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權(quán)籍調(diào)查完整表格范本與填寫指南權(quán)籍調(diào)查是不動(dòng)產(chǎn)登記的基礎(chǔ),其成果的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益及后續(xù)交易的安全。而權(quán)籍調(diào)查表格作為調(diào)查成果的主要載體,其規(guī)范填寫至關(guān)重要。本文旨在提供一份相對(duì)完整的權(quán)籍調(diào)查表格范本,并輔以詳盡的填寫指南,以期為相關(guān)從業(yè)人員提供務(wù)實(shí)的操作參考。一、通用填寫原則在開始具體填寫前,請(qǐng)務(wù)必遵循以下通用原則,以確保表格信息的質(zhì)量:1.真實(shí)性:表格所填內(nèi)容必須真實(shí)可靠,基于實(shí)際調(diào)查結(jié)果,不得虛構(gòu)、隱瞞。2.準(zhǔn)確性:數(shù)據(jù)、文字、圖示等應(yīng)準(zhǔn)確無誤,與實(shí)際情況完全相符。3.完整性:表格各欄目應(yīng)逐項(xiàng)填寫,無遺漏。如確無內(nèi)容,應(yīng)填寫“無”或劃斜線。4.規(guī)范性:使用國家法定計(jì)量單位、規(guī)范漢字、標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。字跡清晰,不得潦草。5.一致性:表格內(nèi)各項(xiàng)信息之間、表格與附件材料之間應(yīng)保持一致,無邏輯矛盾。二、權(quán)籍調(diào)查表格范本以下表格范本綜合了常見不動(dòng)產(chǎn)類型的調(diào)查要素,實(shí)際應(yīng)用中可根據(jù)具體不動(dòng)產(chǎn)類型(如土地、房屋、林權(quán)等)及地方登記機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整或增刪。[權(quán)籍調(diào)查表]編號(hào):`[由調(diào)查機(jī)構(gòu)或登記機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制]`---第一部分:調(diào)查對(duì)象基本信息項(xiàng)目名稱填寫內(nèi)容備注(示例或說明):-------------------:-----------------------------------------------------------------------:----------------------------------------------------**1.不動(dòng)產(chǎn)坐落**1.1行政區(qū)劃`[省/自治區(qū)/直轄市][市/地區(qū)][區(qū)/縣][鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道]`精確到鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)1.2詳細(xì)地址`[路/街/巷][號(hào)][小區(qū)名稱/建筑物名稱][幢/棟][單元][室]`應(yīng)包含門牌號(hào)、樓棟號(hào)、單元號(hào)、室號(hào)等,確保唯一可識(shí)別性**2.權(quán)利人信息**如為共有,需分別列明2.1權(quán)利人姓名/名稱`[自然人姓名或法人/其他組織全稱]`與身份證明文件一致2.2證件類型`[居民身份證/營業(yè)執(zhí)照/組織機(jī)構(gòu)代碼證/其他]`選擇最主要的證件類型2.3證件號(hào)碼`[證件上的完整編號(hào)]`確保清晰無誤2.4聯(lián)系電話`[有效的聯(lián)系電話號(hào)碼]`2.5通訊地址`[能夠收到郵件的詳細(xì)地址]`**3.不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)**`[如已有,填寫;如未有,待編]`按照《不動(dòng)產(chǎn)單元設(shè)定與代碼編制規(guī)則》執(zhí)行---第二部分:不動(dòng)產(chǎn)自然狀況項(xiàng)目名稱填寫內(nèi)容備注(示例或說明):-------------------:-----------------------------------------------------------------------:----------------------------------------------------**4.不動(dòng)產(chǎn)類型**`[土地/房屋/森林/林木/海域/無居民海島/其他]`可多選,以主要類型為主**5.土地狀況**(如涉及)5.1土地所有權(quán)性質(zhì)`[國有/集體]`5.2土地使用權(quán)類型`[出讓/劃撥/租賃/作價(jià)出資(入股)/授權(quán)經(jīng)營/其他]`5.3土地用途`[按《土地利用現(xiàn)狀分類》填寫,如:城鎮(zhèn)住宅用地、商服用地等]`精確到二級(jí)類5.4土地面積`[面積數(shù)值][單位:平方米]`精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位5.5土地四至`東:[具體界限描述,如:鄰XX路]`
`南:[具體界限描述]`
`西:[具體界限描述]`
`北:[具體界限描述]`描述應(yīng)具體,可結(jié)合參照物5.6土地等級(jí)`[如已有評(píng)定等級(jí),填寫]`**6.房屋狀況**(如涉及)如有多幢/套房屋,可附頁分別填寫6.1房屋所有權(quán)人`[與2.1一致或分別列明共有情況]`6.2房屋坐落`[可與1.2一致,或更細(xì)化描述]`6.3房屋結(jié)構(gòu)`[鋼結(jié)構(gòu)/鋼和鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)/鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)/混合結(jié)構(gòu)/磚木結(jié)構(gòu)/其他結(jié)構(gòu)]`6.4所在層數(shù)`[總層數(shù)]層中的第[所在層數(shù)]層`6.5建筑面積`[面積數(shù)值][單位:平方米]`含套內(nèi)建筑面積和分?jǐn)偣灿薪ㄖ娣e6.6套內(nèi)建筑面積`[面積數(shù)值][單位:平方米]`6.7分?jǐn)偣灿薪ㄖ娣e`[面積數(shù)值][單位:平方米]`6.8房屋用途`[住宅/商業(yè)/辦公/工業(yè)/其他]`按規(guī)劃批準(zhǔn)用途或?qū)嶋H合法用途填寫6.9建成年份`[房屋實(shí)際竣工年份]`6.10總層數(shù)`[整幢建筑物的總層數(shù)]`6.11房屋朝向`[主要朝向,如:南北通透/朝南]`**7.其他不動(dòng)產(chǎn)狀況**`[根據(jù)實(shí)際類型填寫,如林權(quán)的樹種、胸徑、株數(shù);海域的用途、面積等]`---第三部分:權(quán)利狀況項(xiàng)目名稱填寫內(nèi)容備注(示例或說明):-------------------:-----------------------------------------------------------------------:----------------------------------------------------**8.權(quán)利類型**`[國有建設(shè)用地使用權(quán)/宅基地使用權(quán)/房屋所有權(quán)/集體建設(shè)用地使用權(quán)/林地使用權(quán)/林木所有權(quán)/其他]`明確不動(dòng)產(chǎn)上設(shè)定的主要權(quán)利類型**9.權(quán)利性質(zhì)**`[如:出讓/劃撥;市場(chǎng)化商品房/房改房/經(jīng)濟(jì)適用房等,根據(jù)權(quán)利類型具體填寫]`**10.權(quán)利取得方式**`[出讓/劃撥/買賣/贈(zèng)與/繼承/交換/作價(jià)入股/調(diào)撥/裁決/其他]`**11.權(quán)利期限**`[起始日期]至[終止日期]`如為無期限,填寫“長(zhǎng)期”或“無固定期限”**12.共有情況**`[單獨(dú)所有/按份共有/共同共有]`12.1按份共有份額`[如為按份共有,填寫各共有人所占份額比例或具體數(shù)額]`份額總和應(yīng)為100%或全部**13.他項(xiàng)權(quán)利狀況**`[抵押權(quán)/地役權(quán)/租賃權(quán)/查封登記/異議登記/預(yù)告登記/其他]`如有多項(xiàng),分別列明13.1他項(xiàng)權(quán)利人`[他項(xiàng)權(quán)利人姓名/名稱]`13.2權(quán)利種類`[如抵押權(quán)]`13.3權(quán)利范圍`[他項(xiàng)權(quán)利所及的不動(dòng)產(chǎn)范圍]`13.4權(quán)利價(jià)值/金額`[如抵押權(quán)擔(dān)保的債權(quán)數(shù)額]`13.5設(shè)定日期/期限`[他項(xiàng)權(quán)利設(shè)定日期及約定期限]`---第四部分:調(diào)查記事與調(diào)查員意見項(xiàng)目名稱填寫內(nèi)容備注(示例或說明):-------------------:-----------------------------------------------------------------------:----------------------------------------------------**14.調(diào)查記事**`[記錄調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的特殊情況、疑難問題、處理方式、重要談話內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)照片編號(hào)等]`應(yīng)客觀、詳實(shí)**15.調(diào)查員意見**`[對(duì)調(diào)查結(jié)果的總體評(píng)價(jià),如:經(jīng)調(diào)查,該不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬清晰,界址明確,面積準(zhǔn)確,無爭(zhēng)議/存在XX爭(zhēng)議,建議XX處理等]`明確、具體,提出初步處理建議**16.調(diào)查員簽名**`[調(diào)查員手寫簽名]`至少一名調(diào)查員**17.調(diào)查日期**`[年月日]`---第五部分:附件清單序號(hào)附件名稱份數(shù)備注(如原件/復(fù)印件,是否核對(duì)一致):---:-----------------------:---:--------------------------------1權(quán)利人身份證明文件2不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬來源證明文件3不動(dòng)產(chǎn)界址點(diǎn)坐標(biāo)成果表4不動(dòng)產(chǎn)測(cè)量報(bào)告5現(xiàn)場(chǎng)照片及影像資料6詢問筆錄7其他相關(guān)證明材料.........---第六部分:指界人及相關(guān)方確認(rèn)項(xiàng)目名稱填寫內(nèi)容備注(示例或說明):-------------------:-----------------------------------------------------------------------:----------------------------------------------------**18.本宗地指界人確認(rèn)**18.1指界人姓名`[指界人姓名]`權(quán)利人或其授權(quán)委托人18.2與權(quán)利人關(guān)系`[本人/代理人/其他]`如為代理人,需附授權(quán)委托書18.3聯(lián)系電話`[指界人聯(lián)系電話]`18.4指界人簽名`[指界人手寫簽名]`18.5指界日期`[年月日]`**19.鄰宗地指界人確認(rèn)**(如涉及)如有多個(gè)鄰宗,可分別列表確認(rèn)19.1鄰宗地坐落/權(quán)利人`[鄰宗地坐落或權(quán)利人名稱]`19.2指界人姓名`[鄰宗地指界人姓名]`19.3與鄰宗權(quán)利人關(guān)系`[本人/代理人/其他]`19.4聯(lián)系電話`[鄰宗地指界人聯(lián)系電話]`19.5指界人簽名`[鄰宗地指界人手寫簽名]`如拒絕簽字或無法到場(chǎng),應(yīng)在調(diào)查記事中注明19.6指界日期`[年月日]`**20.調(diào)查機(jī)構(gòu)審核意見**`[審核結(jié)論,如:調(diào)查程序規(guī)范,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,符合要求/需補(bǔ)充XX材料后審核通過等]`由調(diào)查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或指定審核人填寫并簽字20.1審核人簽名`[審核人手寫簽名]`20.2審核日期`[年月日]`20.3機(jī)構(gòu)蓋章`[調(diào)查機(jī)構(gòu)公章]`---三、詳細(xì)填寫指南第一部分:調(diào)查對(duì)象基本信息*1.不動(dòng)產(chǎn)坐落:這是定位不動(dòng)產(chǎn)的關(guān)鍵信息。行政區(qū)劃應(yīng)精確到鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道一級(jí)。詳細(xì)地址應(yīng)盡可能詳細(xì),使得任何人根據(jù)該地址都能找到對(duì)應(yīng)的不動(dòng)產(chǎn)。對(duì)于新開發(fā)區(qū)域或地址不規(guī)范的,可結(jié)合參照物進(jìn)行描述,并在調(diào)查記事中注明。*2.權(quán)利人信息:*“權(quán)利人姓名/名稱”必須與有效身份證明文件(如身份證、營業(yè)執(zhí)照)上的完全一致,不得使用簡(jiǎn)稱或俗稱。*“證件類型”和“證件號(hào)碼”應(yīng)一一對(duì)應(yīng),確保能唯一識(shí)別權(quán)利人身份。如權(quán)利人有多個(gè)證件,選擇最主要、最常用的一種。*“聯(lián)系電話”和“通訊地址”應(yīng)填寫權(quán)利人當(dāng)前有效的聯(lián)系方式,以便在調(diào)查過程中及后續(xù)工作中能及時(shí)聯(lián)系。*3.不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào):如該不動(dòng)產(chǎn)已進(jìn)行過登記并擁有不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào),應(yīng)準(zhǔn)確填寫。如為首次登記或需要重新編碼,則此項(xiàng)可暫空,待后續(xù)按規(guī)則編制。第二部分:不動(dòng)產(chǎn)自然狀況*4.不動(dòng)產(chǎn)類型:根據(jù)調(diào)查對(duì)象的實(shí)際情況勾選,例如,一個(gè)帶有房屋的建設(shè)用地,應(yīng)同時(shí)勾選“土地”和“房屋”。*5.土地狀況:*“土地所有權(quán)性質(zhì)”和“土地使用權(quán)類型”是界定土地權(quán)利屬性的核心,需根據(jù)權(quán)屬來源文件準(zhǔn)確填寫。*“土地用途”應(yīng)嚴(yán)格按照最新的《土地利用現(xiàn)狀分類》國家標(biāo)準(zhǔn)填寫,通常要求精確到二級(jí)類。*“土地面積”以具有相應(yīng)資質(zhì)的測(cè)繪機(jī)構(gòu)出具的測(cè)量成果為準(zhǔn),單位為平方米,保留兩位小數(shù)。*“土地四至”描述應(yīng)力求準(zhǔn)確、具體,可利用永久性建筑物、道路、河流等明顯地物作為界標(biāo),并注明與鄰宗的關(guān)系。*6.房屋狀況:*“房屋結(jié)構(gòu)”按規(guī)范術(shù)語填寫,如“混合結(jié)構(gòu)”、“鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)”等。*“建筑面積”、“套內(nèi)建筑面積”、“分?jǐn)偣灿薪ㄖ娣e”均應(yīng)以專業(yè)測(cè)繪數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。*“房屋用途”應(yīng)根據(jù)規(guī)劃批準(zhǔn)文件或房屋的實(shí)際合法用途填寫,如“成套住宅”、“商業(yè)服務(wù)”、“辦公”等。*“建成年份”指房屋實(shí)際竣工驗(yàn)收合格的年份,若無確切資料,可根據(jù)房屋狀況進(jìn)行合理估算,并在調(diào)查記事中注明。第三部分:權(quán)利狀況*8-11.權(quán)利類型、性質(zhì)、取得方式、期限:這些是描述不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)核心要素的欄目,必須依據(jù)合法有效的權(quán)屬來源證明文件(如出讓合同、購房合同、判決書等)準(zhǔn)確填寫。權(quán)利期限應(yīng)明確起始和終止日期。*12.共有情況:明確是單獨(dú)所有還是共有。如為共有,需進(jìn)一步明確是按份共有還是共同共有。按份共有的,需列明各共有人的具體份額。*13.他項(xiàng)權(quán)利狀況:此部分非常重要,直接關(guān)系到不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)利負(fù)擔(dān)。如有抵押權(quán)、地役權(quán)等,需逐項(xiàng)列明他項(xiàng)權(quán)利人、權(quán)利種類、范圍、價(jià)值/金額及期限等關(guān)鍵信息。對(duì)于查封、異議等限制登記,也應(yīng)如實(shí)填寫。第四部分:調(diào)查記事與調(diào)查員意見*14.調(diào)查記事:是調(diào)查過程的重要記錄,應(yīng)客觀、詳細(xì)地記載調(diào)查中遇到的問題、處理方法、關(guān)鍵證據(jù)、特殊情況以及無法解決的爭(zhēng)議等。這部分內(nèi)容對(duì)于后續(xù)審核和可能的糾紛解決具有重要參考價(jià)值。*15-17.調(diào)查員意見、簽名及日期:調(diào)查員應(yīng)對(duì)本次調(diào)查工作的質(zhì)量和結(jié)果負(fù)責(zé)。意見應(yīng)明確、中肯,簽名必須手寫,并注明調(diào)查完成日期。第五部分:附件清單*詳細(xì)列出調(diào)查過程中收集和形成的所有附件材料,包括但不限于身份證明、權(quán)屬證明、測(cè)繪報(bào)告、照片等。注明每份材料的份數(shù)及是否為原件或經(jīng)核對(duì)的復(fù)印件。附件是支撐表格內(nèi)容真實(shí)性、合法性的重要依據(jù)。第六部分:指界人及相關(guān)方確認(rèn)*18.本宗地指界人確認(rèn):指界人應(yīng)為權(quán)利人本人或其合法授權(quán)的代理人。代理人需提供授權(quán)委托書。指界人對(duì)調(diào)查確定的界址無異議后簽字確認(rèn)。*19.
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