企業(yè)日常行政審批流程表單庫使用指南一、表單庫的適用范圍與典型應(yīng)用場景在企業(yè)日常運(yùn)營中，各類行政審批事項(xiàng)貫穿于各部門、各層級的協(xié)作中。本表單庫旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化模板覆蓋常見審批需求，提升流程規(guī)范性與審批效率。典型應(yīng)用場景包括但不限于：費(fèi)用類審批：如日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)申請、招待費(fèi)支出、固定資產(chǎn)采購付款等；人事類審批：如員工請假（事假、病假、年假等）、加班申請、崗位變動、薪資調(diào)整、新員工入職等；業(yè)務(wù)類審批：如項(xiàng)目立項(xiàng)申請、合同審批（采購合同、服務(wù)合同等）、供應(yīng)商準(zhǔn)入、市場活動方案報(bào)備等；行政類審批：如辦公設(shè)備領(lǐng)用、場地使用申請、印章使用申請、文件資料借閱等。通過統(tǒng)一表單模板，可保證審批信息完整、流程節(jié)點(diǎn)清晰，減少因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一導(dǎo)致的反復(fù)溝通與延誤。二、表單填寫與審批全流程操作詳解（一）第一步：明確審批事項(xiàng)類型根據(jù)實(shí)際需求判斷審批事項(xiàng)所屬類別（如費(fèi)用、人事、業(yè)務(wù)等），確認(rèn)是否屬于本表單庫覆蓋范圍。若為特殊事項(xiàng)（如重大投資、戰(zhàn)略合作等），可參考模板框架定制補(bǔ)充表單，保證關(guān)鍵信息不遺漏。（二）第二步：選擇對應(yīng)表單模板根據(jù)審批事項(xiàng)類型，從表單庫中選取標(biāo)準(zhǔn)模板（詳見第三部分“常用審批表單模板”）。例如：費(fèi)用報(bào)銷需選擇《費(fèi)用報(bào)銷審批表》；員工請假需選擇《員工請假審批表》；項(xiàng)目立項(xiàng)需選擇《項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》。避免混用模板或使用過期版本，保證模板版本號與最新管理制度一致。（三）第三步：規(guī)范填寫表單內(nèi)容基礎(chǔ)信息必填：準(zhǔn)確填寫申請人姓名（*）、所屬部門、申請日期、聯(lián)系方式（內(nèi)部辦公系統(tǒng)號），保證審批流程可追溯。事項(xiàng)詳情清晰：按模板要求逐項(xiàng)填寫核心內(nèi)容，如費(fèi)用報(bào)銷需注明報(bào)銷事由、金額、費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、發(fā)票張數(shù)及金額；請假需注明請假類型、起止時(shí)間、工作交接人等。附件材料完整：根據(jù)審批要求相關(guān)證明材料，如費(fèi)用報(bào)銷需附發(fā)票原件掃描件、消費(fèi)明細(xì)；請假需附醫(yī)院診斷證明（病假）、加班需附考勤記錄截圖等。內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確：所有信息需真實(shí)有效，不得虛報(bào)、瞞報(bào)，保證數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。（四）第四步：按流程提交審批提交渠道：通過企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)、審批平臺或指定郵箱提交電子版表單及附件（如無系統(tǒng)支持，可提交紙質(zhì)版并同步掃描存檔）。審批路徑：根據(jù)審批事項(xiàng)權(quán)限，依次提交至對應(yīng)審批人。例如：部門內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷：申請人→部門經(jīng)理→財(cái)務(wù)部→分管副總；跨部門項(xiàng)目立項(xiàng)：申請人→部門負(fù)責(zé)人→項(xiàng)目總監(jiān)→總經(jīng)理→行政部備案。溝通確認(rèn)：提交后可通過系統(tǒng)或當(dāng)面方式與首審批人確認(rèn)接收情況，保證審批流程及時(shí)啟動。（五）第五步：跟蹤審批進(jìn)度系統(tǒng)查詢：通過審批平臺實(shí)時(shí)查看流程節(jié)點(diǎn)狀態(tài)（如“審批中”“已退回”“已完成”），知曉當(dāng)前審批人及預(yù)計(jì)處理時(shí)間。主動跟進(jìn)：若審批超時(shí)（如超過3個(gè)工作日未處理），可禮貌提醒審批人；若被退回，需仔細(xì)退回原因（如信息不全、金額超標(biāo)等），修改后重新提交。（六）第六步：審批完成與歸檔結(jié)果反饋：審批通過后，系統(tǒng)將自動發(fā)送結(jié)果通知，或由行政部/申請人統(tǒng)一反饋至相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部憑審批通過的報(bào)銷表安排付款）。資料歸檔：審批完成的表單及附件需按“一事一檔”原則整理，電子版存入企業(yè)共享文檔庫（命名規(guī)則：“日期+事項(xiàng)+申請人”，如“20231027_費(fèi)用報(bào)銷_”），紙質(zhì)版由行政部或各部門指定人員定期歸檔保存，保存期限不少于3年。三、常用審批表單模板（一）費(fèi)用報(bào)銷審批表表單編號申請日期年月日申請人*所屬部門費(fèi)用類型□差旅費(fèi)□辦公費(fèi)□招待費(fèi)□其他______報(bào)銷期間年月日至年月日報(bào)銷金額（大寫）仟佰拾萬仟佰拾元角分（小寫）￥報(bào)銷事由及明細(xì)（可另附頁，需注明每筆費(fèi)用對應(yīng)的發(fā)票號碼及金額）附件清單□發(fā)票張□行程單□消費(fèi)明細(xì)□其他______部門經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部審核意見：_________簽字：_________日期：___意見：_________簽字：_________日期：___分管副總審批總經(jīng)理審批（≥5000元）意見：_________簽字：_________日期：___意見：_________簽字：_________日期：___（二）員工請假審批表表單編號申請日期年月日申請人*所屬部門請假類型□事假□病假□年假□婚假□其他______請假天數(shù)天請假時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)工作交接人*請假事由附件□醫(yī)院診斷證明（病假）□結(jié)婚證復(fù)印件（婚假）□其他______部門負(fù)責(zé)人審批人力資源部備案意見：_________簽字：_________日期：___意見：_________簽字：_________日期：___分管副總審批（≥3天）總經(jīng)理審批（≥5天）意見：_________簽字：_________日期：___意見：_________簽字：_________日期：___（三）項(xiàng)目立項(xiàng)審批表表單編號申請日期年月日項(xiàng)目名稱申請人*所屬部門項(xiàng)目周期年月日至年月日項(xiàng)目預(yù)算（萬元）資金來源□自籌□撥款□其他______項(xiàng)目背景與目標(biāo)（說明項(xiàng)目發(fā)起原因、預(yù)期達(dá)成的具體目標(biāo)及對企業(yè)價(jià)值）項(xiàng)目主要內(nèi)容與實(shí)施計(jì)劃（分階段說明關(guān)鍵任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)）風(fēng)險(xiǎn)評估及應(yīng)對措施附件清單□項(xiàng)目方案書□可行性分析報(bào)告□預(yù)算明細(xì)表□其他______部門負(fù)責(zé)人審批項(xiàng)目總監(jiān)審批意見：_________簽字：_________日期：___意見：_________簽字：_________日期：___總經(jīng)理審批董事會審批（重大項(xiàng)目）意見：_________簽字：_________日期：___意見：_________簽字：_________日期：___四、使用表單庫的常見問題與注意事項(xiàng)（一）表單填寫規(guī)范性要求必填項(xiàng)不可遺漏：表單中標(biāo)注“*”或“必填”的字段（如申請人、部門、金額、事由等）必須完整填寫，否則審批流程將被自動退回。表述簡潔準(zhǔn)確：避免使用模糊語言（如“大概”“可能”），需明確具體數(shù)據(jù)（如金額精確到元、時(shí)間精確到小時(shí)）。附件材料合規(guī)：發(fā)票需為合規(guī)稅務(wù)發(fā)票，抬頭、稅號與企業(yè)信息一致；證明材料需清晰可辨，關(guān)鍵信息（如公章、簽名）不得缺失。（二）審批時(shí)限與權(quán)限管理審批時(shí)效要求：各級審批人需在收到申請后1-2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，緊急事項(xiàng)（如突發(fā)維修、應(yīng)急采購）可標(biāo)注“加急”字樣，審批人需優(yōu)先處理。權(quán)限不可越級：嚴(yán)格按審批路徑提交，不得跳過審批節(jié)點(diǎn)（如5000元以上費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批，不可僅由分管副總審批）。（三）特殊情況處理表單模板缺失：若遇表單庫未覆蓋的特殊事項(xiàng)，由申請人所在部門負(fù)責(zé)人牽頭，參照模板框架定制臨時(shí)表單，經(jīng)行政部審核后使用，并同步更新表單庫。審批人外出：若審批人因公外出，需提前委托本部門其他人員代為審批，并在OA系統(tǒng)中設(shè)置委托權(quán)限；緊急情況下可聯(lián)系其上級審批人臨時(shí)處理。（四）信息安全與保密數(shù)據(jù)保密：表單中涉及企業(yè)敏感信息（如項(xiàng)目核心數(shù)據(jù)、薪資