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文檔簡(jiǎn)介
活動(dòng)策劃與安全保障協(xié)議實(shí)例在各類商業(yè)推廣、文化交流或企業(yè)內(nèi)部聚會(huì)等活動(dòng)的策劃與執(zhí)行過(guò)程中,安全保障始終是不可逾越的紅線。一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容周全的活動(dòng)策劃與安全保障協(xié)議,不僅是合作雙方合作意愿的體現(xiàn),更是確?;顒?dòng)順利、安全進(jìn)行的法律基石。本文將提供一份具有實(shí)用價(jià)值的協(xié)議實(shí)例,供相關(guān)從業(yè)者參考。請(qǐng)注意,本協(xié)議為通用范本,具體應(yīng)用時(shí)需根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn)及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整和完善。活動(dòng)策劃與安全保障協(xié)議(實(shí)例)甲方(活動(dòng)主辦方):[主辦方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]乙方(活動(dòng)承辦方/安全保障提供方):[承辦方/保障方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]鑒于:1.甲方擬舉辦“[活動(dòng)全稱]”(以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”),需要專業(yè)的活動(dòng)策劃執(zhí)行及全面的安全保障服務(wù)。2.乙方具備相應(yīng)的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)及安全保障資質(zhì)與能力,能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供符合甲方要求的服務(wù)。甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就本次活動(dòng)的策劃執(zhí)行與安全保障事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)全稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[年]年[月]月[日]日[具體開(kāi)始時(shí)間]至[具體結(jié)束時(shí)間]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地點(diǎn),包括具體場(chǎng)館/場(chǎng)地名稱及區(qū)域]4.預(yù)計(jì)參與人數(shù):[預(yù)估人數(shù)范圍]5.活動(dòng)主要內(nèi)容:[簡(jiǎn)要描述活動(dòng)形式、環(huán)節(jié)等]二、服務(wù)范圍與內(nèi)容(一)活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)(如乙方僅提供安全保障,則此部分可調(diào)整或刪除)1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)需求及目標(biāo),協(xié)助甲方完成本次活動(dòng)的整體策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置方案、物料設(shè)計(jì)建議、嘉賓邀請(qǐng)協(xié)助等。2.乙方負(fù)責(zé)按照雙方確認(rèn)的策劃方案,組織并執(zhí)行本次活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)搭建、物料制作與安裝、設(shè)備租賃與調(diào)試(如燈光、音響、視頻設(shè)備等)、現(xiàn)場(chǎng)人員協(xié)調(diào)與管理等工作。3.乙方確保所有用于本次活動(dòng)的物料、設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及安全規(guī)范。(二)安全保障服務(wù)1.安全方案制定與報(bào)批:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)本次活動(dòng)的規(guī)模、性質(zhì)及場(chǎng)地特點(diǎn),制定詳細(xì)的《活動(dòng)安全保障方案》及《應(yīng)急處置預(yù)案》,明確安全負(fù)責(zé)人及各崗位人員職責(zé)。如需向公安、消防等相關(guān)部門報(bào)批或備案,乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成。2.現(xiàn)場(chǎng)安全檢查與隱患排查:活動(dòng)前,乙方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全面的安全檢查,包括但不限于消防設(shè)施、疏散通道、用電安全、結(jié)構(gòu)安全等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)提出整改建議并協(xié)助落實(shí)。3.人員配備與管理:乙方負(fù)責(zé)配備足夠數(shù)量且具備相應(yīng)資質(zhì)的安全工作人員,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)指揮員、安保人員、安檢人員、醫(yī)療急救人員(根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和性質(zhì)確定是否需要)等。所有安全人員需統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)識(shí)、持證上崗。4.入場(chǎng)安檢與秩序維護(hù):乙方負(fù)責(zé)組織實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員、物品入場(chǎng)安檢工作,防止易燃易爆品、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,引導(dǎo)觀眾有序進(jìn)退場(chǎng),防止擁擠、踩踏等意外事件發(fā)生。5.消防安全保障:乙方確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)消防通道暢通無(wú)阻,消防器材完好有效,并安排專人負(fù)責(zé)消防安全巡查。如活動(dòng)涉及用火、用電、用氣等,需嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定。6.應(yīng)急處置:若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生突發(fā)安全事件(如人員受傷、火災(zāi)、自然災(zāi)害、群體性事件等),乙方應(yīng)立即啟動(dòng)《應(yīng)急處置預(yù)案》,組織力量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)、人員疏散、秩序控制,并第一時(shí)間向甲方及相關(guān)部門報(bào)告,配合后續(xù)處理工作。7.其他安全保障:包括但不限于對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)重要設(shè)備、物資的看護(hù),對(duì)嘉賓、演職人員的安全護(hù)衛(wèi),以及根據(jù)活動(dòng)特殊需求提供的其他安全保障措施。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦本次活動(dòng)所需的合法資質(zhì)證明及相關(guān)資料,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、安全保障方案提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)積極配合調(diào)整,直至雙方確認(rèn)。3.甲方應(yīng)按本協(xié)議約定,及時(shí)向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。4.甲方應(yīng)為乙方開(kāi)展工作提供必要的協(xié)助與配合,包括但不限于協(xié)調(diào)場(chǎng)地提供方、相關(guān)部門等關(guān)系。5.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)乙方工作中出現(xiàn)的問(wèn)題有權(quán)提出整改要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及雙方確認(rèn)的方案,勤勉盡責(zé)地提供活動(dòng)策劃執(zhí)行及安全保障服務(wù),確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。2.乙方應(yīng)確保其所有工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì),并遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方的合理規(guī)章制度。3.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的相關(guān)資料及活動(dòng)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密。4.乙方在履行職責(zé)過(guò)程中,應(yīng)盡到審慎注意義務(wù),避免因自身過(guò)失或故意行為給甲方或第三方造成人身?yè)p害或財(cái)產(chǎn)損失。5.如發(fā)生突發(fā)事件,乙方應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向甲方報(bào)告。四、費(fèi)用及支付方式1.本次活動(dòng)策劃與安全保障總費(fèi)用為:人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):人民幣[中文大寫(xiě)金額]元整)。此費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的一切成本、稅費(fèi)及利潤(rùn)。2.支付方式:*協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的[百分比]%作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元。*活動(dòng)結(jié)束后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。3.乙方收款賬戶信息:開(kāi)戶名:[乙方開(kāi)戶名]開(kāi)戶行:[乙方開(kāi)戶行]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]五、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,至本次活動(dòng)結(jié)束且雙方履行完畢本協(xié)議項(xiàng)下所有權(quán)利義務(wù)后終止。六、違約責(zé)任1.若甲方未按本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之幾]的違約金。2.若乙方未能按本協(xié)議約定提供服務(wù),或提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書(shū)面通知后仍未在合理期限內(nèi)改進(jìn),甲方有權(quán)酌情扣減相應(yīng)費(fèi)用;若因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.因乙方原因?qū)е卤敬位顒?dòng)發(fā)生安全責(zé)任事故,造成甲方或第三方人身?yè)p害或財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方退還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)保留追究乙方其他法律責(zé)任的權(quán)利。4.任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)賠償對(duì)方的直接經(jīng)濟(jì)損失。七、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議義務(wù),受影響一方應(yīng)立即通知另一方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。八、爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。九、其他1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議的任何修改、變更,均需雙方簽署書(shū)面文件方能生效。3.本協(xié)議附件(如有《活動(dòng)安全保障方案》、《應(yīng)急處置預(yù)案》等)為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。4.本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。(以下無(wú)正文)甲方(蓋章):[甲方公章或合同專用章]授權(quán)代表(簽字):____________________日期:______年____月____日乙方(蓋章):[乙方公章或合同專用章]授權(quán)代表(簽字):____________________日期:______年____月____日---重要提示:1.本協(xié)議為實(shí)例范本,具體條款需根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化、調(diào)整和完善。2.涉及大型群眾性活動(dòng)、高風(fēng)險(xiǎn)體育賽事等,需嚴(yán)格遵守《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。3
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