會議紀要及行動計劃標準化記錄模板一、適用場景與價值本模板適用于各類企業(yè)內(nèi)部會議場景，包括但不限于：項目啟動會、周/月度例會、跨部門協(xié)調(diào)會、問題復(fù)盤會、專題研討會等。通過標準化記錄，可解決傳統(tǒng)會議紀要中“信息碎片化、行動項模糊、責任不明確”等問題，保證會議成果有效傳遞、任務(wù)可跟蹤、責任可追溯，提升團隊協(xié)作效率與執(zhí)行力。二、標準化操作流程（一）會前準備：明確會議框架確定會議基本信息：提前明確會議主題、時間、地點、參會人員（主持人、記錄人、核心參會人、列席人員），并提前1-2天發(fā)送會議通知，附上會議議程（建議包含議題、討論目標、預(yù)計時長）。準備記錄工具：提前打印或打開本模板表格，熟悉各模塊填寫要求；若會議涉及復(fù)雜數(shù)據(jù)或方案，可提前準備圖表、文檔作為附件記錄。（二）會中記錄：聚焦核心信息記錄會議基本信息：在表格“會議基本信息”模塊中，實時填寫會議名稱、日期、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員（含缺席人員及原因），保證信息準確。跟蹤議程討論要點：按會議議程逐項記錄，每個議題需包含：討論要點：記錄關(guān)鍵觀點、數(shù)據(jù)支撐、不同意見（標注分歧點）；結(jié)論/決議：明確最終達成的一致意見，避免模糊表述（如“盡量完成”改為“需在X日前完成”）。梳理行動計劃：針對決議事項，同步記錄初步行動計劃，包括：任務(wù)描述、初步負責人、截止時間（若未明確，需會后補充）。（三）會后整理：完善與核對整理會議紀要：會后在2小時內(nèi)完成初稿，補充會中未記錄的細節(jié)（如關(guān)鍵數(shù)據(jù)、討論背景），保證語言簡潔、邏輯清晰，避免主觀評價（如“總認為方案可行”改為“總提出方案可行，建議增加環(huán)節(jié)”）。關(guān)鍵信息確認：將初稿發(fā)送給主持人及核心參會人核對，重點確認：決議是否準確、行動項是否完整、負責人及截止時間是否無誤，核對后標注“已確認”版本。（四）定稿與分發(fā)：保證落地按模板格式定稿：根據(jù)核對意見修改后，按“會議基本信息-討論內(nèi)容與決議-行動計劃跟蹤表”順序排版，標注版本號（如V1.0）及定稿日期。明確分發(fā)范圍：分發(fā)至所有參會人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及項目組成員，抄送需知曉進展的部門（如行政部、財務(wù)部等），并在郵件中注明“請各負責人按計劃推進，下次會議將同步進度”。三、模板表格結(jié)構(gòu)說明（一）會議基本信息項目填寫內(nèi)容會議名稱（例）項目Q3啟動會日期年/月/日時間開始時間-結(jié)束時間（例：14:00-16:00）地點（例）公司301會議室/線上會議（脫敏）主持人（姓名*）記錄人（姓名*）參會人員（姓名*，分行列舉）缺席人員及原因（姓名*，原因：例：出差/請假）會議主題（例：明確Q3項目目標、分工及關(guān)鍵節(jié)點）會議議程（簡要列項，例：1.項目目標宣貫2.分工討論3.風(fēng)險排查）（二）討論內(nèi)容與決議議題序號議題名稱討論要點決議結(jié)論備注1項目目標拆解總提出“Q3完成核心功能上線”，補充“需覆蓋3個試點區(qū)域”，*提出“用戶量目標10萬”確定Q3目標：核心功能上線+3個試點區(qū)域覆蓋+用戶量10萬，9月30日前完成需同步協(xié)調(diào)技術(shù)資源2跨部門分工市場部負責推廣，技術(shù)部負責開發(fā)，設(shè)計部配合UI，*提出“需明確接口人”各部門指定1名接口人，本周五前報備至*總，下周一起啟動周進度同步會接口人名單需郵件抄送（三）行動計劃跟蹤表任務(wù)序號任務(wù)描述負責人截止時間完成標準當前狀態(tài)備注1制定核心功能開發(fā)計劃*2024/07/15包含模塊拆解、排期、風(fēng)險評估未開始需協(xié)調(diào)3個開發(fā)小組2試點區(qū)域用戶調(diào)研方案設(shè)計*2024/07/20方案需包含調(diào)研對象、問卷、時間表進行中設(shè)計部需配合問卷審核3推廣渠道資源對接*2024/07/25完成5個渠道簽約（含2個新媒體）未開始預(yù)算上限元（待財務(wù)確認）四、使用關(guān)鍵注意事項（一）記錄客觀性避免加入個人觀點或情緒化表述，準確還原討論內(nèi)容。例如若存在分歧，需記錄“建議A方案，建議B方案，未達成一致，待決策”，而非“的方案不合理”。（二）行動明確性行動項需符合“SMART原則”：具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可實現(xiàn)（Achievable）、相關(guān)性（Relevant）、時限性（Time-bound）。避免使用“盡快”“研究”等模糊詞匯，明確“任務(wù)描述+負責人+截止時間+完成標準”。（三）信息完整性保證會議基本信息（如參會人、時間）、決議結(jié)論、行動項無遺漏。關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如時間、數(shù)量、預(yù)算）需與參會人二次核對，避免筆誤。（四）及時性會后24小時內(nèi)完成初稿，48小時內(nèi)完成核對與分發(fā)，避免信息滯后導(dǎo)致行動延誤。若會議內(nèi)容涉密