新版標(biāo)準(zhǔn)公文寫作規(guī)范及范文示例公文，作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)政令、溝通信息、協(xié)調(diào)工作、處理事務(wù)的重要工具。隨著時(shí)代發(fā)展和工作要求的提升，公文寫作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化日益重要。本文旨在結(jié)合最新的公文處理相關(guān)規(guī)定，系統(tǒng)闡述新版標(biāo)準(zhǔn)公文寫作的核心規(guī)范，并輔以常用文種的范文示例，以期為廣大公文寫作者提供實(shí)用指導(dǎo)。一、公文寫作的基本概念與重要性公文寫作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治任務(wù)和專業(yè)的工作技能。它不僅要求寫作者具備扎實(shí)的文字功底，更需要深刻理解黨和國(guó)家的方針政策，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)格遵守公文處理的各項(xiàng)規(guī)定。高質(zhì)量的公文能夠準(zhǔn)確傳達(dá)決策意圖，有效推動(dòng)工作落實(shí)，提升行政效能；反之，不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓膭t可能導(dǎo)致信息失真、政策執(zhí)行偏差，甚至影響工作大局。因此，熟練掌握新版標(biāo)準(zhǔn)公文寫作規(guī)范，是每一位公務(wù)人員的必備素養(yǎng)。二、新版公文寫作的核心規(guī)范（一）公文寫作的基本原則1.準(zhǔn)確性原則：內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，觀點(diǎn)明確，數(shù)據(jù)可靠，引用規(guī)范。這是公文的生命線。2.簡(jiǎn)潔性原則：語(yǔ)言精練，條理清晰，避免冗余和空洞表述，力求用最簡(jiǎn)潔的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）等相關(guān)規(guī)定，確保公文的格式、文種、行文規(guī)則等符合標(biāo)準(zhǔn)。4.時(shí)效性原則：公文的制發(fā)和處理必須及時(shí)高效，以適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要。5.實(shí)用性原則：緊密圍繞工作實(shí)際，解決實(shí)際問(wèn)題，提出的措施要具體可行，具有可操作性。（二）公文的格式規(guī)范公文格式是公文嚴(yán)肅性和規(guī)范性的直接體現(xiàn)，新版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此有詳盡規(guī)定。1.版頭部分：*份號(hào)：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。*密級(jí)和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限，頂格編排在版心左上角第二行。*緊急程度：根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)注“特急”“加急”，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。*發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。*發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。*簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次編排，下移紅色分隔線，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為4mm。2.主體部分：*標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。*主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。*正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。*附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。*發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。*附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。*附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。3.版記部分：*抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。*印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門；印發(fā)日期是指公文的送印日期。編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。*頁(yè)碼：公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。（三）公文的語(yǔ)言規(guī)范公文語(yǔ)言是一種具有特定風(fēng)格和要求的書面語(yǔ)言，其核心在于莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平實(shí)、規(guī)范。*莊重得體：體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，用詞要規(guī)范、典雅，符合公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合。避免使用口語(yǔ)化、隨意化的詞語(yǔ)。*準(zhǔn)確簡(jiǎn)明：用詞必須精準(zhǔn)，避免歧義，確保信息傳遞無(wú)誤。表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，開(kāi)門見(jiàn)山，避免冗余和不必要的修飾。*平實(shí)規(guī)范：以敘述、說(shuō)明為主，少用描寫、抒情。使用規(guī)范化的書面語(yǔ)，避免生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱或網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)。*邏輯嚴(yán)密：公文的觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)之間必須有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系，條理清晰，層次分明。（四）公文的行文規(guī)則*確有必要，注重效用：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。*按隸屬關(guān)系行文：各級(jí)機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。*逐級(jí)行文為主：一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。*部門行文規(guī)范：部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。*聯(lián)合行文規(guī)則：同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。三、常用公文范文示例（一）通知關(guān)于召開(kāi)XX工作會(huì)議的通知各相關(guān)單位：為深入貫徹落實(shí)XX（上級(jí)文件/會(huì)議）精神，總結(jié)前期XX工作開(kāi)展情況，分析當(dāng)前面臨的形勢(shì)與任務(wù)，研究部署下一階段重點(diǎn)工作，經(jīng)研究決定，召開(kāi)XX工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間XXXX年X月X日（星期X）上/下午X:XX，會(huì)期X天/X小時(shí)。二、會(huì)議地點(diǎn)XX會(huì)議室（XX大廈X樓）。三、參會(huì)人員各單位主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)同志及相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人（名單詳見(jiàn)附件1）。四、會(huì)議內(nèi)容1.XX領(lǐng)導(dǎo)作重要講話；2.XX部門通報(bào)XX工作情況；3.部分單位作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言；4.討論研究《XX工作方案（討論稿）》；5.XX領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話。五、有關(guān)要求1.請(qǐng)各單位高度重視，認(rèn)真組織相關(guān)人員參會(huì)，并于XXXX年X月X日前將《參會(huì)回執(zhí)》（見(jiàn)附件2）報(bào)XX辦公室。聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。2.請(qǐng)參會(huì)人員提前15分鐘入場(chǎng)，會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持良好會(huì)場(chǎng)秩序。3.請(qǐng)準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言的單位將發(fā)言材料（電子版及紙質(zhì)版X份）于XXXX年X月X日前報(bào)送XX辦公室。4.參會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假，確需請(qǐng)假的，須以單位名義向XX辦公室書面請(qǐng)假，并經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。附件：1.參會(huì)單位及人員名單2.參會(huì)回執(zhí)XX單位（印章）XXXX年X月X日簡(jiǎn)要說(shuō)明：通知是運(yùn)用最為廣泛的公文文種之一，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。此范文為會(huì)議通知，要素齊全，要求明確，符合通知的寫作規(guī)范。（二）請(qǐng)示關(guān)于解決XX項(xiàng)目建設(shè)資金的請(qǐng)示XX（上級(jí)機(jī)關(guān)名稱）：我單位負(fù)責(zé)實(shí)施的XX項(xiàng)目，是根據(jù)XX文件精神立項(xiàng)的重點(diǎn)民生工程/重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。該項(xiàng)目自XXXX年X月啟動(dòng)以來(lái)，在XX領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和相關(guān)部門的協(xié)同配合下，各項(xiàng)前期工作進(jìn)展順利，目前已進(jìn)入XX階段。根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及初步設(shè)計(jì)批復(fù)，該項(xiàng)目總投資估算為XX萬(wàn)元，資金來(lái)源為XX（已落實(shí)部分）。但由于XX原因（如原材料價(jià)格上漲、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化調(diào)整等），目前項(xiàng)目建設(shè)資金存在XX萬(wàn)元的缺口，已嚴(yán)重影響工程的順利推進(jìn)。為確保項(xiàng)目按計(jì)劃竣工并投入使用，充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，特向貴單位請(qǐng)示解決項(xiàng)目建設(shè)資金XX萬(wàn)元。妥否，請(qǐng)批示。附件：1.XX項(xiàng)目資金缺口情況說(shuō)明2.XX項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批復(fù)（復(fù)印件）XX單位（印章）XXXX年X月X日簡(jiǎn)要說(shuō)明：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示必須一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。此范文為請(qǐng)求解決資金的請(qǐng)示，理由充分，事項(xiàng)明確，符合請(qǐng)示的寫作要求。（三）批復(fù)關(guān)于同意解決XX項(xiàng)目建設(shè)資金的批復(fù)XX單位：你單位《關(guān)于解決XX項(xiàng)目建設(shè)資金的請(qǐng)示》（X發(fā)〔XXXX〕X號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：一、原則同意你單位關(guān)于解決XX項(xiàng)目建設(shè)資金的請(qǐng)示。二、同意撥付你單位XX項(xiàng)目建設(shè)補(bǔ)助資金XX萬(wàn)元。該資金專項(xiàng)用于XX項(xiàng)目的XX方面支出，不得挪作他用。三、請(qǐng)你單位嚴(yán)格按照項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和資金管理的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)資金使用監(jiān)管，確保資金使用效益，加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，力爭(zhēng)早日完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。四、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向我單位報(bào)告。XX單位（印章）XXXX年X月X日簡(jiǎn)要說(shuō)明：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)的內(nèi)容要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，并說(shuō)明理由和依據(jù)。此范文針對(duì)資金請(qǐng)示作出批復(fù)，態(tài)度明確，要求具體。（四）函關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助辦理XX事項(xiàng)的函XX單位：為順利推進(jìn)我單位XX工作（或XX項(xiàng)目），根據(jù)XX（相關(guān)規(guī)定/工作需要），需貴單位協(xié)助辦理以下事項(xiàng)：一、請(qǐng)貴單位提供XX資料（具體清單詳見(jiàn)附件）。二、請(qǐng)貴單位協(xié)助協(xié)調(diào)XX部門，為我單位XX工作提供必要的支持和便利。三、請(qǐng)貴單位指派專業(yè)人員就XX問(wèn)題給予指導(dǎo)。以上事項(xiàng)事關(guān)XX工作的順利開(kāi)展，懇請(qǐng)貴單位予以大力支持為盼。相關(guān)事宜，可與我單位XX部門聯(lián)系，聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。附件：所需資料清單XX單位（印章）XXXX年X月X日簡(jiǎn)要說(shuō)明：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的語(yǔ)言應(yīng)平和、禮貌、簡(jiǎn)明。此范文為商洽函，目的明確，事項(xiàng)具體，體現(xiàn)了協(xié)商的語(yǔ)氣。（五）紀(jì)要XX工作會(huì)議紀(jì)要（XXXX年X月X日）XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)在XX會(huì)議室主持召開(kāi)XX工作會(huì)議。XX、XX、XX等同志出席會(huì)議，XX、XX等同志列席會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取了XX部門關(guān)于XX工作情況的匯報(bào)，就當(dāng)前XX工作面臨的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了深入討論，并對(duì)下一階段工作作出了部署。現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：一、會(huì)議認(rèn)為，自上次會(huì)議以來(lái)，各相關(guān)單位圍繞XX目標(biāo)任務(wù)，積極主動(dòng)作為，XX工作取得了階段性成效，主要體現(xiàn)在：一是XX；二是XX；三是XX。但同時(shí)也要清醒地認(rèn)識(shí)到，工作中還存在一些不容忽視的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，如：XX；XX；XX。二、會(huì)議強(qiáng)調(diào)，XX工作是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要任務(wù)，各單位要進(jìn)一步提高政治站位，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，切實(shí)把各項(xiàng)工作抓實(shí)抓細(xì)抓出成效。要堅(jiān)持以XX為指導(dǎo)，以XX為目標(biāo)，以XX為抓手，確保完成全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。三、會(huì)議決定/議定了以下事項(xiàng)：1.關(guān)于XX問(wèn)題。由XX單位牽頭，XX單位配合，于XXXX年X月底前制定出臺(tái)《XX實(shí)施方案》，并組織實(shí)施。2.關(guān)于XX資金。由XX財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，按照XX標(biāo)準(zhǔn)和程序，盡快落實(shí)XX資金的撥付工作，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.關(guān)于XX協(xié)調(diào)。建立XX工作聯(lián)席會(huì)議制度，由XX領(lǐng)導(dǎo)牽頭，每月召開(kāi)一次會(huì)議，及時(shí)研究解決工作中遇到的問(wèn)題。各成員單位要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員，加強(qiáng)日常溝通協(xié)調(diào)。四、會(huì)議要求：1.加強(qiáng)