fā)相關(guān)資料（如項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、數(shù)據(jù)報(bào)表、問(wèn)題清單），保證參會(huì)人提前熟悉背景。確認(rèn)參會(huì)人與分工明確主持人（把控流程、引導(dǎo)討論）、記錄人（填寫(xiě)模板、記錄關(guān)鍵信息）、決策人（對(duì)最終決議拍板）及其他必要參會(huì)人；若需外部支持，提前邀請(qǐng)相關(guān)列席人員（如技術(shù)專(zhuān)家、法務(wù)顧問(wèn)）。準(zhǔn)備會(huì)議環(huán)境預(yù)定安靜場(chǎng)地，測(cè)試投影、麥克風(fēng)、會(huì)議系統(tǒng)等設(shè)備，保證線上線下參會(huì)人溝通順暢。（二）會(huì)中記錄：客觀呈現(xiàn)關(guān)鍵信息記錄人需實(shí)時(shí)填寫(xiě)模板，重點(diǎn)記錄以下內(nèi)容（避免主觀評(píng)價(jià)，聚焦事實(shí)與結(jié)論）：1.會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容示例會(huì)議名稱項(xiàng)目A第三周進(jìn)度例會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年10月26日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A/線上騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：*）主持人部門(mén)經(jīng)理*記錄人項(xiàng)目助理*參會(huì)人員開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)、測(cè)試組長(zhǎng)、產(chǎn)品經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)主管列席人員技術(shù)專(zhuān)家*缺席人員及原因設(shè)計(jì)師*（臨時(shí)出差）2.議題討論與發(fā)言要點(diǎn)按議程順序逐項(xiàng)記錄，每個(gè)議題包含：討論背景：簡(jiǎn)要說(shuō)明議題來(lái)源（如“根據(jù)上周測(cè)試反饋，用戶登錄模塊存在3個(gè)bug”）；核心觀點(diǎn)：記錄參會(huì)人主要發(fā)言（用“姓名+觀點(diǎn)”格式，如“開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)*：需2個(gè)工作日修復(fù)登錄bug，涉及前端接口調(diào)整”）；分歧點(diǎn)：記錄未達(dá)成一致的意見(jiàn)（如“產(chǎn)品經(jīng)理：希望同步優(yōu)化登錄界面，開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)：當(dāng)前資源緊張，建議下一版本迭代”）。3.決議事項(xiàng)對(duì)每個(gè)議題的最終結(jié)論進(jìn)行明確記錄，需包含“決策內(nèi)容+決策依據(jù)+決策人”：議題編號(hào)決策內(nèi)容決策依據(jù)決策人1.1優(yōu)先修復(fù)登錄模塊的3個(gè)bug，不調(diào)整界面當(dāng)前bug影響用戶正常使用，需緊急處理部門(mén)經(jīng)理*1.2登錄界面優(yōu)化納入項(xiàng)目A第二階段迭代開(kāi)發(fā)資源不足，需聚焦核心功能部門(mén)經(jīng)理*4.待辦事項(xiàng)（核心執(zhí)行跟蹤）決議后立即拆解為可執(zhí)行的待辦任務(wù)，明確“負(fù)責(zé)人+截止時(shí)間+交付標(biāo)準(zhǔn)+優(yōu)先級(jí)”：任務(wù)編號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間交付標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先級(jí)T1.1修復(fù)登錄模塊bug，提交測(cè)試開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)*10月28日測(cè)試用例100%通過(guò)，無(wú)遺留bug高T1.2更新項(xiàng)目計(jì)劃，標(biāo)注第二階段界面優(yōu)化時(shí)間節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目助理*10月27日計(jì)劃書(shū)經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)理*確認(rèn)中T1.3同步運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，告知用戶登錄問(wèn)題修復(fù)進(jìn)度運(yùn)營(yíng)主管*10月27日向用戶發(fā)送通知郵件并記錄反饋中（三）會(huì)后整理與決策跟蹤記錄整理與確認(rèn)會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人整理會(huì)議記錄，補(bǔ)充遺漏信息（如未記錄的發(fā)言要點(diǎn)、數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)），形成初稿；將初稿分發(fā)給所有參會(huì)人，要求1個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)：對(duì)記錄內(nèi)容無(wú)異議需回復(fù)“確認(rèn)無(wú)誤”；有異議需標(biāo)注具體內(nèi)容并提出修改建議（如“T1.1交付標(biāo)準(zhǔn)需補(bǔ)充‘兼容性測(cè)試’”）。定稿與分發(fā)根據(jù)反饋修改后，形成最終版會(huì)議記錄，標(biāo)注“最終版”字樣，分發(fā)至參會(huì)人、相關(guān)協(xié)作部門(mén)及項(xiàng)目存檔系統(tǒng)（如企業(yè)釘釘、OA系統(tǒng)）。決策執(zhí)行跟蹤記錄人每周更新待辦事項(xiàng)進(jìn)度（通過(guò)項(xiàng)目管理工具或表格跟蹤），標(biāo)記“進(jìn)行中/已完成/逾期”；對(duì)逾期任務(wù)，及時(shí)提醒負(fù)責(zé)人，并同步至主持人，協(xié)調(diào)資源解決執(zhí)行障礙；下一場(chǎng)會(huì)議優(yōu)先回顧上次會(huì)議待辦事項(xiàng)完成情況，形成“閉環(huán)管理”。三、會(huì)議記錄與決策模板示例會(huì)議記錄模板（最終版）會(huì)議基本信息會(huì)議名稱：________________________會(huì)議時(shí)間：____年__月日:-:__會(huì)議地點(diǎn)：________________________主持人：__________記錄人：__________參會(huì)人員：________________________（可附簽到表）列席人員：________________________缺席人員及原因：__________________會(huì)議議程與討論記錄議題編號(hào)議題名稱討論背景核心觀點(diǎn)記錄（按參會(huì)人分點(diǎn)）分歧點(diǎn)1.1__________________________________：________________________：________________________1.2__________________________________：________________________：________________________決議事項(xiàng)議題編號(hào)決策內(nèi)容決策依據(jù)決策人________________________________待辦事項(xiàng)清單任務(wù)編號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間交付標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先級(jí)當(dāng)前狀態(tài)______________________________________________________下次會(huì)議安排時(shí)間：____年__月日:__議題（重點(diǎn)）：________________________________________________________四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避（一）記錄準(zhǔn)確性：避免信息遺漏與偏差實(shí)時(shí)記錄：會(huì)議中采用“關(guān)鍵詞+短句”記錄，會(huì)后立即補(bǔ)充完整，避免依賴記憶導(dǎo)致信息失真；數(shù)據(jù)核對(duì)：對(duì)涉及時(shí)間、數(shù)量、責(zé)任人的信息（如“修復(fù)需3天”“預(yù)算5萬(wàn)元”），當(dāng)場(chǎng)與發(fā)言人員確認(rèn)；客觀表述：記錄時(shí)使用中性詞匯，不加入個(gè)人判斷（如避免寫(xiě)“開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)態(tài)度消極”，改為“開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)表示當(dāng)前資源緊張，難以支持”）。（二）決策明確性：避免模糊表述與責(zé)任不清決議需“可落地”：決策內(nèi)容避免使用“盡快”“盡量”等模糊詞匯，明確具體動(dòng)作（如“盡快上線”改為“11月10日前完成上線測(cè)試”）；責(zé)任到人：每個(gè)待辦事項(xiàng)必須有唯一負(fù)責(zé)人，避免“多人負(fù)責(zé)等于無(wú)人負(fù)責(zé)”；優(yōu)先級(jí)標(biāo)注：按“高/中/低”標(biāo)注任務(wù)優(yōu)先級(jí)，幫助負(fù)責(zé)人區(qū)分工作重點(diǎn)（高優(yōu)先級(jí)任務(wù)需明確“24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)”“每日同步進(jìn)度”）。（三）執(zhí)行閉環(huán)：避免“議而不決、決而不行”跟蹤機(jī)制：建立“會(huì)議記錄-待辦清單-進(jìn)度更新-下次會(huì)議回顧”的閉環(huán)流程，保證每個(gè)決議有跟進(jìn)、有結(jié)果；逾期處理：對(duì)逾期2天以上的任務(wù)，記錄人需提交《逾期風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)明》，標(biāo)注原因（如“資源不足”“需求變更”）及解決方案，同步至部門(mén)負(fù)責(zé)人；歸檔規(guī)范：會(huì)議記錄需按“年-月-會(huì)議類(lèi)型”歸檔（如“2