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文檔簡(jiǎn)介
技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)能力提升研討會(huì)活動(dòng)方案第一章活動(dòng)背景與必要性一、政策與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)當(dāng)前,全球新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革加速演進(jìn),科技創(chuàng)新成為國(guó)際戰(zhàn)略博弈的主戰(zhàn)場(chǎng)。我國(guó)“十四五”規(guī)劃明確提出“堅(jiān)持創(chuàng)新在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)全局中的核心地位”,將“提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力”作為強(qiáng)化國(guó)家戰(zhàn)略科技力量的重要舉措。從行業(yè)視角看,制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、綠色低碳發(fā)展、產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈安全等趨勢(shì)對(duì)企業(yè)的研發(fā)模式、技術(shù)儲(chǔ)備和創(chuàng)新能力提出更高要求。例如汽車(chē)行業(yè)向新能源與智能網(wǎng)聯(lián)轉(zhuǎn)型需突破電池、芯片、算法等核心技術(shù);醫(yī)藥行業(yè)面臨創(chuàng)新藥研發(fā)周期長(zhǎng)、投入大的挑戰(zhàn),亟需通過(guò)研發(fā)體系優(yōu)化提升效率。在此背景下,企業(yè)單純依靠“引進(jìn)-模仿”的傳統(tǒng)研發(fā)模式已難以滿足發(fā)展需求,構(gòu)建自主可控、高效協(xié)同的技術(shù)創(chuàng)新體系成為必然選擇。二、企業(yè)研發(fā)能力現(xiàn)狀與痛點(diǎn)據(jù)《2023中國(guó)企業(yè)研發(fā)能力白皮書(shū)》顯示,我國(guó)研發(fā)投入強(qiáng)度超過(guò)2%的企業(yè)占比不足15%,中小企業(yè)研發(fā)投入占比不足1%;同時(shí)企業(yè)普遍面臨“研發(fā)成果轉(zhuǎn)化率低”“跨部門(mén)協(xié)同效率差”“高端研發(fā)人才短缺”“創(chuàng)新工具應(yīng)用不足”等問(wèn)題。例如某裝備制造企業(yè)反映,其研發(fā)項(xiàng)目中30%因市場(chǎng)需求洞察不足導(dǎo)致失??;某生物醫(yī)藥企業(yè)指出,臨床前研發(fā)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)割裂使研發(fā)周期延長(zhǎng)40%。這些痛點(diǎn)反映出企業(yè)研發(fā)能力建設(shè)仍存在“重投入、輕管理”“重技術(shù)、輕轉(zhuǎn)化”“重單點(diǎn)、輕體系”等問(wèn)題,亟需通過(guò)系統(tǒng)性研討摸索解決方案。三、研討會(huì)的核心價(jià)值本研討會(huì)旨在搭建“政產(chǎn)學(xué)研用”多方協(xié)同的交流平臺(tái),通過(guò)政策解讀、案例分享、工具實(shí)操、圓桌對(duì)話等形式,聚焦企業(yè)研發(fā)能力提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié),推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新理念更新、方法優(yōu)化與資源對(duì)接。具體價(jià)值體現(xiàn)在三方面:一是破解企業(yè)研發(fā)管理痛點(diǎn),提供可落地的實(shí)踐路徑;二是促進(jìn)跨行業(yè)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)共享,激發(fā)技術(shù)融合與協(xié)同創(chuàng)新;三是推動(dòng)政策、技術(shù)、資本等創(chuàng)新要素高效配置,助力企業(yè)構(gòu)建可持續(xù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。第二章活動(dòng)目標(biāo)與主題一、總體目標(biāo)通過(guò)為期兩天的深度研討與互動(dòng)交流,幫助企業(yè)系統(tǒng)掌握技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)能力提升的方法論,搭建產(chǎn)學(xué)研合作橋梁,形成一批可復(fù)制、可推廣的研發(fā)管理實(shí)踐案例,推動(dòng)參會(huì)企業(yè)在研發(fā)投入效率、核心技術(shù)突破、成果轉(zhuǎn)化率等方面取得顯著提升,最終助力產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。二、具體目標(biāo)理念更新:幫助參會(huì)企業(yè)理解“開(kāi)放式創(chuàng)新”“數(shù)字化研發(fā)”“全生命周期管理”等前沿理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)研發(fā)思維模式。能力提升:針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局、人才梯隊(duì)建設(shè)等關(guān)鍵能力,提供工具模板與實(shí)操訓(xùn)練,使企業(yè)掌握至少2-3種可立即應(yīng)用的研發(fā)管理方法。資源對(duì)接:促成10項(xiàng)以上產(chǎn)學(xué)研合作意向(如聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室共建、技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目簽約),推動(dòng)5項(xiàng)以上技術(shù)成果轉(zhuǎn)化對(duì)接。生態(tài)構(gòu)建:發(fā)起“企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟”,建立長(zhǎng)期交流機(jī)制,形成“政策引導(dǎo)-企業(yè)主體-高校支撐-服務(wù)賦能”的創(chuàng)新生態(tài)。三、活動(dòng)主題“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)·研發(fā)賦能·共筑產(chǎn)業(yè)新優(yōu)勢(shì)”主題闡釋?zhuān)骸皠?chuàng)新驅(qū)動(dòng)”強(qiáng)調(diào)技術(shù)創(chuàng)新的核心地位;“研發(fā)賦能”聚焦研發(fā)能力對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的支撐作用;“共筑產(chǎn)業(yè)新優(yōu)勢(shì)”突出多方協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈整體提升的目標(biāo),體現(xiàn)從“單點(diǎn)創(chuàng)新”到“生態(tài)創(chuàng)新”的升級(jí)。第三章活動(dòng)基本信息一、時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間:202X年10月18日-19日(周三-周四),會(huì)期兩天10月18日:主論壇(全天)+分論壇A(下午)10月19日:分論壇B/C/D(上午)+閉門(mén)對(duì)接會(huì)(下午)地點(diǎn):市國(guó)際會(huì)議中心(區(qū)路號(hào))主會(huì)場(chǎng):容納300人,配備8KLED屏、同聲傳譯設(shè)備、智能投票系統(tǒng)分會(huì)場(chǎng):4個(gè)(各容納100人),配備互動(dòng)討論屏、遠(yuǎn)程會(huì)議終端對(duì)接區(qū):10個(gè)獨(dú)立洽談室,提供視頻會(huì)議、白板等設(shè)施二、參與對(duì)象(擬邀300人)部門(mén)(20人):科技局、工信局、發(fā)改委相關(guān)負(fù)責(zé)人,解讀創(chuàng)新政策與支持措施。企業(yè)代表(200人):制造業(yè)(汽車(chē)、裝備、電子等):研發(fā)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、CEO;高技術(shù)服務(wù)業(yè)(醫(yī)藥、新能源、人工智能等):研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、創(chuàng)新主管;中小企業(yè)創(chuàng)始人:重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)投入優(yōu)化與資源對(duì)接需求。高校與科研院所(50人):重點(diǎn)高校工科院系負(fù)責(zé)人、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室研究員,提供技術(shù)前沿與產(chǎn)學(xué)研合作路徑。服務(wù)機(jī)構(gòu)(30人):知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所、投融資機(jī)構(gòu)、管理咨詢公司專(zhuān)家,提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)支持。三、組織架構(gòu)主辦單位:市科學(xué)技術(shù)局、市工業(yè)和信息化局、企業(yè)聯(lián)合會(huì)承辦單位:創(chuàng)新研究院、管理咨詢有限公司支持單位:大學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)移中心、行業(yè)協(xié)會(huì)、產(chǎn)業(yè)投資基金組委會(huì):由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、承辦單位負(fù)責(zé)人及各領(lǐng)域?qū)<医M成,負(fù)責(zé)活動(dòng)統(tǒng)籌與決策學(xué)術(shù)委員會(huì):邀請(qǐng)3位院士(機(jī)械工程、新材料、人工智能領(lǐng)域)、5位知名企業(yè)研發(fā)高管、2位政策專(zhuān)家組成,負(fù)責(zé)議程設(shè)計(jì)與嘉賓邀請(qǐng)第四章活動(dòng)議程安排一、主論壇議程(10月18日,全天)08:30-09:30簽到與暖場(chǎng)參會(huì)者簽到(人臉識(shí)別系統(tǒng)),發(fā)放《研討會(huì)手冊(cè)》《創(chuàng)新案例集》《政策匯編》播放企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新成果展示視頻(循環(huán)播放)09:30-09:50開(kāi)幕致辭市科技局局長(zhǎng):致歡迎辭,介紹本地創(chuàng)新政策與產(chǎn)業(yè)布局企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng):闡述企業(yè)研發(fā)能力提升的戰(zhàn)略意義09:50-10:30主題演講一:國(guó)家創(chuàng)新戰(zhàn)略與政策解讀演講嘉賓:科技部戰(zhàn)略規(guī)劃司原司長(zhǎng)核心內(nèi)容:“十四五”科技創(chuàng)新政策框架與重點(diǎn)方向(如“揭榜掛帥”“賽馬機(jī)制”);企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定等政策實(shí)操要點(diǎn);地方支持企業(yè)創(chuàng)新的專(zhuān)項(xiàng)基金申報(bào)路徑。10:30-11:10主題演講二:全球研發(fā)趨勢(shì)與中國(guó)企業(yè)創(chuàng)新路徑演講嘉賓:某世界500強(qiáng)企業(yè)全球研發(fā)副總裁核心內(nèi)容:全球企業(yè)研發(fā)投入趨勢(shì)(如數(shù)字化研發(fā)投入占比年均增長(zhǎng)15%);中國(guó)企業(yè)從“跟跑”到“并跑”的技術(shù)突破經(jīng)驗(yàn)(如某新能源企業(yè)電池能量密度5年提升60%的路徑);開(kāi)放式創(chuàng)新模式實(shí)踐(與高校、初創(chuàng)企業(yè)共建創(chuàng)新生態(tài)的案例)。11:10-12:30圓桌對(duì)話一:企業(yè)研發(fā)投入與產(chǎn)出的平衡之道主持人:管理咨詢公司合伙人對(duì)話嘉賓:某裝備制造企業(yè)CEO:年研發(fā)投入超10%的管理經(jīng)驗(yàn);某生物醫(yī)藥企業(yè)研發(fā)總監(jiān):新藥研發(fā)“高投入-高風(fēng)險(xiǎn)-高回報(bào)”的風(fēng)險(xiǎn)控制策略;某電子信息企業(yè)CTO:如何通過(guò)研發(fā)流程優(yōu)化降低30%的無(wú)效投入?;?dòng)環(huán)節(jié):參會(huì)者通過(guò)掃碼提問(wèn),現(xiàn)場(chǎng)投票選出“最受關(guān)注的研發(fā)投入痛點(diǎn)”。12:30-13:30午餐與交流地點(diǎn):會(huì)議中心餐廳(提供自助餐,設(shè)置“技術(shù)對(duì)接餐區(qū)”,按行業(yè)劃分座位)13:30-14:30主題演講三:數(shù)字化研發(fā)工具與平臺(tái)賦能演講嘉賓:某工業(yè)軟件企業(yè)首席技術(shù)官核心內(nèi)容:數(shù)字化研發(fā)工具體系(PLM、仿真分析、研發(fā)等)的核心功能與應(yīng)用場(chǎng)景;某汽車(chē)企業(yè)通過(guò)數(shù)字孿生技術(shù)縮短研發(fā)周期40%的案例實(shí)操;中小企業(yè)低成本數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工具推薦與實(shí)施路徑。14:30-15:10主題演講四:核心技術(shù)攻關(guān)與專(zhuān)利布局策略演講嘉賓:某知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所高級(jí)合伙人核心內(nèi)容:企業(yè)核心技術(shù)識(shí)別與攻關(guān)方向選擇方法(如專(zhuān)利地圖分析工具應(yīng)用);從“技術(shù)突破”到“專(zhuān)利保護(hù)”的全流程管理(以某芯片企業(yè)為例);專(zhuān)利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)策略。15:10-15:40茶歇與案例展示茶歇區(qū)設(shè)置“創(chuàng)新成果展”,展示參會(huì)企業(yè)的核心技術(shù)產(chǎn)品(如智能傳感器、新型材料等);現(xiàn)場(chǎng)安排技術(shù)人員演示研發(fā)工具操作(如仿真軟件)。15:40-17:10圓桌對(duì)話二:產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新的痛點(diǎn)與突破主持人:大學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)移中心主任對(duì)話嘉賓:某高校材料學(xué)院院長(zhǎng):實(shí)驗(yàn)室成果轉(zhuǎn)化的“最后一公里”解決方案;某新能源企業(yè)研發(fā)VP:與高校共建聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行機(jī)制與利益分配;某科技園區(qū)負(fù)責(zé)人:產(chǎn)學(xué)研對(duì)接平臺(tái)的服務(wù)模式與成功案例?;?dòng)環(huán)節(jié):現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布“產(chǎn)學(xué)研合作需求清單”,組織即時(shí)對(duì)接。17:10-17:30主論壇總結(jié)組委會(huì)負(fù)責(zé)人:總結(jié)主論壇核心觀點(diǎn),預(yù)告分論壇主題與閉門(mén)對(duì)接會(huì)安排。二、分論壇議程(10月19日,上午)分論壇A:數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的研發(fā)流程再造(地點(diǎn):1號(hào)分會(huì)場(chǎng))09:00-09:40主題演講:基于PLM的研發(fā)全生命周期管理嘉賓:某汽車(chē)集團(tuán)研發(fā)數(shù)字化負(fù)責(zé)人內(nèi)容:PLM系統(tǒng)在需求管理、設(shè)計(jì)、試制、量產(chǎn)各環(huán)節(jié)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同與流程標(biāo)準(zhǔn)化。09:40-10:20案例分享:某電子企業(yè)通過(guò)低代碼平臺(tái)搭建研發(fā)項(xiàng)目管理工具嘉賓:該企業(yè)IT總監(jiān)內(nèi)容:工具搭建步驟、功能模塊(任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警)、應(yīng)用效果(項(xiàng)目交付周期縮短25%)。10:20-11:50互動(dòng)研討:議題1:中小企業(yè)如何低成本實(shí)現(xiàn)研發(fā)流程數(shù)字化?議題2:數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題如何破解?研發(fā)中臺(tái)建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。主持:工業(yè)軟件行業(yè)專(zhuān)家分論壇B:研發(fā)人才梯隊(duì)建設(shè)與激勵(lì)機(jī)制(地點(diǎn):2號(hào)分會(huì)場(chǎng))09:00-09:40主題演講:研發(fā)人才的“選-育-用-留”體系構(gòu)建嘉賓:某知名企業(yè)人力資源副總裁內(nèi)容:研發(fā)人才畫(huà)像(如“T型人才”模型)、雙通道晉升機(jī)制(技術(shù)與管理)、股權(quán)激勵(lì)設(shè)計(jì)要點(diǎn)。09:40-10:20案例分享:某醫(yī)藥企業(yè)“創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室”人才孵化計(jì)劃嘉賓:該企業(yè)研發(fā)總監(jiān)內(nèi)容:計(jì)劃內(nèi)容(內(nèi)部選拔+外部引進(jìn)、導(dǎo)師制、項(xiàng)目跟投)、實(shí)施效果(3年孵化5個(gè)核心研發(fā)團(tuán)隊(duì))。10:20-11:50互動(dòng)研討:議題1:如何吸引和留住高端研發(fā)人才?(薪酬、文化、發(fā)展空間)議題2:跨部門(mén)研發(fā)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的績(jī)效考核設(shè)計(jì)。主持:人力資源管理咨詢公司首席顧問(wèn)分論壇C:核心技術(shù)攻關(guān)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)(地點(diǎn):3號(hào)分會(huì)廳)09:00-09:40主題演講:企業(yè)核心技術(shù)識(shí)別與攻關(guān)路徑嘉賓:某中科院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室研究員內(nèi)容:核心技術(shù)定義(“卡脖子”技術(shù)、“長(zhǎng)板”技術(shù))、攻關(guān)模式(自主研發(fā)、聯(lián)合攻關(guān)、技術(shù)并購(gòu))。09:40-10:20案例分享:某半導(dǎo)體企業(yè)通過(guò)“專(zhuān)利池”突破技術(shù)封鎖嘉賓:該企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)總監(jiān)內(nèi)容:專(zhuān)利池組建(聯(lián)合5家企業(yè)、20項(xiàng)核心專(zhuān)利)、交叉許可機(jī)制、應(yīng)用效果(某芯片產(chǎn)品國(guó)產(chǎn)化率從20%提升至80%)。10:20-11:50互動(dòng)研討:議題1:中小企業(yè)如何平衡核心技術(shù)投入與短期產(chǎn)出?議題2:高價(jià)值專(zhuān)利培育的“挖掘-布局-運(yùn)營(yíng)”全流程。主持:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心副主任分論壇D:開(kāi)放式創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同研發(fā)(地點(diǎn):4號(hào)分會(huì)場(chǎng))09:00-09:40主題演講:從“封閉研發(fā)”到“生態(tài)創(chuàng)新”的轉(zhuǎn)型嘉賓:某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)創(chuàng)新研究院院長(zhǎng)內(nèi)容:開(kāi)放式創(chuàng)新模式(眾包、孵化器、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟)、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同研發(fā)平臺(tái)搭建(如汽車(chē)產(chǎn)業(yè)“零部件-整車(chē)”協(xié)同設(shè)計(jì))。09:40-10:20案例分享:某家電企業(yè)聯(lián)合上下游企業(yè)共建“綠色研發(fā)聯(lián)盟”嘉賓:該企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理內(nèi)容:聯(lián)盟目標(biāo)(共同研發(fā)環(huán)保材料、降低能耗)、運(yùn)行機(jī)制(分?jǐn)傃邪l(fā)成本、共享成果)、實(shí)施效果(產(chǎn)品能耗降低18%,成本下降12%)。10:20-11:50互動(dòng)研討:議題1:中小企業(yè)如何參與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同研發(fā)?議題2:創(chuàng)新成果在產(chǎn)業(yè)鏈中的利益分配與風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制。主持:行業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)三、閉門(mén)對(duì)接會(huì)(10月19日,下午)14:00-16:30“一對(duì)一”精準(zhǔn)對(duì)接形式:提前收集參會(huì)企業(yè)需求(技術(shù)合作、人才引進(jìn)、融資對(duì)接等),匹配對(duì)接資源,安排獨(dú)立洽談室。對(duì)接類(lèi)型:產(chǎn)學(xué)研對(duì)接:企業(yè)提出技術(shù)攻關(guān)需求,高校/科研院所提供解決方案;企業(yè)間對(duì)接:上下游企業(yè)研發(fā)合作(如材料企業(yè)與制造企業(yè)聯(lián)合開(kāi)發(fā)新材料);服務(wù)對(duì)接:企業(yè)對(duì)接知識(shí)產(chǎn)權(quán)、投融資、管理咨詢等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。流程:參會(huì)者提前在“對(duì)接系統(tǒng)”選擇對(duì)接對(duì)象,系統(tǒng)自動(dòng)分配洽談室,每組對(duì)接時(shí)長(zhǎng)30分鐘,安排專(zhuān)人記錄對(duì)接成果。16:30-17:30成果發(fā)布與聯(lián)盟倡議發(fā)布《企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)能力提升倡議書(shū)》:由組委會(huì)聯(lián)合10家領(lǐng)軍企業(yè)發(fā)起,內(nèi)容包括“加大研發(fā)投入”“強(qiáng)化產(chǎn)學(xué)研協(xié)同”“培養(yǎng)創(chuàng)新人才”等5方面承諾。啟動(dòng)“企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟”:宣布聯(lián)盟成立章程,明確“定期舉辦技術(shù)沙龍”“發(fā)布行業(yè)研發(fā)趨勢(shì)報(bào)告”“推動(dòng)創(chuàng)新資源共享”等年度計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)招募首批成員單位。第五章籌備工作計(jì)劃一、籌備階段(活動(dòng)前60天)方案細(xì)化與審批:確定活動(dòng)整體框架、預(yù)算(約200萬(wàn)元)、流程細(xì)節(jié),報(bào)主辦單位審批。團(tuán)隊(duì)組建與分工:成立籌備工作組,下設(shè)5個(gè)專(zhuān)項(xiàng)小組:綜合協(xié)調(diào)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)統(tǒng)籌、嘉賓邀請(qǐng)、議程優(yōu)化;宣傳推廣組:負(fù)責(zé)前期宣傳、報(bào)名組織、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道;會(huì)務(wù)執(zhí)行組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行;嘉賓接待組:負(fù)責(zé)嘉賓行程對(duì)接、住宿餐飲安排;技術(shù)保障組:負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試、線上直播、應(yīng)急技術(shù)支持。嘉賓邀請(qǐng):通過(guò)學(xué)術(shù)委員會(huì)推薦、定向邀請(qǐng)等方式,確認(rèn)主演講嘉賓(院士、企業(yè)高管等)20人,分論壇嘉賓40人,代表10人。二、執(zhí)行階段(活動(dòng)前30天)宣傳推廣:線上:通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)官網(wǎng)、科技類(lèi)媒體(如《科技日?qǐng)?bào)》專(zhuān)欄)、企業(yè)社群發(fā)布活動(dòng)預(yù)告,投放定向廣告(針對(duì)制造業(yè)、高技術(shù)服務(wù)業(yè)企業(yè)高管);線下:向重點(diǎn)企業(yè)發(fā)送紙質(zhì)邀請(qǐng)函,舉辦2場(chǎng)“預(yù)熱沙龍”(主題:研發(fā)管理痛點(diǎn)破解)。報(bào)名組織:開(kāi)通線上報(bào)名通道(官網(wǎng)、公眾號(hào)),收集參會(huì)信息(企業(yè)類(lèi)型、職務(wù)、需求),篩選符合參會(huì)條件的對(duì)象,發(fā)放電子參會(huì)憑證。物料準(zhǔn)備:資料:《研討會(huì)手冊(cè)》(含議程、嘉賓簡(jiǎn)介、參會(huì)指南)、《創(chuàng)新案例集》(收錄20家企業(yè)研發(fā)實(shí)踐案例)、《政策匯編》(國(guó)家及地方創(chuàng)新政策文件);物料:背景板、簽到墻、證件(分嘉賓、參會(huì)、工作人員三類(lèi))、手提袋、宣傳海報(bào)、茶歇用品等。三、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段(活動(dòng)前7天)場(chǎng)地布置:完成主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、對(duì)接區(qū)的搭建,調(diào)試音響、投影、同傳、直播等設(shè)備,保證網(wǎng)絡(luò)暢通。人員培訓(xùn):對(duì)工作人員進(jìn)行分工培訓(xùn)(簽到流程、嘉賓引導(dǎo)、應(yīng)急處理),進(jìn)行全流程彩排(模擬開(kāi)幕、演講、對(duì)接等環(huán)節(jié))。嘉賓確認(rèn):再次與嘉賓確認(rèn)行程、演講主題、PPT格式,安排接送車(chē)輛和住宿酒店(距會(huì)場(chǎng)15分鐘車(chē)程,協(xié)議酒店)。第六章保障措施一、嘉賓接待保障交通:為重要嘉賓提供專(zhuān)車(chē)接送(機(jī)場(chǎng)/火車(chē)站-會(huì)場(chǎng)-酒店),車(chē)輛統(tǒng)一張貼活動(dòng)標(biāo)識(shí);住宿:安排嘉賓入住協(xié)議酒店(單人間,含早餐),房間內(nèi)放置歡迎信、活動(dòng)日程、本地特產(chǎn);餐飲:為嘉賓提供專(zhuān)屬用餐區(qū)(主會(huì)場(chǎng)附近),根據(jù)dietary需求提供特殊餐食(素食、gluten-free等);接待人員:每組嘉賓配備1名對(duì)接專(zhuān)員,全程負(fù)責(zé)行程協(xié)調(diào)、問(wèn)題解答。二、技術(shù)保障設(shè)備:主會(huì)場(chǎng)配備8K投影儀、4K同傳設(shè)備、無(wú)線麥克風(fēng)(10個(gè)備用)、直播推流服務(wù)器(2臺(tái)備份);網(wǎng)絡(luò):會(huì)場(chǎng)提供1000M光纖網(wǎng)絡(luò),設(shè)置5個(gè)Wi-Fi熱點(diǎn),支持500人同時(shí)在線;直播:通過(guò)活動(dòng)官網(wǎng)、視頻號(hào)同步直播,設(shè)置“線上互動(dòng)區(qū)”,實(shí)時(shí)回答網(wǎng)友提問(wèn);應(yīng)急:準(zhǔn)備備用發(fā)電機(jī)、4G路由器、應(yīng)急投影設(shè)備,安排2名技術(shù)人員全程值守。三、安全保障安保:聯(lián)合會(huì)場(chǎng)安保團(tuán)隊(duì),安排10名安保人員,在入口、簽到區(qū)、會(huì)場(chǎng)關(guān)鍵位置值守,核查參會(huì)人員證件;消防:檢查會(huì)場(chǎng)消防
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