行業(yè)峰會(huì)參展合同書(shū)第一章合同訂立1.1合同編號(hào)合同編號(hào)：____________________1.2合同雙方信息甲方（參展方）：名稱(chēng)：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________乙方（主辦方）：名稱(chēng)：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________1.3合同簽訂日期本合同于____年__月__日在____地點(diǎn)簽訂。1.4合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同目的本合同旨在明確甲方參加乙方舉辦的行業(yè)峰會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“峰會(huì)”）的參展事宜，保證雙方權(quán)益。1.6合同期限1.6.1本合同期限自合同生效之日起至峰會(huì)結(jié)束之日止。1.6.2峰會(huì)日期：____年__月__日至____年__月__日。第二章參展內(nèi)容2.1參展類(lèi)型甲方確認(rèn)參加峰會(huì)的參展類(lèi)型為：____（如：標(biāo)準(zhǔn)展位、特殊展位、演講嘉賓等）。2.2展位面積甲方確認(rèn)所租用的展位面積為：____平方米。2.3展位位置甲方所租用的展位位置為：____（具體位置描述）。2.4展示內(nèi)容甲方承諾在展位上展示的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)與申請(qǐng)報(bào)名時(shí)所述內(nèi)容一致。第三章展位設(shè)計(jì)與搭建3.1展位設(shè)計(jì)3.1.1甲方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展位整體風(fēng)格及布局，并提供設(shè)計(jì)方案給乙方審核。3.1.2乙方有權(quán)對(duì)甲方的展位設(shè)計(jì)方案提出建議，甲方應(yīng)予以配合。3.2展位搭建3.2.1甲方負(fù)責(zé)展位搭建工作，包括但不限于展板、展架、展具等。3.2.2乙方提供必要的現(xiàn)場(chǎng)支持，包括水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施。3.2.3展位搭建完成時(shí)間：____年__月__日。第四章參展物料與宣傳4.1參展物料4.1.1甲方應(yīng)提供足夠數(shù)量的參展物料，如宣傳冊(cè)、樣品、名片等。4.1.2乙方負(fù)責(zé)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置物料發(fā)放點(diǎn)，方便參會(huì)者獲取。4.2宣傳推廣4.2.1甲方負(fù)責(zé)在本單位及行業(yè)內(nèi)外進(jìn)行宣傳推廣。4.2.2乙方將在峰會(huì)宣傳資料、官方網(wǎng)站等渠道上對(duì)甲方進(jìn)行宣傳。第五章展會(huì)服務(wù)與責(zé)任5.1展會(huì)服務(wù)5.1.1乙方提供以下服務(wù)：會(huì)務(wù)接待、展位搭建、物料運(yùn)輸、會(huì)刊制作等。5.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)場(chǎng)的清潔與安全，保證展會(huì)順利進(jìn)行。5.2甲方責(zé)任5.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)參加峰會(huì)，并按時(shí)完成展位搭建。5.2.2甲方應(yīng)遵守峰會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)良好的展會(huì)秩序。5.3乙方責(zé)任5.3.1乙方應(yīng)保證峰會(huì)按期舉行，并保障甲方參展權(quán)益。5.3.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理在展會(huì)期間發(fā)生的突發(fā)事件，保障甲方的人身和財(cái)產(chǎn)安全。5.4爭(zhēng)議解決本合同的爭(zhēng)議解決方式將在合同附件中詳細(xì)說(shuō)明。第六章展會(huì)費(fèi)用及支付6.1費(fèi)用明細(xì)6.1.1參展費(fèi)用：甲方應(yīng)支付給乙方參展費(fèi)用人民幣_(tái)___元。6.1.2展位搭建及物料費(fèi)用：人民幣_(tái)___元。6.1.3宣傳推廣費(fèi)用：人民幣_(tái)___元。6.1.4其他相關(guān)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元。6.2支付方式6.2.1甲方應(yīng)按照以下支付方式支付費(fèi)用：a)首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)___元。b)剩余款項(xiàng)：展會(huì)前____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。6.2.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票。6.3退費(fèi)條款6.3.1若甲方因特殊原因需取消參展，應(yīng)在峰會(huì)開(kāi)始前____個(gè)工作日通知乙方。a)若甲方在峰會(huì)開(kāi)始前____個(gè)工作日通知，乙方將退還甲方已支付的全部費(fèi)用。b)若甲方在峰會(huì)開(kāi)始前____個(gè)工作日至____個(gè)工作日通知，乙方將退還甲方已支付費(fèi)用的____%。c)若甲方在峰會(huì)開(kāi)始前____個(gè)工作日以?xún)?nèi)通知，乙方將不予退還任何費(fèi)用。第七章展品及資料管理7.1展品安全7.1.1甲方應(yīng)保證展品在展會(huì)期間的安全，并采取必要的安全措施。7.1.2乙方負(fù)責(zé)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供必要的安全保障。7.2展品運(yùn)輸7.2.1甲方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。7.2.2乙方提供展品運(yùn)輸指南，協(xié)助甲方完成展品運(yùn)輸。7.3資料管理7.3.1甲方應(yīng)保證參展資料的真實(shí)性、合法性，不得含有違法、違規(guī)內(nèi)容。7.3.2乙方負(fù)責(zé)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供資料存放場(chǎng)所，并保證資料的安全。第八章展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1展位使用8.1.1甲方應(yīng)按照合同約定的展位面積和位置使用展位。8.1.2甲方不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)，如需改動(dòng)，應(yīng)事先征得乙方同意。8.2展會(huì)秩序8.2.1甲方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)定，維護(hù)良好的展會(huì)秩序。8.2.2甲方不得在展位上從事與展會(huì)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得干擾其他參展商的正常參展。8.3展會(huì)結(jié)束8.3.1峰會(huì)結(jié)束后，甲方應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)清理展位，并拆除所有展品和資料。8.3.2乙方負(fù)責(zé)在展會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)，并將場(chǎng)地恢復(fù)原狀。第九章展會(huì)宣傳與報(bào)道9.1宣傳合作9.1.1甲方同意乙方在峰會(huì)宣傳資料、官方網(wǎng)站等渠道上使用甲方的名稱(chēng)、標(biāo)志和宣傳資料。9.1.2乙方應(yīng)尊重甲方的品牌形象，未經(jīng)甲方同意，不得擅自修改或?yàn)E用甲方的宣傳資料。9.2媒體報(bào)道9.2.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體對(duì)峰會(huì)進(jìn)行報(bào)道，并協(xié)調(diào)甲方接受媒體采訪。9.2.2甲方應(yīng)積極配合乙方的媒體宣傳計(jì)劃，提供必要的支持。第十章數(shù)據(jù)與信息保密10.1信息保密10.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及峰會(huì)期間涉及的商業(yè)秘密和敏感信息負(fù)有保密義務(wù)。10.1.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得泄露或以任何形式披露上述信息。10.2保密期限10.2.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年止。第十一章展會(huì)后續(xù)服務(wù)11.1展會(huì)后續(xù)溝通11.1.1峰會(huì)結(jié)束后，雙方應(yīng)保持溝通渠道暢通，以便處理任何后續(xù)事宜。11.1.2乙方應(yīng)在峰會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供一份峰會(huì)總結(jié)報(bào)告，包括展會(huì)效果、參會(huì)者反饋等。11.2展會(huì)效果評(píng)估11.2.1甲方應(yīng)在峰會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供一份參展效果評(píng)估報(bào)告。11.2.2雙方可根據(jù)評(píng)估報(bào)告，共同討論如何改進(jìn)未來(lái)的參展計(jì)劃。11.3展會(huì)后續(xù)合作11.3.1如有需要，雙方可就未來(lái)展會(huì)合作事宜進(jìn)行進(jìn)一步協(xié)商。11.3.2任何后續(xù)合作的條款將在另行簽訂的協(xié)議中明確。第十二章附件12.1附件內(nèi)容本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：a)展位平面圖b)展會(huì)日程安排c)參展商手冊(cè)d)其他雙方認(rèn)為必要的文件。12.2附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第十三章其他13.1不可抗力13.1.1如因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等）導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分條款無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。13.1.2不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)及時(shí)相互通知，并提供相關(guān)證明。13.2合同修改13.2.1本合同的修改或補(bǔ)充應(yīng)采取書(shū)面形式，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2.2任何口頭協(xié)議或變更均不具有法律效力。甲方（參展方）：名稱(chēng)：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：__________