企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)檢檢查單模板一、適用場(chǎng)景說(shuō)明本檢查單適用于企業(yè)各類(lèi)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)檢工作，具體場(chǎng)景包括但不限于：常規(guī)業(yè)務(wù)合同：如采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同、租賃合同等日常經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同；重大合作項(xiàng)目：如戰(zhàn)略合作協(xié)議、合資合同、并購(gòu)意向書(shū)等涉及重大權(quán)益或長(zhǎng)期合作的合同；新業(yè)務(wù)拓展：企業(yè)進(jìn)入新領(lǐng)域、嘗試新合作模式時(shí)的相關(guān)合同（如數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)合同、跨境合作協(xié)議等）；合同續(xù)簽或修訂：對(duì)已到期合同續(xù)簽或條款變更前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；合規(guī)審查需求：根據(jù)法律法規(guī)或監(jiān)管要求（如數(shù)據(jù)安全、反壟斷等）需重點(diǎn)關(guān)注的合同類(lèi)型。通過(guò)系統(tǒng)化檢查，提前識(shí)別合同條款中的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)漏洞，降低履約爭(zhēng)議和糾紛發(fā)生概率，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、檢查單使用步驟指引（一）前期準(zhǔn)備階段明確檢查范圍：根據(jù)合同類(lèi)型（如買(mǎi)賣(mài)、服務(wù)、技術(shù)等）和業(yè)務(wù)重要性，確定本次檢查的重點(diǎn)模塊（如主體資格、標(biāo)的條款、違約責(zé)任等）；收集基礎(chǔ)材料：準(zhǔn)備合同草案、合作方背景資料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、過(guò)往合作記錄等）、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范（如《民法典》《公司法》等）；組建檢查小組：至少包括業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）、法務(wù)專(zhuān)員（法務(wù)專(zhuān)員）及財(cái)務(wù)人員（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人），必要時(shí)可邀請(qǐng)外部律師參與。（二）執(zhí)行檢查階段逐項(xiàng)核對(duì)檢查內(nèi)容：對(duì)照本模板“企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)檢檢查單”中的檢查項(xiàng)，結(jié)合合同條款逐條評(píng)估，保證無(wú)遺漏；對(duì)“檢查結(jié)果”列勾選“√”（符合）或“×”（不符合）；對(duì)“×”項(xiàng)，在“問(wèn)題描述”中詳細(xì)記錄具體條款、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及改進(jìn)建議（如“合同第5.2條未約定逾期付款違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，存在收款風(fēng)險(xiǎn)”）。重點(diǎn)模塊深度核查：主體資格：核驗(yàn)合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū)、履約能力證明（如財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績(jī)案例），避免與無(wú)民事行為能力人或超越權(quán)限簽約主體合作；標(biāo)的條款：明確標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范），避免描述模糊（如“一批貨物”）；權(quán)利義務(wù)：梳理雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，如付款條件、交付時(shí)間、保密范圍等，避免“霸王條款”；違約責(zé)任：核查違約責(zé)任是否明確、合理，包括違約情形、責(zé)任形式（如違約金、賠償損失）、計(jì)算方式等，避免約定“違約金過(guò)高”或“無(wú)違約責(zé)任”條款?？绮块T(mén)溝通確認(rèn)：業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)商業(yè)條款合理性，財(cái)務(wù)部門(mén)審核付款、發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)條款，法務(wù)部門(mén)重點(diǎn)把控法律合規(guī)性，保證各方意見(jiàn)一致。（三）問(wèn)題處理與輸出匯總風(fēng)險(xiǎn)清單：整理所有“×”項(xiàng)問(wèn)題描述，形成《合同風(fēng)險(xiǎn)整改清單》，明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）、責(zé)任部門(mén)及整改時(shí)限；推動(dòng)條款修訂：根據(jù)整改清單，與合作方溝通修訂合同條款，高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)需達(dá)成一致后方可進(jìn)入下一步流程；出具檢查報(bào)告：完成修訂后，再次檢查確認(rèn)，由檢查小組簽字出具《合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)檢報(bào)告》，作為合同審批的重要依據(jù)。（四）歸檔與復(fù)盤(pán)材料歸檔：將檢查單、整改清單、檢查報(bào)告及相關(guān)材料整理歸檔，保存期限不少于合同終止后3年；定期復(fù)盤(pán)：每季度對(duì)檢查中發(fā)覺(jué)的共性問(wèn)題（如違約責(zé)任約定不清、爭(zhēng)議解決條款缺失等）進(jìn)行匯總分析，優(yōu)化企業(yè)合同模板及審查流程。三、企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)檢檢查單（模板）檢查模塊檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果（√/×）問(wèn)題描述一、合同主體資格1.合作方是否為合法存續(xù)的企業(yè)法人、其他組織或具備完全民事行為能力的自然人核驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照/身份證，保證在有效期內(nèi)且未被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)2.簽約人是否具有合法授權(quán)（如法定代表人、授權(quán)代表）核驗(yàn)授權(quán)委托書(shū)（需載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限），法定代表人需提供身份證明3.合作方是否具備履行合同所需的資質(zhì)或許可（如特種設(shè)備生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等）核驗(yàn)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)，保證在有效期內(nèi)且符合合同業(yè)務(wù)要求4.合作方履約能力（財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)等）是否與合同規(guī)模匹配查看財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績(jī)合同等材料，評(píng)估是否存在履約障礙（如重大訴訟、負(fù)債過(guò)高）二、合同標(biāo)的條款1.標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等描述是否清晰、準(zhǔn)確避免使用“一批”“類(lèi)似產(chǎn)品”等模糊表述，需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)2.標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需可量化、可檢測(cè)，避免“質(zhì)量合格”“滿(mǎn)足需求”等主觀表述3.標(biāo)的權(quán)屬是否清晰，是否存在權(quán)利瑕疵（如抵押、查封）要求合作方提供權(quán)屬證明或承諾函，保證標(biāo)的來(lái)源合法三、權(quán)利義務(wù)條款1.雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否存在單方面限制對(duì)方權(quán)利的“霸王條款”核查條款是否公平，如“乙方違約需承擔(dān)全部責(zé)任，甲方違約則免責(zé)”等顯失公平條款2.履行期限、地點(diǎn)、方式是否明確如“交付時(shí)間：2024年12月31日前”“交付地點(diǎn)：甲方指定倉(cāng)庫(kù)（上海市區(qū)路號(hào)）”3.付款條件、金額、方式、時(shí)間是否具體明確付款節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金比例及支付期限），避免“驗(yàn)收合格后付款”4.保密條款是否明保證密范圍、期限及違約責(zé)任保密范圍需具體（如技術(shù)信息、客戶(hù)名單），期限一般延續(xù)至合同終止后2-5年四、違約責(zé)任條款1.是否明確違約情形（如逾期付款、標(biāo)的物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）列舉常見(jiàn)違約情形，避免“其他違約行為”等兜底條款2.違約責(zé)任形式是否合理（違約金、賠償損失、繼續(xù)履行等）違約金一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%，過(guò)高可能被法院調(diào)整3.是否約定違約金計(jì)算方式或損失賠償范圍如“逾期付款違約金=應(yīng)付未付金額×0.05%/日”4.是否約定不可抗力情形及免責(zé)條件不可抗力需符合法律規(guī)定（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等），并明確通知、證明義務(wù)五、爭(zhēng)議解決條款1.爭(zhēng)議解決方式是否明確（訴訟或仲裁）只能選擇其一，避免既約定仲裁又約定訴訟2.管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確、有效訴訟需明確到“被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地”法院之一3.是否約定適用法律涉外合同需明確適用中國(guó)法律或外國(guó)法律，國(guó)內(nèi)合同一般適用中國(guó)法律六、其他法律合規(guī)性1.合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求（如反壟斷、數(shù)據(jù)安全、廣告法等）核查是否存在“霸王條款”“虛假宣傳”“非法轉(zhuǎn)包”等禁止性規(guī)定2.合同附件是否齊全且與一致（如技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票清單等）附件需雙方簽字蓋章，作為合同組成部分3.合同簽署頁(yè)是否完整（雙方名稱(chēng)、蓋章/簽字、日期）企業(yè)需蓋公章或合同專(zhuān)用章，自然人需簽字，日期需明確到日四、使用注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示時(shí)效性要求：合同簽訂前至少3個(gè)工作日啟動(dòng)檢查單，預(yù)留充足時(shí)間溝通修訂，避免因時(shí)間倉(cāng)促導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)遺漏；專(zhuān)業(yè)性保障：法務(wù)人員需熟悉《民法典》《公司法》等基礎(chǔ)法律及行業(yè)特殊規(guī)定（如建設(shè)工程領(lǐng)域的《建筑法》），復(fù)雜合同建議咨詢(xún)外部專(zhuān)業(yè)律師；動(dòng)態(tài)更新：法律法規(guī)或政策變化時(shí)（如《民法典》施行后關(guān)于合同效力的新規(guī)定），及時(shí)更新檢查單模板及檢查標(biāo)準(zhǔn)；溝通協(xié)作：業(yè)務(wù)部門(mén)需主動(dòng)提供合作方背景及業(yè)務(wù)需求，法務(wù)部門(mén)需清晰解釋風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，雙方共同推動(dòng)條款優(yōu)化，避免“法務(wù)一刀切”影響業(yè)務(wù)推進(jìn)；風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理：對(duì)“高風(fēng)險(xiǎn)”項(xiàng)（如主體無(wú)資質(zhì)、違約責(zé)任顯失公平）必