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文檔簡介
代理記賬協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX會計師事務所
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層XX室
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為一家從事XX行業(yè)的企業(yè),在日常經營活動中需要按照相關法律法規(guī)及稅務管理要求,規(guī)范財務核算與稅務申報工作,以提高財務管理效率并降低合規(guī)風險;
鑒于乙方作為一家具備專業(yè)資質的會計師事務所,擁有豐富的代理記賬經驗、專業(yè)的財務團隊以及完善的內部管理制度,能夠為甲方提供合規(guī)、高效、精準的代理記賬服務;
基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供代理記賬服務事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方的權利與義務,確保代理記賬服務的順利履行,保障雙方的合法權益。本協(xié)議的簽訂及履行,是雙方建立長期穩(wěn)定合作關系的基礎,也是乙方為甲方提供專業(yè)財務服務的法律依據。雙方均應嚴格遵守本協(xié)議約定,共同維護良好的合作秩序,實現(xiàn)互利共贏。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是為了規(guī)范甲方的財務核算與稅務管理活動,提高財務管理效率,確保依法合規(guī)經營。乙方依據本協(xié)議約定,為甲方提供全面、專業(yè)的代理記賬服務,具體包括但不限于以下內容:
1.依據國家及地方相關法律法規(guī)、會計準則和稅法規(guī)定,代理甲方進行日常賬務處理,包括原始憑證審核、記賬憑證編制、賬簿登記、財務報表編制等;
2.代理甲方進行增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種的申報與繳納事宜;
3.為甲方提供財務分析、稅務籌劃、財務制度咨詢等增值服務;
4.配合甲方完成稅務機關的稅務檢查,并提供必要的財務資料;
5.定期向甲方提供財務報表及稅務相關文件,確保財務信息的透明與完整。雙方通過本協(xié)議明確合作范圍,確保服務內容符合甲方實際需求,并滿足法律法規(guī)的強制性要求。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
1.**“代理記賬服務”**:指乙方根據本協(xié)議約定,為甲方提供的包括賬務處理、稅務申報、財務咨詢等在內的專業(yè)財務服務;
2.**“原始憑證”**:指甲方在經營活動中產生的各類經濟業(yè)務憑證,如發(fā)票、合同、銀行回單等;
3.**“記賬憑證”**:指依據原始憑證編制的會計憑證,用于記錄經濟業(yè)務事項;
4.**“財務報表”**:指按照會計準則編制的資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等;
5.**“稅務申報”**:指依據稅法規(guī)定,向稅務機關提交的各類納稅申報表及相關資料;
6.**“不可抗力”**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、合規(guī)的代理記賬服務,并有權對乙方的服務過程及結果進行監(jiān)督和檢查;
(2)甲方有權要求乙方及時提供財務報表、稅務申報文件及其他相關財務資料,并有權獲取相關服務的解釋說明;
(3)甲方有權在協(xié)議履行過程中,根據自身經營需求調整服務范圍或提出合理化建議,乙方應在合理期限內予以配合;
(4)甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付代理記賬服務費用,并確保支付方式合法有效;
(5)甲方應按照乙方的合理要求,及時提供真實、完整的原始憑證及經營資料,并配合乙方完成賬務處理及稅務申報工作;
(6)甲方應指定專門人員負責與乙方的對接事宜,確保信息傳遞的準確性與及時性;
(7)甲方應遵守國家法律法規(guī)及稅法規(guī)定,不得要求乙方從事違法違規(guī)的財務或稅務活動;
(8)甲方應妥善保管經營過程中產生的各類文件資料,并在需要時向乙方提供查閱權限。
2.乙方的權力與義務:
(1)乙方有權按照本協(xié)議約定收取代理記賬服務費用,并有權要求甲方按時足額支付;
(2)乙方有權要求甲方提供真實、完整的原始憑證及經營資料,并有權對不符合要求的資料予以拒絕;
(3)乙方應配備專業(yè)的財務團隊,嚴格按照國家及地方相關法律法規(guī)、會計準則和稅法規(guī)定,為甲方提供高質量的代理記賬服務;
(4)乙方應按時完成賬務處理及稅務申報工作,并確保財務報表及稅務文件的準確性、合規(guī)性;
(5)乙方應定期向甲方提供財務報表及稅務相關文件,并配合甲方進行財務分析及稅務籌劃;
(6)乙方應建立完善的內部管理制度,確保客戶資料的安全與保密,未經甲方書面同意,不得泄露任何客戶信息;
(7)乙方應積極配合稅務機關的稅務檢查,并及時向甲方提供必要的財務資料及解釋說明;
(8)乙方應配備專門人員負責與甲方的對接事宜,及時響應甲方的合理需求,并提供專業(yè)的財務咨詢服務;
(9)乙方應建立服務檔案,完整保存甲方的財務資料及稅務文件,保存期限符合法律法規(guī)要求;
(10)乙方應定期對甲方財務狀況進行風險評估,并向甲方提出合規(guī)性建議,幫助甲方降低財務風險。
第四條價格與支付條件
1.代理記賬服務費用:甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付代理記賬服務費用。具體費用標準如下:乙方為甲方提供代理記賬服務,每月收費人民幣叁仟元整(¥3,000.00)。費用包含日常賬務處理、稅務申報(不含稅款本身)、財務報表編制、以及與上述服務相關的咨詢服務。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方應在每月10日前將當月的服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后提供等額的收款憑證。
3.支付時間:首期服務費用于本協(xié)議生效之日起三日內支付;后續(xù)服務費用按月支付,每期費用在下一期服務開始前十日內支付。如甲方逾期支付,每逾期一日,應按當期應付費用總額的千分之零點五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停服務,直至甲方付清全部費用及違約金。
4.費用調整:如因國家政策調整、財稅法規(guī)變化或甲方業(yè)務量顯著增加導致服務成本變化,雙方應在協(xié)商一致后調整服務費用。乙方應在成本變動后30日內書面通知甲方,甲方應在收到通知后15日內確認或提出異議。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日。協(xié)議期滿前一個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展壹年,續(xù)展次數不限。
2.服務期限:乙方應在協(xié)議有效期內,按照本協(xié)議約定持續(xù)為甲方提供代理記賬服務,確保服務的連續(xù)性。甲方應在協(xié)議期內按時提供所需資料,配合乙方完成服務。
3.關鍵時間節(jié)點:
(1)每月5日前,甲方應向乙方提供上月的原始憑證及經營資料;
(2)每月15日前,乙方應完成當月賬務處理及稅務申報;
(3)每季度結束后20日內,乙方應向甲方提供季度財務分析報告;
(4)每年4月30日前,乙方應完成甲方年度財務報表的編制及稅務匯算清繳。
4.提前終止:如甲方需提前終止本協(xié)議,應提前60日書面通知乙方,并支付截至終止日期的服務費用;如乙方需提前終止,應提前60日書面通知甲方,并退還甲方已支付但尚未服務的費用,雙方互不承擔違約責任。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按時支付代理記賬服務費用,每逾期一日,應按當期應付費用總額的千分之零點五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停服務,并要求甲方一次性支付全部應付費用及違約金。逾期超過60日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于乙方為處理該業(yè)務已產生的成本及預期收益損失。
(2)如甲方提供的原始憑證或經營資料虛假、不完整或存在欺詐行為,導致乙方產生額外成本或承擔法律責任(如罰款、滯納金等),甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
(3)如甲方無故要求乙方提前終止協(xié)議,應按協(xié)議剩余期限的服務費用標準向乙方支付賠償金,且已支付的費用不予退還。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未能按時完成賬務處理或稅務申報,導致甲方遭受稅務機關罰款或滯納金,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方應向甲方支付相當于罰款或滯納金金額的雙倍作為違約金,但最高不超過當期服務費用總額的十倍。
(2)如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或財務信息,給甲方造成經濟損失,應賠償甲方全部損失,包括直接經濟損失和間接經濟損失。甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付違約金,違約金為甲方年服務費總額的三倍。
(3)如乙方因工作疏忽導致財務報表或稅務文件出現(xiàn)重大錯誤,影響甲方經營決策或造成法律風險,乙方應承擔相應責任,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方應向甲方支付相當于錯誤金額的百分之五十作為違約金,但最高不超過當期服務費用總額的五倍。
(4)如乙方無正當理由暫停服務超過15日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務費用,并支付相當于已支付費用總額的百分之三十作為違約金。
3.不可抗力免責:如因不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議。
4.緊急處理:如發(fā)生違約行為,違約方應在收到守約方書面通知后15日內采取補救措施,否則守約方有權解除協(xié)議并要求賠償。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)的變更)、流行病疫情、網絡攻擊、電力或通訊中斷等事件。不可抗力事件應導致或可能導致協(xié)議任何一方無法履行其在本協(xié)議項下的全部或部分義務。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應在合理期限內(不超過7日)通知對方,并提供相關證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響一方不承擔違約責任。雙方應根據不可抗力事件的影響程度,協(xié)商調整履行期限或部分或全部免除責任。不可抗力消除后,受影響一方應在合理期限內恢復履行,并應就因延遲履行造成的損失采取補救措施。
4.協(xié)商解決:雙方應本著誠實信用的原則,就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理進行友好協(xié)商。如協(xié)商不成,應提交爭議解決機構處理。
5.不可免除的責任:若一方因不可抗力事件外的自身原因(如疏忽、故意行為)導致無法履行義務,其仍應承擔違約責任,不可抗力條款不適用。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、爭議解決等,均應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決。
2.協(xié)商:雙方應指定專門聯(lián)系人負責爭議協(xié)商,通過書面通知或會議形式進行溝通,力求在合理期限內達成和解協(xié)議。協(xié)商過程中,雙方應保持專業(yè)態(tài)度,以尋求雙方均可接受的結果。
3.訴訟:如協(xié)商不成,任何一方均有權向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應遵守法院的審判程序,并承擔各自的訴訟費用。在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受影響的條款。
4.仲裁:如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為乙方所在地。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,雙方應遵守仲裁規(guī)則,并承擔各自的仲裁費用。在仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受影響的條款。
5.爭議解決的語言:所有爭議解決文件及程序均應以中文進行。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件、通訊等均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后5日視為送達。通知內容應明確、完整,并包含發(fā)送方身份信息。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本協(xié)議,單方作出的修改或補充不具有法律效力。
3.保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、財務信息等confidentialinformation(保密信息)承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。保密義務在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時已充分了解并受中國法律約束。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。任何未在本協(xié)議中明確約定的事項,均不作為雙方的權利或義務。
6.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
7.轉讓限制:未經乙方事先書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。乙方在特定情況下(如合并、收購)可將其在本協(xié)議項下的權利義務轉讓給關聯(lián)方,但應提前30日書面通知甲方,且甲方有權書面反對轉讓,除非甲方在收到通知后15日內未提出反對。
8.協(xié)議終止后果:本協(xié)議終止后,雙方應結清所有未付款項,乙方應向甲方返還其持有的所有甲方文件資料(除乙方因法律規(guī)定或職業(yè)需要需保留的),甲方應停止使用乙方提供的服務。保密條款、違約責任條款、法律適用條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。
第十條附則
溫馨提示
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