行政公文撰寫規(guī)范模板（官方正式版）一、引言行政公文是機(jī)關(guān)單位在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政、傳達(dá)政令、溝通協(xié)調(diào)、記載事務(wù)的重要載體。為規(guī)范公文撰寫格式，提升公文處理效率與質(zhì)量，保證公文的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，根據(jù)《政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及國家相關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)范模板。本模板適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的行政公文撰寫，涵蓋通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要等常見文種，供相關(guān)人員學(xué)習(xí)參考與實(shí)際應(yīng)用。二、適用范圍與場(chǎng)景本規(guī)范模板適用于以下場(chǎng)景：機(jī)關(guān)內(nèi)部行文：用于傳達(dá)上級(jí)指示、部署工作、通報(bào)情況、請(qǐng)示批復(fù)等，如《關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)檢查的通知》《關(guān)于審批項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》?？鐔挝粶贤ǎ河糜谂c平級(jí)單位或不相隸屬單位商洽工作、詢問答復(fù)問題，如《關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦研討函的函》。對(duì)外正式發(fā)文：用于向社會(huì)公眾發(fā)布政策、公告或重要事項(xiàng)，如《市人民關(guān)于調(diào)整城區(qū)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通告》。會(huì)議記錄與紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要內(nèi)容及議定事項(xiàng)，如《公司2024年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要》。無論何種場(chǎng)景，公文撰寫均需遵循“一事一議、文種準(zhǔn)確、格式規(guī)范、語言簡(jiǎn)練”的原則，保證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰。三、公文撰寫操作流程公文撰寫需嚴(yán)格遵循“擬稿—審核—簽發(fā)—印發(fā)”的標(biāo)準(zhǔn)流程，每個(gè)環(huán)節(jié)需明確責(zé)任主體與操作要求，保證公文質(zhì)量可控、流程合規(guī)。（一）擬稿：內(nèi)容起草與格式初擬操作步驟：明確發(fā)文目的與文種：根據(jù)行文需求確定公文核心內(nèi)容（如部署工作、請(qǐng)求指示、通報(bào)情況等），選擇恰當(dāng)文種（如通知、請(qǐng)示、報(bào)告等），避免文種混用（如“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不得混用，“函”與“請(qǐng)示”不得混用）。收集資料與數(shù)據(jù)：收集與公文內(nèi)容相關(guān)的政策文件、背景資料、數(shù)據(jù)支撐等，保證內(nèi)容依據(jù)充分、事實(shí)準(zhǔn)確。撰寫內(nèi)容：由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成，居中排布，字體二號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，如“省人民辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村飲水安全工作的通知”。主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，頂格編排，其后加冒號(hào)，字體三號(hào)仿宋_GB2312；如涉及多個(gè)主送機(jī)關(guān)，用頓號(hào)分隔，同類機(jī)關(guān)間用逗號(hào)分隔。公文的核心部分，每段首行縮進(jìn)2字符，回行頂格，字體三號(hào)仿宋_GB2312；結(jié)構(gòu)上一般分為“開頭（依據(jù)/目的）—主體（事項(xiàng)/要求）—結(jié)尾（號(hào)召/希望）”三部分，邏輯清晰，層次分明。附件說明：如有附件，在下空一行左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，如“附件：1.項(xiàng)目實(shí)施方案”。標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，字體三號(hào)仿宋_GB2312，居中排布。成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（如“2024年5月20日”），字體三號(hào)仿宋_GB2312，右空4字編排。（二）審核：內(nèi)容與格式把關(guān)操作步驟：部門初審：擬稿完成后，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)公文內(nèi)容的真實(shí)性、政策合規(guī)性、文字表述準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查是否存在與上級(jí)政策沖突、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、表述模糊等問題，審核后簽署姓名及日期。辦公室核稿：部門初審?fù)ㄟ^后，提交單位辦公室進(jìn)行格式規(guī)范性審核，重點(diǎn)檢查文種使用是否恰當(dāng)、主送機(jī)關(guān)是否明確、附件是否齊全、排版是否符合標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)不符合要求的提出修改意見并退回重?cái)M。會(huì)簽（如需）：公文內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)的，需提前與相關(guān)部門會(huì)簽，保證職責(zé)清晰、意見一致，會(huì)簽部門需簽署“同意”或修改意見并加蓋部門公章。（三）簽發(fā)：審批與定稿操作步驟：確定簽發(fā)人：根據(jù)單位層級(jí)與公文重要性，由單位負(fù)責(zé)人（如局長(zhǎng)、總經(jīng)理等）或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名上方，右空1字編排“簽發(fā)人”三字，后簽簽發(fā)人姓名，字體三號(hào)仿宋_GB2312。審批定稿：簽發(fā)人對(duì)公文的最終內(nèi)容、格式、政策合規(guī)性負(fù)總責(zé)，審批同意后，公文即定稿，進(jìn)入排版印發(fā)環(huán)節(jié)；如需修改，退回?cái)M稿部門調(diào)整后重新履行審核簽發(fā)流程。（四）排版與印發(fā)操作步驟：格式排版：嚴(yán)格按照《政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）要求排版，紙張類型為A4，頁邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，行距28磅，頁碼位于頁腳外側(cè)。校對(duì)印刷：定稿后由專人進(jìn)行校對(duì)，檢查文字、格式、附件等是否存在錯(cuò)誤，確認(rèn)無誤后交由印刷單位印制，保證公文印刷清晰、裝訂規(guī)范。分發(fā)歸檔：印制完成后，按照主送機(jī)關(guān)清單準(zhǔn)確分發(fā)，并留存電子版與紙質(zhì)版歸檔，歸檔材料需包含定稿、審核意見、簽發(fā)原件等完整流程文件。四、標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板與示例（一）通用公文要素模板（以“通知”為例）要素位置內(nèi)容要求格式規(guī)范標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（如“市人民辦公廳關(guān)于開展2024年度全市消防工作的通知”）居中，二號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，標(biāo)題長(zhǎng)度一般不超過50字，可分行但需語義完整。主送機(jī)關(guān)明確公文受理單位（如“各區(qū)人民，市各部門、各直屬機(jī)構(gòu)”）頂格編排，三號(hào)仿宋_GB2312，多個(gè)機(jī)關(guān)間用頓號(hào)分隔，同類機(jī)關(guān)用逗號(hào)分隔。開頭（發(fā)文依據(jù)/目的）→主體（具體事項(xiàng)/要求）→結(jié)尾（號(hào)召/執(zhí)行要求）每段首行縮進(jìn)2字符，三號(hào)仿宋_GB2312，一級(jí)標(biāo)題用“一、”黑體，二級(jí)標(biāo)題用“（一）”楷體_GB2312。附件說明如有附件，標(biāo)注附件名稱及數(shù)量（如“附件：1.2024年度消防檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”）下空一行，左空2字編排“附件：”，后標(biāo)全角冒號(hào)及附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（如“市人民辦公廳”）居中編排，三號(hào)仿宋_GB2312，聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)在前，其他機(jī)關(guān)按發(fā)文順序排列。成文日期年、月、日齊全（如“2024年5月20日”）右空4字編排，三號(hào)仿宋_GB2312，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位。印章發(fā)文機(jī)關(guān)印章（紅頭文件需套?。┯≌掠眉t色，端正居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章頂端上距2mm~4mm。（二）常見公文類型示例1.通知類省人民辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)校園食品安全工作的通知各市（州）人民，省人民各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于食品安全的重要指示精神，切實(shí)保障廣大師生飲食安全，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》《學(xué)校食品安全與營養(yǎng)健康管理規(guī)定》等法律法規(guī)，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)校園食品安全工作通知一、嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任各地教育行政部門要督促學(xué)校落實(shí)食品安全校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，建立“日管控、周排查、月調(diào)度”工作機(jī)制；學(xué)校食堂必須取得《食品經(jīng)營許可證》，從業(yè)人員持健康證上崗，嚴(yán)禁采購來源不明、過期變質(zhì)食品。二、強(qiáng)化監(jiān)督管理市場(chǎng)監(jiān)管部門要加大對(duì)學(xué)校食堂及校園周邊餐飲單位的檢查頻次，每學(xué)期至少開展2次全覆蓋檢查，對(duì)發(fā)覺的食品安全隱患限期整改，對(duì)違法違規(guī)行為依法從嚴(yán)查處。三、完善應(yīng)急處置各地要建立健全校園食品安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生疑似食源性疾病，立即啟動(dòng)響應(yīng)，第一時(shí)間組織救治并上報(bào)情況，保證事件得到妥善處置。請(qǐng)各地各部門高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，于2024年6月30日前將落實(shí)情況報(bào)送省教育廳、省市場(chǎng)監(jiān)管局。省人民辦公廳2024年5月15日2.請(qǐng)示類市教育局關(guān)于審批職業(yè)技術(shù)中心實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示市人民：職業(yè)技術(shù)中心是我市重點(diǎn)建設(shè)的職業(yè)教育學(xué)校，現(xiàn)有在校生3000人，現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)設(shè)備已無法滿足教學(xué)需求。為提升學(xué)生實(shí)踐能力，擬建設(shè)“智能制造實(shí)訓(xùn)基地”，主要購置數(shù)控機(jī)床、工業(yè)等設(shè)備50臺(tái)套，預(yù)計(jì)總投資800萬元。經(jīng)我局初步審核，該項(xiàng)目符合《市職業(yè)教育“十四五”發(fā)展規(guī)劃》，資金來源為市級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金。為保證項(xiàng)目順利實(shí)施，特請(qǐng)示批準(zhǔn)該項(xiàng)目立項(xiàng)及經(jīng)費(fèi)撥付。妥否，請(qǐng)批示。市教育局2024年5月10日3.函類市文化和旅游局關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦2024年非遺文化展覽的函市博物館：為傳承弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，我市擬于2024年6月至8月舉辦“市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)成果展”，計(jì)劃展出傳統(tǒng)技藝、民俗表演等非遺項(xiàng)目60項(xiàng)。鑒于貴館在展覽策劃、文物保護(hù)及公眾服務(wù)方面經(jīng)驗(yàn)豐富，特商請(qǐng)貴館協(xié)助提供展廳面積2000平方米及專業(yè)講解人員10名，展覽期間我局將承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。請(qǐng)貴館于2024年5月30日前予以函復(fù)，以便我局統(tǒng)籌安排后續(xù)工作。聯(lián)系人：明聯(lián)系方式：-*市文化和旅游局2024年5月8日4.紀(jì)要類公司2024年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：2024年5月12日14:00—16:30會(huì)議地點(diǎn)：公司301會(huì)議室主持人：*總經(jīng)理參會(huì)人員：副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理記錄人：*秘書會(huì)議議題：研究2024年上半年工作計(jì)劃及預(yù)算調(diào)整方案會(huì)議議定事項(xiàng)：一、原則通過《公司2024年上半年工作計(jì)劃》，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)5月20日前細(xì)化各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，明確責(zé)任部門及完成時(shí)限。二、同意調(diào)整2024年預(yù)算，增加研發(fā)經(jīng)費(fèi)200萬元（用于新產(chǎn)品開發(fā)）、減少市場(chǎng)推廣費(fèi)50萬元，由財(cái)務(wù)部5月15日前完成預(yù)算修訂并報(bào)董事會(huì)備案。三、定于2024年6月1日召開上半年工作啟動(dòng)會(huì)，由辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員及會(huì)議籌備工作。散會(huì)時(shí)間：16:30報(bào)送：董事長(zhǎng)、各副總經(jīng)理分送：各部門、各分公司五、撰寫規(guī)范與常見問題規(guī)避（一）格式規(guī)范要點(diǎn)文種使用準(zhǔn)確：“請(qǐng)示”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需一事一請(qǐng)，不得夾帶報(bào)告內(nèi)容；“報(bào)告”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；“函”用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題，不得使用“請(qǐng)示”“批復(fù)”文種。結(jié)構(gòu)層次清晰：層次序數(shù)依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”，不得使用“第一、”“1、”等不規(guī)范序號(hào)。數(shù)字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范：年份、金額、數(shù)量等用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“2024年”“100萬元”）；相鄰兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，用漢字（如“三五天”）；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用全角符號(hào)（如逗號(hào)“，”、句號(hào)“?！保?，避免半角符號(hào)。（二）語言表達(dá)要求莊重簡(jiǎn)練：使用規(guī)范的書面語，避免口語化、網(wǎng)絡(luò)用語（如“搞定”“給力”等），語言簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)表述。準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)：政策引用需標(biāo)注文件名稱及文號(hào)（如“根據(jù)《省安全生產(chǎn)條例》（省令第號(hào)）規(guī)定”），數(shù)據(jù)需核對(duì)無誤，避免模糊表述（如“大概”“可能”）。邏輯連貫：段落之間、句子之間需保持邏輯銜接，使用“首先、其次、最后”“因此、綜上所述”等關(guān)聯(lián)詞，保證行文流暢。（三）常見問題規(guī)避標(biāo)題不規(guī)范：如標(biāo)題缺少文種（如“關(guān)于開展工作”應(yīng)為“關(guān)于開展工作的通知”）、文種混用（如“請(qǐng)示報(bào)告”）。主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤：如多頭主送（同一公文同時(shí)主送多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)）、越級(jí)主送（直接向市級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)事項(xiàng)）。附件遺漏：中提及附件但未附，或附件名稱與不一致。印章與日期不規(guī)范：印章歪斜、未壓成文日期，或成文日期使