人事檔案筆試題目及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.人事檔案的主要作用不包括（）A.考察任用B.薪資調(diào)整C.員工娛樂D.培訓(xùn)參考2.人事檔案中基本信息不包含（）A.姓名B.民族C.工作成績D.出生日期3.檔案整理工作的原則是（）A.隨意整理B.方便查找C.按心情整理D.無原則整理4.人事檔案編號一般采用（）A.隨機(jī)編號B.按部門編號C.統(tǒng)一編號D.無編號5.檔案保管期限分為（）A.短期、長期B.短期、中期、長期C.短期、永久D.短期、中期、長期、永久6.以下屬于人事檔案內(nèi)容的是（）A.個人隱私B.工作規(guī)劃C.獎懲情況D.個人愛好7.檔案借閱需要（）A.隨意借閱B.領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)C.履行借閱手續(xù)D.無需手續(xù)8.檔案轉(zhuǎn)遞通過（）A.私人快遞B.郵政機(jī)要交通C.普通郵寄D.不轉(zhuǎn)遞9.人事檔案更新頻率一般是（）A.隨時更新B.一年一次C.兩年一次D.按實(shí)際情況10.檔案管理部門不負(fù)責(zé)（）A.檔案整理B.檔案銷毀C.員工考核D.檔案保管答案：1.C2.C3.B4.C5.D6.C7.C8.B9.D10.C多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.人事檔案包含的類別有（）A.履歷類B.自傳類C.鑒定考核類D.薪酬類2.檔案收集渠道有（）A.員工主動提交B.部門移交C.上級下發(fā)D.隨意收集3.檔案整理步驟有（）A.分類B.排序C.編目D.裝訂4.檔案保管要求有（）A.防潮B.防火C.防蟲D.隨意放置5.檔案利用方式包括（）A.查閱B.借閱C.復(fù)印D.傳播6.人事檔案信息化建設(shè)內(nèi)容有（）A.檔案數(shù)字化B.系統(tǒng)開發(fā)C.數(shù)據(jù)安全D.無建設(shè)7.檔案管理人員職責(zé)有（）A.整理檔案B.保管檔案C.提供利用D.隨意管理8.檔案審核要點(diǎn)有（）A.內(nèi)容真實(shí)性B.材料完整性C.格式規(guī)范性D.無需審核9.檔案轉(zhuǎn)遞要求包括（）A.密封B.填寫轉(zhuǎn)遞通知單C.及時轉(zhuǎn)遞D.不要求10.人事檔案管理制度包含（）A.收集制度B.整理制度C.保管制度D.無制度答案：1.ABC2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABC7.ABC8.ABC9.ABC10.ABC判斷題（每題2分，共10題）1.人事檔案可有可無。（）2.檔案整理無需按照規(guī)定流程。（）3.檔案保管期限可隨意確定。（）4.借閱檔案無需登記。（）5.檔案轉(zhuǎn)遞可以自行選擇方式。（）6.人事檔案只記錄工作經(jīng)歷。（）7.檔案管理人員無需培訓(xùn)。（）8.檔案審核不重要。（）9.檔案信息化建設(shè)沒必要。（）10.人事檔案管理制度可有可無。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡答題（總4題，每題5分）1.簡述人事檔案的重要性。答：是考察任用、薪資調(diào)整、培訓(xùn)參考等的重要依據(jù)，記錄員工全面信息，為單位管理提供支持。2.說明檔案整理的主要內(nèi)容。答：包括分類、排序、編目、裝訂等，使檔案有序，便于查找利用。3.簡述檔案保管的注意事項(xiàng)。答：要防潮、防火、防蟲等，確保檔案安全完整。4.講一下檔案利用的方式。答：有查閱、借閱、復(fù)印等，滿足工作中對檔案信息的需求。討論題（總題，每題5分）1.如何提高人事檔案管理效率？答：利用信息化手段，優(yōu)化流程，明確職責(zé)，加強(qiáng)培訓(xùn)等。2.談?wù)剻n案審核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。答：審核內(nèi)容真實(shí)性、材料完整性、格式規(guī)范性等。