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文檔簡介
建筑施工企業(yè)成本核算案例分析在建筑行業(yè)競爭日趨激烈的當下,成本控制能力已成為施工企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。而科學、精準的成本核算,則是實現(xiàn)有效成本控制的前提與基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)的成本核算因其產(chǎn)品的固定性、生產(chǎn)的流動性、周期長、涉及面廣等特點,一直是財務(wù)管理中的難點與重點。本文將結(jié)合一個虛構(gòu)的建筑施工企業(yè)(下稱“宏業(yè)建筑”)及其具體工程項目,對建筑施工企業(yè)的成本核算進行深度剖析,旨在為行業(yè)同仁提供具有實操性的參考。一、案例背景介紹宏業(yè)建筑是一家中等規(guī)模的民營建筑施工企業(yè),主營業(yè)務(wù)涵蓋住宅建筑、市政公用工程等。近年來,公司承接項目數(shù)量穩(wěn)步增長,但利潤率卻未能同步提升,管理層意識到強化成本核算與控制的迫切性。為此,公司選取了2023年度新開工的“錦繡華庭小區(qū)”項目作為成本核算精細化管理的試點項目。項目概況:錦繡華庭小區(qū)項目為一棟地上十六層、地下一層的住宅樓及配套裙房,結(jié)構(gòu)類型為框架剪力墻結(jié)構(gòu),建筑面積約一萬余平方米,合同造價數(shù)千萬元,工期約定為四百余天。項目采用總承包模式,部分專業(yè)工程如消防、電梯等采用專業(yè)分包。二、成本核算的具體實踐與難點剖析宏業(yè)建筑針對錦繡華庭項目,成立了以項目經(jīng)理為第一責任人,商務(wù)、財務(wù)、物資、施工等部門協(xié)同參與的成本管理小組,力求從項目伊始就將成本核算貫穿于施工全過程。(一)成本核算體系的構(gòu)建與完善1.確定成本核算對象:根據(jù)項目特點及管理需求,錦繡華庭項目以整個住宅樓工程作為一級核算對象??紤]到裙房功能與主樓差異較大,且便于后續(xù)成本分析,將裙房工程作為二級核算對象。對于一些造價較高、工藝復(fù)雜的分項工程,如地下室結(jié)構(gòu)、主體鋼結(jié)構(gòu)等,單獨進行明細核算。2.劃分成本項目:嚴格按照《企業(yè)會計準則》及行業(yè)慣例,結(jié)合項目實際情況,將項目成本劃分為直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械使用費、措施項目費;間接成本主要指項目管理費。每個成本項目下再設(shè)置具體的明細科目,如材料費下設(shè)鋼材、水泥、砂石料、砌體材料、裝飾裝修材料等。3.選擇成本核算方法:針對材料收發(fā)頻繁、價格波動的特點,主要材料(如鋼材、水泥)采用“月末一次加權(quán)平均法”核算發(fā)出成本;對于周轉(zhuǎn)材料(如模板、腳手架),根據(jù)其使用情況采用“分次攤銷法”或“分期攤銷法”。人工成本則根據(jù)考勤記錄和承包合同,區(qū)分計件工資與計時工資進行歸集。4.建立成本核算臺賬:項目商務(wù)部負責建立并登記各項成本臺賬,如材料收發(fā)存臺賬、機械設(shè)備使用臺賬、分包合同臺賬、人工考勤與工資發(fā)放臺賬等。財務(wù)部門則根據(jù)原始憑證,定期將各項支出歸集到相應(yīng)的成本核算對象和成本項目中。(二)成本核算的具體流程與控制節(jié)點1.投標報價階段的成本預(yù)測:在投標階段,宏業(yè)建筑即組織商務(wù)、技術(shù)人員對項目成本進行初步估算,作為投標報價的底線。這一過程雖非嚴格意義上的事后核算,但其準確性直接影響項目的承接決策及后續(xù)成本控制目標的制定。2.施工準備階段的成本計劃:項目中標后,依據(jù)中標價和企業(yè)內(nèi)部成本定額,編制詳細的施工預(yù)算和成本計劃,明確各分項工程的目標成本,并將成本控制責任分解到各部門及施工班組。3.施工過程中的成本歸集與分配:*材料成本:材料采購由物資部門統(tǒng)一管理,驗收時需有專人核對數(shù)量、規(guī)格,并索要合規(guī)發(fā)票。材料出庫時,嚴格執(zhí)行領(lǐng)料審批制度,憑領(lǐng)料單出庫。財務(wù)部門根據(jù)材料采購發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等憑證,按加權(quán)平均法計算出庫材料成本,并分配計入相應(yīng)的成本核算對象。對于甲供材,雖不計入施工方成本,但需做好數(shù)量管理,避免浪費和損耗。*人工成本:對于自有工人,根據(jù)考勤記錄和工資標準按月計提;對于外包勞務(wù),則根據(jù)勞務(wù)合同和完成的工程量,由施工員、質(zhì)檢員確認后,按月或按節(jié)點結(jié)算勞務(wù)費用,計入相應(yīng)成本。*機械使用費:自有機械設(shè)備的折舊、維修保養(yǎng)費、燃油費等,按實際發(fā)生歸集;租賃機械設(shè)備則根據(jù)租賃合同和使用記錄,按期支付租賃費并計入成本。大型機械設(shè)備的使用效率直接影響成本,因此需做好調(diào)度和單機核算。*措施項目費:如臨時設(shè)施費、安全文明施工費等,根據(jù)實際發(fā)生情況合理歸集。對于能夠明確歸屬某一核算對象的直接計入,不能明確歸屬的,則按照一定標準(如建筑面積、工程量比例)進行分攤。*間接費用:項目管理人員工資、辦公費、差旅費等,按月歸集,期末按一定分配標準(如直接人工費比例、工程量比例)分配計入各成本核算對象。4.竣工結(jié)算階段的成本清算:項目竣工后,及時清理現(xiàn)場剩余材料,辦理退庫或變賣手續(xù),沖減項目成本。對分包工程進行最終結(jié)算,確保分包成本完整準確。收集整理所有成本資料,進行最終的成本匯總與決算,并與預(yù)算成本、目標成本進行對比分析。(三)成本核算過程中遇到的主要難點與應(yīng)對1.材料價格波動與損耗控制:建筑材料市場價格波動較大,給材料成本核算帶來不確定性。宏業(yè)建筑在錦繡華庭項目中,一方面通過與主要供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,鎖定部分材料價格;另一方面,加強現(xiàn)場材料管理,嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,減少不必要的損耗和浪費,并定期進行材料盤點,確保賬實相符。2.分包工程成本的準確核算:部分專業(yè)工程分包給外部單位,其工程量確認和結(jié)算價格審核是難點。項目商務(wù)部加強了對分包合同的管理,明確工程量計量規(guī)則和結(jié)算方式。施工過程中,由施工管理人員和預(yù)算人員共同對分包完成的工程量進行核實簽認,財務(wù)部門依據(jù)審核無誤的結(jié)算單支付款項并計入成本。3.工期延誤與成本增加的核算:由于設(shè)計變更、天氣原因等不可抗力因素,項目工期有時會發(fā)生延誤,由此產(chǎn)生的人工窩工、機械閑置、管理費增加等成本如何準確核算和索賠,是一個復(fù)雜問題。宏業(yè)建筑要求項目團隊及時做好現(xiàn)場簽證,收集相關(guān)證據(jù),對于非己方原因造成的工期延誤和成本增加,及時向業(yè)主提出索賠意向,并將相關(guān)費用單獨歸集,以便后續(xù)處理。4.成本核算與施工進度的不同步性:工程款項的支付往往與施工進度掛鉤,但實際成本的發(fā)生與進度并非完全同步。宏業(yè)建筑通過建立月度成本分析會制度,將實際發(fā)生成本與預(yù)算成本、形象進度進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差,查找原因,并采取糾偏措施。三、案例啟示與經(jīng)驗總結(jié)錦繡華庭項目的成本核算實踐,為宏業(yè)建筑積累了寶貴經(jīng)驗,也揭示了建筑施工企業(yè)成本核算的幾個關(guān)鍵要點:1.健全的成本核算體系是基礎(chǔ):企業(yè)必須建立一套符合自身特點和項目需求的成本核算制度和流程,明確各部門及人員的職責分工,確保成本核算工作有序進行。2.重視成本核算的基礎(chǔ)工作:原始憑證的真實性、完整性和及時性是成本核算準確的前提。必須加強對材料采購、入庫、領(lǐng)用,人工考勤,機械使用等環(huán)節(jié)的原始記錄管理。3.成本核算與成本控制相結(jié)合:成本核算不僅僅是事后的記賬和匯總,更要與事前的成本預(yù)測、事中的成本控制相結(jié)合。通過核算發(fā)現(xiàn)問題,通過控制解決問題,形成閉環(huán)管理。4.強化全員成本意識:成本控制不是財務(wù)部門或商務(wù)部門一個部門的事情,需要全體員工的參與。通過培訓(xùn)、宣傳和建立成本考核激勵機制,提高全員的成本意識和節(jié)約積極性。5.運用信息化手段提升核算效率:引入專業(yè)的工程項目管理軟件和財務(wù)核算軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程的電子化,能有效提高成本核算的及時性和準確性,減輕人工工作量。宏業(yè)建筑已開始逐步推廣使用ERP系統(tǒng),將項目管理與財務(wù)管理深度融合。四、結(jié)論建筑施工企業(yè)的成本核算,是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作,貫穿于項目管理的全過程。它不僅關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)成果和市場競爭力,更是企業(yè)精細化管理水平的直接體現(xiàn)。宏
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