企業(yè)日常行政管理模板集合一、高效會議管理模板適用場景部門周例會、跨部門項目推進(jìn)會、季度工作總結(jié)會、緊急問題協(xié)調(diào)會等企業(yè)各類會議的組織與記錄。操作步驟會前準(zhǔn)備明確會議目的（如同步進(jìn)度、解決問題、決策事項），確定會議主題、時間（建議控制在1.5小時內(nèi)）、地點(diǎn)（或線上會議）。確定參會人員（含主持人、記錄人），提前3個工作日發(fā)送會議通知，附議程及需提前準(zhǔn)備的資料（如項目進(jìn)度表、數(shù)據(jù)報表）。準(zhǔn)備會議物資：投影儀、麥克風(fēng)、會議資料、簽到表、紙筆等，線上會議需提前測試設(shè)備。會中記錄記錄人需提前10分鐘到場，核對參會人員簽到（遲到/請假需標(biāo)注原因）。按議程順序記錄討論要點(diǎn)、關(guān)鍵意見（如市場部提出需增加推廣預(yù)算、技術(shù)部反饋開發(fā)周期需延長5天），重點(diǎn)標(biāo)注決議事項（明確“做什么”“誰負(fù)責(zé)”“何時完成”）。主持人需控制會議節(jié)奏，避免跑題，對爭議事項及時引導(dǎo)達(dá)成共識。會后跟進(jìn)會議結(jié)束后24小時內(nèi)，記錄人整理會議紀(jì)要，包含會議基本信息、參會人員、議程內(nèi)容、決議事項、行動項（負(fù)責(zé)人、完成時間），經(jīng)主持人審核后發(fā)送至參會人員及相關(guān)部門。行動項負(fù)責(zé)人需按時間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)，記錄人每周跟蹤進(jìn)度，未完成需反饋原因，形成閉環(huán)管理。會議資料（通知、簽到表、紀(jì)要、PPT等）整理歸檔，保存期限不少于1年。模板表格會議通知單會議主題2024年Q3銷售目標(biāo)推進(jìn)會時間2024年7月15日14:00-15:30地點(diǎn)公司3樓會議室A參會人員銷售部全體、市場部經(jīng)理、財務(wù)主管議程1.Q2銷售數(shù)據(jù)回顧（銷售部）2.Q3目標(biāo)分解（銷售部）3.推廣資源需求討論（市場部）4.費(fèi)用預(yù)算審批（財務(wù)部）需準(zhǔn)備材料Q2銷售數(shù)據(jù)表、Q3目標(biāo)分解方案聯(lián)系人行政部*，電話分機(jī)8001會議紀(jì)要（節(jié)選）會議時間2024年7月15日14:00-15:30參會人員銷售部、市場部、財務(wù)部*等8人決議事項1.Q3銷售目標(biāo)定為500萬元，由銷售部分解至各區(qū)域，7月20日前提交方案；2.市場部增加推廣預(yù)算10萬元，用于線上廣告投放，市場部提交詳細(xì)方案后由財務(wù)部審批；3.每周一召開銷售進(jìn)度周會，銷售部負(fù)責(zé)組織。行動項負(fù)責(zé)人—————-————–Q3目標(biāo)分解方案銷售部經(jīng)理推廣預(yù)算方案市場部經(jīng)理注意事項會議通知需明確“禁止無故缺席”，需請假需提前1天向部門負(fù)責(zé)人及行政部報備。討論中避免無關(guān)話題，聚焦問題解決，對未達(dá)成共識的事項需明確后續(xù)處理方式（如“專項討論”“下次會議再議”）。會議紀(jì)要需簡潔清晰，避免口語化，決議事項和行動項需可量化、可追溯。二、規(guī)范文件審批模板適用場景費(fèi)用報銷、請假申請、采購申請、合同審批、制度發(fā)布等企業(yè)各類文件的流轉(zhuǎn)與審批。操作步驟發(fā)起申請申請人根據(jù)文件類型填寫對應(yīng)審批單（如《費(fèi)用報銷單》《請假申請表》），保證信息完整（如金額、事由、附件齊全）。電子版通過OA系統(tǒng)提交，紙質(zhì)版需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至行政部或指定審批部門。審批流程按權(quán)限逐級審批：一般文件由部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理審批；重大文件（如合同、大額采購）需增加法務(wù)部、財務(wù)部會簽。審批人需在1-2個工作日內(nèi)完成審批，若需補(bǔ)充材料，需注明具體要求，退回申請人修改。審批通過后，行政部或相關(guān)部門存檔并執(zhí)行；若駁回，需明確原因，申請人修改后重新提交。結(jié)果反饋與歸檔審批完成后，OA系統(tǒng)自動通知申請人，紙質(zhì)版審批單由行政部返還一份給申請人作為憑證。審批文件按“年份+類型+編號”規(guī)則歸檔（如“2024-費(fèi)用-001”），電子版?zhèn)浞葜练?wù)器，保存期限不少于3年。模板表格費(fèi)用報銷審批單申請人**部門市場部報銷類型差旅費(fèi)報銷期間2024年7月1-3日報銷金額3,500元事由參加上海行業(yè)展會附件清單交通票據(jù)12張、住宿發(fā)票2張、展會門票1張部門負(fù)責(zé)人**簽字分管領(lǐng)導(dǎo)**簽字財務(wù)審核趙六簽字總經(jīng)理審批錢七簽字注意事項報銷票據(jù)需真實(shí)、合法，抬頭為公司全稱，且與報銷事由相符，禁止涂改。請假申請需提前1天提交（緊急情況需2小時內(nèi)補(bǔ)流程），病假需附醫(yī)院證明。審批人需對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁“先簽字后補(bǔ)材料”或“越權(quán)審批”。三、辦公用品管理模板適用場景企業(yè)日常辦公耗材（紙張、筆、文件夾等）、電子設(shè)備（U盤、鼠標(biāo)、辦公電腦）的采購、領(lǐng)用與庫存管理。操作步驟需求提報與采購各部門每月25日前提交《辦公用品需求表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，部門負(fù)責(zé)人簽字后交至行政部。行政部匯總需求，核對庫存（避免重復(fù)采購），編制《辦公用品采購計劃》，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行采購。優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商（至少比價3家），保證質(zhì)量合格、價格合理，采購后驗收并填寫《入庫登記表》。領(lǐng)用與登記員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用人、部門、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用日期，簽字確認(rèn)。耐用物品（如辦公電腦、打印機(jī)）需指定專人保管，領(lǐng)用時填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》，離職時需歸還并檢查完好情況。限量物品（如A4紙、簽字筆）按需發(fā)放，避免浪費(fèi)，部門每月領(lǐng)用總量不得超過預(yù)算的120%。庫存盤點(diǎn)與維護(hù)行政部每季度末進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對實(shí)物與臺賬是否一致，差異需查明原因并報備。對臨近保質(zhì)期的物品（如墨盒、膠水）優(yōu)先發(fā)放，過期物品及時報廢并填寫《報廢申請表》。定期檢查辦公設(shè)備（如打印機(jī)、碎紙機(jī)）運(yùn)行情況，故障時及時報修，保證正常使用。模板表格辦公用品需求表部門市場部日期2024年7月20日物品名稱規(guī)格型號數(shù)量用途A4復(fù)印紙70g5包日常打印簽字筆0.5mm黑色20支會議記錄文件夾A4藍(lán)色30個資料整理部門負(fù)責(zé)人**簽字辦公用品領(lǐng)用登記表日期領(lǐng)用人部門物品名稱數(shù)量用途領(lǐng)用人簽字2024-7-22**市場部簽字筆2日常辦公**2024-7-23**銷售部文件夾5客戶資料**注意事項辦公用品采購需遵循“節(jié)約實(shí)用、按需分配”原則，禁止采購與工作無關(guān)的物品。領(lǐng)用登記需真實(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)禁冒領(lǐng)、代領(lǐng)，庫存盤點(diǎn)需雙人核對（行政部+財務(wù)部）。電子設(shè)備領(lǐng)用后，使用者需妥善保管，人為損壞需照價賠償（自然損耗除外）。四、固定資產(chǎn)管理模板適用場景企業(yè)價值較高、使用期限較長的資產(chǎn)（如辦公電腦、打印機(jī)、服務(wù)器、辦公家具）的申購、調(diào)撥、盤點(diǎn)與報廢管理。操作步驟申購與驗收部門因新增或替換需申購固定資產(chǎn)時，填寫《固定資產(chǎn)申購表》，注明用途、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理審批后，交行政部采購。資產(chǎn)到貨后，行政部、申購部門、財務(wù)部共同驗收，核對型號、數(shù)量、質(zhì)量，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（編號、名稱、使用部門、責(zé)任人）。臺賬與調(diào)撥行政部建立《固定資產(chǎn)臺賬》，記錄資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、型號、購置日期、價值、使用部門、責(zé)任人等信息，電子臺賬實(shí)時更新，紙質(zhì)版每月與財務(wù)部核對。資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥時，需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，經(jīng)原使用部門、接收部門、行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，臺賬同步更新，保證“賬實(shí)相符”。盤點(diǎn)與報廢行政部每半年組織一次全面盤點(diǎn)，各部門配合核對資產(chǎn)實(shí)物與臺賬，差異需填寫《盤點(diǎn)差異表》，說明原因并報總經(jīng)理審批。資產(chǎn)報廢需滿足“使用年限到期、損壞無法維修、技術(shù)淘汰”等條件，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，附鑒定意見，經(jīng)行政部→財務(wù)部→總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一處置（如變賣、回收），殘值交財務(wù)部入賬。模板表格固定資產(chǎn)申購表申購部門技術(shù)部日期2024年7月18日資產(chǎn)名稱臺式電腦規(guī)格型號聯(lián)想ThinkCentreM900數(shù)量2臺預(yù)算單價6,000元預(yù)算總價12,000元用途新員工入職使用部門負(fù)責(zé)人趙六簽字分管領(lǐng)導(dǎo)**簽字總經(jīng)理審批錢七簽字固定資產(chǎn)臺賬（節(jié)選）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期價值（元）使用部門責(zé)任人GD-2024-001辦公電腦聯(lián)想ThinkCentreM9002024-07-206,000技術(shù)部**GD-2024-002打印機(jī)HPLaserJetP11082023-12-152,500行政部**注意事項固定資產(chǎn)標(biāo)簽需粘貼在顯眼位置，嚴(yán)禁撕毀、覆蓋，責(zé)任人變更需及時更新臺賬。盤點(diǎn)時需逐項核對，嚴(yán)禁“漏盤、錯盤”，對閑置資產(chǎn)1個月以上的，行政部需協(xié)調(diào)調(diào)撥或處置。報廢資產(chǎn)需保證數(shù)據(jù)徹底清除（如電腦硬盤格式化），避免信息泄露。五、差旅管理模板適用場景員工因公出差（如參加會議、業(yè)務(wù)洽談、項目調(diào)研）的交通、住宿、費(fèi)用報銷管理。操作步驟出差申請與審批員工出差前填寫《差旅申請表》，注明出差事由、時間、地點(diǎn)、行程安排、交通工具（優(yōu)先選擇高鐵/經(jīng)濟(jì)艙）、預(yù)算明細(xì)，附相關(guān)證明材料（如會議邀請函）。按權(quán)限審批：國內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)審批；境外出差需增加總經(jīng)理審批，審批通過后方可預(yù)訂票務(wù)。行程與費(fèi)用控制員工需按審批行程預(yù)訂交通和住宿（住宿標(biāo)準(zhǔn)：一線城市不超過400元/晚，二線城市不超過300元/晚），超標(biāo)準(zhǔn)部分需提前說明理由并經(jīng)總經(jīng)理審批。出差期間需節(jié)約費(fèi)用，禁止無關(guān)消費(fèi)（如娛樂、購物），票據(jù)需與行程一致（如往返車票、住宿發(fā)票）。報銷與總結(jié)出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)，員工整理票據(jù)（注明出差事由、日期），填寫《差旅報銷單》，附《差旅申請表》、票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交財務(wù)部。財務(wù)部核對票據(jù)合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性，無誤后安排報銷；境外出差需提供匯率轉(zhuǎn)換說明。重要出差需提交《出差總結(jié)報告》，匯報出差成果（如合作意向、項目進(jìn)展），交部門負(fù)責(zé)人存檔。模板表格差旅申請表申請人**部門銷售部出差事由參加廣州產(chǎn)品發(fā)布會出差時間2024年7月25-27日出差地點(diǎn)廣州行程安排7月25日高鐵往返，26日參會，27日拜訪客戶交通工具高鐵二等艙住宿標(biāo)準(zhǔn)350元/晚預(yù)算總額2,800元（交通800+住宿700+其他300）附件會議邀請函、客戶拜訪預(yù)約記錄部門負(fù)責(zé)人**簽字分管領(lǐng)導(dǎo)**簽字差旅報銷單（節(jié)選）報銷人**出差期間2024年7月25-27日費(fèi)用類型金額（元）說明票據(jù)號高鐵票800北京-廣州往返G123住宿費(fèi)7002晚，廣州酒店ZF2024072601市內(nèi)交通150出租車、地鐵餐補(bǔ)4503天，150元/天報銷總額2,100部門審核**注意事項出差需“一事一申請”，禁止“順道旅游”，行程變更需重新申請審批。票據(jù)需真實(shí)有效，抬頭為公司全稱，禁止使用虛假發(fā)票或拆分報銷。超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用需提前書面申請，未經(jīng)審批的不予報銷。六、訪客接待管理模板適用場景客戶來訪、合作伙伴考察、面試候選人、/行業(yè)協(xié)會檢查等外部人員的接待安排與管理。操作步驟接待申請與信息確認(rèn)接待部門提前1-3天填寫《訪客接待申請表》，注明訪客單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的、接待時間、地點(diǎn)、需求（如會議室、翻譯設(shè)備），部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部。行政部與訪客聯(lián)系人確認(rèn)行程細(xì)節(jié)（如是否需要接送、住宿安排），發(fā)送《訪客須知》（含公司地址、停車信息、入廠流程）。接待準(zhǔn)備與執(zhí)行行政部提前布置接待場地：會議室調(diào)試設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)）、擺放資料（公司簡介、產(chǎn)品手冊）、準(zhǔn)備茶水/點(diǎn)心，訪客到達(dá)前10分鐘引導(dǎo)至休息區(qū)。接待人員需提前到場，主動握手問候，引導(dǎo)訪客簽到（填寫《訪客登記表》，身份證信息僅用于登記，保密），佩戴訪客證（注明姓名、訪問區(qū)域）。接談中需注意禮儀（如手機(jī)靜音、認(rèn)真傾聽），重要內(nèi)容需記錄，涉及公司機(jī)密的信息需提前告知訪客保密要求。送別與反饋接待結(jié)束后，安排專人送訪客至公司門口，若需送站/機(jī)場，提前聯(lián)系車輛。接待部門填寫《訪客接待反饋表》，記錄訪客意見、接待效果，交行政部存檔；若訪客提出投訴，需24小時內(nèi)響應(yīng)并處理?！对L客登記表》《訪客證》當(dāng)日回收，信息保存1個月，過期后銷毀。模板表格訪客接待申請表接待部門市場部接待人**訪客單位科技有限公司訪客姓名王總職務(wù)總經(jīng)理人數(shù)3人來訪目的考察合作意向接待時間2024年7月26日9:00-11:00接待地點(diǎn)3樓會議室B需求投影儀、產(chǎn)品樣品展示部門負(fù)責(zé)人**簽字訪客登記表日期訪客姓名單位職務(wù)到訪時間離開時間接待人訪問區(qū)域2024-7-26王總科技總經(jīng)理9:0010:30**3樓會議室B注意事項訪客證需專人專用，禁止轉(zhuǎn)借，離公司時需交回，未歸還需記錄原因。涉密區(qū)域（如研發(fā)部、財務(wù)部）需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)入，全程由接待人員陪同。接備餐需提前申請（標(biāo)準(zhǔn)：100元/人），禁止鋪張浪費(fèi)，用餐后需提交《用餐確認(rèn)單》。七、考勤管理模板適用場景員工日常上下班打卡、請假、加班、調(diào)休等考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與管理。操作步驟考勤打卡與記錄員工每日上下班通過指紋/人臉識別/APP打卡（時間：9:00-18:00，午休12:00-13:00），遲到/早退15分鐘內(nèi)扣當(dāng)日10%工資，超過30分鐘按曠工半天處理。行政部每日導(dǎo)出打卡記錄，核對異常情況（如未打卡、打卡異常），員工需在2個工作日內(nèi)提交《考勤異常說明》，附證明材料（如交通延誤截圖、醫(yī)院證明）。請假與加班管理員工請假需提前填寫《請假申請表》，注明類型（事假/病假/年假/婚假等）、時間、事由，按權(quán)限審批：事假1天內(nèi)部門負(fù)責(zé)人審批，3天內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，3天以上總經(jīng)理審批。加班需提前填寫《加班申請表》，注明加班事由、時間、內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行，加班后1周內(nèi)提交《加班記錄表》，附加班成果（如完成的工作文檔）。年假按司齡計算（1-10年5天，10-20年10天，20年以上15天），需提前3天申請，當(dāng)年未休完可順延至次年3月底，逾期作廢?？记诮y(tǒng)計與公示行政部每月25日統(tǒng)計上月考勤數(shù)據(jù)（出勤天數(shù)、請假/加班時長、遲到/早退次數(shù)），編制《月度考勤匯總表》，經(jīng)員工確認(rèn)、部門負(fù)責(zé)人審核后，交財務(wù)部核算工資?？记诮Y(jié)果每月5日前在公司內(nèi)部公示，員工若有異議，需在3個工作日內(nèi)提出，行政部核實(shí)后調(diào)整。模板表格請假申請表申請人**部門銷售部請假類型病假請假時間2024年7月15日（1天）事由急性腸胃炎，需就醫(yī)附件醫(yī)院診斷證明工作安排緊急工作已交接給**部門負(fù)責(zé)人**分管領(lǐng)導(dǎo)**簽字月度考勤匯總表（節(jié)選）部門姓名出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)事假（天）加班時長（小時）考勤結(jié)果銷售部**221008正常市場部**210110正常注意事項請假需“先審批后休假”，緊急情況（如突發(fā)疾?。┬柙?小時內(nèi)電話報備，補(bǔ)填申請表。加班需以“完成工作任務(wù)”為目的，禁止“形式加班”，虛報加班時長按曠工處理。考勤記錄需真實(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)禁代打卡，違規(guī)者按公司制度處罰（如記過、扣發(fā)獎金）。八、辦公環(huán)境維護(hù)模板適用場景辦公區(qū)域清潔、設(shè)備維修、綠植養(yǎng)護(hù)、安全檢查等辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理。操作步驟清潔與維護(hù)行政部每日安排保潔人員對辦公區(qū)域（工位、會議室、走廊、衛(wèi)生間）進(jìn)行清潔，下班前30分鐘完成，保證地面無雜物、桌面整潔、垃圾分類投放。員工需保持個人工位整潔，物品擺放有序，禁止堆放與工作無關(guān)的物品（如零食、個人雜物），每周五下午為“工位