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勞動(dòng)合同更新指南一、引言勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。隨著法律法規(guī)的變化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展以及員工個(gè)人情況的變動(dòng),原有的勞動(dòng)合同可能需要進(jìn)行更新或變更。本指南旨在幫助用人單位和勞動(dòng)者了解勞動(dòng)合同更新的相關(guān)流程、注意事項(xiàng)及法律依據(jù),確保勞動(dòng)合同的合法有效,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、勞動(dòng)合同更新的定義與必要性2.1定義勞動(dòng)合同更新通常指在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,因法定或約定情形的出現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致,對(duì)原勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充或變更的行為。有時(shí)也指勞動(dòng)合同期滿后,雙方協(xié)商一致續(xù)訂新的勞動(dòng)合同。2.2必要性法律法規(guī)變化:國(guó)家或地方頒布新的勞動(dòng)法律法規(guī),原合同條款可能與之沖突。企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況變化:如企業(yè)搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)變更等,需相應(yīng)調(diào)整工作內(nèi)容、地點(diǎn)等。員工個(gè)人情況變化:如員工崗位調(diào)整、職級(jí)晉升、薪資變動(dòng)等。原合同條款不明確或存在漏洞:需要進(jìn)一步明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同期滿續(xù)訂:勞動(dòng)合同到期后,雙方愿意繼續(xù)勞動(dòng)關(guān)系,需簽訂新的或續(xù)訂勞動(dòng)合同。三、勞動(dòng)合同更新的法定情形根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)合同更新主要發(fā)生在以下情形:協(xié)商一致變更:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。(《勞動(dòng)合同法》第三十五條)勞動(dòng)合同期滿:勞動(dòng)合同期滿,勞動(dòng)者同意續(xù)訂,用人單位也同意續(xù)訂的,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作滿十年,或者勞動(dòng)者原系國(guó)有企業(yè)改制為用人單位,勞動(dòng)者在用人單位改制前已工作滿五年且改制時(shí)勞動(dòng)者已接近法定退休年齡的,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。(《勞動(dòng)合同法》第十四條、第四十六條)客觀情況發(fā)生重大變化:勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。(《勞動(dòng)合同法》第四十條)“客觀情況”通常指:發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)致使勞動(dòng)合同全部或部分條款無(wú)法履行的其他情況,如企業(yè)遷移、兼并、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等。四、勞動(dòng)合同更新的流程4.1提出變更意向用人單位提出:因業(yè)務(wù)需要、組織調(diào)整等原因,需要變更勞動(dòng)合同條款時(shí),應(yīng)向勞動(dòng)者發(fā)出書面變更意向通知,說(shuō)明變更理由、變更內(nèi)容以及期望的回復(fù)期限。勞動(dòng)者提出:勞動(dòng)者因個(gè)人原因或認(rèn)為原合同條款需要調(diào)整時(shí),可向用人單位提出書面變更申請(qǐng),說(shuō)明變更請(qǐng)求及理由。4.2協(xié)商溝通雙方就變更意向進(jìn)行充分溝通,就變更的具體內(nèi)容(如工作崗位、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、合同期限等)進(jìn)行平等協(xié)商,力求達(dá)成一致意見(jiàn)。用人單位應(yīng)聽(tīng)取勞動(dòng)者的意見(jiàn)和訴求。4.3達(dá)成一致(協(xié)商一致變更適用)經(jīng)充分協(xié)商,雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)。4.4簽訂書面變更協(xié)議法律要求:變更勞動(dòng)合同,必須采用書面形式??陬^變更協(xié)議在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),往往難以舉證,不被法律認(rèn)可。協(xié)議內(nèi)容:變更協(xié)議應(yīng)明確變更的原因、變更的具體條款(原條款內(nèi)容、變更后內(nèi)容)、變更后的生效時(shí)間等。協(xié)議份數(shù):變更協(xié)議一式兩份,用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份,具有同等法律效力。4.5合同備案(如適用)根據(jù)地方規(guī)定,某些類型的勞動(dòng)合同變更可能需要向勞動(dòng)行政部門備案。4.6履行變更后的合同雙方按照變更后的勞動(dòng)合同條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.7勞動(dòng)合同續(xù)訂流程(合同期滿更新)提前評(píng)估:合同期滿前30日,用人單位應(yīng)評(píng)估是否需要續(xù)訂以及是否具備續(xù)訂條件(如是否應(yīng)簽訂無(wú)固定期限合同)。發(fā)出續(xù)訂意向:用人單位應(yīng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者是否愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同,并詢問(wèn)勞動(dòng)者意向。協(xié)商續(xù)訂條件:雙方就續(xù)訂合同的期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬等進(jìn)行協(xié)商。簽訂續(xù)訂書:協(xié)商一致后,簽訂《勞動(dòng)合同續(xù)訂書》,或重新簽訂一份新的勞動(dòng)合同。續(xù)訂書應(yīng)明確原合同信息及續(xù)訂后的主要條款。終止合同:如果一方不同意續(xù)訂,勞動(dòng)合同期滿即終止,用人單位應(yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(符合《勞動(dòng)合同法》第四十六條情形之一的)。五、勞動(dòng)合同更新的主要內(nèi)容勞動(dòng)合同更新的內(nèi)容通常包括但不限于以下方面:合同期限:固定期限合同變更為無(wú)固定期限合同。續(xù)訂固定期限合同的期限調(diào)整。無(wú)固定期限合同的變更(較少見(jiàn),主要涉及其他條款)。工作內(nèi)容和工作地點(diǎn):崗位調(diào)整、職責(zé)變更。工作地點(diǎn)變更(同城內(nèi)跨區(qū)、跨市、跨省等,需考慮合理性及對(duì)勞動(dòng)者的影響)。工作時(shí)間和休息休假:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制與綜合計(jì)算工時(shí)制/不定時(shí)工時(shí)制的轉(zhuǎn)換。每日/每周工作小時(shí)數(shù)的調(diào)整。休假制度的調(diào)整。勞動(dòng)報(bào)酬:工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整(調(diào)薪、降薪)。工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整(如績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼的變化)。計(jì)時(shí)工資與計(jì)件工資的轉(zhuǎn)換。社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇:社保繳費(fèi)基數(shù)、險(xiǎn)種的調(diào)整(通常隨國(guó)家政策或工資調(diào)整)。補(bǔ)充醫(yī)療、住房公積金、企業(yè)年金等福利政策的變更。培訓(xùn)服務(wù)期:用人單位提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。服務(wù)期條款的變更或約定。保密與競(jìng)業(yè)限制:保密范圍、保密期限的調(diào)整。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限以及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的變更。其他約定事項(xiàng):根據(jù)實(shí)際情況,雙方協(xié)商一致變更的其他條款,如勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、違約責(zé)任等。六、注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)防范自愿協(xié)商原則:勞動(dòng)合同變更必須基于雙方自愿、平等、協(xié)商一致的原則,不得采用欺詐、脅迫等手段。書面形式優(yōu)先:任何變更都必須采用書面形式,并妥善保管。避免僅通過(guò)口頭或微信、郵件等非正式方式達(dá)成變更(除非能充分證明雙方已達(dá)成一致且實(shí)際履行)。內(nèi)容合法合規(guī):變更后的勞動(dòng)合同內(nèi)容不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。例如,降低工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)法定上限。合理性與必要性:用人單位提出的變更,尤其是對(duì)勞動(dòng)者不利的變更(如降薪、調(diào)崗),應(yīng)具有充分的合理性和必要性,并與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)。避免濫用變更權(quán)。充分告知與溝通:用人單位應(yīng)將變更的理由、內(nèi)容及對(duì)勞動(dòng)者的影響充分告知?jiǎng)趧?dòng)者,并聽(tīng)取其意見(jiàn)。良好的溝通有助于減少爭(zhēng)議。保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益:變更勞動(dòng)合同不得侵害勞動(dòng)者的合法權(quán)益,如不得因女職工懷孕、生育、哺乳而降低其工資、調(diào)整其工作崗位(除非雙方協(xié)商一致且不違法)。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問(wèn)題:協(xié)商一致變更,且變更后勞動(dòng)報(bào)酬降低等對(duì)勞動(dòng)者有不利影響的,勞動(dòng)者可以提出異議,甚至因此解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(需具體分析)。因客觀情況重大變化變更未果而解除勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。合同期滿終止,符合《勞動(dòng)合同法》第四十六條情形之一的,用人單位應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。證據(jù)留存:整個(gè)協(xié)商變更過(guò)程中的書面材料(如變更意向書、溝通記錄、變更協(xié)議等)均應(yīng)妥善保存,以備發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)作為證據(jù)。及時(shí)辦理:一旦達(dá)成變更合意,應(yīng)及時(shí)簽訂書面變更協(xié)議,避免因拖延導(dǎo)致原合同條款繼續(xù)履行產(chǎn)生糾紛。咨詢專業(yè)意見(jiàn):對(duì)于復(fù)雜的變更情形,如大規(guī)模調(diào)崗降薪、涉及重大客觀情況變化等,建議咨詢勞動(dòng)法律師或?qū)I(yè)人力資源顧問(wèn)的意見(jiàn)。七、常見(jiàn)問(wèn)題解答(FAQ)Q1:勞動(dòng)合同變更必須經(jīng)過(guò)員工同意嗎?A:是的,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十五條,變更勞動(dòng)合同必須用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致。未經(jīng)員工同意,單方面變更勞動(dòng)合同內(nèi)容是違法的。Q2:公司可以單方面給員工降薪嗎?A:不可以。除非雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議,或者勞動(dòng)合同中已有明確的、合法的調(diào)薪機(jī)制(如與績(jī)效掛鉤,且該機(jī)制已向員工公示并經(jīng)其認(rèn)可)。否則,單方面降薪屬于克扣工資,員工可以提出異議、要求補(bǔ)足,甚至因此解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。Q3:員工不同意公司合理的調(diào)崗,怎么辦?A:首先,公司應(yīng)證明調(diào)崗具有“合理性”(如基于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、員工能力匹配等)和“必要性”。如果員工無(wú)正當(dāng)理由不同意,且雙方未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議,在符合“客觀情況發(fā)生重大變化”等法定情形下,公司可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條提前三十日書面通知或額外支付一個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同,但需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。若不符合法定情形,公司不能強(qiáng)行調(diào)崗,也不能因此解除合同(否則構(gòu)成違法解除)。Q4:勞動(dòng)合同到期,員工不續(xù)簽,需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償嗎?A:一般情況下不需要。除非是用人單位提出降低勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的,用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(《勞動(dòng)合同法》第四十六條第五項(xiàng))Q5:變更勞動(dòng)合同協(xié)議應(yīng)該包含哪些基本要素?A:應(yīng)至少包含:協(xié)議名稱(如“勞動(dòng)合同變更協(xié)議”)、原合同編號(hào)及簽訂日期、變更事由與依據(jù)、變更的具體條款(原內(nèi)容與變更后內(nèi)容)、變更協(xié)議的生效時(shí)間、雙方簽字蓋章及日期。八、法律依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》《工資支付暫行規(guī)定》《職工帶薪年休假條例》及其實(shí)施辦法地方性勞動(dòng)合同條例、集體合同規(guī)定等勞動(dòng)合同更新指南(1)概述本指南旨在幫助企業(yè)和員工理解勞動(dòng)合同的更新流程、注意事項(xiàng)及相關(guān)法律法規(guī)。勞動(dòng)合同是企業(yè)與員工確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律文件。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)和員工有權(quán)依法變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。一、勞動(dòng)合同更新的基本概念1.勞動(dòng)合同更新的定義勞動(dòng)合同更新是指企業(yè)與員工在原勞動(dòng)合同基礎(chǔ)上,經(jīng)雙方協(xié)商一致,對(duì)勞動(dòng)合同的部分內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的法律行為。2.勞動(dòng)合同更新的必要性適應(yīng)工作變化:?jiǎn)T工崗位、職責(zé)、工作地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)。調(diào)整薪酬福利:經(jīng)濟(jì)狀況變化或企業(yè)政策調(diào)整時(shí)。完善待遇約定:增加或調(diào)整補(bǔ)充保險(xiǎn)、培訓(xùn)等福利時(shí)。二、勞動(dòng)合同更新的法律依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十五條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人可以協(xié)商變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。第三十五條經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。2.相關(guān)政策與實(shí)務(wù)勞動(dòng)合同更新必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。更新內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。三、勞動(dòng)合同更新的條件1.雙方平等意愿企業(yè)與員工均有權(quán)提出變更請(qǐng)求。強(qiáng)制單方面變更無(wú)效。2.合法性要求更新內(nèi)容不違反法律、法規(guī)及政策。確保勞動(dòng)者合法權(quán)益不受損害。3.實(shí)際需要更新需基于實(shí)際工作需要或雙方協(xié)商需求。四、勞動(dòng)合同更新的流程1.協(xié)商階段一方提出變更請(qǐng)求。雙方就變更內(nèi)容展開(kāi)協(xié)商。確保協(xié)商過(guò)程記錄完整。2.草擬階段根據(jù)協(xié)商結(jié)果草擬變更協(xié)議或修訂后的勞動(dòng)合同。明確修訂條款及生效日期。3.審核階段企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(如人力資源部、法務(wù)部)審核變更內(nèi)容。確保合規(guī)性與完整性。4.簽署階段雙方在變更協(xié)議或修訂后的合同上簽字或蓋章。確保簽字人員具有授權(quán)資格。5.送達(dá)與歸檔將更新的勞動(dòng)合同或變更協(xié)議送達(dá)員工本人。員工簽字確認(rèn)。雙方各執(zhí)一份,并報(bào)存檔備查。五、常見(jiàn)的勞動(dòng)合同更新事項(xiàng)1.工作崗位變動(dòng)崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)變更。需明確變更后的崗位要求及薪酬標(biāo)準(zhǔn)。2.工作時(shí)間調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合工時(shí)或輪班制的調(diào)整。需確保符合《勞動(dòng)法》關(guān)于工時(shí)制度的規(guī)定。3.薪酬福利調(diào)整基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等調(diào)整。須明確調(diào)整幅度及計(jì)算方法。4.試用期變更試用期限壓縮或延長(zhǎng)(需符合法律關(guān)于試用期上限的規(guī)定)。明確變更理由及雙方同意。5.社會(huì)保險(xiǎn)與公積金參加社會(huì)保險(xiǎn)的程序及繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。公積金比例變更需符合當(dāng)?shù)卣摺A?、注意事?xiàng)1.書面形式要求勞動(dòng)合同更新必須采用書面形式,口頭約定無(wú)效。協(xié)議內(nèi)容需清晰、具體、無(wú)歧義。2.法定程序嚴(yán)格按流程操作,避免程序瑕疵導(dǎo)致合同效力問(wèn)題。特別注明變更性質(zhì)(如補(bǔ)充協(xié)議或合同替換)。3.勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)不得因更新而降低勞動(dòng)者原有待遇(除非另有書面約定)。更新內(nèi)容需經(jīng)員工本人簽署確認(rèn)。4.風(fēng)險(xiǎn)防控企業(yè)需建立勞動(dòng)合同更新審核機(jī)制。違反法律規(guī)定的更新可能被認(rèn)定無(wú)效,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、合同更新后的管理1.內(nèi)部公示更新后的勞動(dòng)合同需在員工入職登記表中備案。必要時(shí)可向全體員工公示,明確告知更新內(nèi)容。2.效力確認(rèn)確保更新內(nèi)容從約定生效日起具有法律約束力。如存在爭(zhēng)議,可提請(qǐng)勞動(dòng)仲裁或訴訟解決。3.舊合同處理舊合同作廢需明確標(biāo)注,并妥善保管歸檔。防止原有合同被惡意使用。八、特殊情況處理1.強(qiáng)制性問(wèn)題變更如法律法規(guī)政策調(diào)整導(dǎo)致必須變更(如社保基數(shù)上下限變動(dòng))。需充分告知員工并協(xié)商處理。2.合同簽訂瑕疵若原合同存在無(wú)效條款,需重新修訂。涉及勞動(dòng)者重大利益變更時(shí),應(yīng)特別謹(jǐn)慎處理。3.員工拒絕更新若員工合理拒絕更新,企業(yè)不得強(qiáng)制執(zhí)行。需另行協(xié)商或依法解除原合同。九、案例參考案例一:崗位變更引起爭(zhēng)議情況:企業(yè)單方面將技術(shù)崗調(diào)整為行政崗,未與員工協(xié)商。結(jié)果:?jiǎn)T工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,法院認(rèn)定變更無(wú)效。啟示:崗位變更需雙方協(xié)商一致。案例二:試用期內(nèi)無(wú)理由延長(zhǎng)情況:?jiǎn)T工試用期內(nèi),企業(yè)無(wú)合理解釋需延長(zhǎng)試用期。結(jié)果:仲裁支持員工主張,企業(yè)需支付雙倍工資賠償。啟示:試用延期需法定理由并協(xié)商一致。十、附則本指南為通用性操作指南,具體操作需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策執(zhí)行。如有疑問(wèn)或特殊情況,建議咨詢專業(yè)法律人士。版本記錄初版:2023年10月26日更新:2023年10月27日如有補(bǔ)充或改進(jìn)建議,請(qǐng)隨時(shí)反饋。勞動(dòng)合同更新指南(2)概述本指南旨在幫助雇主和雇員了解勞動(dòng)合同更新的相關(guān)流程、注意事項(xiàng)和法律要求。通過(guò)認(rèn)真閱讀本指南,您可以確保勞動(dòng)合同的更新過(guò)程合法合規(guī),并有效避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。1.勞動(dòng)合同更新的基本概念1.1更新的目的勞動(dòng)合同的更新通常出于以下原因:工作內(nèi)容或職責(zé)發(fā)生變化工作地點(diǎn)調(diào)整工資或福利待遇調(diào)整合同期限的延長(zhǎng)或縮短其他條款的修改1.2更新的法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》,任何一方在勞動(dòng)合同更新時(shí)都應(yīng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.更新勞動(dòng)合同的流程2.1提出更新請(qǐng)求雇主或雇員一方提出更新請(qǐng)求。需要明確更新的具體內(nèi)容和原因。2.2協(xié)商雙方就更新內(nèi)容進(jìn)行充分協(xié)商。確保協(xié)商結(jié)果符合雙方意愿,并得到雙方的同意。2.3簽署更新協(xié)議協(xié)商一致后,雙方在更新后的勞動(dòng)合同上簽字。勞動(dòng)合同更新需要使用書面形式,并明確更新條款。2.4勞動(dòng)合同的變更更新后的勞動(dòng)合同應(yīng)替換原合同,并確保雙方均有留存一份。如有必要,還需在相應(yīng)的勞動(dòng)管理部門備案。3.勞動(dòng)合同更新的注意事項(xiàng)3.1遵循法律要求確保更新內(nèi)容不違反《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。例如,不得通過(guò)更新勞動(dòng)合同來(lái)強(qiáng)制降低雇員的工資待遇。3.2明確變更內(nèi)容更新后的勞動(dòng)合同應(yīng)明確記錄所有變更內(nèi)容。避免使用模糊的語(yǔ)言,確保條款清晰、具體。3.3書面形式所有更新都必須采用書面形式,并經(jīng)過(guò)雙方簽字??陬^協(xié)議在法律上具有效力,但極易引發(fā)糾紛,因此不推薦使用。3.4通知相關(guān)方如勞動(dòng)合同的更新涉及到其他相關(guān)方(如社保、公積金等),應(yīng)及時(shí)通知并配合調(diào)整。3.5尋求法律咨詢?nèi)鐚?duì)勞動(dòng)合同的更新有任何疑問(wèn),建議咨詢專業(yè)律師或法律顧問(wèn)。4.勞動(dòng)合同更新常見(jiàn)問(wèn)題解答4.1更新合同需要雙方同意嗎?答:是的,更新勞動(dòng)合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并得到雙方簽字確認(rèn)。4.2更新合同需要備案嗎?答:根據(jù)具體情況決定。一般情況下,如果合同更新涉及到法律強(qiáng)制性規(guī)定(如工資、社保等),需要向相關(guān)勞動(dòng)管理部門備案。4.3更新合同后原合同作廢嗎?答:是的,更新后的勞動(dòng)合同會(huì)替換原合同,原合同失去法律效力。4.4更新合同前的驗(yàn)證工作有哪些?答:建議在更新合同前,驗(yàn)證以下內(nèi)容:原合同的有效性更新內(nèi)容的合法合規(guī)性雙方是否具備相應(yīng)的更新權(quán)利和條件5.結(jié)論更新勞動(dòng)合同是一個(gè)嚴(yán)肅的法律行為,涉及到雙方的合法權(quán)益。通過(guò)遵循上述流程和注意事項(xiàng),您可以確保勞動(dòng)合同的更新過(guò)程合法合規(guī),并為雙方的長(zhǎng)期合作奠定基礎(chǔ)。勞動(dòng)合同更新指南(3)引言本指南旨在幫助雇主和雇員理解勞動(dòng)合同更新的流程、注意事項(xiàng)及法律要求。通過(guò)規(guī)范的操作,確保雙方權(quán)益得到保障,并減少潛在的勞動(dòng)爭(zhēng)議。一、更新勞動(dòng)合同的理由工作內(nèi)容變更薪資或福利調(diào)整工作時(shí)間或地點(diǎn)變更合同期限延長(zhǎng)或縮短崗位職責(zé)調(diào)整其他法定或約定事項(xiàng)二、更新流程1.溝通與協(xié)商雇主應(yīng)提前與雇員就更新內(nèi)容進(jìn)行充分溝通。雇員有權(quán)了解更新內(nèi)容并表達(dá)意見(jiàn)。2.簽訂書面協(xié)議更新內(nèi)容需通過(guò)書面形式確定,并由雙方簽字或蓋章。3.提交相關(guān)材料雇主需向勞動(dòng)監(jiān)察部門提交更新后的勞動(dòng)合同及相關(guān)證明材料。雇員需妥善保管更新后的勞動(dòng)合同。三、注意事項(xiàng)1.明確更新內(nèi)容更新內(nèi)容需具體、明確,避免含糊不清的表述。更新事項(xiàng)需符合法律法規(guī)要求。2.保障雇員權(quán)益更新內(nèi)容不得損害雇員合法權(quán)益。雇主需提前告知雇員可能的影響,并給予合理的適應(yīng)期。3.確認(rèn)雙方理解更新后的勞動(dòng)合同需經(jīng)雙方確認(rèn)理解并簽字。必要時(shí),可附上解釋說(shuō)明或補(bǔ)充協(xié)議。四、法律要求依據(jù)《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),更新勞動(dòng)合同需符合以下要求:法定程序:更新需遵循法定程序,不得強(qiáng)制或欺詐手段。平等自愿:更新內(nèi)容需基于雙方平等自愿的原則。書面形式:更新內(nèi)容必須以書面形式記錄并簽字確認(rèn)。五、常見(jiàn)問(wèn)題解答1.更新勞動(dòng)合同需要雙方簽字嗎?是的,更新后的勞動(dòng)合同需雙方簽字或蓋章確認(rèn)。2.更新內(nèi)容如果與原合同沖突怎么辦?更新內(nèi)容以書面形式為準(zhǔn),如有沖突,以最新書面協(xié)議為準(zhǔn)。3.更新合同后,之前的合同還有效嗎?更新后的合同生效后,之前的合同自動(dòng)失效。六、結(jié)語(yǔ)勞動(dòng)合同的更新是維護(hù)雙方權(quán)益的重要環(huán)節(jié),通過(guò)規(guī)范的操作和充分的溝通,可以確保更新過(guò)程順利,并為雙方的長(zhǎng)期合作奠定基礎(chǔ)。以下為模板示例:勞動(dòng)合同更新協(xié)議甲方(雇主):[公司名稱]乙方(雇員):[姓名]鑒于甲乙雙方原簽訂的勞動(dòng)合同(合同編號(hào):[合同編號(hào)])因[更新原因]需要更新,經(jīng)雙方充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:更新內(nèi)容工作內(nèi)容:[具體更新內(nèi)容]薪資調(diào)整:[具體調(diào)整金額或比例]工作時(shí)間:[具體時(shí)間調(diào)整]其他:[其他更新內(nèi)容]生效日期本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。爭(zhēng)議解決如雙方因本協(xié)議產(chǎn)生爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向[仲裁機(jī)構(gòu)]申請(qǐng)仲裁。勞動(dòng)合同更新指南(4)在更新《勞動(dòng)合同》時(shí),應(yīng)遵循嚴(yán)格的法律法規(guī)和流程,確保合同的合法性、可執(zhí)行性以及雙方的權(quán)益得到保障。下面是更新勞動(dòng)合同的一些基本步驟和注意事項(xiàng):步驟一:評(píng)估現(xiàn)有合同審查現(xiàn)況:全面審視現(xiàn)有合同,包括但不限于工作內(nèi)容、薪酬、工作時(shí)間、假期、職位變動(dòng)、福利及條款等,評(píng)估它們是否符合當(dāng)前的法律要求和實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)。識(shí)別問(wèn)題:識(shí)別合同中可能出現(xiàn)的漏洞或不一致的地方,比如職位描述過(guò)于寬泛、薪酬結(jié)構(gòu)不合理或權(quán)利義務(wù)不明晰等。步驟二:與員工溝通聽(tīng)員工意見(jiàn):通過(guò)會(huì)議或單獨(dú)會(huì)談話的方式,聽(tīng)取員工對(duì)于更新合同的意見(jiàn),他們的反饋能幫助你了解員工的真實(shí)需求和疑慮。透明溝通:確保所有更新內(nèi)容以透明和易于理解的方式傳達(dá)給員工,以便員工能充分理解變化和更新給出的事由。步驟三:起草新合同相關(guān)條款調(diào)整:參照最新法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)更新合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行修訂。具體調(diào)整涵蓋了:薪酬約定:保證薪酬體系公允,與市場(chǎng)接軌。工作時(shí)間及休息休假:遵循勞動(dòng)法規(guī)定,明確工作時(shí)間長(zhǎng)度、加班政策、假期計(jì)時(shí)及安排等。福利待遇:確保員工福利如健康保險(xiǎn)、意外險(xiǎn)、生育福利等合規(guī)并合理???jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制:設(shè)定清晰的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施,保持公平透明。簽訂流程:制定清晰的合同簽訂流程,確保合同的簽署、審批、備案等步驟符合法定程序。員工需理解和同意更新的所有條款,才能正式簽署。步驟四:法律審查專業(yè)咨詢:請(qǐng)法務(wù)人員或律師對(duì)合同進(jìn)行詳細(xì)審查,以確保更新后的合同在法律層面的合規(guī)性。證據(jù)準(zhǔn)備:確保更新合同的相關(guān)證據(jù)和文件完整無(wú)缺,如員工記錄、薪酬計(jì)算、福利條款等。步驟五:公布與執(zhí)行發(fā)布通知:通過(guò)公司公告板、內(nèi)部郵件或會(huì)議等方式將合同更新內(nèi)容廣泛公布。實(shí)施監(jiān)督:人力資源部門應(yīng)設(shè)立一個(gè)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)控合同更新后各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)情況,確保員工的合法權(quán)益得到保障。注意事項(xiàng)時(shí)效性:確保合同更新內(nèi)容符合當(dāng)前的法律法規(guī),避免因法律調(diào)整而產(chǎn)生合同無(wú)效或部分無(wú)效的狀況。一致性:所有的合同更新應(yīng)該在公司的所有部門和職位層面一致執(zhí)行,以維護(hù)迪斯公司內(nèi)的統(tǒng)一性和合理性。公平性:確保合同的更新對(duì)所有員工一視同仁,不得有歧視性條款。留存記錄:更新合同的所有步驟應(yīng)記錄在案,為將來(lái)可能的糾紛提供確鑿的證據(jù)支持。勞動(dòng)合同的更新是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的任務(wù),需要詳細(xì)規(guī)劃、精確實(shí)施,以確保員工權(quán)益和公司的穩(wěn)定性并存。成功實(shí)現(xiàn)這些步驟,不僅能提升公司運(yùn)行效率,還能保障工作環(huán)境的公正性和和諧性。勞動(dòng)合同更新指南(5)一、前言本指南旨在幫助您了解和掌握勞動(dòng)合同更新的相關(guān)法律規(guī)定,確保您的勞動(dòng)合同在需要時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地更新。二、勞動(dòng)合同更新的基本原則合法性原則:勞動(dòng)合同的更新必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,不能違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。有效性原則:勞動(dòng)合同更新后,應(yīng)當(dāng)具備法律效力,對(duì)雙方具有約束力。平等自愿原則:勞動(dòng)合同的更新應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、協(xié)商一致的原則。三、勞動(dòng)合同更新的程序(一)雙方協(xié)商一致勞動(dòng)合同的更新需要用人單位與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致,并就更新內(nèi)容達(dá)成書面協(xié)議。(二)書面形式勞動(dòng)合同的更新應(yīng)當(dāng)采取書面形式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)備案登記勞動(dòng)合同更新后,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)行政部門進(jìn)行備案登記,以確保合同的合法性。四、勞動(dòng)合同更新的內(nèi)容(一)合同期限勞動(dòng)合同的期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新,包括固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。(二)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)勞動(dòng)合同的工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新。(三)工作時(shí)間、休息休假勞動(dòng)合同的工作時(shí)間、休息休假等內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新。(四)勞動(dòng)報(bào)酬勞動(dòng)合同的勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)當(dāng)明確,并根據(jù)市場(chǎng)行情和勞動(dòng)者的實(shí)際貢獻(xiàn)進(jìn)行合理調(diào)整。(五)社會(huì)保險(xiǎn)和福利勞動(dòng)合同的社會(huì)保險(xiǎn)和福利內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,并為勞動(dòng)者提供必要的保障。五、勞動(dòng)合同更新的法律效力勞動(dòng)合同更新后,對(duì)雙方具有法律效力,雙方應(yīng)當(dāng)按照更新后的內(nèi)容履行各自的義務(wù)。六、勞動(dòng)合同更新的解除和終止在以下情況下,勞動(dòng)合同可以被解除或終止:協(xié)商一致解除:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者單方解除:勞動(dòng)者依法解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知用人單位。用人單位單方解除:用人單位依法解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,并提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者或者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。合同到期解除:勞動(dòng)合同期滿,除非勞動(dòng)者提出不續(xù)訂或者用人單位提出續(xù)訂并調(diào)整勞動(dòng)合同條件,否則勞動(dòng)合同自動(dòng)續(xù)訂。七、法律責(zé)任用人單位違反本指南規(guī)定,有下列情形之一的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,按每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款:未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的。未與勞動(dòng)者約定合同期限的。未將勞動(dòng)合同文本備案登記的。違法解除勞動(dòng)合同的。八、附則本指南自發(fā)布之日起施行,由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。勞動(dòng)合同更新指南(6)勞動(dòng)合同是規(guī)定雇主與雇員之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要法律文件。隨著法律法規(guī)的不斷更新和業(yè)務(wù)需求的變化,定期更新勞動(dòng)合同十分必要。以下提供了關(guān)于勞動(dòng)合同更新的一些指南和步驟。一、準(zhǔn)備工作研究法律法規(guī):核對(duì)并確認(rèn)當(dāng)?shù)刈钚碌膭趧?dòng)法律法規(guī),了解最新的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、有毒有害作業(yè)人員保險(xiǎn)、休假制度等方面的法律要求。評(píng)估現(xiàn)有合同:仔細(xì)審閱現(xiàn)有勞動(dòng)合同,確認(rèn)哪些條款需要更新或刪除。設(shè)定更新目標(biāo):基于法律法規(guī)的變化和企業(yè)發(fā)展需求,設(shè)定勞動(dòng)合同更新的具體目標(biāo),例如修改工資結(jié)構(gòu)、增加彈性工作時(shí)間選項(xiàng)等。二、更新具體步驟修改條款細(xì)節(jié):若涉及基本條款的重大調(diào)整,比如工資水平、工作時(shí)間、五險(xiǎn)一金繳納比例等,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)修改。其他不涉及權(quán)利義務(wù)變化的,如入職登記信息等,只需確認(rèn)無(wú)誤即可。審查保密和競(jìng)業(yè)限制條款:業(yè)務(wù)性質(zhì)導(dǎo)致需要員工在職期間或離職后一段時(shí)間內(nèi)承擔(dān)保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制的,確認(rèn)這些條款是否需要調(diào)整。及時(shí)溝通與培訓(xùn):對(duì)合同條款的大幅變動(dòng)進(jìn)行充分解釋,避免員工產(chǎn)生誤解。通過(guò)培訓(xùn)或者通知方式讓員工理解變化及其影響。體系復(fù)審與確認(rèn):更新后的勞動(dòng)合同應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)模板,確保公司內(nèi)部所有部門統(tǒng)一執(zhí)行。此外應(yīng)確保所有勞動(dòng)合同的最新版本均保存在公司的人事檔案中,以備檢查。員工簽訂:確保每位員工都已閱讀并理解新合同的所有條款,在員工同意的情況下進(jìn)行簽字,并與已更新后的勞動(dòng)合同副本留存登記。存檔備案:更新后的勞動(dòng)合同應(yīng)由公司財(cái)會(huì)部門和個(gè)人工資稅務(wù)檔案中存檔備案,并統(tǒng)一保存至人力資源檔案中。重要的是保證所有合同文件的有效性和時(shí)效性。三、注意事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:在瓷器條款前后,應(yīng)由法律專業(yè)人士對(duì)草案進(jìn)行審核,確保新的勞動(dòng)合同條款對(duì)公司合法合規(guī),同時(shí)也保障了員工的合法權(quán)益。靈活處理:在實(shí)際操作中應(yīng)保持一定的靈活性,允許分階段更新以降低變動(dòng)的沖擊。透明公正:確保更新過(guò)程對(duì)所有員工透明公平,避免產(chǎn)生任何歧視或者不公,這對(duì)后續(xù)的勞動(dòng)合同執(zhí)行及企業(yè)內(nèi)部和諧至關(guān)重要。勞動(dòng)合同的更新是確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、保障員工權(quán)益、合法合規(guī)的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在更新時(shí)需謹(jǐn)慎處理,確保雙方的公平性,增強(qiáng)法規(guī)意識(shí),通過(guò)合規(guī)的勞動(dòng)合同圓滿完成一系列綜合人力資源管理體系的建設(shè)。勞動(dòng)合同更新指南(7)一、前言隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,勞動(dòng)合同的內(nèi)容與形式也需要與時(shí)俱進(jìn)。本指南旨在幫助勞動(dòng)者和企業(yè)了解如何更新勞動(dòng)合同,確保雙方的權(quán)益得到保障。二、勞動(dòng)合同更新的必要性勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間的約定,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。當(dāng)公司政策、崗位職責(zé)、工作環(huán)境等發(fā)生變化時(shí),可能需要更新勞動(dòng)合同。此外隨著法律法規(guī)的變化,勞動(dòng)合同的內(nèi)容也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。三、勞動(dòng)合同更新的步驟雙方溝通:勞動(dòng)者與用人單位應(yīng)就合同更新的內(nèi)容進(jìn)行溝通,確保雙方對(duì)更新事項(xiàng)達(dá)成共識(shí)。審查現(xiàn)有合同:在更新合同前,應(yīng)仔細(xì)審查現(xiàn)有合同的內(nèi)容,了解雙方的權(quán)利和義務(wù)。制定更新方案:根據(jù)溝通結(jié)果和法律法規(guī)要求,制定具體的合同更新方案。填寫更新內(nèi)容:根據(jù)更新方案,填寫新的勞動(dòng)合同,確保內(nèi)容的完整和準(zhǔn)確。簽署合同:雙方在確認(rèn)無(wú)誤后,簽署更新后的勞動(dòng)合同。四、更新內(nèi)容注意事項(xiàng)崗位職責(zé):更新后的合同應(yīng)明確崗位職責(zé),避免出現(xiàn)模糊不清的情況。薪酬福利:確保薪酬福利條款的合理性,避免引起糾紛。工作時(shí)間和休息休假:遵循國(guó)家法律法規(guī),確保工作時(shí)間和休息休假條款的合法性。違約責(zé)任:明確違約責(zé)任,保護(hù)雙方的權(quán)益。法律適用和爭(zhēng)議解決:明確合同的法律適用和爭(zhēng)議解決方式,如仲裁或訴訟。五、法律常識(shí)與權(quán)益保障勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同前,應(yīng)了解相關(guān)法律法規(guī),確保自己的權(quán)益得到保障。用人單位在更新勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),不得侵犯勞動(dòng)者的合法權(quán)益。在簽訂勞動(dòng)合同過(guò)程中,勞動(dòng)者有權(quán)拒絕簽訂不公平或不合理的合同條款。若遇到勞動(dòng)爭(zhēng)議,勞動(dòng)者可以通過(guò)法律途徑維護(hù)自己的權(quán)益。六、常見(jiàn)問(wèn)題解答問(wèn):勞動(dòng)合同更新是否需要重新簽署?答:是的,勞動(dòng)合同更新后需要重新簽署。問(wèn):勞動(dòng)合同更新的頻率是多少?答:根據(jù)具體情況而定,一般根據(jù)崗位職責(zé)、公司政策等因素的變化進(jìn)行更新。問(wèn):在勞動(dòng)合同更新過(guò)程中,我是否可以提出自己的意見(jiàn)?答:是的,勞動(dòng)者有權(quán)就合同更新的內(nèi)容提出自己的意見(jiàn)。七、結(jié)語(yǔ)勞動(dòng)合同是保障勞動(dòng)者和用人單位權(quán)益的重要文件,雙方應(yīng)本著公平、公正的原則,簽訂合法、合理的合同。本指南希望能幫助大家更好地了解勞動(dòng)合同更新的過(guò)程與注意事項(xiàng),確保雙方的權(quán)益得到保障。勞動(dòng)合同更新指南(8)更新勞動(dòng)合同是確保雇主與員工權(quán)益平衡、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵步驟。以下是詳細(xì)的更新指南。1.更新前準(zhǔn)備工作評(píng)估現(xiàn)狀:定期審查現(xiàn)有勞動(dòng)合同內(nèi)容,確保政策最新、符合法律法規(guī)要求。了解法規(guī):通過(guò)政府官方網(wǎng)站或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)了解勞動(dòng)法律法規(guī)和政策變化,及時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容。員工溝通:提前與員工溝通勞動(dòng)合同更新的必要性和內(nèi)容變化,收集員工的意見(jiàn)和建議,以獲得員工的理解和支持。2.核心變更要點(diǎn)薪資福利:根據(jù)市場(chǎng)行情和企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件,合理調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)與福利待遇,確保既有競(jìng)爭(zhēng)性又有吸引力。工作職責(zé)與權(quán)限:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位變化,重新定義工作職責(zé)和權(quán)限,明確工作要求和目標(biāo)。試用期條款:確保試用期設(shè)置合理,為員工和雇主雙方提供適當(dāng)?shù)倪m應(yīng)與評(píng)估期。知識(shí)產(chǎn)權(quán):明確規(guī)定員工在職期間工作的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,保護(hù)公司商業(yè)秘密和技術(shù)成果。合同期限:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展計(jì)劃,靈活調(diào)整勞動(dòng)合同期限。3.更新流程制定草稿:根據(jù)評(píng)估和準(zhǔn)備工作,制定勞動(dòng)合同更新草案。內(nèi)部評(píng)審:邀請(qǐng)人力資源、法務(wù)、公關(guān)等部門評(píng)審草案,確認(rèn)內(nèi)容適宜。員工審批:向全體員工發(fā)放更新草案,征求意見(jiàn)并召開(kāi)

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