銷售合同審查清單工具模板：保證合規(guī)性的全流程指南一、適用情形：這些場景下必須啟動合同審查銷售合同是企業(yè)經(jīng)營中的核心法律文件，直接關(guān)系到交易安全與權(quán)益保障。以下場景需嚴(yán)格使用本審查清單：首次合作客戶：與新客戶簽訂銷售合同時需重點審查對方主體資格、履約能力及商業(yè)信譽(yù)，避免與無資質(zhì)或信用不良主體合作。重大交易合同：涉及金額較大（如單筆合同金額超過企業(yè)年度營收5%）、標(biāo)的特殊（如定制化產(chǎn)品、跨境銷售）或合作期限較長（如超過1年）的合同，需全面排查合規(guī)風(fēng)險。特殊條款合同：包含預(yù)付款、分期付款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任高額賠償或獨家代理等特殊條款的合同，需逐項驗證合法性及合理性。合同修訂版本：對已簽訂合同的補(bǔ)充協(xié)議或修訂條款進(jìn)行審查，保證修訂內(nèi)容與原合同無沖突，且新增條款符合法律法規(guī)。行業(yè)監(jiān)管要求：涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療器械、食品、危險化學(xué)品）的銷售合同，需額外審查行業(yè)監(jiān)管許可（如經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證）及合規(guī)性要求。二、操作流程：從準(zhǔn)備到輸出的六步審查法第一步：明確審查目標(biāo)，聚焦核心風(fēng)險點核心目標(biāo)：保證合同主體合法、條款明確、權(quán)利義務(wù)對等、符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度。審查重點：法律合規(guī)性：條款是否違反《民法典》《消費者權(quán)益保護(hù)法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)；商業(yè)合理性：價格、交付、付款等條款是否符合企業(yè)商業(yè)策略及市場慣例；風(fēng)險可控性：違約責(zé)任、爭議解決等條款能否有效防范及化解潛在糾紛。第二步：收集基礎(chǔ)資料，保證審查依據(jù)完整必備資料清單：銷售合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議，如有）；雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（核實主體資格）；產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)規(guī)格書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（核對標(biāo)的物描述是否準(zhǔn)確）；訂單、報價單、往來郵件（確認(rèn)合同條款與前期溝通是否一致）；企業(yè)內(nèi)部合同管理制度（如審批權(quán)限、特殊條款要求）。第三步：逐項審查合同內(nèi)容，拆解合規(guī)要點按照“主體-標(biāo)的-權(quán)利義務(wù)-風(fēng)險-其他”的邏輯順序，逐項審查合同條款，重點關(guān)注以下內(nèi)容：（一）主體信息：簽約資格是前提審查要點：賣方/買方公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表人信息是否與營業(yè)執(zhí)照一致；授權(quán)代表人是否持有有效授權(quán)委托書（如非法定代表人簽約），授權(quán)范圍是否涵蓋本次交易；經(jīng)營范圍是否包含本次銷售業(yè)務(wù)（如銷售醫(yī)療器械需確認(rèn)是否具備《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》）；企業(yè)信用狀況（通過官方渠道核查是否存在經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信記錄）。（二）標(biāo)的條款：交易內(nèi)容需清晰明確審查要點：標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)描述是否準(zhǔn)確（避免使用“優(yōu)質(zhì)”“合格”等模糊表述，需引用國標(biāo)、行標(biāo)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)）；標(biāo)的物權(quán)利瑕疵（如是否涉及知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、抵押物），賣方需保證對標(biāo)的物擁有合法處分權(quán)；定制化產(chǎn)品需明確技術(shù)圖紙、驗收標(biāo)準(zhǔn)的提供方式及時間。（三）價格與支付條款：金額及流程要鎖定審查要點：單價、總價、計價單位是否明確（含稅價/不含稅價需注明），價格是否包含運費、保險費等附加費用；付款方式（如預(yù)付款、到貨款、驗收款、質(zhì)保金）比例及支付時間節(jié)點是否具體（如“預(yù)付款30%合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付”）；收款賬戶信息是否與合同主體一致（避免個人賬戶收款，防范財務(wù)風(fēng)險）。（四）交付與驗收條款：時間及標(biāo)準(zhǔn)要量化審查要點：交付時間（具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”）、交付地點（如買方倉庫、指定物流站點）、運輸方式及費用承擔(dān)方是否明確；驗收標(biāo)準(zhǔn)（如“按GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”）、驗收期限（如“到貨后7個工作日內(nèi)完成”）、驗收異議處理方式（如“逾期未視為驗收合格”）。（五）違約責(zé)任：對等條款可降低風(fēng)險審查要點：違約情形是否全面（如逾期交貨、逾期付款、質(zhì)量不合格等）；違約責(zé)任是否對等（如賣方逾期交貨的違約金比例與買方逾期付款的比例是否一致，避免單方面加重己方責(zé)任）；違約金是否合理（一般不超過實際損失的30%，過高可能被法院調(diào)整）；約定定金時，定金金額不得超過主合同標(biāo)的額的20%（超過部分無效）。（六）知識產(chǎn)權(quán)與保密條款：無形資產(chǎn)需保護(hù)審查要點：知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確標(biāo)的物涉及的專利、商標(biāo)、著作權(quán)歸屬（如定制化產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)歸買方所有）；保密范圍：明保證密信息（如技術(shù)資料、客戶信息、價格策略）、保密期限（如“合同終止后3年”）、違約責(zé)任（如“泄密方賠償守約方直接損失”）。（七）爭議解決條款：管轄地要優(yōu)先選擇己方審查要點：爭議解決方式（訴訟或仲裁）：優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)；管轄地明確（如“向賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”），避免表述為“甲方所在地”等模糊指代；仲裁機(jī)構(gòu)需明確具體名稱（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”），避免“雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)”等不確定性表述。（八）法律合規(guī)性：兜底條款防遺漏審查要點：合同生效條件（如“雙方法定代表人簽字并加蓋公章后生效”）；合同期限（如“自年月日至年月日”）；合同解除條件（如“一方違約超過30日且未補(bǔ)救，另一方有權(quán)解除合同”）；法律適用：明確適用中華人民共和國法律（如涉及跨境交易，需注明“適用中華人民共和國法律，排除沖突法”）。第四步：交叉驗證關(guān)鍵信息，避免前后矛盾一致性核查：合同中的公司名稱、金額、日期等信息是否與訂單、報價單、往來郵件一致；附件（如技術(shù)參數(shù)表、補(bǔ)充協(xié)議）內(nèi)容是否與主合同條款沖突（如主合同約定“質(zhì)保期1年”，附件約定“質(zhì)保期6個月”需以主合同為準(zhǔn)或明確修改）；價格條款與付款條款是否匹配（如總價含稅，付款金額需明確含稅金額）。風(fēng)險復(fù)核：重點審查“其他約定”“備注”等兜底條款，是否存在模糊表述（如“未盡事宜雙方協(xié)商解決”，需明確協(xié)商不成時的處理方式）；檢查是否存在“霸王條款”（如“賣方對產(chǎn)品質(zhì)量不承擔(dān)任何責(zé)任”等違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款）。第五步：輸出審查意見，明確修改要求審查意見分類：通過：合同條款合法、合理、明確，無重大風(fēng)險，可按流程簽署；需修改：存在一般性風(fēng)險或表述不清條款，需對方修改后重新審查（如“交付時間需明確具體日期，避免‘盡快交付’等模糊表述”）；不通過：存在重大法律風(fēng)險或違反企業(yè)利益條款（如“爭議解決約定為買方所在地法院且買方為異地企業(yè)”“違約責(zé)任不對等”），需終止談判或重新協(xié)商。審查意見表模板（詳見第三部分），需包含“審查項目、審查要點、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查結(jié)果、問題描述及修改建議、責(zé)任人、完成時間”等要素，保證問題可追溯。第六步：跟蹤修改落實，保證閉環(huán)管理修改跟蹤：對于“需修改”的合同，需將審查意見反饋給業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門與對方協(xié)商修改，修改后重新提交審查；最終確認(rèn)：合同定稿前，由審查人核對修改內(nèi)容是否與意見一致，保證所有問題已解決；存檔管理：審查完成的合同文本（含修改痕跡、審查意見表）需按企業(yè)檔案管理規(guī)定存檔，保存期限不少于合同終止后5年。三、審查工具：銷售合同合規(guī)性審查清單模板以下為標(biāo)準(zhǔn)化審查清單模板，可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求調(diào)整審查項目及標(biāo)準(zhǔn)：審查大類審查項目審查要點審查標(biāo)準(zhǔn)審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）問題描述及修改建議責(zé)任人完成時間主體信息賣方公司名稱與營業(yè)執(zhí)照是否一致無錯別字、無簡稱混淆，與營業(yè)執(zhí)照完全一致如合同使用“科技公司”，營業(yè)執(zhí)照為“科技有限公司（上海）”，需補(bǔ)充全稱*業(yè)務(wù)經(jīng)理–統(tǒng)一社會信用代碼是否有效、是否與營業(yè)執(zhí)照一致18位代碼，可通過官方渠道核驗有效性如代碼填寫錯誤，需修正*法務(wù)專員–授權(quán)代表人信息是否有授權(quán)委托書，授權(quán)范圍是否涵蓋本次交易授權(quán)委托書需載明授權(quán)事項、權(quán)限期限，并由法定代表人簽字蓋章如無授權(quán)委托書，需賣方提供；授權(quán)范圍僅限“本次銷售合同”，避免“全權(quán)代理”等模糊表述*業(yè)務(wù)經(jīng)理–標(biāo)的條款標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否引用國標(biāo)/行標(biāo)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)明確標(biāo)準(zhǔn)編號（如“GB/T1.1-2020”）及具體參數(shù)，避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)僅寫“符合國家要求”，需補(bǔ)充具體標(biāo)準(zhǔn)號及參數(shù)*質(zhì)量工程師–標(biāo)的物權(quán)利瑕疵賣方是否保證擁有合法處分權(quán)需明確“賣方保證標(biāo)的物不存在抵押、質(zhì)押、第三方權(quán)利等瑕疵”未約定權(quán)利瑕疵責(zé)任，需補(bǔ)充“如因標(biāo)的物權(quán)利瑕疵導(dǎo)致買方損失，賣方需全額賠償”*法務(wù)專員–價格與支付條款付款方式及時間預(yù)付款、到貨款比例及支付節(jié)點是否明確如“預(yù)付款30%合同簽訂后5個工作日內(nèi)，到貨款70%交付后10日內(nèi)”付款時間寫“貨到付款”，需明確“貨到”定義（如“買方簽收貨物后3個工作日內(nèi)”）*財務(wù)經(jīng)理–收款賬戶信息是否與合同主體一致賬戶名稱需為公司全稱，避免個人賬戶收款賬戶為個人賬戶，需修改為公司對公賬戶*財務(wù)經(jīng)理–交付與驗收條款交付時間及地點是否具體、可執(zhí)行時間明確“年月日”，地點明確“買方倉庫（地址：X）”交付時間寫“盡快”，需明確具體日期或計算方式*物流專員–驗收標(biāo)準(zhǔn)及期限是否量化、可操作驗收期限“到貨后7個工作日內(nèi)”，異議處理“逾期未驗收視為合格”未約定驗收異議處理方式，需補(bǔ)充“買方驗收不合格，需在3日內(nèi)書面通知賣方，賣方負(fù)責(zé)更換”*質(zhì)量工程師–違約責(zé)任違約金比例是否對價合理、不超過法定上限一般不超過實際損失30%，過高可能被調(diào)整賣方逾期交貨違約金1%/天，買方逾期付款違約金0.05%/天，需調(diào)整為對等比例*法務(wù)專員–定金條款是否超過主合同標(biāo)的額20%超過部分無效定金金額為合同總額40%，需調(diào)整為≤20%*財務(wù)經(jīng)理–爭議解決條款管轄地是否優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)明確“向賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”約定“買方所在地法院”，需修改為“賣方所在地法院（如賣方注冊地為上海）”*法務(wù)專員–法律合規(guī)性合同生效條件是否明確簽字蓋章等生效要件“雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章后生效”僅約定“簽字后生效”，未明確“需加蓋公章”，需補(bǔ)充*法務(wù)專員–保密期限是否明保證密期限如“合同終止后3年”或“保密信息公開為止”保密期限寫“合同有效期內(nèi)”，需補(bǔ)充“合同終止后X年”*法務(wù)專員–四、風(fēng)險提示：避免踩坑的關(guān)鍵注意事項主體審查“三不要”：不要僅憑對方提供的公章復(fù)印件確認(rèn)主體，需核對最新營業(yè)執(zhí)照原件（或官方核驗截圖）；不要與不具備履約能力的主體合作（如“三無”公司、已吊銷/注銷的企業(yè)）；不要接受超越經(jīng)營范圍的交易（如食品公司銷售醫(yī)療器械，除非已取得相關(guān)許可）。條款表述“四明確”：明確時間（如“X日內(nèi)”指自然日還是工作日，需注明）；明確金額（如“含稅價”需注明稅率，“總價”需包含所有費用）；明確責(zé)任（如“質(zhì)量問題”需界定是外觀瑕疵還是功能故障，及責(zé)任承擔(dān)方式）；明確解除權(quán)（如“一方違約超過30日，另一方有權(quán)解除合同”需具體違約情形）。法律合規(guī)“一關(guān)注”：關(guān)注行業(yè)特殊規(guī)定：如醫(yī)療器械銷售需符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》，跨境電商需符合《電子商務(wù)法》及海