《從Excel到Power BI:數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)教程》 課件 第1章 基礎(chǔ)筑基:Excel操作與管理_第1頁
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文檔簡介

第1章:基礎(chǔ)筑基:

Excel操作與管理目錄CONTENTS01Excel入門基礎(chǔ)02單元格設(shè)置技巧03工作表基本設(shè)置Excel入門基礎(chǔ)01工作簿什么是工作簿工作簿是Excel文件,用于管理和處理二維表格數(shù)據(jù),包含多個(gè)工作表。工作簿的基本操作:Excel工作簿基本操作含新建、保存、頁面設(shè)置及文件加密。什么是工作表工作表數(shù)量早期版本限255張,新版本內(nèi)存決定數(shù)量。工作表命名默認(rèn)名Sheet1,可改名,標(biāo)簽色自定義。行列標(biāo)識(shí)列字母行數(shù)字,Office2007后列16,384行1,048,576。單元格特性每格32,767字符,支持多種數(shù)據(jù)格式。單元格設(shè)置技巧02單元格的操作單元格概述:單元格是Excel中存儲(chǔ)和操作數(shù)據(jù)的基本單元。單元格的選擇:在Excel中,通過點(diǎn)擊、拖動(dòng)或組合鍵實(shí)現(xiàn)單元格選擇。單元格數(shù)據(jù)錄入與復(fù)制:Excel中通過拖拉復(fù)制和自動(dòng)填充選項(xiàng)快速錄入和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。單元格的操作合并單元格:合并單元格方法多樣,包括選項(xiàng)卡、右鍵工具欄和單元格屬性設(shè)置。單元格的數(shù)字格式Excel中正確設(shè)置數(shù)字格式,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可讀性。單元格的其他設(shè)置Excel單元格設(shè)置包括對(duì)齊、自動(dòng)換行、邊框和填充,提升數(shù)據(jù)展示效果。工作表基本設(shè)置03新建表格新建表格Excel工作簿可含多張工作表,點(diǎn)擊加號(hào)(+)添加新表。重命名表格新建工作表可按需重命名,Excel中更改表名有兩方法。復(fù)制表格復(fù)制粘貼方法選中表格區(qū)域,使用復(fù)制(Ctrl+C)和粘貼(Ctrl+V)功能轉(zhuǎn)移表格。創(chuàng)建表格副本選中表格,右鍵選擇“移動(dòng)或復(fù)制”,勾選“創(chuàng)建副本”,點(diǎn)擊“確定”。行高、列寬的設(shè)置行高列寬基礎(chǔ)行高受默認(rèn)字體影響,9磅字體默認(rèn)行高11.4磅,11磅字體默認(rèn)13.8磅。自動(dòng)與手動(dòng)設(shè)置無具體要求可自動(dòng)設(shè)置行高列寬,有要求則需在格式選項(xiàng)卡手動(dòng)設(shè)置。設(shè)置表格樣式設(shè)置表格樣式Excel提供多種預(yù)設(shè)樣式,提升工作表專業(yè)外觀,通過“開始”-“套用表格格式”選擇并應(yīng)用。操作注意事項(xiàng)套用格式對(duì)未填充顏色單元格有效,會(huì)覆蓋原有顏色,使用Ctrl+T快捷鍵可快速設(shè)置。條件格式選擇單元格區(qū)域選中需要應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域。打開條件格式設(shè)置點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”按鈕。新建規(guī)則在條件格式管理器中,點(diǎn)擊“新建規(guī)則”來創(chuàng)建一個(gè)新的條件格式規(guī)則。條件格式設(shè)置條件根據(jù)需要設(shè)置條件,例如“單元格值大于”某個(gè)數(shù)值。定義格式為滿足條件的單元格選擇格式設(shè)置,如字體顏色為紅色、

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