企業(yè)日常費(fèi)用申請與審批權(quán)限表格（通用工具模板）一、適用范圍與核心價(jià)值本工具模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類日常費(fèi)用的規(guī)范化管理，涵蓋辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等常規(guī)支出場景。通過明確申請流程、審批權(quán)限及材料要求，可有效提升費(fèi)用處理效率，保障支出合規(guī)性，同時(shí)為財(cái)務(wù)核算與成本控制提供數(shù)據(jù)支撐。模板可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特性及管理需求靈活調(diào)整，適用于中小型企業(yè)的各部門負(fù)責(zé)人、員工及財(cái)務(wù)管理人員。二、操作流程詳解（一）費(fèi)用類型與標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)在發(fā)起申請前，申請人需明確費(fèi)用類型并對(duì)照公司《費(fèi)用管理制度》確認(rèn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷范圍。例如：辦公費(fèi)：包括文具、耗材、辦公設(shè)備維修等，單次申請金額不超過2000元，需提供采購清單及供應(yīng)商報(bào)價(jià)；差旅費(fèi)：包含交通、住宿、市內(nèi)交通、補(bǔ)助等，出差需提前填寫《出差申請單》，住宿標(biāo)準(zhǔn)按地區(qū)級(jí)別（一線城市500元/晚，二線城市350元/晚）執(zhí)行；業(yè)務(wù)招待費(fèi)：僅限于客戶合作、商務(wù)洽談等場景，需注明招待對(duì)象、事由及人數(shù)，單次申請不超過部門月度招待費(fèi)預(yù)算的20%。注意：超預(yù)算或制度外費(fèi)用需提前提交《特殊費(fèi)用申請說明》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可發(fā)起流程。（二）申請信息填寫與材料準(zhǔn)備登錄OA系統(tǒng)/填寫審批單：通過企業(yè)OA系統(tǒng)進(jìn)入“費(fèi)用申請”模塊，或《日常費(fèi)用申請審批表》紙質(zhì)版，按以下信息完整填寫：基礎(chǔ)信息：申請人姓名（*）、所屬部門、申請日期、費(fèi)用歸屬項(xiàng)目（如“市場部推廣項(xiàng)目”）；費(fèi)用明細(xì)：逐項(xiàng)列明費(fèi)用類型、具體用途（如“北京出差住宿費(fèi)”）、金額（大小寫一致）、支付方式（公戶轉(zhuǎn)賬/備用金）；事由說明：簡述費(fèi)用發(fā)生背景、業(yè)務(wù)必要性（如“與客戶洽談合作，需支付場地租賃費(fèi)”）。附件材料/粘貼：根據(jù)費(fèi)用類型準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)證明材料，保證真實(shí)、完整、清晰：發(fā)票：增值稅普通/專用發(fā)票（需加蓋發(fā)票專用章），抬頭為公司全稱，稅號(hào)準(zhǔn)確；合同/協(xié)議：如業(yè)務(wù)招待需提供《客戶接待確認(rèn)單》，差旅費(fèi)需提供《出差審批單》及行程單；其他：采購物品需提供驗(yàn)收單，培訓(xùn)費(fèi)需提供《培訓(xùn)通知》及簽到表。（三）逐級(jí)審批與流程跟蹤費(fèi)用申請按金額及類型實(shí)行分級(jí)審批，審批人需在1-3個(gè)工作日內(nèi)完成審核（緊急事項(xiàng)可加急標(biāo)注）：費(fèi)用金額（元）審批人審批要點(diǎn)≤5000部門負(fù)責(zé)人*審核費(fèi)用真實(shí)性、必要性及是否符合部門預(yù)算5000-20000分管副總*復(fù)核費(fèi)用合理性、是否超項(xiàng)目額度＞20000總經(jīng)理*審批重大支出、預(yù)算外費(fèi)用及戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)性所有類型財(cái)務(wù)部*審核票據(jù)合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性、支付方式流程跟蹤：申請人可通過OA系統(tǒng)查看審批進(jìn)度，若審批被駁回，需根據(jù)駁回意見修改后重新提交；超3個(gè)工作日未審批的，可聯(lián)系行政部門催辦。（四）費(fèi)用報(bào)銷與歸檔管理報(bào)銷支付：審批通過后，財(cái)務(wù)部于3個(gè)工作日內(nèi)完成支付（公戶轉(zhuǎn)賬需提供對(duì)方賬戶信息，備用金需填寫《借款單》）；票據(jù)歸檔：申請人需在支付完成后5個(gè)工作日內(nèi)，將發(fā)票原件、審批單及附件交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按月度分類裝訂，保存期限不少于5年；費(fèi)用分析：財(cái)務(wù)部定期按部門、費(fèi)用類型統(tǒng)計(jì)支出數(shù)據(jù)，形成《月度費(fèi)用分析報(bào)告》，提交管理層參考成本控制效果。三、費(fèi)用申請審批表（模板）日常費(fèi)用申請審批表申請日期年月日申請編號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)）申請人*所屬部門費(fèi)用歸屬項(xiàng)目支付方式□公戶轉(zhuǎn)賬□備用金費(fèi)用類型□辦公費(fèi)□差旅費(fèi)□招待費(fèi)□通訊費(fèi)□其他______申請總金額￥_______元（大寫：____________________）費(fèi)用明細(xì)用途說明金額（元）備注（如供應(yīng)商、地點(diǎn)等）附件清單□發(fā)票□合同□行程單□驗(yàn)收單□其他______（共______頁）申請人簽字*聯(lián)系電話部門負(fù)責(zé)人審批意見：□同意□駁回（原因：____________________）簽字：*日期：年月日分管副總審批意見：□同意□駁回（原因：____________________）簽字：*日期：年月日財(cái)務(wù)部審核意見：□票據(jù)合規(guī)□需補(bǔ)充材料：____________________簽字：*日期：年月日總經(jīng)理審批意見：□同意□駁回（原因：____________________）簽字：*日期：年月日支付信息收款方名稱：____________________銀行賬號(hào)：____________________開戶行：____________________財(cái)務(wù)部支付日期：年月日四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）材料合規(guī)性要求發(fā)票需為當(dāng)月有效，不得涂改、偽造，抬頭、稅號(hào)、項(xiàng)目名稱需與公司信息一致；附件材料需與費(fèi)用明細(xì)一一對(duì)應(yīng)，如差旅費(fèi)發(fā)票需對(duì)應(yīng)《出差審批單》及行程單，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付；電子發(fā)票需打印版，并加蓋“電子發(fā)票專用章”，避免重復(fù)報(bào)銷（財(cái)務(wù)部將通過發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)核驗(yàn)）。（二）審批時(shí)效與溝通機(jī)制審批人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批，因出差、休假等無法審批的，需提前委托同級(jí)別負(fù)責(zé)人代批，并在OA系統(tǒng)備注；申請人若對(duì)審批進(jìn)度有疑問，需優(yōu)先通過OA系統(tǒng)發(fā)起“流程催辦”，避免線下溝通導(dǎo)致流程延誤；對(duì)駁回的申請，申請人需在2個(gè)工作日內(nèi)完成修改并重新提交，同一費(fèi)用申請修改次數(shù)不超過2次。（三）超預(yù)算與特殊費(fèi)用處理月度累計(jì)費(fèi)用超過部門預(yù)算10%以上的，需額外提交《預(yù)算調(diào)整申請》，經(jīng)分管副總及總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行；緊急事項(xiàng)（如突發(fā)設(shè)備維修）需先電話向部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部報(bào)備，并在事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全申請材料；業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等需提前申請，未經(jīng)審批發(fā)生的費(fèi)用，原則上由申請人自行承擔(dān)。（四）電子化與紙質(zhì)版管理企業(yè)已上線OA系統(tǒng)的，需通過線上流程提交，紙質(zhì)版