商務(wù)合同審查清單標(biāo)準(zhǔn)合同風(fēng)險(xiǎn)防控模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類商務(wù)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)審查，覆蓋企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的核心合同類型，包括但不限于：買賣合同、服務(wù)合同、合作開(kāi)發(fā)合同、保密協(xié)議、勞動(dòng)合同、租賃合同等。典型應(yīng)用場(chǎng)景包括：企業(yè)法務(wù)部門(mén)對(duì)內(nèi)部起草或外部incoming合同的標(biāo)準(zhǔn)化審查；商務(wù)人員在合同談判階段對(duì)條款合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的提前預(yù)判；第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)（如律師事務(wù)所、咨詢公司）為客戶提供合同審查服務(wù)時(shí)的框架指引；企業(yè)內(nèi)部合同管理培訓(xùn)的參考工具，幫助非法律崗位人員識(shí)別基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）審查準(zhǔn)備：明確審查目標(biāo)與背景信息獲取合同基礎(chǔ)文件：收集合同草案、附件（如技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議）、雙方背景資料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)）、前期談判記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要），保證審查內(nèi)容完整。明確審查重點(diǎn)：根據(jù)合同類型（如買賣合同側(cè)重交付與質(zhì)量，服務(wù)合同側(cè)重成果驗(yàn)收）及業(yè)務(wù)需求（如是否涉及跨境業(yè)務(wù)、特殊行業(yè)監(jiān)管），確定核心審查維度（如主體資格、條款合法性、商業(yè)合理性）。標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)：將可能導(dǎo)致合同無(wú)效、重大經(jīng)濟(jì)損失、企業(yè)聲譽(yù)受損的條款列為“高風(fēng)險(xiǎn)”（如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決），需優(yōu)先審查；一般性條款列為“中低風(fēng)險(xiǎn)”（如通知方式、合同份數(shù)）。（二）初步審查：合同主體與形式要件合規(guī)性合同主體資格審查核對(duì)簽約方名稱：與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章、身份證（自然人）是否一致，避免“假章”“假主體”風(fēng)險(xiǎn)；審查主體資質(zhì)：特殊行業(yè)（如醫(yī)療、金融、建筑）需核查行業(yè)許可證（如《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》《建筑施工企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》），保證具備履約能力；授權(quán)代表審查：若簽約人為代理人，需提供授權(quán)委托書(shū)（載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限），并核對(duì)代理人身份與授權(quán)文件一致性。合同形式要件審查檢查合同簽署形式：書(shū)面合同需雙方簽字蓋章（自然人簽字，法人蓋章+法定代表人或授權(quán)代表簽字），電子合同需符合《電子簽名法》要求（如可靠的電子簽名）；核對(duì)合同份數(shù)與留存：明確合同正副本數(shù)量，保證企業(yè)至少留存一份原件（或具有法律效力的復(fù)印件/掃描件）。（三）實(shí)質(zhì)內(nèi)容審查：核心條款與權(quán)利義務(wù)平衡1.合同標(biāo)的條款明確性審查：標(biāo)的物（如貨物、服務(wù)、技術(shù)）的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）是否具體，避免“標(biāo)的物不明確導(dǎo)致履行爭(zhēng)議”；合法性審查：標(biāo)的物是否為法律禁止或限制流通物（如、槍支），是否符合行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如食品需符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)）。2.權(quán)利義務(wù)條款權(quán)利對(duì)等性：審查雙方權(quán)利義務(wù)是否均衡，避免“單方義務(wù)過(guò)重”（如買方需預(yù)付全款但賣方延遲交貨無(wú)違約責(zé)任）；履行可行性：審查履行期限、地點(diǎn)、方式是否明確且可實(shí)現(xiàn)（如“交付后7個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收”需明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，“異地交付”需明確運(yùn)輸方式與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)）。3.價(jià)款與支付條款價(jià)格明確性：價(jià)款（或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）、計(jì)價(jià)貨幣、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例、到貨付款、驗(yàn)收后付款）是否清晰，避免“價(jià)格模糊”“支付條件未觸發(fā)導(dǎo)致拖欠”；稅費(fèi)承擔(dān)：明確稅費(fèi)（如增值稅、關(guān)稅）的承擔(dān)方，避免爭(zhēng)議（如“含稅價(jià)”需明確是否包含所有稅費(fèi)）。4.違約責(zé)任條款違約情形全覆蓋：列舉常見(jiàn)違約情形（如逾期履行、質(zhì)量不合格、擅自解除合同），避免“未約定違約情形導(dǎo)致索賠無(wú)依據(jù)”；違約責(zé)任合理性：違約金、賠償金的計(jì)算方式是否合理（如逾期付款違約金不超過(guò)LPR的4倍），避免“違約金過(guò)高被法院調(diào)減”；約定違約責(zé)任與實(shí)際損失匹配：避免“違約責(zé)任過(guò)輕”（如違約金低于實(shí)際損失導(dǎo)致維權(quán)成本過(guò)高）。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：明確合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如專利、著作權(quán)）歸屬，避免“職務(wù)成果歸屬不清導(dǎo)致侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)”；保密范圍與期限：保密信息需明確界定（如“技術(shù)資料、客戶名單”），保密期限需合理（如合同履行期間+合同終止后2-3年）。6.爭(zhēng)議解決條款爭(zhēng)議解決方式：明確仲裁或訴訟，避免“約定不明”（如“爭(zhēng)議由法院或仲裁解決”視為無(wú)效）；管轄地/仲裁機(jī)構(gòu)：訴訟管轄需明確具體法院（如“被告住所地”“合同履行地”法院），仲裁需明確具體仲裁委員會(huì)（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”），避免“約定管轄地不明確導(dǎo)致管轄爭(zhēng)議”。（四）特殊條款審查：根據(jù)合同類型補(bǔ)充要點(diǎn)買賣合同：審查貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間（如“交付時(shí)轉(zhuǎn)移”）、質(zhì)量異議期（如“收到貨物后15日內(nèi)提出”）、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)（如“毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移”）；服務(wù)合同：審查服務(wù)成果標(biāo)準(zhǔn)（如“符合《服務(wù)規(guī)范》”）、驗(yàn)收流程（如“分階段驗(yàn)收，需雙方簽字確認(rèn)”）、售后服務(wù)（如“質(zhì)保期1年，24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)”）；合作開(kāi)發(fā)合同：審查合作模式（如“共同開(kāi)發(fā)、共享成果”）、投入比例（如“資金、技術(shù)、人員投入占比”）、退出機(jī)制（如“單方退出需提前30日通知，清算投入”）。（五）風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)估與反饋風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分：根據(jù)審查結(jié)果，將合同風(fēng)險(xiǎn)劃分為“高風(fēng)險(xiǎn)”（如主體無(wú)資質(zhì)、核心條款違法）、“中風(fēng)險(xiǎn)”（如違約責(zé)任不對(duì)等、爭(zhēng)議解決不明）、“低風(fēng)險(xiǎn)”（如格式條款瑕疵）；出具審查意見(jiàn)：針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出具體修改建議（如“建議補(bǔ)充賣方質(zhì)量保證期”“將違約金調(diào)整為逾期金額的0.05%/天”），并說(shuō)明法律依據(jù)（如“依據(jù)《民法典》第584條，違約金過(guò)高的可請(qǐng)求調(diào)減”）；溝通與確認(rèn)：與業(yè)務(wù)部門(mén)、對(duì)方就修改意見(jiàn)進(jìn)行溝通，保證調(diào)整后的條款既合法合規(guī)，又符合商業(yè)需求。（六）審查后跟蹤與歸檔修改確認(rèn)：對(duì)方反饋修改意見(jiàn)后，需二次審查確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)是否消除，避免“修改后仍存在重大漏洞”；簽署留痕：合同簽署前，核對(duì)最終版本與審查意見(jiàn)的一致性，保證簽署頁(yè)信息準(zhǔn)確（如名稱、蓋章、日期）；歸檔管理：將合同草案、審查意見(jiàn)、修改記錄、最終合同文本等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后3年（或根據(jù)企業(yè)檔案管理規(guī)定）。三、商務(wù)合同審查核心要點(diǎn)清單（模板表格）審查模塊審查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示處理建議是否通過(guò)（√/×）備注主體信息1.簽約方名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照/身份證一致；2.特殊行業(yè)資質(zhì)有效（如食品經(jīng)營(yíng)許可證）；3.代理人授權(quán)范圍明確。1.主體虛假導(dǎo)致合同無(wú)效；2.無(wú)資質(zhì)履約導(dǎo)致行政處罰；3.代理超權(quán)導(dǎo)致合同對(duì)被代理人無(wú)效。1.核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件/復(fù)印件；2.查驗(yàn)資質(zhì)證書(shū)有效期；3.要求提供授權(quán)委托書(shū)原件。合同標(biāo)的1.標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確；2.標(biāo)的物不違反法律禁止性規(guī)定。1.標(biāo)的物不明確導(dǎo)致履行爭(zhēng)議；2.違禁品交易導(dǎo)致合同無(wú)效及法律責(zé)任。1.要求補(bǔ)充技術(shù)協(xié)議明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；2.核查標(biāo)的物是否屬于禁止流通物。權(quán)利義務(wù)1.雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等；2.履行期限、地點(diǎn)、方式可實(shí)現(xiàn)；3.約定通知方式（如書(shū)面、郵件）。1.單方義務(wù)過(guò)重導(dǎo)致顯失公平；2.履行條件模糊導(dǎo)致違約風(fēng)險(xiǎn)。1.平衡雙方違約責(zé)任；2.明確“交付后7個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收”等具體節(jié)點(diǎn)。價(jià)款支付1.價(jià)款、支付方式、支付節(jié)點(diǎn)清晰；2.稅費(fèi)承擔(dān)明確；3.預(yù)付款比例合理（一般≤30%）。1.價(jià)格模糊導(dǎo)致支付爭(zhēng)議；2.預(yù)付款過(guò)高導(dǎo)致收款方違約后損失難追回。1.要求“含稅價(jià)”明確稅種稅率；2.降低預(yù)付款比例，約定分期支付。違約責(zé)任1.列舉主要違約情形；2.違約金計(jì)算合理（不超過(guò)LPR4倍）；3.約定定金罰則（定金≤合同總額20%）。1.未約定違約情形導(dǎo)致索賠無(wú)依據(jù)；2.違約金過(guò)高被法院調(diào)減。1.補(bǔ)充“逾期付款、質(zhì)量不合格”等違約情形；2.調(diào)整違約金計(jì)算方式。爭(zhēng)議解決1.明確仲裁或訴訟（二選一）；2.約定具體管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)。1.約定不明導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議無(wú)法解決；2.約定外地法院增加訴訟成本。1.選擇“被告住所地”或“合同履行地”法院；2.選擇企業(yè)所在地仲裁委員會(huì)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.約定履行過(guò)程中知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬；2.保密范圍明確（如技術(shù)資料、客戶名單）。1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不清導(dǎo)致侵權(quán)；2.保密范圍過(guò)窄導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。1.明確“職務(wù)成果歸企業(yè)所有”；2.擴(kuò)大保密范圍至“與合同相關(guān)的所有信息”。不可抗力1.定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)）；2.約定通知與證明義務(wù)。1.不可抗力濫用導(dǎo)致逃避責(zé)任；2.未及時(shí)通知導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。1.定義“不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況”；2.約定“不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書(shū)面通知”。其他約定1.合同生效條件（如簽字蓋章后生效）；2.合同份數(shù)及效力；3.附件清單（如技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議）。1.生效條件未達(dá)成導(dǎo)致合同不生效；2.附件缺失導(dǎo)致條款引用無(wú)依據(jù)。1.明確“本合同自雙方法定代表人簽字并蓋章之日起生效”；2.列明附件名稱及份數(shù)。四、審查過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)與注意事項(xiàng)（一）動(dòng)態(tài)審查：結(jié)合行業(yè)與法律變化關(guān)注行業(yè)監(jiān)管政策更新（如數(shù)據(jù)安全法對(duì)個(gè)人信息處理的限制），及時(shí)調(diào)整審查標(biāo)準(zhǔn)；留意法律法規(guī)修訂（如《民法典》施行后對(duì)合同效力、違約責(zé)任條款的影響），避免引用廢止法律條文。（二）溝通確認(rèn)：平衡法律與商業(yè)需求審查前與業(yè)務(wù)部門(mén)明確“商業(yè)底線”（如可接受的最長(zhǎng)履行期限、最高違約金比例），避免法律條款過(guò)度限制商業(yè)談判；對(duì)對(duì)方提出的修改意見(jiàn)，需分析其商業(yè)合理性，必要時(shí)提供替代方案（如將“固定違約金”改為“違約金+損失賠償”）。（三）留痕管理：防范審查風(fēng)險(xiǎn)保留審查過(guò)程中的溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要），證明已履行審查義務(wù)；對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如主體無(wú)資質(zhì)、條款違法），需出具書(shū)面審查意見(jiàn)并經(jīng)法務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，避免“口頭審查”導(dǎo)致責(zé)任不清。（四）特殊場(chǎng)景風(fēng)險(xiǎn)提示涉外合同：需注意法律適用（如約定中國(guó)法律）和爭(zhēng)議解決地（如選擇中國(guó)法院/仲裁機(jī)構(gòu)），避免因外國(guó)法律導(dǎo)致條款無(wú)效