公文寫作格式標(biāo)準(zhǔn)及案例分享公文，作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)政令、溝通信息、處理事務(wù)的重要工具。其格式的規(guī)范性直接關(guān)系到公文的質(zhì)量和效力，也體現(xiàn)了發(fā)文單位的專業(yè)素養(yǎng)和工作作風(fēng)。因此，熟練掌握并嚴(yán)格遵守公文寫作格式標(biāo)準(zhǔn)，是每一位公文撰寫者的基本要求。本文將結(jié)合實踐經(jīng)驗，系統(tǒng)梳理公文寫作的通用格式標(biāo)準(zhǔn)，并輔以典型案例進(jìn)行解析，以期為同仁提供有益參考。一、公文寫作的通用格式標(biāo)準(zhǔn)公文格式通常由版頭、主體、版記三大部分組成，包含份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等多個要素。這些要素的編排和標(biāo)識都有嚴(yán)格規(guī)定。（一）版頭部分版頭，又稱文頭，位于公文首頁紅色分隔線以上，約占首頁的三分之一。其作用是標(biāo)明公文的來源和性質(zhì)。1.份號：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號，即用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。如需標(biāo)注，一般是“____”。2.密級和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。頂格編排在版心左上角第二行（份號下方）。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“秘密★1年”。3.緊急程度：根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。頂格編排在版心左上角（如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列）。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。5.發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次編排，下移紅色分隔線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色分隔線相距4mm。示例（發(fā)文字號與簽發(fā)人）：（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志）國辦發(fā)〔2023〕X號簽發(fā)人：XXX（紅色分隔線）（二）主體部分主體部分位于版頭紅色分隔線（不含）以下、版記（不含）以上。1.標(biāo)題：公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。推薦使用2號小標(biāo)宋體字。2.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見版記部分的“抄送機(jī)關(guān)”。3.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4.附件說明：公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：*發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。*成文日期：署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。*印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。6.附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。示例（正文片段與附件說明）：（標(biāo)題）關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)XX工作的通知（主送機(jī)關(guān)）各地區(qū)、各有關(guān)部門：為深入貫徹落實……（正文開始，此處省略具體內(nèi)容）。一、總體要求（一）指導(dǎo)思想。以……為指導(dǎo)，……（二）基本原則。堅持……二、主要任務(wù)1.夯實基礎(chǔ)……（1）加強(qiáng)……（正文結(jié)束）附件：1.XX工作責(zé)任分工表2.XX實施細(xì)則（發(fā)文機(jī)關(guān)署名）（印章）（成文日期）XXXX年X月X日（附注）（此件公開發(fā)布）（三）版記部分版記置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。1.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門；印發(fā)日期是指公文的印制日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。3.頁碼：公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。示例（版記）：（分隔線）抄送：XX辦公廳，XX部，XX局。（印發(fā)機(jī)關(guān)）XX辦公室（印發(fā)日期）XXXX年X月X日印發(fā)（頁碼）-1-（單頁碼居右）二、常見公文種類的寫作要點與案例片段公文種類主要有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。以下簡述幾種常用公文的寫作要點及案例片段。（一）通知通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。其特點是應(yīng)用廣泛，形式靈活。標(biāo)題通常為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的通知”。正文一般包括發(fā)文緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分。案例片段（部署工作的通知）：XX省人民政府辦公廳關(guān)于開展春季安全生產(chǎn)大檢查的通知各市、縣（區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：當(dāng)前正值春季，天氣多變，各類生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)入旺季，安全生產(chǎn)風(fēng)險隱患交織疊加。為認(rèn)真貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于安全生產(chǎn)工作的決策部署，深刻吸取近期省內(nèi)外事故教訓(xùn)，切實保障人民群眾生命財產(chǎn)安全，經(jīng)省政府同意，決定在全省范圍內(nèi)開展春季安全生產(chǎn)大檢查?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、檢查時間XXXX年X月X日至X月X日。二、檢查范圍全省所有地區(qū)、所有行業(yè)領(lǐng)域、所有生產(chǎn)經(jīng)營單位和人員密集場所。三、重點檢查內(nèi)容（一）……（二）……四、工作要求（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實工作責(zé)任。各地各部門要……（二）深入排查整治，務(wù)求工作實效。要堅持問題導(dǎo)向……（二）報告報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般事后行文，不得夾帶請示事項。正文開頭簡明扼要說明報告的緣由或目的，主體部分詳細(xì)闡述工作進(jìn)展、成績、問題、經(jīng)驗教訓(xùn)等，結(jié)尾常用“以上報告，請審閱”或“特此報告”。案例片段（工作總結(jié)報告）：XX市教育局關(guān)于XXXX年度工作情況的報告市政府：XXXX年，在市委、市政府的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我局深入學(xué)習(xí)貫徹……精神，全面落實立德樹人根本任務(wù)，穩(wěn)步推進(jìn)教育領(lǐng)域綜合改革，各項工作取得新進(jìn)展。現(xiàn)將主要工作情況報告如下：一、主要工作及成效（一）基礎(chǔ)教育內(nèi)涵發(fā)展邁上新臺階。全市新增普惠性幼兒園X所……。義務(wù)教育階段“大班額”問題得到有效緩解……。（二）職業(yè)教育服務(wù)能力持續(xù)增強(qiáng)。深化產(chǎn)教融合、校企合作……。二、存在的主要問題（一）教育資源配置仍需優(yōu)化，城鄉(xiāng)、區(qū)域間教育發(fā)展不平衡問題依然存在……。（二）教師隊伍結(jié)構(gòu)性矛盾尚未完全解決……。三、下一步工作打算（一）持續(xù)深化教育改革……。（二）大力促進(jìn)教育公平……。以上報告，請審閱。（三）請示請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。必須一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。正文開頭寫明請示的原因、依據(jù)或背景，主體部分提出具體的請示事項，結(jié)尾常用“以上請示妥否，請批示”“妥否，請批復(fù)”或“以上請示，請予審批”。案例片段（請求批準(zhǔn)事項的請示）：XX縣文化和旅游局關(guān)于審批XX古鎮(zhèn)保護(hù)修繕規(guī)劃的請示縣政府：XX古鎮(zhèn)是我縣重點文物保護(hù)單位，具有較高的歷史文化價值。由于年代久遠(yuǎn)，部分建筑出現(xiàn)不同程度的損壞，亟需進(jìn)行保護(hù)修繕。為科學(xué)、有效地開展保護(hù)工作，我局組織編制了《XX古鎮(zhèn)保護(hù)修繕規(guī)劃（XXXX-XXXX年）》（以下簡稱《規(guī)劃》）。該《規(guī)劃》已通過專家評審，現(xiàn)呈上，請予審批?！兑?guī)劃》主要內(nèi)容包括：保護(hù)范圍與建設(shè)控制地帶劃定、文物建筑修繕方案、基礎(chǔ)設(shè)施改造提升、環(huán)境整治等。項目估算總投資XX萬元，資金來源擬通過申請上級專項資金及縣財政配套解決。以上請示妥否，請批示。附件：《XX古鎮(zhèn)保護(hù)修繕規(guī)劃（XXXX-XXXX年）》（四）函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，行文簡潔明了。商洽函要寫明商洽的事項和己方意見；詢問函要明確詢問的問題；答復(fù)函要針對來函事項逐一明確答復(fù)。案例片段（商洽函）：XX大學(xué)關(guān)于商請聯(lián)合舉辦“XX學(xué)術(shù)研討會”的函XX研究院：為促進(jìn)XX領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作，推動相關(guān)學(xué)科發(fā)展，我校擬于XXXX年X月下旬舉辦“XX學(xué)術(shù)研討會”。鑒于貴院在該領(lǐng)域研究實力雄厚，成果卓著，我校誠摯商請貴院作為共同主辦單位，與我校聯(lián)合舉辦此次研討會。如蒙同意，懇請貴院協(xié)助邀請部分知名專家學(xué)者參會，并共同承擔(dān)會議的組織籌備工作。有關(guān)會議具體方案及分工事宜，我們將另行與貴院協(xié)商。妥否，請函復(fù)。三、公文寫作的注意事項與技巧1.準(zhǔn)確把握公文種類：根據(jù)行文目的、內(nèi)容、隸屬關(guān)系等，正確選用公文文種，避免錯用或混用。2.語言精煉莊重：公文語言要求準(zhǔn)確、簡明、樸實、莊重、規(guī)范。多用書面語，少用口語、方言和網(wǎng)絡(luò)用語。避免使用模棱兩可、夸張、情緒化的詞語。3.邏輯嚴(yán)密清晰：公文的觀點、材料、結(jié)構(gòu)要統(tǒng)一，層次分明，條理清晰，論證充分