第1篇第一章總則第一條為規(guī)范文獻(xiàn)整理工作，提高文獻(xiàn)管理水平，保障文獻(xiàn)資源的有效利用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有文獻(xiàn)整理工作，包括圖書、期刊、報(bào)紙、電子文獻(xiàn)等。第三條文獻(xiàn)整理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）科學(xué)性原則：文獻(xiàn)整理應(yīng)科學(xué)合理，符合文獻(xiàn)學(xué)、圖書館學(xué)等學(xué)科規(guī)范。（二）系統(tǒng)性原則：文獻(xiàn)整理應(yīng)系統(tǒng)全面，確保文獻(xiàn)資源的完整性和連續(xù)性。（三）實(shí)用性原則：文獻(xiàn)整理應(yīng)便于讀者檢索和利用，提高文獻(xiàn)資源的使用效率。（四）創(chuàng)新性原則：文獻(xiàn)整理應(yīng)不斷探索創(chuàng)新，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。第二章文獻(xiàn)采集第四條文獻(xiàn)采集應(yīng)遵循以下程序：（一）需求分析：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)的需要，分析文獻(xiàn)資源的需求情況。（二）采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)需求分析結(jié)果，制定文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)范圍、數(shù)量、質(zhì)量等。（三）采購(gòu)實(shí)施：按照采購(gòu)計(jì)劃，通過招標(biāo)、議標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式采購(gòu)文獻(xiàn)資源。（四）驗(yàn)收入庫：對(duì)采購(gòu)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行驗(yàn)收，確保文獻(xiàn)質(zhì)量，辦理入庫手續(xù)。第五條文獻(xiàn)采集應(yīng)遵循以下要求：（一）注重文獻(xiàn)質(zhì)量，確保文獻(xiàn)內(nèi)容的科學(xué)性、先進(jìn)性和實(shí)用性。（二）合理配置文獻(xiàn)資源，滿足不同學(xué)科、不同層次讀者的需求。（三）優(yōu)先采購(gòu)紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)相結(jié)合的文獻(xiàn)資源，提高文獻(xiàn)資源的利用率。第三章文獻(xiàn)分類與編目第六條文獻(xiàn)分類與編目應(yīng)遵循以下原則：（一）分類體系：采用《中國(guó)圖書館分類法》等分類體系，確保文獻(xiàn)分類的科學(xué)性和一致性。（二）編目規(guī)則：按照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等編目規(guī)則，確保文獻(xiàn)編目的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。第七條文獻(xiàn)分類與編目應(yīng)遵循以下程序：（一）分類：對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類，確定文獻(xiàn)所屬的分類號(hào)。（二）編目：對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行編目，包括著錄、主題標(biāo)引、關(guān)鍵詞標(biāo)引等。（三）編目質(zhì)量控制：對(duì)編目工作進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保編目質(zhì)量。第四章文獻(xiàn)整理與維護(hù)第八條文獻(xiàn)整理與維護(hù)應(yīng)遵循以下原則：（一）定期整理：定期對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行整理，包括分類、編目、上架、剔舊等。（二）及時(shí)更新：及時(shí)更新文獻(xiàn)資源，確保文獻(xiàn)資源的時(shí)效性和實(shí)用性。（三）安全保障：加強(qiáng)文獻(xiàn)安全管理，防止文獻(xiàn)丟失、損壞和被盜。第九條文獻(xiàn)整理與維護(hù)應(yīng)遵循以下程序：（一）分類整理：按照分類體系對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行整理，確保文獻(xiàn)排列有序。（二）編目整理：對(duì)已編目的文獻(xiàn)進(jìn)行整理，確保編目信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）上架整理：將整理好的文獻(xiàn)上架，確保文獻(xiàn)便于讀者檢索和利用。（四）剔舊整理：對(duì)過期、破損、內(nèi)容陳舊的文獻(xiàn)進(jìn)行剔舊，確保文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。第五章文獻(xiàn)檢索與服務(wù)第十條文獻(xiàn)檢索與服務(wù)應(yīng)遵循以下原則：（一）讀者至上：以滿足讀者需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（二）方便快捷：提供便捷的檢索途徑，提高文獻(xiàn)檢索效率。（三）專業(yè)指導(dǎo)：為讀者提供文獻(xiàn)檢索指導(dǎo)，提高文獻(xiàn)利用水平。第十一條文獻(xiàn)檢索與服務(wù)應(yīng)遵循以下程序：（一）檢索途徑：提供多種檢索途徑，如分類檢索、關(guān)鍵詞檢索、作者檢索等。（二）檢索結(jié)果：對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行篩選、排序，提高檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。（三）咨詢服務(wù)：為讀者提供文獻(xiàn)檢索咨詢，解答讀者疑問。（四）文獻(xiàn)傳遞：為讀者提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，滿足讀者需求。第六章文獻(xiàn)整理人員管理第十二條文獻(xiàn)整理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛圖書館事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。（二）具備圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能。（三）熟悉文獻(xiàn)整理工作流程，具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。第十三條文獻(xiàn)整理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采集、分類、編目、整理、維護(hù)等工作。（二）負(fù)責(zé)文獻(xiàn)檢索與服務(wù)，為讀者提供文獻(xiàn)檢索指導(dǎo)。（三）參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高自身業(yè)務(wù)水平。第十四條文獻(xiàn)整理人員應(yīng)遵守以下紀(jì)律：（一）遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。（二）保守工作秘密，不得泄露學(xué)校文獻(xiàn)資源信息。（三）廉潔自律，不得利用職務(wù)之便謀取私利。第七章附則第十五條本制度由學(xué)校圖書館負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范文獻(xiàn)整理工作，提高文獻(xiàn)資源利用率，保障學(xué)術(shù)研究和教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的文獻(xiàn)整理工作，包括圖書、期刊、電子文獻(xiàn)、古籍等各類文獻(xiàn)資料。第三條文獻(xiàn)整理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）科學(xué)性：文獻(xiàn)整理應(yīng)遵循文獻(xiàn)學(xué)、信息學(xué)等相關(guān)學(xué)科的理論和方法，確保文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性。（二）實(shí)用性：文獻(xiàn)整理應(yīng)滿足用戶需求，提高文獻(xiàn)的檢索和使用效率。（三）安全性：確保文獻(xiàn)資源的安全，防止文獻(xiàn)的丟失、損壞和泄露。（四）創(chuàng)新性：積極探索文獻(xiàn)整理的新方法、新技術(shù)，提高文獻(xiàn)整理工作的質(zhì)量和水平。第二章文獻(xiàn)收集與采購(gòu)第四條文獻(xiàn)收集應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）圖書：各類學(xué)術(shù)著作、教材、參考書、工具書等。（二）期刊：國(guó)內(nèi)外各類學(xué)術(shù)期刊、行業(yè)期刊等。（三）電子文獻(xiàn)：電子圖書、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源等。（四）古籍：古代文獻(xiàn)、善本、孤本等。第五條文獻(xiàn)采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：（一）需求導(dǎo)向：根據(jù)用戶需求，合理確定文獻(xiàn)采購(gòu)范圍和數(shù)量。（二）質(zhì)量?jī)?yōu)先：選擇內(nèi)容豐富、質(zhì)量高、權(quán)威性強(qiáng)的文獻(xiàn)資源。（三）價(jià)格合理：在保證文獻(xiàn)質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本。（四）時(shí)效性：關(guān)注新興學(xué)科、熱點(diǎn)問題，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)文獻(xiàn)。第六條文獻(xiàn)采購(gòu)程序：（一）編制采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)年度預(yù)算和用戶需求，編制文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇：通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，選擇合適的供應(yīng)商。（三）文獻(xiàn)驗(yàn)收：對(duì)采購(gòu)的文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保文獻(xiàn)質(zhì)量。（四）文獻(xiàn)登記：對(duì)采購(gòu)的文獻(xiàn)進(jìn)行登記，建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。第三章文獻(xiàn)分類與編目第七條文獻(xiàn)分類應(yīng)遵循《中國(guó)圖書館分類法》等分類標(biāo)準(zhǔn)，確保文獻(xiàn)分類的科學(xué)性和系統(tǒng)性。第八條文獻(xiàn)編目應(yīng)遵循《中國(guó)圖書館分類法》和《文獻(xiàn)著錄規(guī)則》等著錄標(biāo)準(zhǔn)，確保文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。第九條文獻(xiàn)編目程序：（一）文獻(xiàn)登記：對(duì)新增文獻(xiàn)進(jìn)行登記，包括文獻(xiàn)基本信息、分類號(hào)、著者、題名等。（二）文獻(xiàn)分類：根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容，確定文獻(xiàn)分類號(hào)。（三）文獻(xiàn)著錄：按照著錄標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄。（四）文獻(xiàn)上架：將編目后的文獻(xiàn)上架，便于用戶檢索和借閱。第四章文獻(xiàn)整理與保管第十條文獻(xiàn)整理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）文獻(xiàn)修復(fù)：對(duì)破損的文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù)，延長(zhǎng)文獻(xiàn)使用壽命。（二）文獻(xiàn)消毒：對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行定期消毒，防止文獻(xiàn)傳播疾病。（三）文獻(xiàn)保護(hù)：采取必要的措施，防止文獻(xiàn)受潮、霉變、蟲蛀等。（四）文獻(xiàn)歸檔：對(duì)重要的文獻(xiàn)資料進(jìn)行歸檔，便于長(zhǎng)期保存。第十一條文獻(xiàn)保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全性：確保文獻(xiàn)資源的安全，防止文獻(xiàn)的丟失、損壞和泄露。（二）規(guī)范性：按照文獻(xiàn)保管規(guī)范，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編目、上架、檢索等工作。（三）便捷性：提高文獻(xiàn)檢索效率，方便用戶借閱。（四）共享性：促進(jìn)文獻(xiàn)資源的共享，提高文獻(xiàn)利用率。第五章文獻(xiàn)檢索與服務(wù)第十二條文獻(xiàn)檢索應(yīng)提供以下服務(wù)：（一）目錄檢索：提供文獻(xiàn)目錄檢索服務(wù)，方便用戶查找文獻(xiàn)。（二）在線檢索：提供在線文獻(xiàn)檢索服務(wù)，用戶可通過網(wǎng)絡(luò)檢索文獻(xiàn)。（三）文獻(xiàn)傳遞：為用戶提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，滿足用戶對(duì)特定文獻(xiàn)的需求。（四）文獻(xiàn)咨詢：為用戶提供文獻(xiàn)咨詢服務(wù)，解答用戶在文獻(xiàn)檢索和借閱過程中遇到的問題。第十三條文獻(xiàn)服務(wù)應(yīng)遵循以下原則：（一）用戶至上：以滿足用戶需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（二）高效便捷：提高文獻(xiàn)檢索和借閱效率，方便用戶使用。（三）個(gè)性化服務(wù)：根據(jù)用戶需求，提供個(gè)性化文獻(xiàn)服務(wù)。（四）創(chuàng)新服務(wù)：積極探索新的文獻(xiàn)服務(wù)模式，提高文獻(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和水平。第六章文獻(xiàn)整理工作考核與獎(jiǎng)懲第十四條文獻(xiàn)整理工作考核應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）文獻(xiàn)收集與采購(gòu)：文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃完成率、文獻(xiàn)質(zhì)量、采購(gòu)成本等。（二）文獻(xiàn)分類與編目：文獻(xiàn)分類準(zhǔn)確率、著錄質(zhì)量、編目效率等。（三）文獻(xiàn)整理與保管：文獻(xiàn)整理質(zhì)量、文獻(xiàn)保管安全、文獻(xiàn)修復(fù)效果等。（四）文獻(xiàn)檢索與服務(wù)：文獻(xiàn)檢索準(zhǔn)確率、文獻(xiàn)傳遞效率、用戶滿意度等。第十五條對(duì)在文獻(xiàn)整理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度，造成文獻(xiàn)資源損失、損壞或泄露的個(gè)人和集體，給予批評(píng)、警告、記過等處分。第七章附則第十七條本制度由單位文獻(xiàn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范文獻(xiàn)整理工作，提高文獻(xiàn)資源利用率，確保文獻(xiàn)資源的完整性和準(zhǔn)確性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和圖書館相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于本圖書館所有文獻(xiàn)整理工作，包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、音視頻資料等。第三條文獻(xiàn)整理工作應(yīng)遵循以下原則：（1）全面性原則：文獻(xiàn)整理應(yīng)涵蓋圖書館所有文獻(xiàn)資源，確保無遺漏；（2）準(zhǔn)確性原則：文獻(xiàn)整理應(yīng)確保文獻(xiàn)信息的準(zhǔn)確性，便于讀者檢索；（3）及時(shí)性原則：文獻(xiàn)整理應(yīng)定期進(jìn)行，確保文獻(xiàn)信息的時(shí)效性；（4）安全性原則：文獻(xiàn)整理應(yīng)采取有效措施，確保文獻(xiàn)資源的安全。第二章文獻(xiàn)整理范圍第四條文獻(xiàn)整理范圍包括：（1）新到文獻(xiàn)的整理；（2）文獻(xiàn)剔舊、剔損的整理；（3）文獻(xiàn)歸檔、上架的整理；（4）文獻(xiàn)修復(fù)、保護(hù)的整理；（5）文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的整理；（6）其他與文獻(xiàn)整理相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。第三章文獻(xiàn)整理流程第五條文獻(xiàn)整理流程如下：一、新到文獻(xiàn)整理1.接收新到文獻(xiàn)，核對(duì)文獻(xiàn)信息；2.對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編目，建立文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫；3.對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行加工、裝訂；4.將文獻(xiàn)上架，并做好文獻(xiàn)標(biāo)簽、目錄卡等；5.定期檢查文獻(xiàn)，確保文獻(xiàn)完好。二、文獻(xiàn)剔舊、剔損整理1.對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行剔舊、剔損鑒定；2.對(duì)剔舊、剔損文獻(xiàn)進(jìn)行登記、處理；3.對(duì)處理后的文獻(xiàn)進(jìn)行整理、上架。三、文獻(xiàn)歸檔、上架整理1.對(duì)歸檔文獻(xiàn)進(jìn)行整理、編目；2.對(duì)上架文獻(xiàn)進(jìn)行核對(duì)、上架；3.定期檢查文獻(xiàn)，確保文獻(xiàn)完好。四、文獻(xiàn)修復(fù)、保護(hù)整理1.對(duì)破損文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù)、保護(hù)；2.對(duì)修復(fù)后的文獻(xiàn)進(jìn)行整理、上架。五、文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫整理1.定期更新文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫；2.對(duì)數(shù)據(jù)庫中的錯(cuò)誤信息進(jìn)行修正；3.對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第四章文獻(xiàn)整理要求第六條文獻(xiàn)整理要求如下：一、文獻(xiàn)分類1.嚴(yán)格按照文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；2.分類應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于讀者檢索。二、文獻(xiàn)編目1.編目工作應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行；2.編目信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整；3.編目數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)更新。三、文獻(xiàn)加工、裝訂1.加工、裝訂工作應(yīng)保證文獻(xiàn)的完整性和美觀性；2.加工、裝訂材料應(yīng)符合環(huán)保要求。四、文獻(xiàn)上架1.上架應(yīng)按照分類、排架原則進(jìn)行；2.上架時(shí)應(yīng)注意文獻(xiàn)的整齊、美觀；3.上架后應(yīng)及時(shí)做好文獻(xiàn)標(biāo)簽、目錄卡等。五、文獻(xiàn)修復(fù)、保護(hù)1.修復(fù)、保護(hù)工作應(yīng)確保文獻(xiàn)的完整性和美觀性；2.修復(fù)、保護(hù)材料應(yīng)符合環(huán)保要求。第五章文獻(xiàn)整理人員第七條文獻(xiàn)整理人員應(yīng)具備以下條件：1.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神；2.具備一定的文獻(xiàn)整理、編目知識(shí)；3.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。第八條文獻(xiàn)整理人員職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的接收、分類、編目、加工、裝訂、上架等工作；2.負(fù)責(zé)文獻(xiàn)剔舊、剔損的鑒定和處理；3.負(fù)責(zé)文獻(xiàn)歸檔、上架的整理；4.負(fù)