商業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控及管理辦法在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，合同是維系交易雙方權(quán)利義務(wù)、保障商業(yè)秩序的基石。一份嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的合同能夠有效預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，減少糾紛發(fā)生，即使在爭議出現(xiàn)時(shí)，也能為當(dāng)事人提供明確的法律依據(jù)和救濟(jì)途徑。然而，合同風(fēng)險(xiǎn)的防控與管理并非一蹴而就，它貫穿于合同談判、起草、簽署、履行乃至爭議解決的全過程，需要企業(yè)管理層的高度重視和各部門的協(xié)同配合，更需要專業(yè)的法律知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為支撐。一、合同風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防：未雨綢繆，防患未然事前預(yù)防是合同風(fēng)險(xiǎn)防控的第一道防線，也是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。將風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)，遠(yuǎn)比事后補(bǔ)救更為經(jīng)濟(jì)和有效。（一）合同相對(duì)方的審查與評(píng)估在商業(yè)合作開始前，對(duì)潛在的合同相對(duì)方進(jìn)行全面、細(xì)致的審查與評(píng)估，是確保交易安全的前提。這不僅包括對(duì)其主體資格的核實(shí)，如確認(rèn)對(duì)方是否為依法設(shè)立并有效存續(xù)的法人、其他組織或具有完全民事行為能力的自然人，還需深入了解其商業(yè)信譽(yù)、履約能力、過往交易記錄以及是否存在未決訴訟或行政處罰等不良信息。對(duì)于重要的合作伙伴，必要時(shí)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查，以獲取更全面、客觀的評(píng)估報(bào)告，避免與“空殼公司”或信用不良主體進(jìn)行交易，從源頭上降低履約風(fēng)險(xiǎn)。（二）交易模式與商業(yè)目的的審視在著手起草合同前，需對(duì)本次交易的商業(yè)模式、商業(yè)邏輯及核心商業(yè)目的進(jìn)行清晰的梳理和審視。確保交易本身符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不違背公序良俗。同時(shí)，要評(píng)估交易結(jié)構(gòu)的合理性與可行性，思考是否存在更優(yōu)的交易路徑或需要規(guī)避的法律障礙。商業(yè)目的的清晰化，有助于在合同起草過程中準(zhǔn)確設(shè)定權(quán)利義務(wù)，確保合同條款與商業(yè)目標(biāo)緊密契合，避免因合同條款與實(shí)際交易脫節(jié)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。（三）合同核心條款的預(yù)設(shè)與談判策略基于對(duì)交易模式和商業(yè)目的的理解，應(yīng)提前預(yù)設(shè)合同的核心條款，如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。這些條款是合同的靈魂，直接關(guān)系到交易的實(shí)現(xiàn)和雙方的核心利益。在談判過程中，應(yīng)堅(jiān)持商業(yè)底線，同時(shí)保持一定的靈活性，對(duì)于關(guān)鍵條款要據(jù)理力爭，明確雙方的權(quán)利邊界和責(zé)任分擔(dān)。談判不僅僅是利益的爭奪，更是風(fēng)險(xiǎn)的分配，一個(gè)好的談判策略能夠在保障自身利益的前提下，促成交易的達(dá)成。二、合同文本的起草與審慎審查：字斟句酌，不留隱患合同文本是交易雙方權(quán)利義務(wù)的載體，其內(nèi)容的完備性、條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、語言的準(zhǔn)確性直接決定了合同的質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)水平。（一）合同起草的原則與技巧合同起草應(yīng)遵循公平、自愿、等價(jià)有償、誠實(shí)信用的基本原則。在內(nèi)容上，應(yīng)力求全面、具體，避免使用模糊不清、模棱兩可的詞語。條款的設(shè)置應(yīng)具有邏輯性和可操作性，權(quán)利義務(wù)的約定應(yīng)明確、對(duì)等。對(duì)于復(fù)雜的交易，可考慮分章節(jié)、分模塊進(jìn)行起草，使合同結(jié)構(gòu)清晰，易于理解。起草者需具備扎實(shí)的法律功底和豐富的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠預(yù)見可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，并在合同中設(shè)置相應(yīng)的防范條款，如不可抗力、情勢(shì)變更、保密義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任等。（二）合同審查的重點(diǎn)與方法合同審查是發(fā)現(xiàn)和消除風(fēng)險(xiǎn)隱患的關(guān)鍵步驟，需要秉持審慎、細(xì)致的態(tài)度。審查時(shí)，首先要核對(duì)合同相對(duì)方的基本信息，確保與審查階段獲取的信息一致。其次，要重點(diǎn)審查合同的核心條款是否完整、明確，是否符合預(yù)設(shè)的商業(yè)目的和談判結(jié)果。例如，標(biāo)的是否清晰界定，數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體可衡量，價(jià)款支付方式和期限是否明確，履行地點(diǎn)和方式是否具有可操作性，違約責(zé)任的約定是否合理且具有威懾力，爭議解決方式的選擇是否有利于保護(hù)自身權(quán)益等。此外，還需審查合同條款之間是否存在矛盾，是否符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，是否存在無效或可撤銷的情形。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的合同，應(yīng)聘請(qǐng)相應(yīng)領(lǐng)域的專業(yè)律師參與審查。（三）警惕格式條款與免責(zé)條款在使用格式條款訂立合同時(shí)，提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提示對(duì)方注意免除或者減輕其責(zé)任等與對(duì)方有重大利害關(guān)系的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說明。若格式條款不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利，或者排除對(duì)方主要權(quán)利，則該條款可能被認(rèn)定為無效。對(duì)于合同中的免責(zé)條款，亦需審慎審查其合法性與合理性，避免因不當(dāng)約定而喪失應(yīng)有權(quán)利。三、合同的履行與動(dòng)態(tài)管理：全程跟蹤，及時(shí)應(yīng)對(duì)合同的簽署并不意味著風(fēng)險(xiǎn)防控的結(jié)束，相反，合同的履行過程是風(fēng)險(xiǎn)最容易暴露的階段，需要進(jìn)行全程跟蹤和動(dòng)態(tài)管理。（一）履約過程的跟蹤與監(jiān)控企業(yè)應(yīng)建立健全合同履行跟蹤機(jī)制，明確各部門在合同履行中的職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)合同的臺(tái)賬管理、履約提醒和動(dòng)態(tài)跟蹤。定期檢查合同的履行情況，確保己方嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，同時(shí)密切關(guān)注對(duì)方的履約行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方可能出現(xiàn)的違約跡象，如延遲付款、交付的標(biāo)的物不符合約定等。對(duì)于重要的履行節(jié)點(diǎn)，應(yīng)做好書面記錄和確認(rèn)，如送貨單、驗(yàn)收單、付款憑證等，這些都將成為日后主張權(quán)利的重要證據(jù)。（二）合同變更、解除與違約應(yīng)對(duì)在合同履行過程中，因客觀情況發(fā)生變化，可能需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更或提前解除合同。此時(shí)，應(yīng)遵循協(xié)商一致的原則，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議，明確變更或解除的原因、內(nèi)容及后續(xù)處理方式，避免口頭約定帶來的風(fēng)險(xiǎn)。若對(duì)方發(fā)生違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。在采取行動(dòng)前，應(yīng)充分評(píng)估對(duì)方的違約情形、己方的損失以及可能的救濟(jì)途徑，選擇最有利于維護(hù)自身權(quán)益的方式，如協(xié)商、發(fā)送律師函、申請(qǐng)仲裁或提起訴訟等。同時(shí)，要注意保存好相關(guān)證據(jù)，為可能的爭議解決做好準(zhǔn)備。（三）履約證據(jù)的收集與保管在合同履行的整個(gè)過程中，證據(jù)的收集與保管至關(guān)重要。無論是合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、往來函件、通知、付款憑證、送貨單、驗(yàn)收單、對(duì)賬單，還是與合同履行相關(guān)的電子郵件、微信聊天記錄等，都應(yīng)妥善保存。這些證據(jù)是證明合同關(guān)系存在、合同履行情況以及違約事實(shí)的重要依據(jù)。證據(jù)的保存應(yīng)注意其真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性，避免因證據(jù)缺失或瑕疵而在爭議解決中處于不利地位。四、合同風(fēng)險(xiǎn)的事后救濟(jì)與爭議解決：理性應(yīng)對(duì)，依法維權(quán)盡管采取了事前預(yù)防和事中控制措施，合同爭議仍有可能發(fā)生。此時(shí)，理性應(yīng)對(duì)、依法維權(quán)是減少損失、維護(hù)權(quán)益的關(guān)鍵。（一）爭議解決方式的選擇與適用合同中通常會(huì)約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。協(xié)商和調(diào)解是較為快捷、經(jīng)濟(jì)的解決方式，有利于維護(hù)雙方的商業(yè)關(guān)系。若協(xié)商或調(diào)解不成，則需根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟。仲裁實(shí)行一裁終局制度，程序相對(duì)靈活，保密性較強(qiáng)；訴訟則具有公權(quán)性、強(qiáng)制性和終局性。在選擇爭議解決方式時(shí)，應(yīng)綜合考慮成本、效率、專業(yè)性以及裁決的可執(zhí)行性等因素。若合同中未約定或約定不明確，當(dāng)事人可以事后達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定，仍不能確定的，當(dāng)事人可以選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（二）訴訟與仲裁的策略與準(zhǔn)備在決定通過訴訟或仲裁解決爭議后，應(yīng)制定詳細(xì)的維權(quán)策略，包括確定訴訟請(qǐng)求或仲裁請(qǐng)求、收集和整理證據(jù)、選擇代理律師等。訴訟請(qǐng)求或仲裁請(qǐng)求應(yīng)明確、具體，具有事實(shí)和法律依據(jù)。證據(jù)的準(zhǔn)備應(yīng)圍繞訴訟請(qǐng)求或仲裁請(qǐng)求展開，形成完整的證據(jù)鏈。選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)能力強(qiáng)的律師代理案件，能夠有效提高勝訴的概率。在整個(gè)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法定的程序和期限，積極配合律師的工作。五、合同風(fēng)險(xiǎn)防控的保障措施：制度先行，文化引領(lǐng)構(gòu)建完善的合同風(fēng)險(xiǎn)防控體系，需要制度保障和文化引領(lǐng)相結(jié)合。（一）健全合同管理制度與流程企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部合同管理制度，明確合同管理的部門、崗位職責(zé)、工作流程和審批權(quán)限。從合同的立項(xiàng)、談判、起草、審查、簽署、履行、變更、解除到歸檔，都應(yīng)有章可循，實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)，提高其法律素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。（二）提升全員合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與專業(yè)素養(yǎng)合同風(fēng)險(xiǎn)防控不僅僅是法律部門或合同管理人員的責(zé)任，更是企業(yè)全體員工的共同責(zé)任。應(yīng)通過培訓(xùn)、宣傳等多種方式，提升全員的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，使員工在日常工作中能夠自覺遵守合同管理制度，警惕合同風(fēng)險(xiǎn)。特別是對(duì)于業(yè)務(wù)一線人員，應(yīng)加強(qiáng)合同基礎(chǔ)知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范技能的培訓(xùn)，使其能夠在業(yè)務(wù)開展過程中有效識(shí)別和初步應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。（三）借助專業(yè)法律服務(wù)的力量對(duì)于復(fù)雜的商業(yè)交易或重大合同，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)尋求專業(yè)法律服務(wù)的支持。專業(yè)律師不僅能夠提供合同起草、審查等專項(xiàng)法律服務(wù)，還能為企業(yè)提供法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、交易結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、爭議解決等全方位的法律支持，幫助企業(yè)有效