電競俱樂部訓(xùn)練設(shè)備登記管理規(guī)章第一章總則電競俱樂部作為專業(yè)電競?cè)瞬排囵B(yǎng)與競技運營的核心機(jī)構(gòu)，為確保訓(xùn)練設(shè)備的科學(xué)管理、高效利用與安全運行，特制定本規(guī)章。本制度適用于俱樂部全體員工、電競選手、教練及輔助人員，涵蓋訓(xùn)練設(shè)備采購、登記、使用、維護(hù)、報廢等全生命周期管理。制度旨在貫徹“規(guī)范管理、責(zé)任到人、持續(xù)改進(jìn)”的原則，強(qiáng)化設(shè)備資源效能，保障俱樂部訓(xùn)練競賽活動的順利開展，同時體現(xiàn)扁平化管理的靈活性及人文關(guān)懷理念。第二章適用范圍1.設(shè)備類型本制度管理的設(shè)備范圍包括但不限于：高性能電競電腦、專業(yè)顯示器、人體工學(xué)椅、電競外設(shè)（鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)等）、VR/AR訓(xùn)練設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、場地專用家具、測量儀器等。特殊設(shè)備如服務(wù)器、攝影器材等，需另行制定專項管理細(xì)則。2.管理對象-員工：包括行政、技術(shù)、教練等崗位人員，需按規(guī)定使用及報備設(shè)備。-選手：訓(xùn)練設(shè)備的主要使用者，需遵守借用流程及維護(hù)要求。-第三方：如合作戰(zhàn)隊、賽事提供設(shè)備，需經(jīng)俱樂部批準(zhǔn)并納入統(tǒng)一管理。第三章設(shè)備登記與檔案建立1.登記流程-新購設(shè)備需在到貨后3日內(nèi)，由技術(shù)部填寫《訓(xùn)練設(shè)備登記表》（見附件1），注明設(shè)備名稱、型號、序列號、采購日期、供應(yīng)商、使用部門等。-登記表需經(jīng)部門主管審核，技術(shù)總監(jiān)最終確認(rèn)后存入電子檔案系統(tǒng)，并同步紙質(zhì)版至資產(chǎn)管理部門。2.檔案內(nèi)容每臺設(shè)備建立獨立檔案，包括：-基礎(chǔ)信息（品牌、配置參數(shù)等）-采購合同/發(fā)票復(fù)印件-安裝調(diào)試記錄-使用人變更日志-維修保養(yǎng)歷史-報廢申請與處理記錄3.動態(tài)更新設(shè)備狀態(tài)（如維修中、借用等）需實時更新至檔案系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確。第四章設(shè)備使用與借用管理1.內(nèi)部使用-選手及員工需憑工號/選手編號申請設(shè)備使用權(quán)限，通過俱樂部內(nèi)部系統(tǒng)提交申請，經(jīng)技術(shù)部審批后分配。-禁止私自拆卸、改裝設(shè)備，違者按《俱樂部獎懲條例》處理。2.外部借用-合作賽事或第三方機(jī)構(gòu)借用設(shè)備，需提交正式申請函，說明使用目的、期限及安全責(zé)任承諾。-借用期間，技術(shù)部需進(jìn)行安全檢查，并要求對方提供設(shè)備保險證明。3.設(shè)備交接每日訓(xùn)練結(jié)束后，選手需將設(shè)備歸還至指定區(qū)域，技術(shù)部進(jìn)行快速檢測，記錄運行狀態(tài)。第五章維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)-技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備巡檢，每周對顯示器亮度、鍵盤靈敏度等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行校準(zhǔn)。-選手需養(yǎng)成清潔習(xí)慣，定期擦拭設(shè)備表面，避免液體污染。2.故障報修設(shè)備故障需立即通過俱樂部系統(tǒng)報修，技術(shù)部需在2小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)完成排查。重大故障需緊急更換備用設(shè)備，并記錄原因。3.專業(yè)維修保修期內(nèi)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，逾期需評估維修成本，超出預(yù)算50%以上的需提交技術(shù)總監(jiān)審批。第六章安全生產(chǎn)與合規(guī)管理1.用電安全所有設(shè)備需接入俱樂部專用電路，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用。定期檢測電源插座，淘汰老舊設(shè)備。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境訓(xùn)練網(wǎng)絡(luò)需與辦公網(wǎng)絡(luò)物理隔離，配置防火墻及入侵檢測系統(tǒng)，選手需簽署《網(wǎng)絡(luò)安全承諾書》。3.數(shù)據(jù)安全高性能電腦需安裝數(shù)據(jù)加密軟件，選手個人文件存儲需遵守《俱樂部信息安全條例》。4.合規(guī)性審查每年聯(lián)合法務(wù)部對設(shè)備采購合同、版權(quán)協(xié)議等進(jìn)行合規(guī)性復(fù)核，確保無侵權(quán)風(fēng)險。第七章設(shè)備報廢與處置1.報廢標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備滿足以下任一條件需報廢：-使用年限超過5年且性能無法滿足訓(xùn)練需求-嚴(yán)重?fù)p壞且維修成本超過原值的70%-技術(shù)迭代導(dǎo)致完全被替代2.處置流程-員工/選手提交報廢申請，技術(shù)部評估，主管審批后報備資產(chǎn)部。-電子設(shè)備需按規(guī)定回收，涉及敏感數(shù)據(jù)的必須徹底清零；廢舊零件按環(huán)保要求處理。第八章績效考核與責(zé)任追溯1.技術(shù)部考核設(shè)備完好率納入技術(shù)部KPI，年度考核占比不低于15%，具體指標(biāo)包括：-報修響應(yīng)時效-設(shè)備故障率（低于3%）-維修成本控制2.選手管理設(shè)備損壞需按市場價賠償，多次違規(guī)者取消訓(xùn)練資格。賠償金額計入選手績效分。3.責(zé)任界定因人為操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，需扣除相應(yīng)賠償金，并開展全員安全培訓(xùn)。第九章文化建設(shè)與人文關(guān)懷1.設(shè)備更新激勵每年根據(jù)選手成績及俱樂部發(fā)展需求，逐步升級訓(xùn)練設(shè)備，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。2.健康關(guān)懷技術(shù)部定期發(fā)布設(shè)備使用指南（如顯示器防藍(lán)光設(shè)置），聯(lián)合醫(yī)療部開展護(hù)眼講座。3.扁平化反饋設(shè)備使用問題可通過匿名渠道提交，技術(shù)部每月公示解決方案，優(yōu)化管理流程。第十章附則1.本制度由俱樂部行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起生效。2.未盡事宜參照《中華人民共和國電子競技管理條例》及俱樂部其他規(guī)章執(zhí)行。3.本制度將根據(jù)行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)調(diào)整，每年修訂一次。附件1《訓(xùn)練設(shè)備登記表》模板|序號|設(shè)備名稱|型號|序列號|購置日期|使用部門|負(fù)責(zé)人|狀態(tài)|備注||------|----------|------|--------|----------|----------|-------