人事保管合同(標準版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供人事保管服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的人事保管服務(wù)，嚴格按照雙方確認的崗位職責要求，執(zhí)行人事檔案、信息及相關(guān)資料的安全保管任務(wù)，并承擔相應的保管責任。乙方確保具備提供人事保管服務(wù)的資格，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復印件，同時提供派遣至甲方從事人事保管服務(wù)人員的身份證復印件及崗位證明。

二、服務(wù)方式

1、乙方向甲方提供人事保管服務(wù)的地點：__________________。

2、具體服務(wù)范圍包括：人事檔案的接收、整理、歸檔、保管、借閱、保密管理，員工信息的安全維護，離職人員資料的處理等。

3、人事保管人數(shù)：_______人。

4、乙方承諾為甲方提供每周5天，每天8小時的人事保管服務(wù)，并確保每天安排至少2名人事保管人員按照合同約定履行職責。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應尊重人事保管人員的服務(wù)工作，對人事保管人員正當履行合同的服務(wù)工作予以支持、配合。

2、甲方應為乙方人事保管人員提供必要的服務(wù)工作條件，包括獨立的保管空間、必要的辦公設(shè)備等。

3、乙方對人事保管人員進行管理，甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應對人事檔案及信息資料的安全負有最終責任，并應指定專人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào)。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應具備實施人事保管業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并持有相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營許可證。

2、乙方提供的所有人事保管人員均應是其合法正式的員工，并與人事保管人員簽訂正式的勞動合同，負責辦理人事保管人員的意外傷害保險，并按月向人事保管人員支付報酬。

3、乙方人事保管人員需接受過專業(yè)培訓，確保具備專業(yè)的人事保管技能和素質(zhì)，熟悉人事檔案管理相關(guān)法律法規(guī)。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應嚴格遵守法律法規(guī)，特別是《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)規(guī)定，確保人事檔案及信息資料的安全與保密，不得泄露任何個人信息。

5、乙方的人事保管工作人員應盡職盡責，文明執(zhí)勤，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的保管工具和防護設(shè)備。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)人事保管范圍內(nèi)存在安全或保密隱患，應以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后，應及時予以書面回復或采取改進措施。

7、乙方應建立完善的人事檔案管理制度和操作流程，并定期對人事檔案進行盤點和整理，確保資料的完整性和準確性。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、人事保管服務(wù)費實行月付制，乙方每月為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、人事保管服務(wù)費含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

五、違約責任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個月的服務(wù)費。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付人事保管服務(wù)費的義務(wù)，每逾期一日，應按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付人事保管服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同。

3、因人事保管人員的故意或過失行為導致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應承擔相應的賠償責任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方泄露甲方的人事檔案或信息資料，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并支付違約金，違約金數(shù)額為泄露資料所涉及金額的十倍。

六、保密條款

1、甲乙雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和人事信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。

2、本保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，持續(xù)期限為自合同終止之日起五years。

七、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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