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文檔簡介
工會(huì)員工戶外登山活動(dòng)策劃案一、活動(dòng)目的與意義二、活動(dòng)主題本次活動(dòng)主題擬定為“凝心聚力攀高峰,攜手同行展風(fēng)采”。此主題既呼應(yīng)了登山活動(dòng)的核心內(nèi)容,也寓意著團(tuán)隊(duì)成員在工作與生活中共同克服困難、追求卓越的精神風(fēng)貌。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間:建議選擇在非工作日(如周六)進(jìn)行,具體日期需提前根據(jù)天氣預(yù)報(bào)情況及員工普遍availability進(jìn)行協(xié)調(diào)確定,以確保活動(dòng)當(dāng)天天氣適宜,參與度較高。活動(dòng)時(shí)長預(yù)計(jì)為一天(含往返交通及登山過程)。2.活動(dòng)地點(diǎn):經(jīng)過初步調(diào)研與篩選,擬選擇[此處填寫山名,例如:城郊的XX山]作為本次登山活動(dòng)地點(diǎn)。選擇理由如下:該山地勢(shì)適中,既有一定的挑戰(zhàn)性,又適合大多數(shù)員工的體能狀況;風(fēng)景優(yōu)美,空氣清新,具備良好的自然環(huán)境;交通相對(duì)便利,且有較為完善的登山步道及安全保障設(shè)施;管理規(guī)范,具備舉辦集體活動(dòng)的條件。四、參與對(duì)象本次活動(dòng)面向公司全體在職員工,鼓勵(lì)大家積極報(bào)名參與。為確?;顒?dòng)效果與安全,建議根據(jù)報(bào)名人數(shù)及員工體能狀況進(jìn)行適當(dāng)分組,每組設(shè)組長一名,負(fù)責(zé)本組人員的召集、聯(lián)絡(luò)與安全提醒工作。五、組織架構(gòu)與職責(zé)為保障活動(dòng)的順利開展,成立活動(dòng)籌備小組,明確各組職責(zé)分工:1.總協(xié)調(diào)組:由工會(huì)主要負(fù)責(zé)人牽頭,負(fù)責(zé)活動(dòng)整體方案的審定、資源調(diào)配、重要事項(xiàng)決策及各小組工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.策劃執(zhí)行組:負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的細(xì)化、流程的具體安排、活動(dòng)通知的發(fā)布、報(bào)名統(tǒng)計(jì)、路線踩點(diǎn)、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、物資采購與分發(fā)等工作。3.宣傳報(bào)道組:負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的宣傳動(dòng)員、活動(dòng)過程中的攝影攝像記錄、活動(dòng)后期的新聞稿撰寫及圖片視頻資料的整理與分享(如公司內(nèi)網(wǎng)、公眾號(hào)等平臺(tái))。4.后勤保障組:負(fù)責(zé)聯(lián)系與安排往返交通車輛、飲用水及簡餐的準(zhǔn)備與分發(fā)、常用藥品及急救物品的配備、活動(dòng)所需旗幟、橫幅、隊(duì)服(若有)等物料的準(zhǔn)備。5.安全應(yīng)急組:由具備一定急救知識(shí)的人員組成,負(fù)責(zé)制定活動(dòng)安全預(yù)案,對(duì)活動(dòng)過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與提示,配備必要的急救藥品和器材,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全巡查,及時(shí)處理可能發(fā)生的意外情況。六、活動(dòng)流程安排(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段(活動(dòng)前一周完成)1.方案報(bào)批與通知發(fā)布:完成活動(dòng)策劃方案的審批,并通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、工會(huì)群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、報(bào)名方式、注意事項(xiàng)等。2.報(bào)名統(tǒng)計(jì)與分組:收集員工報(bào)名信息,統(tǒng)計(jì)參與人數(shù),根據(jù)報(bào)名情況及員工特點(diǎn)進(jìn)行合理分組,確定各組組長。3.踩點(diǎn)與物資準(zhǔn)備:組織相關(guān)人員前往活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地踩點(diǎn),確認(rèn)登山路線、集合地點(diǎn)、休息區(qū)域、衛(wèi)生間位置及應(yīng)急疏散通道等。同時(shí),根據(jù)參與人數(shù)采購或準(zhǔn)備活動(dòng)所需物資。4.安全宣導(dǎo)與協(xié)議簽訂:向參與員工進(jìn)行登山安全知識(shí)宣導(dǎo),強(qiáng)調(diào)活動(dòng)紀(jì)律。必要時(shí),可要求參與員工簽署自愿參與活動(dòng)的安全責(zé)任書,明確個(gè)人健康狀況及活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知。5.交通與餐飲預(yù)訂:落實(shí)往返交通車輛的租賃事宜,預(yù)訂活動(dòng)當(dāng)日的簡餐或安排后勤人員準(zhǔn)備。(二)活動(dòng)當(dāng)日流程(示例)1.集合出發(fā):*上午[具體時(shí)間,例如:7:30],參與員工在公司指定地點(diǎn)集合簽到,領(lǐng)取活動(dòng)物資(如飲用水、小零食、活動(dòng)標(biāo)識(shí)等)。*上午[具體時(shí)間,例如:8:00],準(zhǔn)時(shí)乘車出發(fā),前往登山活動(dòng)地點(diǎn)。車上可安排簡短的破冰小游戲或活動(dòng)注意事項(xiàng)重申。2.抵達(dá)與熱身:*上午[具體時(shí)間,例如:9:00],抵達(dá)登山起點(diǎn),各組組長清點(diǎn)人數(shù)。*由安全應(yīng)急組人員或?qū)I(yè)人士帶領(lǐng)大家進(jìn)行簡單的熱身運(yùn)動(dòng),講解登山技巧、安全注意事項(xiàng)及環(huán)保要求。3.啟動(dòng)儀式(可選):*簡短的啟動(dòng)儀式,工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)意義與安全,宣布活動(dòng)開始??砂才偶w合影留念。4.開始登山:*各組在組長帶領(lǐng)下,按照預(yù)定路線有序開始登山。安全應(yīng)急組成員沿途進(jìn)行巡視。*途中設(shè)置1-2個(gè)休息補(bǔ)給點(diǎn),提供飲用水、能量小食品等,供員工短暫休息調(diào)整。*鼓勵(lì)員工在欣賞沿途風(fēng)光的同時(shí),互幫互助,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。5.登頂與休整:*預(yù)計(jì)中午[具體時(shí)間,例如:11:30-12:00]陸續(xù)抵達(dá)山頂。員工可在山頂休息、拍照留念,欣賞山頂風(fēng)光。*在山頂進(jìn)行簡短的團(tuán)隊(duì)互動(dòng)游戲或分享環(huán)節(jié),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)氛圍。6.午餐與自由活動(dòng):*中午[具體時(shí)間,例如:12:30]左右,在山頂指定區(qū)域或返回山腰餐廳(若有)集體用餐(簡餐或野餐形式)。*餐后可安排短暫的自由活動(dòng)時(shí)間。7.下山返程:*下午[具體時(shí)間,例如:14:00],統(tǒng)一集合,開始有序下山。提醒員工注意腳下安全,避免擁擠。*下午[具體時(shí)間,例如:16:00],全體人員在山腳集合,各組組長清點(diǎn)人數(shù),確認(rèn)無誤后乘車返程。8.安全返回:*下午[具體時(shí)間,例如:17:00],抵達(dá)公司集合點(diǎn),活動(dòng)結(jié)束,員工各自安全回家。(三)活動(dòng)后期工作1.物資清點(diǎn)與整理:回收剩余物資,進(jìn)行整理歸檔。2.宣傳報(bào)道:宣傳報(bào)道組及時(shí)整理活動(dòng)照片、視頻,撰寫新聞稿,在公司內(nèi)部平臺(tái)進(jìn)行宣傳。3.總結(jié)反饋:召開活動(dòng)總結(jié)會(huì),梳理活動(dòng)過程中的經(jīng)驗(yàn)與不足,收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見,為今后類似活動(dòng)的舉辦提供參考。4.費(fèi)用核算與報(bào)銷:后勤保障組負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的核算與報(bào)銷工作。七、物資準(zhǔn)備清單1.個(gè)人必備物品(提醒員工自備):適合運(yùn)動(dòng)的服裝、登山鞋或運(yùn)動(dòng)鞋、遮陽帽、防曬霜、個(gè)人常用藥品(如暈車藥、創(chuàng)可貼等)、少量現(xiàn)金、手機(jī)及充電寶。2.組織方提供物資:*宣傳物料:活動(dòng)主題橫幅、隊(duì)旗、指示牌、員工號(hào)碼牌/活動(dòng)標(biāo)識(shí)。*食品飲水:瓶裝飲用水、能量棒、小面包、水果、堅(jiān)果等補(bǔ)充能量的零食,午餐(簡餐或盒飯)。*醫(yī)療急救:急救箱(內(nèi)含創(chuàng)可貼、繃帶、消毒液、云南白藥、藿香正氣水、暈車藥、常用感冒藥等)。*工具用品:對(duì)講機(jī)(用于各組聯(lián)絡(luò))、垃圾袋(倡導(dǎo)環(huán)保,帶走垃圾)、濕紙巾、紙巾、備用雨具。*其他:簽到表、筆、活動(dòng)獎(jiǎng)品(可選,用于互動(dòng)游戲或鼓勵(lì)堅(jiān)持完成全程的員工)。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(示例框架,需具體化)1.交通費(fèi)用:往返租車費(fèi)、路橋費(fèi)等。2.餐飲費(fèi)用:活動(dòng)當(dāng)日午餐、途中補(bǔ)給食品及飲用水費(fèi)用。3.物料制作費(fèi):橫幅、隊(duì)旗、號(hào)碼牌等制作費(fèi)用。4.醫(yī)療急救物資費(fèi):急救藥品及器材采購費(fèi)用。5.保險(xiǎn)費(fèi)用:為每位參與員工購買短期意外傷害保險(xiǎn)。6.獎(jiǎng)品及紀(jì)念品費(fèi)用(可選)。7.場(chǎng)地及其他雜費(fèi):如停車費(fèi)、可能產(chǎn)生的場(chǎng)地使用協(xié)調(diào)費(fèi)等。*(注:各項(xiàng)費(fèi)用需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算,并控制在工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)。)九、安全保障措施1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:活動(dòng)前對(duì)登山路線及場(chǎng)地進(jìn)行全面的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并制定應(yīng)對(duì)措施。2.健康篩查:提醒員工根據(jù)自身健康狀況決定是否參與,有嚴(yán)重高血壓、心臟病等不宜參加劇烈運(yùn)動(dòng)疾病的員工建議不參與本次活動(dòng)。3.保險(xiǎn)保障:為所有參與員工統(tǒng)一購買短期意外傷害保險(xiǎn)。4.安全宣導(dǎo):活動(dòng)前及出發(fā)前多次強(qiáng)調(diào)登山安全注意事項(xiàng)、環(huán)保規(guī)定及緊急聯(lián)系方式。5.人員配備:安全應(yīng)急組人員全程跟進(jìn),各組組長負(fù)責(zé)本組人員的安全管理與聯(lián)絡(luò)。確保通訊暢通。6.物資保障:配備充足的急救藥品和器材,確保在意外發(fā)生時(shí)能得到及時(shí)初步處理。7.路線規(guī)劃:選擇成熟、有明確標(biāo)識(shí)的登山路線,避免前往未開發(fā)或危險(xiǎn)區(qū)域。8.天氣關(guān)注:密切關(guān)注活動(dòng)當(dāng)日天氣預(yù)報(bào),如遇惡劣天氣,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃或取消。十、應(yīng)急預(yù)案1.人員受傷:若發(fā)生輕微擦傷、扭傷等,由安全應(yīng)急組人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步處理;如傷勢(shì)較重,立即聯(lián)系當(dāng)?shù)丶本戎行模ㄌ崆安樵兒寐?lián)系方式),同時(shí)組織人員協(xié)助送醫(yī),并及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)及家屬。2.人員走失:要求員工活動(dòng)期間保持手機(jī)暢通,不擅自離隊(duì)。如發(fā)現(xiàn)人員走失,立即通過對(duì)講機(jī)或電話聯(lián)系,由安全應(yīng)急組及組長組織人員在確保安全的前提下進(jìn)行尋找,并向活動(dòng)總協(xié)調(diào)報(bào)告。3.突發(fā)疾病:若有員工突發(fā)疾病,立即將其轉(zhuǎn)移至安全陰涼處休息,根據(jù)癥狀進(jìn)行初步處理,并視情況聯(lián)系急救中心或送附近醫(yī)院。4.惡劣天氣:如活動(dòng)中突遇暴雨、雷電等惡劣天氣,立即組織員工前往就近的安全避雨處躲避,待天氣好轉(zhuǎn)或根據(jù)實(shí)際情況決定是否中止活動(dòng)并安排返程。5.交通故障:如租用車輛發(fā)生故障,立即聯(lián)系租車公司安排備用車輛,同時(shí)安撫員工情緒,做好等待期間的安排。十一、活動(dòng)注意事項(xiàng)1.紀(jì)律要求:參與員工需嚴(yán)格遵守活動(dòng)安排,聽從組織者及組長的指揮,按時(shí)集合,不擅自行動(dòng),不單獨(dú)離隊(duì)。2.環(huán)保出行:倡導(dǎo)“無痕山林”理念,不亂扔垃圾,不采摘花草樹木,保護(hù)自然環(huán)境。3.文明登山:注意言行舉止文明,展現(xiàn)公司員工良好素養(yǎng),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。4.量力而行:登山過程中,員工應(yīng)根據(jù)自身身體狀況調(diào)整行進(jìn)速度,量力而行,如有不適,及時(shí)向組長或身邊同事求助并停止登山。5.物品保管:請(qǐng)員工自行妥善保管好個(gè)人財(cái)物。6.通訊暢通:活動(dòng)期間保持手機(jī)電量充足,確保通訊暢通,方便聯(lián)系。十二、活動(dòng)后續(xù)1.成果展示:活動(dòng)結(jié)束后,將收集到的照片、視頻等素材進(jìn)行整理,制作成活動(dòng)回顧簡報(bào)、相冊(cè)或短視頻,在公司內(nèi)部宣傳平臺(tái)進(jìn)行展示,分享活動(dòng)中的精彩瞬間。2.意見反饋:通過問
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