企業(yè)辦公設(shè)備維護檢查清單模板一、適用范圍與工作目標(biāo)本清單適用于企業(yè)內(nèi)部各類辦公設(shè)備的定期維護檢查工作，涵蓋計算機、打印機、投影儀、復(fù)印機、碎紙機、空調(diào)等常用設(shè)備。通過系統(tǒng)化檢查，可及時發(fā)覺設(shè)備潛在故障，降低設(shè)備故障率，延長使用壽命，保障日常辦公高效有序進(jìn)行，同時為設(shè)備采購更新及預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)支持。二、維護檢查操作流程（一）前期準(zhǔn)備階段明確檢查周期與責(zé)任分工根據(jù)設(shè)備使用頻率及重要性，制定月度/季度/年度檢查計劃（如電腦、打印機月度檢查，空調(diào)季度檢查，大型設(shè)備年度全面檢查）。確定檢查人員：一般由行政部專員小王牽頭，IT部技術(shù)員李工配合，設(shè)備使用部門指定專人參與。提前3個工作日通知相關(guān)部門檢查時間，避免影響正常辦公。準(zhǔn)備檢查工具與資料工具：螺絲刀、萬用表、清潔套裝（無水酒精、軟布、吹風(fēng)機）、備用硒鼓/墨盒、網(wǎng)絡(luò)測試儀等。資料：設(shè)備說明書、過往維修記錄、本次檢查清單表（紙質(zhì)/電子版）。（二）現(xiàn)場檢查執(zhí)行階段按設(shè)備類型逐項開展檢查，重點記錄“異常狀態(tài)”及“處理建議”1.計算機設(shè)備（臺式機/筆記本）外觀與連接：檢查機身有無劃痕、磕碰；電源線、數(shù)據(jù)線接口是否松動；鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器功能正常（無按鍵失靈、屏幕花屏）。系統(tǒng)與軟件：開機檢查系統(tǒng)啟動速度，運行是否卡頓；核對殺毒軟件病毒庫是否更新至最新版本；辦公軟件（Office、WPS等）能否正常打開及使用。硬件功能：打開任務(wù)管理器，查看CPU、內(nèi)存占用率是否異常（長期高于80%需關(guān)注）；硬盤運行有無異響；光驅(qū)讀盤是否順暢（如配備）。數(shù)據(jù)安全：檢查重要文件是否備份至企業(yè)服務(wù)器或云端；系統(tǒng)登錄密碼是否符合安全規(guī)范（長度、復(fù)雜度）。2.打印/復(fù)印設(shè)備耗材狀態(tài)：查看打印機硒鼓/墨盒余量（低于10%需提醒更換）；復(fù)印機紙張是否充足（避免缺紙卡紙）；定影輥有無碳粉殘留。打印質(zhì)量：測試打印/復(fù)印一份文檔，檢查輸出效果：字跡是否清晰、無重影、無黑邊；彩色設(shè)備需校準(zhǔn)顏色（偏色嚴(yán)重需調(diào)試）。機械部件：開機聽運行聲音，有無異常噪音（如齒輪摩擦聲）；出紙/進(jìn)紙通道是否順暢，無紙屑卡阻；掃描儀玻璃是否清潔、無劃痕（如配備）。3.投影儀/會議設(shè)備圖像與聲音：連接電腦測試投影畫面是否清晰、無偏色；音量調(diào)節(jié)是否正常，無雜音、無聲。散熱與鏡頭：檢查設(shè)備進(jìn)風(fēng)口/出風(fēng)口有無遮擋，散熱風(fēng)扇是否正常運轉(zhuǎn)；鏡頭用專用軟布清潔，無灰塵、指紋污染。遙控與接口：遙控器按鍵是否靈敏；HDMI、VGA等接口無松動、氧化（可用酒精棉片擦拭接口針腳）。4.辦公輔助設(shè)備（空調(diào)、碎紙機等）空調(diào)：檢查濾網(wǎng)是否清潔（每月清洗一次）；制冷/制熱效果是否達(dá)標(biāo)；排水管有無堵塞，室內(nèi)機無漏水；遙控器功能正常。碎紙機：測試碎紙功能，能否正常處理指定規(guī)格紙張（避免硬物卡入）；刀口有無卷刃，碎紙箱是否已滿（需及時清理）。（三）記錄與反饋階段填寫檢查記錄表：對照“三、辦公設(shè)備維護檢查清單模板”，逐項勾選“正常/異?！?，異常設(shè)備需詳細(xì)描述故障現(xiàn)象（如“打印機打印有黑條”“投影儀無法開機”）。異常設(shè)備處理：輕微問題（如耗材不足、接口松動）：由檢查人員現(xiàn)場處理，并在記錄表備注“已解決”。嚴(yán)重故障（如硬件損壞、系統(tǒng)崩潰）：拍照留存證據(jù)，填寫《設(shè)備維修申請單》，提交IT部及行政部審核，聯(lián)系專業(yè)維修或更換配件。簽字確認(rèn)：檢查人員、使用部門負(fù)責(zé)人、行政部專員三方簽字，保證記錄真實可追溯。（四）后續(xù)跟進(jìn)階段問題跟蹤：IT部每周跟進(jìn)異常設(shè)備維修進(jìn)度，維修完成后由使用部門確認(rèn)功能恢復(fù)正常，更新設(shè)備狀態(tài)為“已修復(fù)”?？偨Y(jié)歸檔：每月匯總檢查記錄，分析設(shè)備故障高發(fā)類型（如“打印機卡紙頻發(fā)”“電腦系統(tǒng)故障”），提出改進(jìn)建議（如“增加定期清潔頻次”“加強員工操作培訓(xùn)”），并歸檔保存記錄至少2年。優(yōu)化清單：根據(jù)設(shè)備更新及實際使用情況，每季度對檢查項目進(jìn)行調(diào)整（如新增“無線網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定性”檢查項）。三、辦公設(shè)備維護檢查清單模板設(shè)備類別設(shè)備編號設(shè)備名稱檢查項目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果（正常/異常/待處理）異常描述責(zé)任人檢查日期復(fù)查日期計算機設(shè)備PC-001臺式機（財務(wù)部）外觀與連接機身無劃痕，接口無松動正常——小王2023-10-08——計算機設(shè)備PC-002筆記本（銷售部）系統(tǒng)運行啟動正常，無卡頓異常系統(tǒng)藍(lán)屏，代碼0x000000F李工2023-10-082023-10-10打印設(shè)備PRINT-01激光打印機（前臺）耗材狀態(tài)硒鼓余量20%，無漏粉待處理需更換硒鼓小王2023-10-082023-10-09打印設(shè)備PRINT-02彩色復(fù)印機（行政部）打印質(zhì)量文字清晰，無重影正?！罟?023-10-08——投影儀PJ-001會議室投影儀圖像與聲音畫面清晰，音量正常正?！⊥?023-10-08——空調(diào)AC-01辦公室1空調(diào)散熱與濾網(wǎng)濾網(wǎng)清潔，制冷效果達(dá)標(biāo)異常出風(fēng)量較小，濾網(wǎng)積灰小王2023-10-082023-10-11碎紙機SHRED-01前臺碎紙機碎紙功能可正常A4紙，無卡紙正常——李工2023-10-08——四、執(zhí)行要點與風(fēng)險提示（一）核心執(zhí)行要點安全第一：檢查前務(wù)必切斷設(shè)備電源（如拆機、清潔內(nèi)部部件），佩戴防靜電手環(huán)，避免觸電或硬件損壞。標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一：檢查標(biāo)準(zhǔn)需明確量化（如“硒鼓余量≥10%”“系統(tǒng)啟動時間≤2分鐘”），避免主觀判斷差異。全員參與：加強員工設(shè)備使用培訓(xùn)，普及基礎(chǔ)維護知識（如“禁止帶電插拔設(shè)備”“定期清理鍵盤碎屑”），從源頭減少人為故障。（二）常見風(fēng)險與應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險：檢查計算機時，若需重裝系統(tǒng)或維修硬盤，