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文檔簡介

市屬行政單位公共設(shè)施配置規(guī)范一、總則(一)目的與依據(jù)為規(guī)范本市市屬行政單位公共設(shè)施的配置、建設(shè)與管理,提升行政效能,優(yōu)化辦公環(huán)境,保障工作人員及公眾的合法權(quán)益,營造安全、便捷、高效、綠色的政務(wù)運行空間,根據(jù)國家及本市相關(guān)法律法規(guī)和標準,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于本市各級市屬行政單位(以下簡稱“單位”)的辦公場所、公共活動區(qū)域等范圍內(nèi)的公共設(shè)施配置。其他參照公務(wù)員法管理的市屬事業(yè)單位可參照執(zhí)行。(三)基本原則1.以人為本,需求導向:以滿足工作人員辦公需求和公眾辦事需求為出發(fā)點,兼顧不同群體的使用便利。2.標準統(tǒng)一,規(guī)范配置:建立相對統(tǒng)一的配置標準和規(guī)范,避免盲目建設(shè)和資源浪費。3.安全實用,保障基本:優(yōu)先保障設(shè)施的安全性、功能性和實用性,滿足基本辦公和服務(wù)要求。4.經(jīng)濟高效,節(jié)能環(huán)保:遵循勤儉節(jié)約原則,推廣使用節(jié)能環(huán)保材料和技術(shù),降低運行成本。5.適度超前,統(tǒng)籌發(fā)展:結(jié)合城市發(fā)展和信息化建設(shè)趨勢,考慮設(shè)施的升級潛力和未來發(fā)展需求。(四)定義本規(guī)范所稱公共設(shè)施,是指市屬行政單位為保障日常辦公、政務(wù)服務(wù)、公共活動等正常進行,配置的各類有形固定或可移動的設(shè)備、器具、場地及其附屬設(shè)施。二、辦公與會議設(shè)施(一)辦公家具1.配置要求:根據(jù)單位編制人數(shù)和工作崗位需求,為工作人員配置必要的辦公家具,包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜、資料柜、保密柜等。2.標準規(guī)范:辦公家具應符合人體工學原理,保證使用舒適、安全耐用。材質(zhì)應環(huán)保、易清潔。保密柜等特殊家具應符合國家保密標準。3.數(shù)量控制:嚴格按照編制人數(shù)和實際工作需要配置,避免超標準、超數(shù)量配置。鼓勵采用共享辦公家具模式,提高使用效率。(二)辦公設(shè)備1.基礎(chǔ)設(shè)備:為工作人員配置必要的計算機、打印機、電話機等基礎(chǔ)辦公設(shè)備。計算機應滿足辦公自動化和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行需求,打印機宜采用節(jié)能環(huán)保型多功能一體機。2.公用設(shè)備:根據(jù)工作需要和單位規(guī)模,合理配置復印機、掃描儀、投影儀、碎紙機等公用辦公設(shè)備,提倡集中管理、共享使用。3.網(wǎng)絡(luò)通訊:保障單位內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)接入暢通,網(wǎng)絡(luò)布線規(guī)范,信息點配置滿足工作需求。配備必要的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和應急通訊設(shè)備。(三)會議設(shè)施1.會議室設(shè)置:根據(jù)單位規(guī)模和會議需求,設(shè)置不同規(guī)格的會議室,如小型洽談室、中型會議室、大型會議室(報告廳)等。2.設(shè)施配置:會議室應配備會議桌椅、投影設(shè)備、音響系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)(根據(jù)需要)、空調(diào)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。大型會議室還應考慮設(shè)置主席臺、發(fā)言席、表決系統(tǒng)等。3.功能要求:會議設(shè)施應滿足現(xiàn)代會議需求,確保音視頻效果良好,操作便捷,具備會議記錄、資料分發(fā)等輔助功能。三、公共服務(wù)與接待設(shè)施(一)接待與等候區(qū)1.設(shè)置要求:對外辦事窗口單位應設(shè)置專門的接待與等候區(qū),配備舒適的座椅、飲水機、書寫臺、宣傳資料架等。2.環(huán)境營造:等候區(qū)應保持安靜、整潔、通風、采光良好,可適當布置綠植,營造溫馨舒適的環(huán)境。3.信息服務(wù):設(shè)置電子顯示屏、觸摸屏查詢機等設(shè)備,提供辦事指南、排隊叫號、信息公示等服務(wù)。(二)公共衛(wèi)生間1.設(shè)置標準:辦公樓內(nèi)公共衛(wèi)生間應設(shè)置在方便可達的位置,數(shù)量充足,男女廁位比例適當,并設(shè)置無障礙衛(wèi)生間。2.設(shè)施要求:衛(wèi)生間應配備馬桶(或蹲便器)、洗手臺、水龍頭、鏡子、干手器(或擦手紙)、廢紙簍等基本設(shè)施。保持清潔衛(wèi)生,通風良好,無異味。3.日常維護:建立健全衛(wèi)生間日常保潔和維護制度,確保設(shè)施完好,用品充足。(三)飲水設(shè)施1.配置要求:在辦公樓各樓層及公共區(qū)域合理設(shè)置飲水點,配備符合衛(wèi)生標準的飲水機或直飲水設(shè)備。2.水質(zhì)保障:定期對飲水設(shè)備進行清洗消毒,確保飲用水安全衛(wèi)生。提供充足的一次性水杯或鼓勵使用個人水杯。(四)文印與便民服務(wù)點1.文印服務(wù):根據(jù)需要設(shè)置公共文印服務(wù)點,提供復印、打印、掃描、裝訂等服務(wù)。2.便民設(shè)施:可根據(jù)實際情況設(shè)置自助售貨機、應急藥箱、雨傘架、手機充電插座等便民設(shè)施。四、交通與停車設(shè)施(一)機動車停車場1.配置要求:根據(jù)單位車輛保有量和外來辦事車輛需求,合理規(guī)劃建設(shè)機動車停車場(庫)。2.設(shè)施規(guī)范:停車場應劃分清晰的停車泊位,設(shè)置交通標識、標線、照明系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和消防設(shè)施。鼓勵設(shè)置電動汽車充電樁。3.管理維護:加強停車場日常管理,規(guī)范停車秩序,確保通行安全。(二)非機動車停放區(qū)1.設(shè)置要求:在辦公樓周邊或指定區(qū)域設(shè)置非機動車停放區(qū),配備必要的停車架,防止車輛隨意停放。2.安全管理:加強非機動車停放區(qū)的安全管理,防止車輛丟失和損壞。(三)無障礙交通設(shè)施1.通道設(shè)置:辦公樓出入口、主要通道、電梯等應設(shè)置無障礙通道和設(shè)施,保障殘疾人、老年人等特殊群體的通行便利。2.標識指引:設(shè)置清晰的無障礙設(shè)施標識,引導特殊群體便捷使用。五、安全與應急設(shè)施(一)消防設(shè)施1.配置要求:嚴格按照消防法規(guī)配置消防器材,如滅火器、消防栓、消防水帶、應急照明、疏散指示標志等,并確保其完好有效。2.通道暢通:保持消防通道、安全出口暢通無阻,嚴禁堵塞或占用。定期檢查消防設(shè)施,組織消防演練。(二)安防監(jiān)控系統(tǒng)1.系統(tǒng)設(shè)置:在辦公樓出入口、電梯轎廂、走廊、財務(wù)室、檔案室、重要設(shè)備機房等重點部位安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)和入侵報警系統(tǒng)。2.運行維護:確保安防監(jiān)控系統(tǒng)24小時正常運行,存儲容量滿足規(guī)定要求,定期進行維護保養(yǎng)和數(shù)據(jù)備份。(三)應急疏散設(shè)施1.疏散預案:制定完善的應急疏散預案,明確疏散路線和避難場所。2.設(shè)施保障:配備應急廣播系統(tǒng)、應急照明燈具、疏散指示標志、消防應急包等設(shè)施,確保緊急情況下人員能夠安全快速疏散。(四)應急物資儲備1.物資種類:根據(jù)單位實際情況,儲備必要的應急物資,如急救藥品、飲用水、食品、手電筒、備用電源等。2.管理要求:建立應急物資臺賬,定期檢查物資狀況,及時補充和更新,確保應急時可用。六、環(huán)境衛(wèi)生與后勤設(shè)施(一)清潔設(shè)施1.垃圾收集:設(shè)置分類垃圾桶(箱),實行垃圾分類處理。垃圾收集點應設(shè)置在隱蔽、方便清運的位置,保持清潔。2.清潔工具:配備必要的清潔工具和設(shè)備,如吸塵器、拖把、水桶、清潔劑等,保障日常保潔工作。(二)綠化與景觀1.綠化配置:在辦公樓內(nèi)外適當布置綠植,美化辦公環(huán)境,凈化空氣。選擇適宜本地生長、易于養(yǎng)護的植物品種。2.景觀維護:定期對綠植進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治,保持景觀效果良好。(三)后勤服務(wù)用房1.設(shè)置要求:根據(jù)需要設(shè)置物業(yè)管理用房、設(shè)備機房、倉庫、食堂、醫(yī)務(wù)室(或保健室)等后勤服務(wù)用房。2.功能保障:后勤服務(wù)用房應滿足相應功能需求,設(shè)施齊全,管理規(guī)范,確保辦公樓正常運行。七、健康與文體設(shè)施(一)健身活動空間1.場所設(shè)置:有條件的單位可設(shè)置小型健身房或健身活動區(qū),配備基本的健身器材,如跑步機、啞鈴、乒乓球臺等。2.管理使用:制定健身場所管理規(guī)定,引導工作人員科學健身,確保使用安全。(二)職工書屋或閱覽區(qū)1.設(shè)置要求:可設(shè)置職工書屋或閱覽區(qū),提供各類書籍、報刊、雜志等,為工作人員提供學習和放松的場所。2.環(huán)境營造:閱覽區(qū)應保持安靜、整潔,配備舒適的閱覽桌椅和照明設(shè)施。(三)母嬰關(guān)愛室1.設(shè)置要求:女職工較多的單位應設(shè)置母嬰關(guān)愛室,配備必要的設(shè)施,如嬰兒護理臺、沙發(fā)、冰箱、洗手池等,為哺乳期女職工提供便利。八、通用要求(一)設(shè)計與建設(shè)公共設(shè)施的設(shè)計與建設(shè)應符合國家及本市相關(guān)的建筑設(shè)計規(guī)范、消防規(guī)范、無障礙設(shè)計規(guī)范等要求,與建筑整體風格相協(xié)調(diào)。(二)材料與環(huán)保優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、安全無害、耐用的綠色建材和設(shè)備,減少對環(huán)境的污染,降低能源消耗和運行成本。(三)無障礙設(shè)計各類公共設(shè)施應充分考慮老年人、殘疾人等特殊群體的使用需求,貫徹無障礙設(shè)計理念,提供便利條件。(四)智能化與信息化積極采用智能化、信息化技術(shù),提升公共設(shè)施的服務(wù)效能和管理水平,如智能門禁、智能停車、智能能耗管理等。九、配置與管理(一)配置程序單位應根據(jù)本規(guī)范,結(jié)合自身實際需求,制定詳細的公共設(shè)施配置計劃,報上級主管部門或財政部門審批后實施。大型或特殊設(shè)施的配置應進行可行性論證。(二)日常管理與維護1.責任到人:明確各類型公共設(shè)施的管理部門和責任人,建立健全設(shè)施臺賬,落實日常巡檢、維護保養(yǎng)制度。2.及時維修:對損壞或故障設(shè)施應及時報修和維修,確保設(shè)施正常運行。對于達到使用年限或無法修復的設(shè)施,應按規(guī)定程序報廢更新。3.安全檢查:定期組織對公共設(shè)施的安全檢查,及時消除安全隱患。(三)更新與報廢公共設(shè)施的更新應遵循經(jīng)濟實用、技術(shù)先進的原則,根據(jù)設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況和實際需求統(tǒng)籌安排。報廢處理應符合國有資產(chǎn)管理規(guī)定,防止國有資產(chǎn)流失。(四)資源共享鼓勵單位之間或單位內(nèi)部不同部門之間共享公共設(shè)施資源,提高設(shè)施利用率,避免重復建設(shè)和資源浪費。十、監(jiān)督與附則(一)監(jiān)督檢查市機關(guān)事務(wù)管理部門會同市財政、審計等部門負責對市屬行政單位公共設(shè)施配置與管理

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