產(chǎn)品宣傳策劃材料審查表單工具模板一、適用范圍與核心價(jià)值本工具模板適用于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品宣傳策劃材料的全流程審查管理，覆蓋新產(chǎn)品上市推廣、老產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)升級(jí)、線(xiàn)上線(xiàn)下宣傳物料（含海報(bào)、視頻、文案、社交媒體內(nèi)容、活動(dòng)方案等）的合規(guī)性與有效性審核。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化審查流程，可保證宣傳材料符合法律法規(guī)要求、產(chǎn)品信息真實(shí)準(zhǔn)確、品牌調(diào)性統(tǒng)一，同時(shí)降低虛假宣傳風(fēng)險(xiǎn)、提升傳播效果，為市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)提供清晰的審查指引與責(zé)任界定依據(jù)。二、審查流程與操作指南（一）材料提交與登記提交主體：市場(chǎng)部、品牌部或產(chǎn)品部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“提交部門(mén)”）需在宣傳材料定稿前3個(gè)工作日提交審查申請(qǐng)。提交材料清單：宣傳策劃方案（含目標(biāo)受眾、核心賣(mài)點(diǎn)、傳播渠道、預(yù)算等）；宣傳物料初稿（如文案、設(shè)計(jì)稿、視頻腳本、H5等）；產(chǎn)品說(shuō)明文檔（含技術(shù)參數(shù)、功效依據(jù)、適用范圍等）；特殊資質(zhì)證明（如涉及醫(yī)療、食品等需審批的領(lǐng)域，需提供批文或檢測(cè)報(bào)告）。登記備案：行政部統(tǒng)一接收材料，填寫(xiě)《宣傳材料審查登記表》（編號(hào)規(guī)則：年份+部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)+流水號(hào)，如“2024-市場(chǎng)-001”），同步掃描存檔并分發(fā)給審查小組。（二）初步審核（形式審查）審核主體：市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）或指定專(zhuān)員。審核內(nèi)容：材料完整性：是否提交上述全部清單材料，缺項(xiàng)需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充；基礎(chǔ)規(guī)范性：物料格式是否符合投放渠道要求（如視頻時(shí)長(zhǎng)、圖片分辨率、文案字?jǐn)?shù)限制等）；目標(biāo)一致性：宣傳方向是否與公司季度/年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)匹配。審核結(jié)果：通過(guò)則進(jìn)入專(zhuān)業(yè)審查環(huán)節(jié)；不通過(guò)則退回提交部門(mén)，明確修改意見(jiàn)及重新提交時(shí)限（最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)工作日）。（三）專(zhuān)業(yè)審查（多維度審核）審查小組構(gòu)成：法務(wù)部專(zhuān)員（法務(wù)專(zhuān)員）、品控部代表（品控主管）、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)總監(jiān)）、市場(chǎng)部資深策劃（策劃主管）。審查分工與內(nèi)容：法務(wù)合規(guī)審查（法務(wù)部主導(dǎo)）：檢查是否使用《廣告法》禁用詞匯（如“最”“第一”“國(guó)家級(jí)”“100%有效”等絕對(duì)化用語(yǔ)）；核實(shí)功效宣稱(chēng)是否有科學(xué)依據(jù)（如“美白”“抗衰”需提供檢測(cè)報(bào)告或文獻(xiàn)支持）；確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)（商標(biāo)、專(zhuān)利、字體、圖片等）是否侵權(quán)，是否已獲得授權(quán)；審核免責(zé)聲明、用戶(hù)隱私條款是否符合法律法規(guī)要求。產(chǎn)品信息準(zhǔn)確性審查（品控部主導(dǎo)）：核對(duì)產(chǎn)品核心賣(mài)點(diǎn)、技術(shù)參數(shù)、適用人群、使用方法等與產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是否一致；檢查功效數(shù)據(jù)來(lái)源是否真實(shí)可追溯（如臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)、用戶(hù)調(diào)研樣本量）；確認(rèn)宣傳中的“新品”“限量版”等表述是否與實(shí)際生產(chǎn)計(jì)劃匹配。視覺(jué)與內(nèi)容調(diào)性審查（設(shè)計(jì)部+市場(chǎng)部主導(dǎo)）：視覺(jué)元素（色彩、構(gòu)圖、LOGO應(yīng)用）是否符合品牌VI規(guī)范；文案風(fēng)格是否與目標(biāo)受眾偏好一致（如年輕群體是否使用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)是否恰當(dāng)）；內(nèi)容邏輯是否清晰，核心賣(mài)點(diǎn)是否突出，是否存在歧義或易誤解表述。傳播效果評(píng)估（市場(chǎng)部主導(dǎo)）：分析傳播渠道選擇是否精準(zhǔn)（如高端產(chǎn)品是否適合下沉市場(chǎng)短視頻渠道）；評(píng)估內(nèi)容吸引力（如是否有互動(dòng)引導(dǎo)、情感共鳴點(diǎn)）；預(yù)算分配是否合理，ROI（投入產(chǎn)出比）是否符合預(yù)期。審查時(shí)限：各環(huán)節(jié)需在收到材料后2個(gè)工作日內(nèi)完成審查，匯總意見(jiàn)后形成《專(zhuān)業(yè)審查反饋表》。（四）反饋與修改閉環(huán)意見(jiàn)反饋：審查小組將《專(zhuān)業(yè)審查反饋表》提交至市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人，由其統(tǒng)一反饋給提交部門(mén)。修改與復(fù)核：提交部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)修改材料，重大修改（如核心賣(mài)點(diǎn)調(diào)整、合規(guī)問(wèn)題修正）需重新提交完整審查；輕微修改（如文案措辭優(yōu)化、設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)調(diào)整）可由審查小組指定專(zhuān)人復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)入終審。爭(zhēng)議處理：若提交部門(mén)與審查小組存在分歧，由分管副總（副總）牽頭召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，最終裁定結(jié)果。（五）終審與歸檔終審主體：分管市場(chǎng)副總（副總）或總經(jīng)理（總經(jīng)理）。終審內(nèi)容：重點(diǎn)審查重大宣傳策略調(diào)整、高風(fēng)險(xiǎn)物料（如涉及大額預(yù)算、敏感行業(yè)）的合規(guī)性與可行性。歸檔管理：終審?fù)ㄟ^(guò)后，由行政部將最終版材料、審查記錄（含登記表、反饋表、會(huì)議紀(jì)要）統(tǒng)一歸檔，保存期限不低于3年，以備審計(jì)或追溯。三、審查表單模板（一）宣傳材料審查登記表項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明填寫(xiě)示例材料編號(hào)按年份-部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)-流水號(hào)規(guī)則填寫(xiě)2024-市場(chǎng)-001宣傳主題宣傳材料的核心主題或活動(dòng)名稱(chēng)“品牌新品夏季清涼節(jié)”提交部門(mén)市場(chǎng)部/品牌部/產(chǎn)品部門(mén)市場(chǎng)部提交人提交部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定聯(lián)系人*經(jīng)理聯(lián)系方式提交人辦公電話(huà)（內(nèi)部短號(hào)）8888宣傳類(lèi)型□海報(bào)□視頻□文案□活動(dòng)方案□社交媒體內(nèi)容□其他（請(qǐng)注明）□視頻□社交媒體內(nèi)容投放渠道線(xiàn)上：公眾號(hào)/抖音/小紅書(shū)等；線(xiàn)下：門(mén)店/展會(huì)/戶(hù)外廣告等抖音、公眾號(hào)、線(xiàn)下門(mén)店目標(biāo)受眾年齡、性別、消費(fèi)場(chǎng)景等18-35歲年輕女性，夏季護(hù)膚需求提交材料清單□策劃方案□物料初稿□產(chǎn)品說(shuō)明□資質(zhì)證明□其他（請(qǐng)注明）□策劃方案□視頻腳本□產(chǎn)品說(shuō)明提交日期年-月-日2024-05-20初審意見(jiàn)（由市場(chǎng)部填寫(xiě)）通過(guò)/不通過(guò)，需修改項(xiàng)說(shuō)明通過(guò)，請(qǐng)進(jìn)入專(zhuān)業(yè)審查初審人市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人簽字*經(jīng)理初審日期年-月-日2024-05-21（二）專(zhuān)業(yè)審查反饋表審查項(xiàng)目審查內(nèi)容審查標(biāo)準(zhǔn)審查結(jié)果修改意見(jiàn)法務(wù)合規(guī)性禁用詞匯使用情況無(wú)“最”“第一”等絕對(duì)化用語(yǔ)，無(wú)虛假承諾□通過(guò)□不通過(guò)□需修改“100%有效”改為“臨床測(cè)試顯示有效率90%”功效宣稱(chēng)依據(jù)有第三方檢測(cè)報(bào)告或文獻(xiàn)支持□通過(guò)□不通過(guò)□需修改補(bǔ)充“機(jī)構(gòu)檢測(cè)報(bào)告（編號(hào)：）”知識(shí)產(chǎn)權(quán)與授權(quán)圖片、字體、商標(biāo)已獲授權(quán)或?yàn)樵瓌?chuàng)□通過(guò)□不通過(guò)□需修改替換未授權(quán)字體，使用公司正版LOGO產(chǎn)品信息準(zhǔn)確性產(chǎn)品參數(shù)與說(shuō)明書(shū)一致性核心參數(shù)（如容量、成分）與產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)完全一致□通過(guò)□不通過(guò)□需修改“50ml”改為“產(chǎn)品實(shí)際規(guī)格為30ml”功效數(shù)據(jù)真實(shí)性數(shù)據(jù)來(lái)源可追溯，樣本量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)□通過(guò)□不通過(guò)□需修改補(bǔ)充“調(diào)研樣本量N=1000，置信度95%”視覺(jué)與內(nèi)容調(diào)性品牌VI規(guī)范色彩、LOGO應(yīng)用符合《品牌VI手冊(cè)》□通過(guò)□不通過(guò)□需修改主色調(diào)整為品牌標(biāo)準(zhǔn)色#FF6600文案邏輯與吸引力核心賣(mài)點(diǎn)突出，無(wú)歧義，符合目標(biāo)受眾語(yǔ)言習(xí)慣□通過(guò)□不通過(guò)□需修改標(biāo)題“一秒降溫”改為“實(shí)測(cè)5秒降溫，告別夏日黏膩”傳播效果評(píng)估渠道匹配度投放渠道與目標(biāo)受眾畫(huà)像一致□通過(guò)□不通過(guò)□需修改小紅書(shū)渠道增加“成分”相關(guān)內(nèi)容預(yù)算合理性單次觸達(dá)成本、ROI符合歷史數(shù)據(jù)或行業(yè)基準(zhǔn)□通過(guò)□不通過(guò)□需修改視頻制作預(yù)算壓縮15%，優(yōu)化拍攝場(chǎng)景綜合審查結(jié)論（由審查小組填寫(xiě)）□通過(guò)□不通過(guò)□需重大修改（需重新提交）審查小組簽字法務(wù)：專(zhuān)員品控：主管設(shè)計(jì)：總監(jiān)市場(chǎng)：主管審查日期年-月-日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與審查要點(diǎn)（一）合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)禁用詞匯清單：嚴(yán)格規(guī)避《廣告法》第九條規(guī)定的禁止情形（如“國(guó)家級(jí)”“最高級(jí)”“最佳”等），醫(yī)療、保健品需避免“治療”“治愈”等醫(yī)療術(shù)語(yǔ)，改用“輔助改善”“調(diào)理”等規(guī)范表述。數(shù)據(jù)標(biāo)注要求：宣傳中涉及“90%用戶(hù)認(rèn)可”“銷(xiāo)量第一”等數(shù)據(jù)，需注明數(shù)據(jù)來(lái)源（如“根據(jù)調(diào)研機(jī)構(gòu)2024年Q1數(shù)據(jù)”）及統(tǒng)計(jì)周期，保證可驗(yàn)證。（二）信息準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品信息核對(duì)：宣傳材料中的產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、成分、生產(chǎn)日期等信息需與品控部提供的最新版《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》一致，避免因產(chǎn)品迭代導(dǎo)致信息滯后。功效宣稱(chēng)邊界：化妝品不得宣傳“醫(yī)療效果”，食品不得涉及疾病預(yù)防或治療，需嚴(yán)格區(qū)分“功效”與“療效”，必要時(shí)咨詢(xún)法務(wù)部或外部律師。（三）品牌一致性風(fēng)險(xiǎn)VI規(guī)范落地：設(shè)計(jì)部需提供最新版《品牌VI手冊(cè)》，審查時(shí)重點(diǎn)核對(duì)LOGO比例、標(biāo)準(zhǔn)色號(hào)、字體規(guī)范，保證所有視覺(jué)元素符合品牌調(diào)性，避免不同渠道物料風(fēng)格沖突。語(yǔ)言風(fēng)格統(tǒng)一：目標(biāo)受眾為年輕群體的宣傳可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)，但需避免低俗或敏感詞匯；高端產(chǎn)品線(xiàn)需保持沉穩(wěn)