資料員考試多少分及答案

一、單項(xiàng)選擇題，(總共10題，每題2分)。1.資料員在整理檔案時(shí)，應(yīng)遵循的原則是（B）。A.隨手整理B.系統(tǒng)整理C.隨意整理D.按個(gè)人習(xí)慣整理2.檔案分類的基本方法是（A）。A.分類法B.時(shí)間法C.地區(qū)法D.主題法3.檔案保管期限分為（C）。A.臨時(shí)、長期B.短期、長期C.臨時(shí)、短期、長期D.臨時(shí)、中期、長期4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容不包括（D）。A.鑒定檔案的價(jià)值B.鑒定檔案的真?zhèn)蜟.鑒定檔案的完整性D.鑒定檔案的保密性5.檔案數(shù)字化是指將檔案（A）。A.轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式B.保存到電子設(shè)備中C.掃描成圖片D.轉(zhuǎn)換成音頻格式6.檔案保密期限的確定依據(jù)是（B）。A.檔案的重要性B.檔案的內(nèi)容C.檔案的數(shù)量D.檔案的使用頻率7.檔案銷毀的程序不包括（C）。A.鑒定B.批準(zhǔn)C.保存D.銷毀8.檔案利用的方式不包括（D）。A.查閱B.借閱C.復(fù)制D.刪除9.檔案管理的基本要求不包括（A）。A.快速檢索B.安全保管C.完整性D.系統(tǒng)性10.檔案工作的基本原則不包括（C）。A.客觀性B.真實(shí)性C.主觀性D.系統(tǒng)性二、多項(xiàng)選擇題，(總共10題，每題2分)。1.檔案管理的基本內(nèi)容包括（ABCD）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用2.檔案分類的方法有（ABC）。A.分類法B.時(shí)間法C.地區(qū)法D.主題法3.檔案保管期限分為（ABC）。A.臨時(shí)B.短期C.長期D.永久4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容有（ABCD）。A.鑒定檔案的價(jià)值B.鑒定檔案的真?zhèn)蜟.鑒定檔案的完整性D.鑒定檔案的保密性5.檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容包括（ABCD）。A.掃描B.轉(zhuǎn)換C.存儲D.利用6.檔案保密期限的確定依據(jù)有（AB）。A.檔案的內(nèi)容B.檔案的重要性C.檔案的數(shù)量D.檔案的使用頻率7.檔案銷毀的程序包括（ABCD）。A.鑒定B.批準(zhǔn)C.通知D.銷毀8.檔案利用的方式有（ABC）。A.查閱B.借閱C.復(fù)制D.刪除9.檔案管理的基本要求有（ABCD）。A.安全保管B.完整性C.系統(tǒng)性D.快速檢索10.檔案工作的基本原則有（ABCD）。A.客觀性B.真實(shí)性C.系統(tǒng)性D.保密性三、判斷題，(總共10題，每題2分)。1.檔案管理的基本原則是客觀性和真實(shí)性。（√）2.檔案分類的基本方法是分類法。（√）3.檔案保管期限分為臨時(shí)、短期、長期。（√）4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是鑒定檔案的價(jià)值。（√）5.檔案數(shù)字化是指將檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式。（√）6.檔案保密期限的確定依據(jù)是檔案的內(nèi)容。（√）7.檔案銷毀的程序包括鑒定、批準(zhǔn)、通知、銷毀。（√）8.檔案利用的方式包括查閱、借閱、復(fù)制。（√）9.檔案管理的基本要求是安全保管、完整性、系統(tǒng)性。（√）10.檔案工作的基本原則是客觀性、真實(shí)性、系統(tǒng)性、保密性。（√）四、簡答題，(總共4題，每題5分)。1.簡述檔案管理的基本原則。答：檔案管理的基本原則包括客觀性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和保密性?？陀^性要求檔案管理必須以事實(shí)為依據(jù)，真實(shí)反映歷史情況；真實(shí)性要求檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得偽造或篡改；系統(tǒng)性要求檔案管理必須系統(tǒng)化、規(guī)范化，便于檢索和利用；保密性要求檔案管理必須確保檔案的安全，防止泄密。2.簡述檔案分類的基本方法。答：檔案分類的基本方法主要包括分類法、時(shí)間法、地區(qū)法和主題法。分類法是根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類；時(shí)間法是根據(jù)檔案的形成時(shí)間進(jìn)行分類；地區(qū)法是根據(jù)檔案的形成地區(qū)進(jìn)行分類；主題法是根據(jù)檔案的主題進(jìn)行分類。3.簡述檔案保管期限的確定依據(jù)。答：檔案保管期限的確定依據(jù)主要包括檔案的內(nèi)容和重要性。檔案的內(nèi)容決定了檔案的價(jià)值和利用需求，而檔案的重要性則決定了檔案的保管期限。一般來說，重要檔案的保管期限較長，而一般檔案的保管期限較短。4.簡述檔案銷毀的程序。答：檔案銷毀的程序主要包括鑒定、批準(zhǔn)、通知和銷毀。首先，需要對檔案進(jìn)行鑒定，確定其保管期限和銷毀必要性；其次，需要經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)；然后，需要通知相關(guān)人員進(jìn)行銷毀；最后，需要確保檔案被徹底銷毀，防止泄密。五、討論題，(總共4題，每題5分)。1.討論檔案數(shù)字化對檔案管理的影響。答：檔案數(shù)字化對檔案管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。首先，數(shù)字化使得檔案的保存和傳輸更加便捷，提高了檔案的利用效率；其次，數(shù)字化可以更好地保護(hù)檔案的安全，防止檔案損壞和丟失；此外，數(shù)字化還可以實(shí)現(xiàn)檔案的共享和交流，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用。2.討論檔案保密的重要性。答：檔案保密的重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先，保密可以保護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性，防止檔案被篡改或偽造；其次，保密可以保護(hù)檔案的機(jī)密性，防止敏感信息泄露；此外，保密還可以維護(hù)檔案管理工作的正常秩序，防止檔案被濫用或非法獲取。3.討論檔案管理的基本要求。答：檔案管理的基本要求包括安全保管、完整性、系統(tǒng)性和快速檢索。安全保管要求檔案管理必須確保檔案的安全，防止檔案損壞、丟失或泄密；完整性要求檔案管理必須確保檔案的完整性，不得缺失或篡改；系統(tǒng)性要求檔案管理必須系統(tǒng)化、規(guī)范化，便于檢索和利用；快速檢索要求檔案管理必須提供便捷的檢索手段，提高檔案的利用效率。4.討論檔案工作的基本原則。答：檔案工作的基本原則包括客觀性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和保密性。客觀性要求檔案工作必須以事實(shí)為依據(jù)