辦公室搬遷合同范本與注意事項辦公室搬遷是一項系統(tǒng)工程，涉及物品清點、包裝、運輸、就位等多個環(huán)節(jié)，過程繁雜且責(zé)任重大。一份權(quán)責(zé)清晰、條款完備的搬遷合同，不僅是保障雙方合法權(quán)益的基石，更是確保搬遷工作順利、高效進行的關(guān)鍵。本文將提供一份實用的辦公室搬遷合同范本，并附上需要特別注意的關(guān)鍵事項，供企業(yè)在實際操作中參考。辦公室搬遷合同范本合同編號：[自行填寫]甲方（委托方）：[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[公司注冊地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]乙方（承接方）：[搬遷公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[公司注冊地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]資質(zhì)證明：[如營業(yè)執(zhí)照編號、相關(guān)行業(yè)許可等，可附件形式提供]甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就甲方委托乙方承辦辦公室搬遷事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容與范圍1.搬遷地點：*舊址：[詳細地址]*新址：[詳細地址]2.搬遷日期：擬定于[年]年[月]月[日]，具體時間安排雙方協(xié)商確定。3.搬遷物品：甲方指定的辦公家具、辦公設(shè)備、文件檔案、及其他辦公用品等（詳見附件一《搬遷物品清單》，該清單需雙方確認）。4.服務(wù)范圍：*物品的拆卸（如需要）、包裝（含包裝材料，或明確包裝材料提供方）、搬運、裝卸、運輸。*新址物品的就位、簡單組裝（如辦公家具）。*舊址廢棄物的清理與處置（如適用，需明確范圍）。*其他約定服務(wù)：[例如：設(shè)備調(diào)試協(xié)助、文件整理等，根據(jù)實際情況填寫或刪除]。二、合同價款與支付方式1.合同總價款：本合同服務(wù)總費用為人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]）。此價格包含[列明所包含的費用項目，如人工費、運輸費、常規(guī)包裝材料費等]。2.支付方式：*方式一（分期支付）：*合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的[百分比]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元。*搬遷工作全部完成，經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余[百分比]%款項，即人民幣[具體金額]元。*方式二（一次性支付）：搬遷工作全部完成，經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方一次性支付全部合同款項。*（其他雙方約定的支付方式）3.收款賬戶：開戶名：[乙方公司全稱]開戶行：[銀行名稱]賬號：[銀行賬號]三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.按照合同約定，及時向乙方提供搬遷所需的相關(guān)信息，如舊址及新址的詳細地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、物品清單等。2.負責(zé)協(xié)調(diào)舊址及新址的物業(yè)或相關(guān)管理方，確保乙方車輛及人員能夠順利進出、裝卸貨物。3.指派專人負責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、指揮，并與乙方現(xiàn)場負責(zé)人對接，配合乙方工作。4.負責(zé)對需搬遷物品進行整理、歸類，并對貴重物品、精密儀器、涉密文件等進行重點標(biāo)注和妥善保管，必要時可自行或要求乙方采取特殊保護措施。5.按照合同約定及時支付服務(wù)款項。6.有權(quán)對乙方的搬遷過程進行監(jiān)督，并對乙方不符合合同約定的行為提出異議，要求乙方整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.按照合同約定，組織專業(yè)人員和配備必要的運輸工具、包裝材料及裝卸設(shè)備。2.負責(zé)對甲方指定的搬遷物品進行安全、妥善的包裝、搬運、運輸和卸載，確保物品完好無損。如因乙方操作不當(dāng)造成物品損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任（賠償標(biāo)準(zhǔn)另行約定或按實際損失協(xié)商）。3.確保所有參與搬遷的工作人員具備相應(yīng)資質(zhì)，著裝整齊，遵守甲方及物業(yè)的規(guī)章制度，文明作業(yè)，注意安全。4.負責(zé)搬遷過程中的現(xiàn)場安全管理，防止發(fā)生安全事故。如因乙方原因造成任何人員傷亡或財產(chǎn)損失，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。5.按照約定時間完成全部搬遷任務(wù)。如遇特殊情況需延期，應(yīng)提前通知甲方并征得同意。6.負責(zé)為其工作人員購買必要的人身意外傷害保險及貨物運輸險。7.對搬遷過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密及敏感信息負有保密義務(wù)，不得泄露。四、違約責(zé)任1.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之X]的違約金。2.若乙方未能按合同約定時間完成搬遷任務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價款[千分之X]的違約金。逾期超過[X]日，甲方有權(quán)單方解除合同，并要求乙方退還已付款項，同時乙方應(yīng)賠償由此給甲方造成的損失。3.若因乙方原因造成甲方物品損壞、丟失，經(jīng)雙方確認后，乙方應(yīng)根據(jù)雙方約定的賠償標(biāo)準(zhǔn)或物品實際價值（需甲方提供相關(guān)證明）進行賠償。4.任何一方違反本合同其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、不可抗力1.任何一方因不可抗力（如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等）導(dǎo)致無法履行或延遲履行本合同義務(wù)的，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[X]日內(nèi)書面通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件。2.根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或延遲履行。六、知識產(chǎn)權(quán)1.甲方提供給乙方的任何圖紙、數(shù)據(jù)、文件等資料的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。2.乙方為履行本合同而產(chǎn)生的任何知識產(chǎn)權(quán)成果歸乙方所有，除非雙方另有約定。七、爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向[甲方/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。八、合同生效、變更與終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.對本合同的任何修改或變更，均需雙方書面同意。4.本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。九、其他約定事項[可在此處填寫雙方認為需要補充的其他條款，如特殊物品的搬運要求、舊物處置方式、是否提供倉儲服務(wù)等。如無，則填寫“無”。]（以下無正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日---辦公室搬遷合同注意事項辦公室搬遷合同的簽訂，旨在明確雙方權(quán)責(zé)，防范潛在風(fēng)險。在實際操作中，除了參照上述范本外，還需特別注意以下幾點：一、前期準(zhǔn)備與調(diào)研1.選擇靠譜的搬遷公司：務(wù)必對搬遷公司的資質(zhì)、口碑、經(jīng)驗、服務(wù)案例進行充分考察。要求其提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證明，并核實其真實性?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)評價、同行推薦等方式多方面了解。2.明確搬遷需求：在簽訂合同前，清晰梳理自身的搬遷需求，包括物品數(shù)量、種類、特殊物品（如服務(wù)器、精密儀器、大型設(shè)備、檔案文件）的處理方式、搬遷時間窗口、新址布局對物品就位的要求等。二、合同條款的細致審核1.服務(wù)范圍要明確：“服務(wù)內(nèi)容與范圍”是合同的核心，務(wù)必詳盡。例如，包裝材料是否包含在報價內(nèi)，是否提供拆卸和安裝服務(wù)（如辦公桌椅、文件柜），新址的物品是卸到指定樓層還是精確到工位，是否包含垃圾清理等，都要一一列明，避免后續(xù)扯皮。2.物品清單是關(guān)鍵：《搬遷物品清單》最好作為合同附件，由雙方共同清點確認并簽字。對于貴重物品、易碎品，建議單獨列項，并注明數(shù)量、品牌、型號等信息，拍照存檔更佳。3.價格構(gòu)成要清晰：明確合同總價款的構(gòu)成，是否為包干價。警惕低價陷阱，問清楚是否存在可能的額外收費項目（如樓層費、超距離費、夜間/節(jié)假日加班費、特殊物品搬運費等）。4.責(zé)任劃分要清晰：明確物品在哪個環(huán)節(jié)（包裝、運輸、裝卸）發(fā)生損壞或丟失，責(zé)任如何界定，賠償標(biāo)準(zhǔn)是什么。這是合同中非常重要的一環(huán)，需要雙方仔細協(xié)商。建議約定一個明確的賠償上限或依據(jù)。5.違約責(zé)任要對等：合同中應(yīng)明確雙方的違約責(zé)任，如甲方逾期付款、乙方逾期完工或損壞物品等情況的處理方式和違約金計算方法，力求公平合理。6.保險條款不可少：詢問并確認搬遷公司是否已購買“貨物運輸險”及“雇主責(zé)任險”等相關(guān)保險，以及保險覆蓋范圍和保額，以轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險。7.付款方式與節(jié)點：根據(jù)搬遷規(guī)模和周期，選擇合適的付款方式。預(yù)付款比例不宜過高，最好保留一部分尾款在搬遷完成、驗收合格后支付。8.保密條款：辦公室搬遷難免涉及公司內(nèi)部信息和文件，務(wù)必在合同中加入保密條款，要求搬遷公司及其員工對在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、文件資料等承擔(dān)保密義務(wù)。三、關(guān)于物品損壞與賠償1.明確賠償標(biāo)準(zhǔn)：對于物品損壞或丟失的賠償，是按物品折舊價值、購買價值還是雙方協(xié)商價值，應(yīng)有明確約定。對于有發(fā)票的貴重物品，可注明以發(fā)票金額為參考。2.驗收環(huán)節(jié)：搬遷完成后，甲方應(yīng)依據(jù)《搬遷物品清單》及事先約定的標(biāo)準(zhǔn)進行仔細驗收。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即提出，并在驗收單上注明，雙方簽字確認。四、搬遷過程中的溝通與配合1.指定負責(zé)人：甲乙雙方都應(yīng)指派專人作為現(xiàn)場負責(zé)人，負責(zé)整個搬遷過程的溝通、協(xié)調(diào)、指揮和問題處理，確保信息暢通。2.應(yīng)急預(yù)案：與搬遷公司協(xié)商，對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況（如惡劣天氣、交通擁堵、物品意外損壞等）制定簡單的應(yīng)急預(yù)案。五、特殊物品的特別約定對于服務(wù)器、打印機、投影儀、復(fù)印機等辦公設(shè)備，以及大量的檔案文件、財務(wù)憑證等，應(yīng)在合同中明確其特殊的搬運、包裝、保護要求。對于超高、超重、易碎、精密或危險品，更要制定專項搬運方案，并在合同中明確責(zé)任。六、合同的靈活性與應(yīng)變辦公室搬遷過程復(fù)雜，計劃趕不上變化是常有的事。合同中可以約定，如因甲