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文檔簡(jiǎn)介

物業(yè)巡邏管理制度一、概述

物業(yè)巡邏管理制度是確保小區(qū)安全、維護(hù)公共秩序、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況的重要措施。通過(guò)規(guī)范化的巡邏流程和職責(zé)分配,可以有效提升物業(yè)管理水平,保障業(yè)主和住戶(hù)的生命財(cái)產(chǎn)安全。本制度旨在明確巡邏范圍、頻次、職責(zé)、流程及應(yīng)急預(yù)案,確保巡邏工作高效、有序進(jìn)行。

二、巡邏范圍與頻次

(一)巡邏范圍

1.小區(qū)公共區(qū)域,包括道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠化帶等。

2.電梯、樓道、地下車(chē)庫(kù)等封閉或半封閉區(qū)域。

3.消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備周邊及重要出入口。

4.高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,如倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備房等。

(二)巡邏頻次

1.日常巡邏:每日早晚各一次,重點(diǎn)時(shí)段(如夜間)增加頻次。

2.特殊時(shí)段巡邏:節(jié)假日、惡劣天氣或大型活動(dòng)期間,根據(jù)需要增加巡邏次數(shù)。

3.應(yīng)急巡邏:接到報(bào)警或發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急巡邏。

三、巡邏職責(zé)

(一)安全檢查

1.檢查監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行是否正常。

2.確認(rèn)消防通道暢通,消防設(shè)施完好。

3.檢查門(mén)窗、圍欄等安全防護(hù)措施是否到位。

(二)秩序維護(hù)

1.及時(shí)勸阻不文明行為,如亂扔垃圾、占用公共資源等。

2.協(xié)助處理鄰里糾紛,保持社區(qū)和諧。

(三)應(yīng)急處理

1.發(fā)現(xiàn)火情、盜竊等緊急情況,立即報(bào)警并采取初步控制措施。

2.記錄異常事件,并及時(shí)上報(bào)物業(yè)管理處。

四、巡邏流程

(一)準(zhǔn)備工作

1.巡邏前檢查巡邏裝備,如對(duì)講機(jī)、手電筒、記錄本等。

2.熟悉當(dāng)日巡邏路線(xiàn)及重點(diǎn)區(qū)域。

(二)巡邏執(zhí)行

1.按照預(yù)定路線(xiàn)進(jìn)行巡邏,確保覆蓋所有區(qū)域。

2.每到關(guān)鍵點(diǎn)位進(jìn)行細(xì)致檢查,并做好記錄。

3.使用對(duì)講機(jī)保持通訊,遇情況及時(shí)上報(bào)。

(三)異常處理

1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),先評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),必要時(shí)立即報(bào)警。

2.對(duì)于可處理的問(wèn)題(如簡(jiǎn)單糾紛),耐心調(diào)解;無(wú)法處理的,立即上報(bào)。

(四)結(jié)束工作

1.巡邏結(jié)束后整理記錄,簽字確認(rèn)。

2.將巡邏情況匯報(bào)給物業(yè)管理處,以便后續(xù)跟進(jìn)。

五、巡邏記錄與考核

(一)巡邏記錄

1.每次巡邏需填寫(xiě)《巡邏日志》,內(nèi)容包括時(shí)間、路線(xiàn)、檢查結(jié)果、異常情況等。

2.記錄應(yīng)清晰、完整,便于追溯。

(二)考核標(biāo)準(zhǔn)

1.巡邏覆蓋率:確保所有區(qū)域按頻次檢查。

2.異常處理效率:記錄上報(bào)及時(shí)性、問(wèn)題解決能力。

3.裝備使用規(guī)范性:確保對(duì)講機(jī)、記錄本等工具正確使用。

六、附則

1.巡邏人員需嚴(yán)格遵守本制度,服從管理。

2.物業(yè)管理處定期組織培訓(xùn),提升巡邏技能。

3.本制度根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行調(diào)整,并另行通知。

一、概述

物業(yè)巡邏管理制度是確保小區(qū)安全、維護(hù)公共秩序、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況的重要措施。通過(guò)規(guī)范化的巡邏流程和職責(zé)分配,可以有效提升物業(yè)管理水平,保障業(yè)主和住戶(hù)的生命財(cái)產(chǎn)安全。本制度旨在明確巡邏范圍、頻次、職責(zé)、流程及應(yīng)急預(yù)案,確保巡邏工作高效、有序進(jìn)行。巡邏隊(duì)伍是物業(yè)服務(wù)體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其專(zhuān)業(yè)性和執(zhí)行力直接影響小區(qū)的整體安全環(huán)境。通過(guò)系統(tǒng)化的管理,不僅能降低安全風(fēng)險(xiǎn),還能提升業(yè)主滿(mǎn)意度,營(yíng)造安居樂(lè)業(yè)的社區(qū)氛圍。

二、巡邏范圍與頻次

(一)巡邏范圍

1.小區(qū)公共區(qū)域:

道路:包括主干道、次干道、人行道及小區(qū)內(nèi)所有連接通道,需重點(diǎn)檢查路面是否完好、有無(wú)障礙物堆放。

廣場(chǎng):公共活動(dòng)區(qū)域,需關(guān)注是否有序、設(shè)施是否完好。

停車(chē)場(chǎng):包括地面及地下停車(chē)場(chǎng),需檢查車(chē)輛停放秩序、消防通道是否被占用、有無(wú)可疑人員逗留。

綠化帶:檢查有無(wú)違規(guī)傾倒垃圾、破壞綠化行為,以及隱藏的危險(xiǎn)因素(如隱蔽的積水、不平整地面)。

2.建筑附屬區(qū)域:

電梯:每日檢查轎廂門(mén)、按鈕、顯示屏是否正常,有無(wú)異常響聲或氣味,注意電梯轎廂內(nèi)廣告張貼是否規(guī)范。

樓道:檢查公共樓道照明是否正常、有無(wú)雜物堆放、消防栓及滅火器是否在位且完好、門(mén)窗是否關(guān)閉。

地下車(chē)庫(kù):除停車(chē)場(chǎng)檢查內(nèi)容外,還需特別關(guān)注通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行情況、排水是否通暢。

3.設(shè)施設(shè)備周邊:

消防設(shè)施:包括消防栓、滅火器、消防通道、安全標(biāo)識(shí)等,確保其位置顯眼、無(wú)遮擋、狀態(tài)正常。

監(jiān)控設(shè)備:檢查攝像頭是否正常工作、有無(wú)被遮擋或破壞,存儲(chǔ)設(shè)備運(yùn)行是否正常。

重要出入口:包括主入口、次入口及人車(chē)分流口,檢查門(mén)禁系統(tǒng)、道閘是否正常,有無(wú)無(wú)關(guān)人員試圖闖入。

4.高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域:

倉(cāng)庫(kù):檢查門(mén)窗鎖閉情況、有無(wú)異常氣味(如化學(xué)品泄漏)、貨物堆放是否穩(wěn)固。

設(shè)備房:如配電室、水泵房等,檢查門(mén)窗關(guān)閉、設(shè)備運(yùn)行聲音是否異常、溫濕度是否正常。

(二)巡邏頻次

1.日常巡邏:

基礎(chǔ)巡邏:每日安排固定路線(xiàn),早晚各一次,每次時(shí)長(zhǎng)約1-1.5小時(shí)。路線(xiàn)需覆蓋所有區(qū)域,重點(diǎn)區(qū)域如出入口、停車(chē)場(chǎng)停留時(shí)間稍長(zhǎng)。

重點(diǎn)時(shí)段巡邏:夜間(如22:00至次日02:00)增加巡邏頻次至每半小時(shí)一次,或根據(jù)季節(jié)調(diào)整(如夏季夜間活動(dòng)增多則增加頻次)。

2.特殊時(shí)段巡邏:

節(jié)假日:節(jié)前、節(jié)日期間增加巡邏次數(shù),并在小區(qū)內(nèi)關(guān)鍵位置加強(qiáng)布崗。

惡劣天氣:雨雪天氣增加對(duì)路面濕滑、積水區(qū)域的巡查,臺(tái)風(fēng)、暴雨前檢查設(shè)施設(shè)備安全。

大型活動(dòng):如小區(qū)內(nèi)有聚餐、節(jié)日慶典等活動(dòng),活動(dòng)前后及期間增加巡邏,維護(hù)秩序。

3.應(yīng)急巡邏:

接到報(bào)警:接到業(yè)主或住戶(hù)報(bào)警(如發(fā)現(xiàn)可疑人員、設(shè)備故障、火情隱患等),巡邏人員需第一時(shí)間趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),并根據(jù)情況上報(bào)或報(bào)警(如撥打119、110)。

發(fā)現(xiàn)異常情況:如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備突然故障、區(qū)域出現(xiàn)緊急危險(xiǎn)等,需立即采取適當(dāng)措施(如隔離現(xiàn)場(chǎng)、通知相關(guān)部門(mén)),并上報(bào)。

三、巡邏職責(zé)

(一)安全檢查

1.監(jiān)控設(shè)備檢查:

(1)檢查攝像頭畫(huà)面是否清晰、有無(wú)黑屏或異常閃爍。

(2)檢查存儲(chǔ)設(shè)備(硬盤(pán))指示燈是否正常,存儲(chǔ)空間是否充足。

(3)檢查攝像頭防護(hù)罩有無(wú)破壞,有無(wú)被人為遮擋。

2.消防設(shè)施檢查:

(1)檢查消防栓、滅火器壓力表是否在綠色區(qū)域,噴頭有無(wú)堵塞。

(2)檢查消防通道是否暢通,有無(wú)雜物、車(chē)輛占用。

(3)檢查消防安全標(biāo)識(shí)是否清晰、無(wú)脫落。

3.門(mén)窗與圍欄檢查:

(1)檢查公共區(qū)域門(mén)窗是否關(guān)閉鎖好,有無(wú)破損或異常開(kāi)啟。

(2)檢查小區(qū)圍欄、圍墻有無(wú)損壞、攀爬痕跡。

(3)檢查單元門(mén)禁系統(tǒng)是否正常工作。

(二)秩序維護(hù)

1.不文明行為勸阻:

(1)對(duì)亂扔垃圾行為,進(jìn)行勸導(dǎo)并告知垃圾分類(lèi)投放點(diǎn)。

(2)對(duì)占用公共資源(如公共座椅、綠地)行為,進(jìn)行勸離并恢復(fù)原狀。

(3)對(duì)隨地吐痰、吸煙(禁煙區(qū)域)等行為,進(jìn)行提醒和制止。

2.鄰里糾紛調(diào)解:

(1)保持中立,耐心傾聽(tīng)雙方訴求。

(2)引導(dǎo)雙方理性溝通,尋求和解方案。

(3)如情況復(fù)雜或雙方情緒激動(dòng),及時(shí)上報(bào)物業(yè)管理處協(xié)調(diào)處理。

3.訪(fǎng)客管理:

(1)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行詢(xún)問(wèn),必要時(shí)請(qǐng)其聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)。

(2)對(duì)長(zhǎng)時(shí)間逗留或行為可疑人員,進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注并上報(bào)。

(三)應(yīng)急處理

1.火情應(yīng)急:

(1)發(fā)現(xiàn)初期火情:立即判斷火源位置和大小,第一時(shí)間使用就近滅火器嘗試撲救(需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn))。

(2)疏散人員:大聲呼喊提醒周邊人員注意,并引導(dǎo)至安全出口,避免使用電梯。

(3)報(bào)警與報(bào)告:立即撥打119報(bào)警,并向上級(jí)匯報(bào)情況,告知火勢(shì)、位置、有無(wú)人員被困等信息。

2.盜竊或破壞事件應(yīng)急:

(1)發(fā)現(xiàn)正在發(fā)生:迅速判斷情況,若自身安全有保障,可進(jìn)行喊話(huà)警告,同時(shí)立即報(bào)警(110)。若情況危險(xiǎn),則隱蔽觀(guān)察并報(bào)警,等待支援。

(2)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng):在確保安全的前提下,對(duì)可疑區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單隔離,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入破壞現(xiàn)場(chǎng)。

(3)協(xié)助調(diào)查:詳細(xì)記錄事件經(jīng)過(guò)、時(shí)間、地點(diǎn),并協(xié)助警方提供信息。

3.設(shè)備故障應(yīng)急:

(1)判斷故障類(lèi)型:如電梯困人、水泵故障、配電箱異味等。

(2)通知相關(guān)方:立即通知物業(yè)管理處及設(shè)備維保單位,告知故障詳情。

(3)安撫用戶(hù):對(duì)受影響的業(yè)主進(jìn)行安撫,告知處理進(jìn)展。

四、巡邏流程

(一)準(zhǔn)備工作

1.巡邏前裝備檢查:

(1)檢查對(duì)講機(jī)電量、頻道是否正常。

(2)檢查手電筒亮度、電池狀態(tài)。

(3)檢查記錄本、筆是否齊全。

(4)檢查制服是否整潔、佩戴工牌。

2.路線(xiàn)與任務(wù)熟悉:

(1)根據(jù)當(dāng)日巡邏計(jì)劃,明確巡邏路線(xiàn)、重點(diǎn)檢查區(qū)域及頻次要求。

(2)了解可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)急預(yù)案。

(二)巡邏執(zhí)行

1.按路線(xiàn)巡查:

(1)嚴(yán)格按照預(yù)定路線(xiàn)進(jìn)行,確保不遺漏任何區(qū)域。

(2)在關(guān)鍵點(diǎn)位(如出入口、停車(chē)場(chǎng)、消防設(shè)施處)停留檢查,仔細(xì)觀(guān)察周邊環(huán)境。

2.細(xì)致檢查要點(diǎn):

(1)監(jiān)控與門(mén)禁:快速掃視攝像頭畫(huà)面,檢查門(mén)禁狀態(tài)。

(2)消防設(shè)施:觸摸消防栓、滅火器,觀(guān)察通道。

(3)環(huán)境與秩序:留意有無(wú)異常響動(dòng)、可疑人員、安全隱患(如積水、破損路面)。

3.保持通訊與記錄:

(1)定期與物業(yè)管理處保持通訊,匯報(bào)當(dāng)前位置及情況。

(2)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、檢查結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)要記錄(時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題描述)。

(三)異常情況處理

1.初步評(píng)估與決策:

(1)發(fā)現(xiàn)異常時(shí),首先觀(guān)察現(xiàn)場(chǎng)情況,判斷是否屬于緊急情況。

(2)根據(jù)情況嚴(yán)重程度,決定是立即處理、報(bào)警還是上報(bào)。

2.分級(jí)處理措施:

一般問(wèn)題(如輕微雜物堆放):口頭勸阻、清理或上報(bào)物業(yè)處理。

可疑情況(如陌生人員闖入):保持距離觀(guān)察,必要時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)或拍照留證,并立即上報(bào)或報(bào)警。

緊急情況(如火情、設(shè)備故障):立即采取安全措施(如切斷非必要電源、疏散人員),并第一時(shí)間報(bào)警及上報(bào)。

3.后續(xù)跟蹤:

對(duì)于上報(bào)的問(wèn)題,確認(rèn)相關(guān)部門(mén)已知曉并處理。

如情況未解決或反復(fù)出現(xiàn),需再次上報(bào)并記錄。

(四)結(jié)束工作

1.巡邏日志填寫(xiě):

(1)巡邏結(jié)束后,在指定位置填寫(xiě)《巡邏日志》,內(nèi)容需包括:巡邏人員姓名、時(shí)間、路線(xiàn)、檢查結(jié)果、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況、照片(如有)。

(2)確認(rèn)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,簽字確認(rèn)完成。

2.裝備歸位與匯報(bào):

(1)將巡邏裝備歸還至指定位置。

(2)向物業(yè)管理處口頭匯報(bào)當(dāng)日巡邏情況,特別是重要事件和處理結(jié)果。

五、巡邏記錄與考核

(一)巡邏記錄管理

1.《巡邏日志》規(guī)范:

(1)采用統(tǒng)一格式的紙質(zhì)或電子版巡邏日志。

(2)日志需包含日期、時(shí)間、巡邏員編號(hào)、天氣、路線(xiàn)名稱(chēng)、檢查項(xiàng)目(逐項(xiàng)勾選或填寫(xiě))、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題描述、處理措施、上報(bào)情況等字段。

(3)對(duì)發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題或異常情況,需附照片作為佐證。

2.記錄查閱與存檔:

(1)物業(yè)管理處定期(如每周)查閱巡邏日志,評(píng)估巡邏質(zhì)量。

(2)巡邏日志作為存檔資料,保存期限根據(jù)管理規(guī)定執(zhí)行(如保存至少三個(gè)月)。

(二)考核標(biāo)準(zhǔn)與方式

1.考核維度:

(1)巡邏覆蓋率:是否按計(jì)劃路線(xiàn)和頻次完成巡邏,覆蓋所有指定區(qū)域。

(2)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)率:?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)的問(wèn)題數(shù)量。

(3)應(yīng)急響應(yīng)速度:在接到應(yīng)急任務(wù)時(shí),響應(yīng)和到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的及時(shí)性。

(4)記錄規(guī)范性:巡邏日志填寫(xiě)是否完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

(5)儀容儀表與行為規(guī)范:巡邏時(shí)著裝是否規(guī)范、態(tài)度是否專(zhuān)業(yè)、是否遵守小區(qū)規(guī)定。

2.考核方式:

(1)定期檢查:物業(yè)管理處通過(guò)查閱日志、現(xiàn)場(chǎng)抽查等方式進(jìn)行考核。

(2)隨機(jī)抽查:隨機(jī)抽取巡邏路段進(jìn)行跟拍或?qū)嵉貦z查。

(3)績(jī)效評(píng)分:根據(jù)考核維度設(shè)置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),定期(如每月)對(duì)巡邏人員進(jìn)行評(píng)分,與績(jī)效掛鉤。

3.反饋與改進(jìn):

(1)考核結(jié)果及時(shí)反饋給巡邏人員,指出優(yōu)點(diǎn)與不足。

(2)針對(duì)共性問(wèn)題,組織培訓(xùn)或調(diào)整巡邏策略。

六、附則

1.制度遵守:所有參與巡邏的人員必須嚴(yán)格遵守本制度,服從物業(yè)管理處的統(tǒng)一調(diào)度和管理。

2.培訓(xùn)與更新:物業(yè)管理處定期組織巡邏技能、安全知識(shí)、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn),提升隊(duì)伍整體素質(zhì)。同時(shí),根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況的變化(如新增設(shè)施、調(diào)整區(qū)域),對(duì)本制度進(jìn)行適時(shí)修訂。

3.解釋權(quán):本制度由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)解釋。

一、概述

物業(yè)巡邏管理制度是確保小區(qū)安全、維護(hù)公共秩序、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況的重要措施。通過(guò)規(guī)范化的巡邏流程和職責(zé)分配,可以有效提升物業(yè)管理水平,保障業(yè)主和住戶(hù)的生命財(cái)產(chǎn)安全。本制度旨在明確巡邏范圍、頻次、職責(zé)、流程及應(yīng)急預(yù)案,確保巡邏工作高效、有序進(jìn)行。

二、巡邏范圍與頻次

(一)巡邏范圍

1.小區(qū)公共區(qū)域,包括道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠化帶等。

2.電梯、樓道、地下車(chē)庫(kù)等封閉或半封閉區(qū)域。

3.消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備周邊及重要出入口。

4.高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,如倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備房等。

(二)巡邏頻次

1.日常巡邏:每日早晚各一次,重點(diǎn)時(shí)段(如夜間)增加頻次。

2.特殊時(shí)段巡邏:節(jié)假日、惡劣天氣或大型活動(dòng)期間,根據(jù)需要增加巡邏次數(shù)。

3.應(yīng)急巡邏:接到報(bào)警或發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急巡邏。

三、巡邏職責(zé)

(一)安全檢查

1.檢查監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行是否正常。

2.確認(rèn)消防通道暢通,消防設(shè)施完好。

3.檢查門(mén)窗、圍欄等安全防護(hù)措施是否到位。

(二)秩序維護(hù)

1.及時(shí)勸阻不文明行為,如亂扔垃圾、占用公共資源等。

2.協(xié)助處理鄰里糾紛,保持社區(qū)和諧。

(三)應(yīng)急處理

1.發(fā)現(xiàn)火情、盜竊等緊急情況,立即報(bào)警并采取初步控制措施。

2.記錄異常事件,并及時(shí)上報(bào)物業(yè)管理處。

四、巡邏流程

(一)準(zhǔn)備工作

1.巡邏前檢查巡邏裝備,如對(duì)講機(jī)、手電筒、記錄本等。

2.熟悉當(dāng)日巡邏路線(xiàn)及重點(diǎn)區(qū)域。

(二)巡邏執(zhí)行

1.按照預(yù)定路線(xiàn)進(jìn)行巡邏,確保覆蓋所有區(qū)域。

2.每到關(guān)鍵點(diǎn)位進(jìn)行細(xì)致檢查,并做好記錄。

3.使用對(duì)講機(jī)保持通訊,遇情況及時(shí)上報(bào)。

(三)異常處理

1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),先評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),必要時(shí)立即報(bào)警。

2.對(duì)于可處理的問(wèn)題(如簡(jiǎn)單糾紛),耐心調(diào)解;無(wú)法處理的,立即上報(bào)。

(四)結(jié)束工作

1.巡邏結(jié)束后整理記錄,簽字確認(rèn)。

2.將巡邏情況匯報(bào)給物業(yè)管理處,以便后續(xù)跟進(jìn)。

五、巡邏記錄與考核

(一)巡邏記錄

1.每次巡邏需填寫(xiě)《巡邏日志》,內(nèi)容包括時(shí)間、路線(xiàn)、檢查結(jié)果、異常情況等。

2.記錄應(yīng)清晰、完整,便于追溯。

(二)考核標(biāo)準(zhǔn)

1.巡邏覆蓋率:確保所有區(qū)域按頻次檢查。

2.異常處理效率:記錄上報(bào)及時(shí)性、問(wèn)題解決能力。

3.裝備使用規(guī)范性:確保對(duì)講機(jī)、記錄本等工具正確使用。

六、附則

1.巡邏人員需嚴(yán)格遵守本制度,服從管理。

2.物業(yè)管理處定期組織培訓(xùn),提升巡邏技能。

3.本制度根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行調(diào)整,并另行通知。

一、概述

物業(yè)巡邏管理制度是確保小區(qū)安全、維護(hù)公共秩序、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況的重要措施。通過(guò)規(guī)范化的巡邏流程和職責(zé)分配,可以有效提升物業(yè)管理水平,保障業(yè)主和住戶(hù)的生命財(cái)產(chǎn)安全。本制度旨在明確巡邏范圍、頻次、職責(zé)、流程及應(yīng)急預(yù)案,確保巡邏工作高效、有序進(jìn)行。巡邏隊(duì)伍是物業(yè)服務(wù)體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其專(zhuān)業(yè)性和執(zhí)行力直接影響小區(qū)的整體安全環(huán)境。通過(guò)系統(tǒng)化的管理,不僅能降低安全風(fēng)險(xiǎn),還能提升業(yè)主滿(mǎn)意度,營(yíng)造安居樂(lè)業(yè)的社區(qū)氛圍。

二、巡邏范圍與頻次

(一)巡邏范圍

1.小區(qū)公共區(qū)域:

道路:包括主干道、次干道、人行道及小區(qū)內(nèi)所有連接通道,需重點(diǎn)檢查路面是否完好、有無(wú)障礙物堆放。

廣場(chǎng):公共活動(dòng)區(qū)域,需關(guān)注是否有序、設(shè)施是否完好。

停車(chē)場(chǎng):包括地面及地下停車(chē)場(chǎng),需檢查車(chē)輛停放秩序、消防通道是否被占用、有無(wú)可疑人員逗留。

綠化帶:檢查有無(wú)違規(guī)傾倒垃圾、破壞綠化行為,以及隱藏的危險(xiǎn)因素(如隱蔽的積水、不平整地面)。

2.建筑附屬區(qū)域:

電梯:每日檢查轎廂門(mén)、按鈕、顯示屏是否正常,有無(wú)異常響聲或氣味,注意電梯轎廂內(nèi)廣告張貼是否規(guī)范。

樓道:檢查公共樓道照明是否正常、有無(wú)雜物堆放、消防栓及滅火器是否在位且完好、門(mén)窗是否關(guān)閉。

地下車(chē)庫(kù):除停車(chē)場(chǎng)檢查內(nèi)容外,還需特別關(guān)注通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行情況、排水是否通暢。

3.設(shè)施設(shè)備周邊:

消防設(shè)施:包括消防栓、滅火器、消防通道、安全標(biāo)識(shí)等,確保其位置顯眼、無(wú)遮擋、狀態(tài)正常。

監(jiān)控設(shè)備:檢查攝像頭是否正常工作、有無(wú)被遮擋或破壞,存儲(chǔ)設(shè)備運(yùn)行是否正常。

重要出入口:包括主入口、次入口及人車(chē)分流口,檢查門(mén)禁系統(tǒng)、道閘是否正常,有無(wú)無(wú)關(guān)人員試圖闖入。

4.高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域:

倉(cāng)庫(kù):檢查門(mén)窗鎖閉情況、有無(wú)異常氣味(如化學(xué)品泄漏)、貨物堆放是否穩(wěn)固。

設(shè)備房:如配電室、水泵房等,檢查門(mén)窗關(guān)閉、設(shè)備運(yùn)行聲音是否異常、溫濕度是否正常。

(二)巡邏頻次

1.日常巡邏:

基礎(chǔ)巡邏:每日安排固定路線(xiàn),早晚各一次,每次時(shí)長(zhǎng)約1-1.5小時(shí)。路線(xiàn)需覆蓋所有區(qū)域,重點(diǎn)區(qū)域如出入口、停車(chē)場(chǎng)停留時(shí)間稍長(zhǎng)。

重點(diǎn)時(shí)段巡邏:夜間(如22:00至次日02:00)增加巡邏頻次至每半小時(shí)一次,或根據(jù)季節(jié)調(diào)整(如夏季夜間活動(dòng)增多則增加頻次)。

2.特殊時(shí)段巡邏:

節(jié)假日:節(jié)前、節(jié)日期間增加巡邏次數(shù),并在小區(qū)內(nèi)關(guān)鍵位置加強(qiáng)布崗。

惡劣天氣:雨雪天氣增加對(duì)路面濕滑、積水區(qū)域的巡查,臺(tái)風(fēng)、暴雨前檢查設(shè)施設(shè)備安全。

大型活動(dòng):如小區(qū)內(nèi)有聚餐、節(jié)日慶典等活動(dòng),活動(dòng)前后及期間增加巡邏,維護(hù)秩序。

3.應(yīng)急巡邏:

接到報(bào)警:接到業(yè)主或住戶(hù)報(bào)警(如發(fā)現(xiàn)可疑人員、設(shè)備故障、火情隱患等),巡邏人員需第一時(shí)間趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),并根據(jù)情況上報(bào)或報(bào)警(如撥打119、110)。

發(fā)現(xiàn)異常情況:如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備突然故障、區(qū)域出現(xiàn)緊急危險(xiǎn)等,需立即采取適當(dāng)措施(如隔離現(xiàn)場(chǎng)、通知相關(guān)部門(mén)),并上報(bào)。

三、巡邏職責(zé)

(一)安全檢查

1.監(jiān)控設(shè)備檢查:

(1)檢查攝像頭畫(huà)面是否清晰、有無(wú)黑屏或異常閃爍。

(2)檢查存儲(chǔ)設(shè)備(硬盤(pán))指示燈是否正常,存儲(chǔ)空間是否充足。

(3)檢查攝像頭防護(hù)罩有無(wú)破壞,有無(wú)被人為遮擋。

2.消防設(shè)施檢查:

(1)檢查消防栓、滅火器壓力表是否在綠色區(qū)域,噴頭有無(wú)堵塞。

(2)檢查消防通道是否暢通,有無(wú)雜物、車(chē)輛占用。

(3)檢查消防安全標(biāo)識(shí)是否清晰、無(wú)脫落。

3.門(mén)窗與圍欄檢查:

(1)檢查公共區(qū)域門(mén)窗是否關(guān)閉鎖好,有無(wú)破損或異常開(kāi)啟。

(2)檢查小區(qū)圍欄、圍墻有無(wú)損壞、攀爬痕跡。

(3)檢查單元門(mén)禁系統(tǒng)是否正常工作。

(二)秩序維護(hù)

1.不文明行為勸阻:

(1)對(duì)亂扔垃圾行為,進(jìn)行勸導(dǎo)并告知垃圾分類(lèi)投放點(diǎn)。

(2)對(duì)占用公共資源(如公共座椅、綠地)行為,進(jìn)行勸離并恢復(fù)原狀。

(3)對(duì)隨地吐痰、吸煙(禁煙區(qū)域)等行為,進(jìn)行提醒和制止。

2.鄰里糾紛調(diào)解:

(1)保持中立,耐心傾聽(tīng)雙方訴求。

(2)引導(dǎo)雙方理性溝通,尋求和解方案。

(3)如情況復(fù)雜或雙方情緒激動(dòng),及時(shí)上報(bào)物業(yè)管理處協(xié)調(diào)處理。

3.訪(fǎng)客管理:

(1)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行詢(xún)問(wèn),必要時(shí)請(qǐng)其聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)。

(2)對(duì)長(zhǎng)時(shí)間逗留或行為可疑人員,進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注并上報(bào)。

(三)應(yīng)急處理

1.火情應(yīng)急:

(1)發(fā)現(xiàn)初期火情:立即判斷火源位置和大小,第一時(shí)間使用就近滅火器嘗試撲救(需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn))。

(2)疏散人員:大聲呼喊提醒周邊人員注意,并引導(dǎo)至安全出口,避免使用電梯。

(3)報(bào)警與報(bào)告:立即撥打119報(bào)警,并向上級(jí)匯報(bào)情況,告知火勢(shì)、位置、有無(wú)人員被困等信息。

2.盜竊或破壞事件應(yīng)急:

(1)發(fā)現(xiàn)正在發(fā)生:迅速判斷情況,若自身安全有保障,可進(jìn)行喊話(huà)警告,同時(shí)立即報(bào)警(110)。若情況危險(xiǎn),則隱蔽觀(guān)察并報(bào)警,等待支援。

(2)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng):在確保安全的前提下,對(duì)可疑區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單隔離,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入破壞現(xiàn)場(chǎng)。

(3)協(xié)助調(diào)查:詳細(xì)記錄事件經(jīng)過(guò)、時(shí)間、地點(diǎn),并協(xié)助警方提供信息。

3.設(shè)備故障應(yīng)急:

(1)判斷故障類(lèi)型:如電梯困人、水泵故障、配電箱異味等。

(2)通知相關(guān)方:立即通知物業(yè)管理處及設(shè)備維保單位,告知故障詳情。

(3)安撫用戶(hù):對(duì)受影響的業(yè)主進(jìn)行安撫,告知處理進(jìn)展。

四、巡邏流程

(一)準(zhǔn)備工作

1.巡邏前裝備檢查:

(1)檢查對(duì)講機(jī)電量、頻道是否正常。

(2)檢查手電筒亮度、電池狀態(tài)。

(3)檢查記錄本、筆是否齊全。

(4)檢查制服是否整潔、佩戴工牌。

2.路線(xiàn)與任務(wù)熟悉:

(1)根據(jù)當(dāng)日巡邏計(jì)劃,明確巡邏路線(xiàn)、重點(diǎn)檢查區(qū)域及頻次要求。

(2)了解可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)急預(yù)案。

(二)巡邏執(zhí)行

1.按路線(xiàn)巡查:

(1)嚴(yán)格按照預(yù)定路線(xiàn)進(jìn)行,確保不遺漏任何區(qū)域。

(2)在關(guān)鍵點(diǎn)位(如出入口、停車(chē)場(chǎng)、消防設(shè)施處)停留檢查,仔細(xì)觀(guān)察周邊環(huán)境。

2.細(xì)致檢查要點(diǎn):

(1)監(jiān)控與門(mén)禁:快速掃視攝像頭畫(huà)面,檢查門(mén)禁狀態(tài)。

(2)消防設(shè)施:觸摸消防栓、滅火器,觀(guān)察通道。

(3)環(huán)境與秩序:留意有無(wú)異常響動(dòng)、可疑人員、安全隱患(如積水、破損路面)。

3.保持通訊與記錄:

(1)定期與物業(yè)管理處保持通訊,匯報(bào)當(dāng)前位置及情況。

(2)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、檢查結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)要記錄(時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題描述)。

(三)異常情況處理

1.初步評(píng)估與決策:

(1)發(fā)現(xiàn)異常時(shí),首先觀(guān)察現(xiàn)場(chǎng)情況,判斷是否屬于緊急情況。

(2)根據(jù)情況嚴(yán)重程度,決定是立即處理、報(bào)警還是上報(bào)。

2.分級(jí)處理措施:

一般問(wèn)題(如輕微雜物堆放):口頭勸阻、清理或上報(bào)物業(yè)處理。

可疑情況(如陌生人員闖入):保持距離觀(guān)察,必要時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)或拍照留證,并立即上報(bào)或報(bào)警。

緊急情況(如火情、設(shè)備故障):立即采取安全措施(如切斷非必要電源、疏散人員),并第一時(shí)間報(bào)警及上報(bào)。

3.后續(xù)跟蹤:

對(duì)于上報(bào)的問(wèn)題,確認(rèn)

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