《從Excel到Power BI:數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)教程》 課件全套 第1-8章 基礎(chǔ)筑基:Excel操作與管理 -視覺敘事:數(shù)據(jù)可視化藝術(shù)_第1頁
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第1章:基礎(chǔ)筑基:

Excel操作與管理目錄CONTENTS01Excel入門基礎(chǔ)02單元格設(shè)置技巧03工作表基本設(shè)置Excel入門基礎(chǔ)01工作簿什么是工作簿工作簿是Excel文件,用于管理和處理二維表格數(shù)據(jù),包含多個工作表。工作簿的基本操作:Excel工作簿基本操作含新建、保存、頁面設(shè)置及文件加密。什么是工作表工作表數(shù)量早期版本限255張,新版本內(nèi)存決定數(shù)量。工作表命名默認(rèn)名Sheet1,可改名,標(biāo)簽色自定義。行列標(biāo)識列字母行數(shù)字,Office2007后列16,384行1,048,576。單元格特性每格32,767字符,支持多種數(shù)據(jù)格式。單元格設(shè)置技巧02單元格的操作單元格概述:單元格是Excel中存儲和操作數(shù)據(jù)的基本單元。單元格的選擇:在Excel中,通過點(diǎn)擊、拖動或組合鍵實(shí)現(xiàn)單元格選擇。單元格數(shù)據(jù)錄入與復(fù)制:Excel中通過拖拉復(fù)制和自動填充選項(xiàng)快速錄入和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。單元格的操作合并單元格:合并單元格方法多樣,包括選項(xiàng)卡、右鍵工具欄和單元格屬性設(shè)置。單元格的數(shù)字格式Excel中正確設(shè)置數(shù)字格式,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可讀性。單元格的其他設(shè)置Excel單元格設(shè)置包括對齊、自動換行、邊框和填充,提升數(shù)據(jù)展示效果。工作表基本設(shè)置03新建表格新建表格Excel工作簿可含多張工作表,點(diǎn)擊加號(+)添加新表。重命名表格新建工作表可按需重命名,Excel中更改表名有兩方法。復(fù)制表格復(fù)制粘貼方法選中表格區(qū)域,使用復(fù)制(Ctrl+C)和粘貼(Ctrl+V)功能轉(zhuǎn)移表格。創(chuàng)建表格副本選中表格,右鍵選擇“移動或復(fù)制”,勾選“創(chuàng)建副本”,點(diǎn)擊“確定”。行高、列寬的設(shè)置行高列寬基礎(chǔ)行高受默認(rèn)字體影響,9磅字體默認(rèn)行高11.4磅,11磅字體默認(rèn)13.8磅。自動與手動設(shè)置無具體要求可自動設(shè)置行高列寬,有要求則需在格式選項(xiàng)卡手動設(shè)置。設(shè)置表格樣式設(shè)置表格樣式Excel提供多種預(yù)設(shè)樣式,提升工作表專業(yè)外觀,通過“開始”-“套用表格格式”選擇并應(yīng)用。操作注意事項(xiàng)套用格式對未填充顏色單元格有效,會覆蓋原有顏色,使用Ctrl+T快捷鍵可快速設(shè)置。條件格式選擇單元格區(qū)域選中需要應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域。打開條件格式設(shè)置點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”按鈕。新建規(guī)則在條件格式管理器中,點(diǎn)擊“新建規(guī)則”來創(chuàng)建一個新的條件格式規(guī)則。條件格式設(shè)置條件根據(jù)需要設(shè)置條件,例如“單元格值大于”某個數(shù)值。定義格式為滿足條件的單元格選擇格式設(shè)置,如字體顏色為紅色、添加邊框等。應(yīng)用規(guī)則點(diǎn)擊“確定”應(yīng)用規(guī)則,完成條件格式設(shè)置,含文本、數(shù)據(jù)條、色階等規(guī)則。謝謝THEEND第2章:透視精析:

數(shù)據(jù)組織與深度探索目錄CONTENTS01高效排序應(yīng)用02高效數(shù)據(jù)篩選妙法03數(shù)據(jù)透視表構(gòu)建高效排序應(yīng)用01簡單排序簡單排序步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,訪問排序選項(xiàng),設(shè)置排序條件,完成排序設(shè)置,檢查結(jié)果。條件格式應(yīng)用選中銷售額列,使用條件格式添加綠色數(shù)據(jù)條,使數(shù)據(jù)更直觀。多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕,設(shè)置主次關(guān)鍵字及排序方式。操作步驟添加條件,設(shè)主要關(guān)鍵字為“達(dá)標(biāo)率”降序,次要關(guān)鍵字為“銷售額”降序,確認(rèn)完成。筆劃排序筆劃排序步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,訪問“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”按鈕,添加筆劃排序條件。查看排序結(jié)果完成設(shè)置后,數(shù)據(jù)表將根據(jù)姓名筆劃數(shù)從小到大排列。自定義排序自定義排序通過自定義序列解決Excel特殊排序需求,如職級順序。操作步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置自定義序列,完成排序。按顏色排序按顏色排序Excel中可通過設(shè)置單元格背景或字體顏色對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,提升數(shù)據(jù)整理靈活性。操作步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,訪問排序選項(xiàng),設(shè)置排序條件,查看排序結(jié)果,按單元格顏色排序。高效數(shù)據(jù)篩選妙法02基礎(chǔ)篩選【篩選】功能的調(diào)用方式:通過功能區(qū)或快捷鍵Ctrl+Shift+L調(diào)用篩選功能,進(jìn)行數(shù)據(jù)排序和篩選。按日期篩選按日期篩選需確保日期格式正確,可自定義篩選特定日期范圍。按文本特征篩選通過文本篩選功能,可快速查看特定類別的銷售數(shù)據(jù)。按數(shù)字進(jìn)行篩選數(shù)字篩選功能支持按排名和平均值篩選,簡化數(shù)據(jù)查找過程??焖俸Y選快速篩選功能便于依據(jù)單元格值定位特定數(shù)據(jù),操作簡便。多條件篩選多條件篩選中的“與”關(guān)系多條件篩選需同時滿足“與”關(guān)系,如篩選“跑鞋”且“數(shù)量≥40”及“金額≥2000”。多條件篩選中的“或”關(guān)系多條件篩選中,“或”關(guān)系的條件需置于不同行。數(shù)據(jù)透視表構(gòu)建03創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選擇源數(shù)據(jù)表內(nèi)任意單元格,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,確認(rèn)后生成空白表。數(shù)據(jù)分析操作通過拖曳字段至篩選、行、列、值區(qū)域,實(shí)現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)靈活分析。規(guī)范使用數(shù)據(jù)透視表規(guī)范使用數(shù)據(jù)透視表確保標(biāo)題行完整,避免字段缺失影響數(shù)據(jù)解析。表格格式要求避免合并單元格,正確設(shè)置數(shù)據(jù)格式,防止分析錯誤。數(shù)據(jù)透視表的使用技巧數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表包括篩選、列、行和值四個區(qū)域,支持拖曳操作調(diào)整字段。數(shù)據(jù)透視表美化數(shù)據(jù)透視表美化可通過套用樣式和調(diào)整布局實(shí)現(xiàn),提升報表美觀度。謝謝THEEND第3章:函數(shù)寶典:

數(shù)據(jù)操控的四大支柱目錄CONTENTS01公式函數(shù)筑基初探02計算函數(shù)揭秘03邏輯迷宮條件函數(shù)梳理04多元函數(shù)精選公式函數(shù)筑基初探01公式:數(shù)據(jù)駕馭之匙公式基礎(chǔ)以“=”開頭,指示Excel執(zhí)行操作,如“=A1+B1”表示A1與B1單元格數(shù)值相加。運(yùn)算符作用加“+”、減“-”、乘“*”、除“/”、百分比“%”等符號調(diào)度運(yùn)算流程,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜計算。單元格引用通過引用單元格或區(qū)域(如“=SUM(A1:A10)”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)更新,提升公式靈活性。函數(shù):智慧的運(yùn)算精靈函數(shù)的參數(shù)掌握函數(shù)參數(shù)使用是基礎(chǔ),Excel有貼心提示助記憶。填充Excel的“填充”功能可批量錄入數(shù)據(jù),提高函數(shù)運(yùn)用效率。運(yùn)算常見運(yùn)算符號在函數(shù)中執(zhí)行各類運(yùn)算,包括文本連接、引用定義及數(shù)值比較。函數(shù)的引用函數(shù)引用類型Excel中有相對引用、絕對引用、混合引用三種方式,基礎(chǔ)是理解“$”符號。相對引用問題相對引用導(dǎo)致補(bǔ)貼計算錯誤,需使用絕對引用來固定單元格。絕對引用方法通過輸入“$”符號或按F4鍵切換引用方式,實(shí)現(xiàn)單元格固定引用。計算函數(shù)揭秘02求和函數(shù)基礎(chǔ)求和函數(shù)SUM函數(shù)為Excel中基礎(chǔ)求和工具,支持多參數(shù)求和及條件求和。條件求和SUMIF和SUMIFS函數(shù)適用于Excel中單條件或多條件的求和任務(wù)。統(tǒng)計函數(shù)基礎(chǔ)統(tǒng)計函數(shù)COUNT函數(shù)統(tǒng)計數(shù)字單元格,COUNTA統(tǒng)計非空單元格,COUNTIF統(tǒng)計符合特定條件的單元格。其他計算函數(shù)AVERAGE函數(shù)講解AVERAGE函數(shù)返回參數(shù)的算術(shù)平均值,支持1至255個參數(shù)。求極值函數(shù)MAXMINMIN和MAX函數(shù)在Excel中用于查找數(shù)值的最小值和最大值,廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計。邏輯迷宮條件函數(shù)梳理03IF函數(shù)函數(shù)概念I(lǐng)F函數(shù)是Excel中核心邏輯工具,用于條件判斷和數(shù)據(jù)分析。函數(shù)語法:IF函數(shù)用于根據(jù)邏輯測試結(jié)果返回不同值。實(shí)操案例成績≥60分授2學(xué)分,<60分標(biāo)"補(bǔ)考",核心邏輯為二元條件判斷。IFS函數(shù)(多重IF嵌套)IFS函數(shù)介紹用于簡化多重IF嵌套,邏輯更清晰,但限Excel2019以上版本。使用場景建議超過3層IF嵌套時推薦使用IFS,提高公式可讀性和維護(hù)性。復(fù)合邏輯函數(shù)——AND與OR函數(shù)AND與OR函數(shù)AND與OR函數(shù)分別實(shí)現(xiàn)邏輯“與”“或”運(yùn)算,用于多條件判斷。實(shí)操實(shí)驗(yàn)通過AND和OR函數(shù)組合,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜條件下的獎金發(fā)放判斷。多元函數(shù)精選04文本函數(shù)---如何提取字符LEFT函數(shù)的應(yīng)用LEFT函數(shù)用于提取文本字符串中前幾個字符,可通過指定字符數(shù)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)提取。MID函數(shù)的應(yīng)用MID函數(shù)從字符串指定位置提取指定數(shù)量的字符,適用于身份證提取生日等場景。RIGHT函數(shù)RIGHT函數(shù)用于提取文本字符串中最后指定數(shù)量的字符。認(rèn)識MOD函數(shù)什么是MOD函數(shù)MOD函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù),結(jié)果符號與除數(shù)相同。實(shí)操案例身份證第17位數(shù)字,奇數(shù)為男、偶數(shù)為女,用MOD函數(shù)判斷。四舍五入ROUND函數(shù)什么是ROUND函數(shù)ROUND函數(shù)用于數(shù)字四舍五入,參數(shù)指定修約位數(shù)。實(shí)操案例計算銷售提成公式:=ROUND(C2*0.133,0),四舍五入到整數(shù)。認(rèn)識DATEDIF函數(shù)什么是DATEDIFDATEDIF函數(shù)隱藏卻強(qiáng)大,用于計算兩日期間差值,單位可選。實(shí)操案例利用DATEDIF函數(shù)結(jié)合TODAY(),快速計算學(xué)生當(dāng)前年齡,輔助學(xué)籍管理。認(rèn)識RANK函數(shù)什么是RANK函數(shù)RANK函數(shù)用于確定數(shù)值在數(shù)據(jù)集中的位置,可按升序或降序排列。實(shí)操案例:計算銷售排名使用=RANK(C2,$C$2:$C$9,0)公式計算銷售排名。VLOOKUP應(yīng)用什么是VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)用于在數(shù)據(jù)表中查找特定值并返回相應(yīng)列的數(shù)據(jù)。查找員工銷售額使用VLOOKUP函數(shù),通過姓名快速查詢銷售額,示例查找李麗麗的銷售額。謝謝THEEND第4章:視覺敘事:

Excel圖表的魔法目錄CONTENTS01基礎(chǔ)圖表類型選用02圖表元素設(shè)計03組合圖表多維展示基礎(chǔ)圖表類型選用01柱形圖柱形圖簡介柱形圖因其高適應(yīng)性和易理解性成為最受歡迎的圖表之一。柱形圖的特點(diǎn)柱形圖辨識效果佳,但數(shù)據(jù)過多時易顯雜亂,影響閱讀。條形圖條形圖特性條形圖是柱形圖90度旋轉(zhuǎn)后的形式,適應(yīng)上下閱讀習(xí)慣,適合展示品牌評分排名。條形圖優(yōu)勢符合數(shù)字時代閱讀習(xí)慣,便于用戶快速理解和比較數(shù)據(jù),提升信息獲取效率。折線圖什么是折線圖折線圖用折線連接數(shù)據(jù)點(diǎn),展示數(shù)據(jù)變化趨勢,幫助理解數(shù)據(jù)規(guī)律。折線圖示例三位員工上半年銷售額變化趨勢各異,林依依5、6月增長顯著。面積圖面積圖特點(diǎn)展示數(shù)據(jù)大小、變化趨勢及部分與整體的關(guān)系,適合比較多個數(shù)據(jù)系列。面積圖優(yōu)化通過調(diào)整填充透明度,避免數(shù)據(jù)遮擋,提高圖表可讀性和視覺效果。餅圖餅圖優(yōu)勢直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)占比,適合少量分類數(shù)據(jù)展示。餅圖改進(jìn)可用環(huán)形圖減少色塊面積,使圖表更簡約清晰。餅圖使用建議顯示百分比而非具體數(shù)字,色塊數(shù)量控制在6個以內(nèi)。圖表元素設(shè)計02圖表區(qū)與繪圖區(qū)圖表區(qū)圖表區(qū)包含所有圖表元素,可拖曳調(diào)整位置,內(nèi)置多種樣式供選用。繪圖區(qū)繪圖區(qū)用于展示數(shù)據(jù)系列、標(biāo)簽、網(wǎng)格線等,增強(qiáng)圖表可讀性和視覺效果。橫軸和豎軸坐標(biāo)軸定義“橫軸”和“豎軸”即“X軸”和“Y軸”,用于確定圖表的兩個維度。坐標(biāo)軸調(diào)整調(diào)整坐標(biāo)軸刻度、最大值和最小值需謹(jǐn)慎,避免視覺誤導(dǎo),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。圖表標(biāo)題和圖例圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題應(yīng)醒目突出,清晰傳達(dá)主題,如“銷售人員銷售額匯總表”。圖例圖例標(biāo)識圖表數(shù)據(jù)系列,幫助區(qū)分不同數(shù)據(jù),如銷售人員銷售額。數(shù)據(jù)系列什么是數(shù)據(jù)系列圖表中的數(shù)據(jù)系列通過顏色區(qū)分,建議使用清爽或內(nèi)置配色方案。數(shù)據(jù)系列的可視化修飾數(shù)據(jù)系列可填充愛心形狀,增強(qiáng)圖表視覺效果和吸引力。組合圖表多維展示03什么是組合圖表什么是組合圖表指在同一圖表中結(jié)合使用兩種或更多圖表類型,如柱形圖加折線圖,以更高效傳達(dá)信息。組合圖表優(yōu)勢能容納更多信息,充分利用空間,使數(shù)據(jù)對比和分析更加直觀。簇狀柱形圖-折線圖組合圖表的制作制作需求分析組合圖表展現(xiàn)學(xué)生個人成績與班級平均成績對比,直觀明了。制作步驟在Excel中計算班級平均成績,并制作成績對比組合圖表。美化細(xì)節(jié)美化圖表細(xì)節(jié),包括套用樣式、修改標(biāo)題和添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。組合圖自定義設(shè)置Excel組合圖表提供自定義功能,滿足用戶多樣化數(shù)據(jù)展示需求。簇狀柱形圖---次坐標(biāo)軸上的折線圖圖表類型選擇依據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)選擇合適圖表類型,如數(shù)據(jù)差距大,選簇狀柱形圖-次坐標(biāo)軸折線圖。圖表優(yōu)化技巧手動調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置避免重疊,設(shè)計數(shù)據(jù)標(biāo)簽顏色與系列色一致,增強(qiáng)可讀性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性確保數(shù)據(jù)無誤,避免圖表信息失真,影響決策分析。圖表簡潔性保持圖表簡潔,合理安排元素,避免雜亂,確保關(guān)鍵信息清晰易懂。謝謝THEEND第5章:啟航BI:

PowerBI基礎(chǔ)目錄CONTENTS01Excel升級PowerBI02PowerBI框架概覽03PowerBI初探04PowerBI快速體驗(yàn)Excel升級PowerBI01PowerBI與Excel區(qū)別成本效益PowerBI提供免費(fèi)版,降低入門門檻,Excel高級功能需額外付費(fèi)。功能更新PowerBI更新頻繁,Excel更新周期長,功能擴(kuò)展有限。用戶體驗(yàn)PowerBI界面現(xiàn)代,交互流暢,提升用戶操作體驗(yàn)。高級分析PowerBI的DAX語言支持復(fù)雜數(shù)據(jù)分析,功能強(qiáng)大。Excel到PowerBI過渡Excel到PowerBI過渡利用現(xiàn)有Excel技能,逐步學(xué)習(xí)PowerBI,加入社區(qū)獲取支持。結(jié)論:PowerBI作為數(shù)據(jù)分析的未來結(jié)論P(yáng)owerBI是數(shù)據(jù)分析的未來,具備強(qiáng)大功能和靈活性,適應(yīng)數(shù)據(jù)增長與復(fù)雜分析需求。學(xué)習(xí)價值投資PowerBI學(xué)習(xí),提升個人職業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)決策能力,支持現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析需求。PowerBI框架概覽02PowerBIDesktopPowerBIDesktop簡介免費(fèi)的桌面應(yīng)用,面向分析師,提供交互可視化、數(shù)據(jù)查詢及建模功能。核心功能介紹數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、建模分析及可視化展示,重點(diǎn)講解PowerQuery和DAX。PowerBI服務(wù)PowerBI服務(wù)在線平臺,支持報表查看、分享、發(fā)布,可設(shè)數(shù)據(jù)刷新,管理安全,促進(jìn)協(xié)作共享。PowerBI移動版PowerBI移動版適用于iOS和Android,提供移動設(shè)備查看和交互數(shù)據(jù)報表能力。實(shí)時數(shù)據(jù)訪問用戶可隨時隨地訪問報表,保持?jǐn)?shù)據(jù)實(shí)時更新和跟蹤。PowerBI的工作流程邊學(xué)邊練:PowerBIDesktop報告保存格式為.pbix,移動版支持查看、交互及實(shí)時更新數(shù)據(jù)。PowerBI初探03如何安裝PowerBIDesktop通過MicrosoftStore安裝PowerBIWindows10用戶可通過MicrosoftStore快速安裝PowerBIDesktop,支持自動更新。從微軟官網(wǎng)下載安裝訪問微軟官網(wǎng),選擇PowerBIDesktop下載,根據(jù)操作系統(tǒng)選32位或64位安裝包。安裝后的注冊與自動更新注冊PowerBIDesktop可享個性化體驗(yàn)與自動更新,建議通過MicrosoftStore安裝。認(rèn)識PowerBIDesktop界面PowerBI桌面界面提供直觀功能豐富的工作環(huán)境,便于數(shù)據(jù)獲取至可視化全流程操作。數(shù)據(jù)獲取途徑支持Excel、SQLServer、文本/CSV文件及網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等多種來源直接導(dǎo)入。PowerBI快速體驗(yàn)04數(shù)據(jù)導(dǎo)?數(shù)據(jù)導(dǎo)入步驟在PowerBIDesktop點(diǎn)擊“Excel”,選擇文件并導(dǎo)入至PowerQuery編輯器。選擇Excel文件從本地路徑選擇Excel文件,在“導(dǎo)航器”窗口選擇“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”。數(shù)據(jù)清洗將第一行用作標(biāo)題。在PowerQuery中,點(diǎn)擊“將第一行用作標(biāo)題”可設(shè)置標(biāo)題。二維表轉(zhuǎn)?維表。二維表轉(zhuǎn)一維表,選中“地區(qū)”列,單擊“逆透視其他列”。完成整理。數(shù)據(jù)整理完成,可在字段區(qū)查看3個字段。制作可視化報告制作生產(chǎn)總值年度走勢圖。選擇柱形圖,將“地區(qū)”放【軸】,“生產(chǎn)總值”放【值】,完成年度走勢分析。生成圖表方法制作了卡片圖、條形圖和樹形圖展示生產(chǎn)總值數(shù)據(jù)。添加年度切片器。添加年度切片器,可動態(tài)查看各年度地區(qū)生產(chǎn)總值數(shù)據(jù)。發(fā)布分享發(fā)布分享PowerBI報表可發(fā)布分享,支持在線及移動端查看,需登錄賬號。用戶體驗(yàn)用戶可利用PowerBIDesktop將數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換成動態(tài)交互式可視化報告。謝謝THEEND第6章:數(shù)據(jù)煉金:

數(shù)據(jù)清洗與轉(zhuǎn)換目錄CONTENTS01數(shù)據(jù)獲取學(xué)習(xí)02數(shù)據(jù)清洗實(shí)踐03邊學(xué)邊練04表格轉(zhuǎn)換技巧數(shù)據(jù)獲取學(xué)習(xí)01認(rèn)識PowerQuery認(rèn)識PowerQuery數(shù)據(jù)獲取PowerQuery是PowerBI中的數(shù)據(jù)連接和準(zhǔn)備工具,操作簡單且支持大規(guī)模數(shù)據(jù)處理。使用入門初次使用可通過“獲取數(shù)據(jù)”和“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)入編輯器,界面直觀易上手。導(dǎo)入數(shù)據(jù)網(wǎng)頁獲取數(shù)據(jù)PowerQuery可從網(wǎng)頁抓取數(shù)據(jù),如實(shí)時股票信息,簡化數(shù)據(jù)更新流程。文檔獲取數(shù)據(jù)PowerBI可從單個文檔獲取數(shù)據(jù),包括選擇文件、加載數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換及應(yīng)用。批量合并工作簿數(shù)據(jù)PowerBI通過文件夾匯總功能高效批量合并多個工作簿數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清洗實(shí)踐02提升標(biāo)題提升標(biāo)題在PowerQuery中,使用“將標(biāo)題作為第一行”功能可將標(biāo)題降為數(shù)據(jù)首行。數(shù)據(jù)處理第一行默認(rèn)為標(biāo)題,可通過“將第一行用作標(biāo)題”手動設(shè)定,方便數(shù)據(jù)管理。更改數(shù)據(jù)類型設(shè)置正確數(shù)據(jù)類型對數(shù)據(jù)建模和可視化至關(guān)重要。刪除錯誤/空值刪除錯誤/空值右鍵點(diǎn)擊字段選“刪除錯誤”,或使用篩選按鈕去除錯誤和空值。刪除重復(fù)項(xiàng)在PowerQuery中刪除重復(fù)項(xiàng),選中列右鍵選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”。填充填充方法在PowerQuery中,合并單元格變空值時,可選擇向上或向下填充以補(bǔ)充數(shù)據(jù)。操作練習(xí)包括將標(biāo)題作為第一行和刪除重復(fù)項(xiàng)的具體操作步驟與選項(xiàng)。合并列合并列步驟選擇需合并的列,點(diǎn)擊菜單欄“合并列”,設(shè)置分隔符,可預(yù)設(shè)新列名或合并后更改。拆分列拆分列功能在PowerQuery中更強(qiáng)大,可將合并的列恢復(fù)原格式。分組分組用于對明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計,如計算各區(qū)域的1月合計金額。提取PowerQuery可以按照長度、首字符、尾字符、范圍等提取字符,如圖6-24所示。行列轉(zhuǎn)置行列轉(zhuǎn)置PowerQuery中通過行列轉(zhuǎn)置功能實(shí)現(xiàn)行和列的轉(zhuǎn)換,先將標(biāo)題降為第一行再轉(zhuǎn)置。邊學(xué)邊練03行列操作PowerQuery的行列操作非常靈活,適合大規(guī)模數(shù)據(jù)操作,如圖6-26所示。逆透視列和透視列逆透視列PowerQuery中,將二維表轉(zhuǎn)換為一維表,操作直觀簡便。透視列PowerQuery提供一鍵透視功能,將一維表轉(zhuǎn)換為二維表,適應(yīng)多樣化展示需求。添加列添加重復(fù)列添加重復(fù)列即復(fù)制某一列,以便對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而不損壞原有數(shù)據(jù),如圖6-31所示。添加索引列索引列為每行數(shù)據(jù)添加序號,記錄其位置。可以選擇從0或1開始計數(shù),如圖6-32所示。添加條件列添加條件列允許根據(jù)特定條件生成新的數(shù)據(jù)值,類似于Excel中的IF函數(shù),如圖6-33所示。添加自定義列自定義列用M語言生成新數(shù)據(jù)列,如1月和2月合計數(shù)。追加查詢追加查詢用于在現(xiàn)有數(shù)據(jù)表基礎(chǔ)上縱向添加新行數(shù)據(jù)。合并查詢合并查詢簡介合并查詢用于橫向整合不同表數(shù)據(jù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析視角,操作簡便。操作步驟啟動合并查詢,選擇匹配字段和聯(lián)結(jié)類型,展開合并結(jié)果,完成數(shù)據(jù)整合。應(yīng)用價值熟練運(yùn)用合并查詢可高效處理復(fù)雜數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)備工作的速度與質(zhì)量。表格轉(zhuǎn)換技巧04一維表概述什么是一維表一維表結(jié)構(gòu)簡單,每列代表一個維度,每行為獨(dú)立記錄,利于高效分析。為什么要轉(zhuǎn)一維表一維表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)清晰,適合作為數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ),便于操作與分析。一維表和二維表的轉(zhuǎn)換二維表到一維表PowerQuery中,二維表可通過逆透視等功能便捷轉(zhuǎn)換為一維表。謝謝THEEND第7章:魔力建模:

數(shù)據(jù)建模與DAX目錄CONTENTS01DAX建?;A(chǔ)02深度建模:計算列和度量值03DAX函數(shù)精粹應(yīng)用DAX建?;A(chǔ)01什么是PowerBI數(shù)據(jù)建模字段的設(shè)置與檢查正確設(shè)置字段數(shù)據(jù)類型、顯示格式、默認(rèn)匯總方式及數(shù)據(jù)類別,提升數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。度量值度量值是PowerBI中動態(tài)、靈活的計算公式,不存儲結(jié)果,提高模型效率。計算列計算列是使用DAX在數(shù)據(jù)模型中新建的字段,僅在數(shù)據(jù)刷新時計算一次。DAX數(shù)據(jù)建?;A(chǔ)DAX是PowerBI中用于數(shù)據(jù)建模和分析的關(guān)鍵語言。上下文上下文是DAX核心概念,分為篩選上下文和行上下文,理解其精妙需時間和實(shí)踐。什么是PowerBI數(shù)據(jù)建模事實(shí)表和維度表事實(shí)表記錄業(yè)務(wù)活動,維度表提供分析角度,二者結(jié)合提升數(shù)據(jù)模型質(zhì)量。表間關(guān)系篩選方向表間關(guān)系包括多對一、一對一、一對多和多對多,建議避免多對多和雙向關(guān)系。表和表的關(guān)系表間關(guān)系是數(shù)據(jù)建模基礎(chǔ),通過字段關(guān)聯(lián)定義1:*等關(guān)系類型。數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型在PowerBI中連接多個表,實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)源的高效分析。深度建模:計算列和度量值02計算列與度量值的區(qū)別度量值:度量值動態(tài)計算,響應(yīng)用戶交互,不存儲結(jié)果,不影響數(shù)據(jù)模型大小。計算列:計算列在數(shù)據(jù)加載時計算,存儲于模型中,不響應(yīng)用戶交互。、計算列的應(yīng)用點(diǎn)擊列工具中的新建列在數(shù)據(jù)視圖中,選擇銷售表。點(diǎn)擊功能區(qū)中的“新建列”按鈕。關(guān)聯(lián)單價列使用RELATED函數(shù)關(guān)聯(lián)產(chǎn)品表中的單價列,需先建立兩表關(guān)系。單價列建立成功點(diǎn)擊確定,產(chǎn)品單價列建立成功,顯示各訂單單價。度量值的應(yīng)用度量值的定義度量值是DAX創(chuàng)建的虛擬數(shù)據(jù)值,用于圖表交互顯示動態(tài)結(jié)果。實(shí)例操作在PowerBI中,可通過多種方式新建度量值,如使用SUM或SUMX函數(shù)。DAX函數(shù)精粹應(yīng)用03什么是DAX語言新建度量值度量值用于動態(tài)計算,通過DAX公式在數(shù)據(jù)或報告視圖中創(chuàng)建。新建列計算列基于現(xiàn)有表添加,數(shù)據(jù)加載時一次性計算并存儲。新建表DAX用于新建表,支持從數(shù)據(jù)源導(dǎo)入及模型中增加表。DAX函數(shù)的基本語法DAX語法簡介DAX語法與Excel類似,但操作對象為列或表。DAX的常用函數(shù)聚合函數(shù)DAX聚合函數(shù)如SUM、AVERAGE等,功能與Excel類似,還包括迭代函數(shù)如SUMX。時間智能函數(shù)DAX時間智能函數(shù)助力時間序列數(shù)據(jù)分析。篩選函數(shù)DAX篩選函數(shù)控制上下文范圍,常見有FILTER、ALL、ALLEXCEPT、VALUES。CALCULATE函數(shù)精解CALCULATE函數(shù)精解CALCULATE函數(shù)用于DAX中執(zhí)行聚合運(yùn)算,并根據(jù)篩選條件返回結(jié)果。CALCULATE函數(shù)應(yīng)用CALCULATE函數(shù)通過修改上下文執(zhí)行聚合運(yùn)算,靈活處理復(fù)雜數(shù)據(jù)分析。常用DAX函數(shù)示例FILTER函數(shù)FILTER函數(shù)用于創(chuàng)建篩選條件,常與CALCULATE函數(shù)結(jié)合使用。ALL函數(shù)創(chuàng)建表參數(shù)單擊“新表”,輸?:=ALL('產(chǎn)品表')運(yùn)行結(jié)果如圖7-25新建的表和原產(chǎn)品表是一模一樣的。返回不重復(fù)列表單擊“新表”,輸入公式返回不重復(fù)的產(chǎn)品類別列表。VALUES函數(shù)VALUES函數(shù)應(yīng)用從訂單表提取發(fā)貨地,新建維度表。保持外部上下文篩選VALUES函數(shù)保持上下文篩選,與ALL函數(shù)忽略篩選相反。常用的數(shù)據(jù)分析問題占比問題利用ALL函數(shù)在PowerBI中靈活計算銷售占比,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)分析。排名問題PowerBI中使用RANKX函數(shù)進(jìn)行銷售額排名,區(qū)分絕對與相對排名。度量值的整理新建表格的方法新建表格,改名,建立度量值,隱藏空白值。已有度量值度量值可遷移整理,選擇需遷移的度量值及目標(biāo)表格。度量值的多個層級整理通過建立度量值文件夾,對數(shù)據(jù)報告中的度量值進(jìn)行分類整理。謝謝THEEND第8章:視覺敘事:

數(shù)據(jù)可視化藝術(shù)目錄CONTENTS01視覺語言:圖表選擇與設(shè)計02動態(tài)展現(xiàn)元素03報表設(shè)計要點(diǎn)04報表發(fā)布:分享和互動視覺語言:圖表選擇與設(shè)計01條形圖和柱狀圖圖表種類條形圖和柱形圖包括簡單、堆積、簇狀、百分比堆積四種類型。圖表設(shè)置設(shè)置步驟涵蓋選擇圖表類型、拖拽字段至軸區(qū)域、調(diào)整視覺對象格式等。折線圖和面積圖折線圖特點(diǎn)展示數(shù)據(jù)增減趨勢,適合大量數(shù)據(jù),可設(shè)置不同線條樣式。面積圖類型包括分區(qū)圖、堆積面積圖、100%堆積分區(qū)圖,適合展示數(shù)據(jù)隨時間變化的總量和趨勢。組合圖組合圖概述高效數(shù)據(jù)可視化工具,融合折線圖和柱形圖,適合展示多種數(shù)據(jù)類型及關(guān)系。設(shè)置步驟選擇圖表類型,配置X軸、Y軸和圖例值,調(diào)整排序和視覺格式,增強(qiáng)可讀性和表現(xiàn)力。絲帶圖絲帶圖概述通過絲帶狀線條連接數(shù)據(jù)點(diǎn),直觀展示數(shù)據(jù)隨時間變化的排名情況,便于追蹤排名變化。絲帶圖設(shè)置在PowerBI中選擇“絲帶圖”,設(shè)置X軸為時間,Y軸為數(shù)值,圖例為分類,生成展示各分類排名的圖表。瀑布圖瀑布圖概述種廣泛用于經(jīng)營與財務(wù)分析的數(shù)據(jù)可視化工具,展示數(shù)據(jù)累積效應(yīng)。瀑布圖分類分為組成瀑布圖和變化瀑布圖,前者展現(xiàn)總分結(jié)構(gòu),后者顯示數(shù)據(jù)增減變化。PowerBI應(yīng)用在PowerBI中,根據(jù)數(shù)據(jù)正負(fù)特性選擇生成組成或變化瀑布圖,步驟簡單。漏斗圖漏斗圖定義專門分析多階段流程,展示數(shù)據(jù)變化和階段差異,快速識別問題。應(yīng)用場景銷售轉(zhuǎn)化、營銷活動效果評估及產(chǎn)品開發(fā)流程監(jiān)控,優(yōu)化策略。散點(diǎn)圖和氣泡圖散點(diǎn)圖概念展示兩組數(shù)據(jù)的分布,判斷變量間相關(guān)性,需足夠數(shù)據(jù)量提升規(guī)律性。氣泡圖特點(diǎn)散點(diǎn)圖變體,用氣泡大小表示額外維度,顏色區(qū)分類別,增強(qiáng)信息量。動態(tài)圖表制作在PowerBI中,通過拖拽字段至X軸、Y軸、圖例、大小及播放軸區(qū)域完成設(shè)置。餅圖和環(huán)形圖餅圖概述餅圖展示部分與整體的比例關(guān)系,適用于3至5個類別的數(shù)據(jù),確??偤蜑?00%。環(huán)形圖特色環(huán)形圖中間為空,可用作標(biāo)簽區(qū),比餅圖更直觀,比例由環(huán)長表示。樹狀圖樹狀圖定義展示層次數(shù)據(jù)及部分與整體關(guān)系,矩形大小按數(shù)據(jù)比重調(diào)整。樹狀圖應(yīng)用場景適用于分層數(shù)據(jù)展示、比例關(guān)系、指標(biāo)分布及模式異常發(fā)現(xiàn)。樹狀圖設(shè)置步驟選擇圖表,設(shè)置數(shù)值字段,配置視覺對象格式。地圖可視化地圖類型PowerBI提供氣泡地圖和著色地圖兩種主要的地圖可視化工具。數(shù)據(jù)表示氣泡地圖用大小表示數(shù)值,著色地圖以顏色深淺體現(xiàn)數(shù)據(jù)量級。儀表圖儀表圖簡介半圓弧狀圖表,類似汽車儀表盤,用于展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)及目標(biāo)完成度。應(yīng)用領(lǐng)域廣泛應(yīng)用于經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、財務(wù)指標(biāo)跟蹤和績效考核,展示目標(biāo)進(jìn)度和KPI完成情況。使用注意事項(xiàng)在PowerBI中,關(guān)注數(shù)據(jù)展示位置、刻度范圍、目標(biāo)值顯示及自定義設(shè)置,以優(yōu)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。設(shè)置步驟選擇儀表圖,設(shè)置數(shù)值和目標(biāo)值,調(diào)整視覺對象格式,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確直觀??ㄆ瑘D01標(biāo)準(zhǔn)卡片圖簡單直觀,展示單一關(guān)鍵指標(biāo),如銷售額或業(yè)績,便于快速讀取。02多行卡片圖擴(kuò)展版,同時顯示多個字段的

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