2016年會計師事務所審計檔案管理辦法發(fā)布為規(guī)范會計師事務所審計檔案管理，保障審計檔案的真實、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用財政部和國家檔案局發(fā)布了《會計師事務所審計檔案管理》?？靵砀袊瞬啪W(wǎng)小編一起看看最新內(nèi)容吧!新發(fā)布的《會計師事務所審計檔案管理辦法》(以下簡稱新辦法)部分內(nèi)容值得關注：1.明確審計檔案管理責任人新辦法明確：“首席合伙人或法定代表人對審計檔案工作負領導責任”，同時要求“應當明確一名負責人(合伙人、股東等)分管審計檔案工作，該負責人對審計檔案工作負分管責任”。2.明確不得任意刪改已歸檔審計檔案新辦法明確規(guī)定：“不得任意刪改已經(jīng)歸檔的審計檔案。按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則規(guī)定可以對審計檔案作出變動的，應當履行必要的程序，并保持完整的變動記錄?！?.明確對審計檔案的保密義務新辦法要求：“會計師事務所對審計檔案負有保密義務，一般不得對外提供;確需對外提供且符合法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則規(guī)定的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。手續(xù)不健全的，會計師事務所有權(quán)不予提供?！?.對電子審計檔案及相關資料提出明確要求新辦法要求：“對執(zhí)業(yè)過程中形成的具有保存價值的電子審計業(yè)務資料，應當采用有效的存儲格式和存儲介質(zhì)歸檔保存”、“應當建立電子審計檔案備份管理，定期對電子審計檔案的保管情況、可讀取狀況等進行測試、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理”。附：《會計師事務所審計檔案管理辦法》全文關于印發(fā)《會計師事務所審計檔案管理辦法》的財會[2016]1號各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)、檔案局，深圳市財政委員會、檔案局：為規(guī)范會計師事務所審計檔案管理，保障審計檔案的真實、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關規(guī)定，財政部、國家檔案局制定了《會計師事務所審計檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，自2016年7月1日起施行。財政部國家檔案局2016年1月11日附件：會計師事務所審計檔案管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范會計師事務所審計檔案管理，保障審計檔案的真實、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關規(guī)定，制定本辦法。第二條在中華人民共和國境內(nèi)依法設立的會計師事務所管理審計檔案，適用本辦法。第三條本辦法所稱審計檔案，是指會計師事務所按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則要求形成的審計工作底稿和具有保存價值、應當歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。第四條審計檔案應當由會計師事務所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級財政部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。第五條會計師事務所首席合伙人或法定代表人對審計檔案工作負領導責任。會計師事務所應當明確一名負責人(合伙人、股東等)分管審計檔案工作，該負責人對審計檔案工作負分管責任。會計師事務所應當設立專門崗位或指定專人具體管理審計檔案并承擔審計檔案管理的直接責任。審計檔案管理人員應當接受檔案管理業(yè)務培訓，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能。第六條會計師事務所應當結(jié)合自身經(jīng)營管理實際，建立健全審計檔案管理制度，采用可靠的防護技術和措施，確保審計檔案妥善保管和有效利用。會計師事務所從事境外發(fā)行證券與上市審計業(yè)務的，應當嚴格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關規(guī)定。第二章歸檔、保管與利用第七條會計師事務所從業(yè)人員應當按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則的要求，及時將審計業(yè)務資料按審計項目整理立卷。審計檔案管理人員應當對接收的審計檔案及時進行檢查、分類、編號、入庫保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。第八條會計師事務所不得任意刪改已經(jīng)歸檔的'審計檔案。按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則規(guī)定可以對審計檔案作出變動的，應當履行必要的程序，并保持完整的變動記錄。第九條會計師事務所自行保管審計檔案的，應當配置專用、安全的審計檔案保管場所，并配備必要的設施和設備。會計師事務所可以向所在地國家綜合檔案館寄存審計檔案，或委托依法設立、管理規(guī)范的檔案中介服務機構(gòu)(以下簡稱中介機構(gòu))代為保管。第十條會計師事務所應當按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則的規(guī)定，結(jié)合審計業(yè)務性質(zhì)和審計風險評估情況等因素合理確定審計檔案的保管期限，最低不得少于十年。第十一條審計檔案管理人員應當定期對審計檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)損毀、遺失等異常情況，應當及時向分管負責人或經(jīng)其授權(quán)的其他人員并采取相應的補救措施。第十二條會計師事務所應當嚴格執(zhí)行審計檔案利用制度，規(guī)范審計檔案查閱、復制、借出等環(huán)節(jié)的工作。第十三條會計師事務所對審計檔案負有保密義務，一般不得對外提供;確需對外提供且符合法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則規(guī)定的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。手續(xù)不健全的，會計師事務所有權(quán)不予提供。第三章權(quán)屬與處置第十四條審計檔案所有權(quán)歸屬會計師事務所并由其依法實施管理。第十五條會計師事務所合并的，合并各方的審計檔案應當由合并后的會計師事務所統(tǒng)一管理。第十六條會計師事務所分立后原會計師事務所存續(xù)的，在分立之前形成的審計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一管理。會計師事務所分立后原會計師事務所解散的，在分立之前形成的審計檔案，應當根據(jù)分立協(xié)議，由分立后的會計師事務所分別管理，或由其中一方統(tǒng)一管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構(gòu)代為保管。第十七條會計師事務所因解散、依法被撤銷、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應當在終止之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構(gòu)代為保管。第十八條會計師事務所分所終止的，應當在終止之前將審計檔案交由總所管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構(gòu)代為保管。第十九條會計師事務所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實體存續(xù)的，應當在交回執(zhí)業(yè)證書之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構(gòu)代為保管。第二十條有限責任制會計師事務所及其分所因組織形式轉(zhuǎn)制而注銷，并新設合伙制會計師事務所及分所的，轉(zhuǎn)制之前形成的審計檔案由新設的合伙制會計師事務所及分所分別管理。第二十一條會計師事務所及分所委托中介機構(gòu)代為保管審計檔案的，應當簽訂書面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計檔案的