《公共基礎(chǔ)知識》必看考點(diǎn)《公文寫作與處理》(2020年含答案)一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.公文區(qū)別于其他文章的主要特點(diǎn)是（）A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一答案：C。公文具有法定效用和規(guī)范格式，這是它區(qū)別于其他文章的主要特點(diǎn)。法定效用體現(xiàn)在公文代表機(jī)關(guān)發(fā)言，具有權(quán)威性和約束力；規(guī)范格式則保證了公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。2.下列公文屬于上行文的是（）A.報告B.通知C.決定D.通告答案：A。上行文是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，屬于上行文。通知、決定、通告一般屬于下行文。3.公文的語言應(yīng)該是（）A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢C.威嚴(yán)有力D.古樸典雅答案：A。公文語言要求莊重嚴(yán)謹(jǐn)，這是由公文的性質(zhì)和作用決定的。莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言能準(zhǔn)確傳達(dá)信息，體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，避免產(chǎn)生歧義。4.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）A.決議B.會議記錄C.會議紀(jì)要D.議案答案：C。會議紀(jì)要用于記載會議主要精神和議定事項，是對會議情況的概括和總結(jié)。決議適用于會議討論通過的重大決策事項；會議記錄是對會議過程的原始記錄；議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。5.下列發(fā)文字號標(biāo)注正確的是（）A.豫政〔2020〕01號B.豫政〔2020〕第1號C.豫政〔2020〕1號D.豫政〔2020〕（1）號答案：C。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。6.公文標(biāo)題一般由（）組成。A.版頭、發(fā)文字號B.份號、抄送機(jī)關(guān)、版頭C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種D.主送機(jī)關(guān)、事由、文種答案：C。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成，這三部分準(zhǔn)確概括了公文的主要內(nèi)容。7.下列文種中，屬于指揮性公文的是（）A.公告B.批復(fù)C.函D.報告答案：B。指揮性公文是指上級機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限，對下級機(jī)關(guān)宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文，具有指揮性。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項；函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項；報告是上行文，主要用于匯報工作等，不具有指揮性。8.公文的成文時間通常是（）A.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間B.完成草稿時間C.印發(fā)時間D.用印時間答案：A。公文的成文時間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。9.主送機(jī)關(guān)是（）A.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)C.收文機(jī)關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)答案：B。主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對公文負(fù)有主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。10.公文的密級分為（）A.絕密、機(jī)密、秘密三級B.絕密、機(jī)密、秘密、保密四級C.機(jī)密、秘密、保密三級D.絕密、機(jī)密兩級答案：A。公文的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。11.下列關(guān)于公文分類的說法正確的是（）A.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為17種B.按公文的來源，可分為收文和發(fā)文兩種C.按涉及機(jī)密的程度，保密公文分為絕密件、秘密件、普通件D.按辦文時限要求，分為緊急件、加急件、平件答案：B?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15種，A錯誤；保密公文分為絕密、機(jī)密、秘密三級，C錯誤；按辦文時限要求，分為特急件、加急件和平件，D錯誤；按公文的來源，可分為收文和發(fā)文兩種，B正確。12.以下注意事項為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是（）A.認(rèn)真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況B.不得越權(quán)批辦公文C.批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等D.要求加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系答案：B。批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。批辦時應(yīng)注意不得越權(quán)批辦公文，要嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行。13.下列用語中只有（）屬于公文“請示”的結(jié)束語。A.特此函達(dá)B.此致，敬禮C.當(dāng)否，請指示D.請盡快辦理答案：C。“當(dāng)否，請指示”是請示常用的結(jié)束語，用于請求上級機(jī)關(guān)對請示事項給予指示?！疤卮撕_(dá)”一般用于函；“此致，敬禮”一般用于書信；“請盡快辦理”表述過于生硬，不符合請示的語氣。14.兩個或兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，必須做好（）工作。A.審核B.簽發(fā)C.會商D.會簽答案：D。會簽是指聯(lián)合發(fā)文時，由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)共同簽署文件。兩個或兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，必須做好會簽工作，以確保各機(jī)關(guān)對公文內(nèi)容達(dá)成一致意見。15.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）A.一案一卷，一會一卷B.同人同事立一卷C.統(tǒng)計表、報表合卷D.把握文件的特征答案：D。公文立卷的本質(zhì)是把握文件的特征，包括文件的作者、內(nèi)容、時間、文種等特征，根據(jù)這些特征進(jìn)行分類、組合，以便于管理和查找。16.公文的作者是指（）A.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)B.擬制公文的秘書工作人員C.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員D.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員答案：A。公文的作者是指制發(fā)文件的機(jī)關(guān)，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表其行使職權(quán)和表達(dá)意志。17.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ〢.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文答案：A。逐級行文是指按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，一級一級地上行或下行公文，這是為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，保證公文傳遞的有序性和準(zhǔn)確性。18.公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在（）A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前C.附注之后，主題詞之前D.主題詞之后，抄送機(jī)關(guān)之前答案：A。公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在正文之后，成文日期之前，以便于讀者了解公文的補(bǔ)充內(nèi)容。19.下列文種中，屬于報請性公文的是（）A.通知B.批復(fù)C.報告D.函答案：C。報請性公文是指用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、請求指示或批準(zhǔn)的公文，報告屬于報請性公文。通知、批復(fù)一般屬于下行文；函屬于平行文。20.公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）A.審批手續(xù)B.會簽手續(xù)C.登記手續(xù)D.承辦手續(xù)答案：A。公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的審批手續(xù)，以確保公文的合法性和嚴(yán)肅性。21.用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是（）A.指示B.請示C.批復(fù)D.命令答案：C。批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項，是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)請示的回應(yīng)。指示已不再是法定公文文種；請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文；命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。22.下列公文格式中，（）屬指定性格式項目。A.簽發(fā)人B.附件C.秘密等級D.標(biāo)題答案：D。標(biāo)題是公文的指定性格式項目，是公文不可或缺的組成部分，用于概括公文的主要內(nèi)容。簽發(fā)人、附件、秘密等級根據(jù)公文的實際情況確定是否需要標(biāo)注。23.公文辦理主要分為（）A.收文和發(fā)文B.擬辦和承辦C.登記和分發(fā)D.整理與保管答案：A。公文辦理主要分為收文辦理和發(fā)文辦理，收文辦理包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序；發(fā)文辦理包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。24.公文的特點(diǎn)有（）A.公文具有嚴(yán)格的時效性B.公文具有典型的執(zhí)行性C.公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性D.公文具有廣泛的社會性答案：A。公文具有嚴(yán)格的時效性，這是由公文的性質(zhì)和作用決定的。公文需要及時傳達(dá)信息、處理事務(wù)，以保證工作的順利進(jìn)行。公文的執(zhí)行性是其效用的體現(xiàn)，但不是典型特征；公文不一定具有嚴(yán)密的科學(xué)性；公文主要是為了處理公務(wù)，并非具有廣泛的社會性。25.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（）A.上級的B.組織序列表中靠前的C.主辦的D.其他系統(tǒng)的答案：C。聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是主辦的機(jī)關(guān)，以突出主辦機(jī)關(guān)的責(zé)任和主導(dǎo)作用。26.公文中的祈使句常常依靠（）A.語氣詞表述B.慣用的句式表達(dá)C.感嘆詞表達(dá)D.無主句表達(dá)答案：B。公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達(dá)，如“請……”“必須……”“嚴(yán)禁……”等句式，簡潔明了地表達(dá)要求和指令。27.為加快文件的傳遞，可采用（）A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文答案：B。多級行文是指將公文同時發(fā)送給上幾級或下幾級機(jī)關(guān)，甚至直達(dá)基層與人民群眾直接見面，可加快文件的傳遞速度。28.當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。A.越級行文B.直接行文C.多級行文D.同時行文答案：C。多級行文可以使公文同時傳遞給不同層次的上級機(jī)關(guān)，當(dāng)問題重大，需要直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，采用多級行文的方式較為合適。29.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文答案：C。越級行文是指越過自己的直接上級或下級行文，一般情況下不得越級行文，因為這可能破壞正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和工作秩序。只有在特殊情況下，如發(fā)生重大緊急情況等，才可以越級行文。30.公文的語言以（）為主。A.口頭語B.書面語C.文學(xué)語言D.文言文答案：B。公文的語言以書面語為主，書面語具有準(zhǔn)確、規(guī)范、莊重的特點(diǎn)，符合公文的性質(zhì)和要求。口頭語過于隨意；文學(xué)語言注重情感表達(dá)和藝術(shù)效果，不適合公文；文言文雖然具有一定的規(guī)范性，但過于晦澀難懂，也不是公文語言的主要形式。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.公文的特點(diǎn)主要有行政性、（）。A.作者的法定性B.執(zhí)行的時間性C.格式的規(guī)范性D.處理的程序性答案：ABCD。公文具有行政性，同時具有作者的法定性，即公文由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)；執(zhí)行的時間性，要求在規(guī)定時間內(nèi)處理和執(zhí)行；格式的規(guī)范性，有嚴(yán)格的格式要求；處理的程序性，要按照一定的程序進(jìn)行辦理。2.下列屬于公文主體部分的有（）。A.標(biāo)題B.密級C.成文日期D.主送機(jī)關(guān)答案：ACD。公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等。密級屬于版頭部分。3.下列關(guān)于公文格式的表述，不正確的是（）。A.需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)B.發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱，不能用簡稱C.聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可D.公文如有附件，應(yīng)在正文左下方標(biāo)識答案：BC。發(fā)文機(jī)關(guān)可以用全稱，也可以用規(guī)范化簡稱，B錯誤；聯(lián)合下發(fā)的公文，所有發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章，C錯誤；需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)，A正確；公文如有附件，應(yīng)在正文左下方標(biāo)識，D正確。4.下列各項中反映通報特點(diǎn)和作用的是（）。A.內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性B.讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理C.主要起感召、宣傳和教育作用D.均通過新聞媒體向社會公布答案：AC。通報的內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性，通過典型事例來教育和引導(dǎo)人們；通報主要起感召、宣傳和教育作用，讓人們從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。通報也需要闡發(fā)和論證道理，B錯誤；通報不一定都通過新聞媒體向社會公布，也可以在一定范圍內(nèi)內(nèi)部發(fā)布，D錯誤。5.下列關(guān)于公文的說法中，正確的是（）。A.公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成B.公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個部分C.向上級機(jī)關(guān)的請示，可以同時抄送除主送機(jī)關(guān)以外的下級機(jī)關(guān)D.聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章答案：ABD。向上級機(jī)關(guān)的請示，不得抄送下級機(jī)關(guān)，C錯誤；公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成，A正確；公文正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個部分，B正確；聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，D正確。6.下列屬于告知性通知的有（）。A.機(jī)構(gòu)調(diào)整通知B.任免通知C.會議通知D.遷移地址通知答案：ABCD。告知性通知用于告知有關(guān)單位或人員某一事項，機(jī)構(gòu)調(diào)整通知、任免通知、會議通知、遷移地址通知都屬于告知性通知，用于傳達(dá)相關(guān)信息。7.下列關(guān)于公文的表述正確的有（）。A.公文的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級B.發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成C.公文標(biāo)題中文種不可省略D.會議紀(jì)要可以不加蓋印章答案：ABCD。公文密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級；發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成；公文標(biāo)題中文種不可省略，否則無法明確公文的性質(zhì)和用途；會議紀(jì)要可以不加蓋印章，因為會議紀(jì)要主要是對會議情況的記錄和整理。8.下列公文用語中，有歧義的是（）。A.本市電話升位，請各單位密切配合B.請于9月1日前來我處報到C.同意你校關(guān)于建立行政學(xué)校的請示D.你單位×字〔2020〕1號文件《關(guān)于增加編制的請示》現(xiàn)批復(fù)如下答案：BC。“請于9月1日前來我處報到”可以理解為9月1日當(dāng)天來報到，也可以理解為9月1日之前來報到，有歧義；“同意你校關(guān)于建立行政學(xué)校的請示”沒有明確說明是同意建立行政學(xué)校這件事，還是同意請示的其他方面，有歧義。A、D表述明確。9.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持（）的原則。A.實事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密答案：ABCD。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則，確保公文處理工作的質(zhì)量和效率。10.下列屬于公文版記部分的有（）。A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)C.印發(fā)日期D.頁碼答案：ABC。公文版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。頁碼屬于版心外要素，不屬于版記部分。三、判斷題（每題1分，共10分）1.公文的版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。（）答案：正確。如上述多項選擇題所述，公文版記部分包含抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等內(nèi)容。2.公文的作者就是公文的撰寫者。（）答案：錯誤。公文的作者是指制發(fā)文件的機(jī)關(guān)，而不是撰寫者個人。撰寫者只是按照機(jī)關(guān)的意圖和要求進(jìn)行公文的起草工作。3.請示可以一文多事。（）答案：錯誤。請示應(yīng)當(dāng)一文一事，這樣便于上級機(jī)關(guān)針對性地進(jìn)行批復(fù)，提高工作效率。4.公文的成文日期以印刷日期為準(zhǔn)。（）答案：錯誤。公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。5.所有的公文都需要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。（）答案：錯誤。有些公文，如公告、通告等，面向社會廣泛發(fā)布，通常不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。6.公文語言的主要特點(diǎn)包括莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。（）答案：正確。這些特點(diǎn)是公文語言的基本要求，保證了公文能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息，體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。7.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（）答案：正確。這是函的適用范圍，函是一種平行文，用于不同機(jī)關(guān)之間的溝通和協(xié)調(diào)。8.報告和請示都是上行文，它們的行文目的和用途基本相同。（）答案：錯誤。報告主要用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況等，不需要上級機(jī)關(guān)回復(fù)；請示主要用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，需要上級機(jī)關(guān)給予批復(fù)，二者行文目的和用途不同。9.公文的秘密等級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級，其中“絕密”是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。（）答案：正確。這是公文密級的劃分標(biāo)準(zhǔn)和含義，體現(xiàn)了不同密級公文的重要程度和保密要求。10.聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）答案：正確。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有兩種標(biāo)注方式，既可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述公文的特點(diǎn)。答：公文具有以下特點(diǎn)：（1）作者的法定性。公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表其行使職權(quán)和表達(dá)意志，具有法定的權(quán)威性。（2）法定的權(quán)威性。公文是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征，它的內(nèi)容和效力是由法律、法規(guī)和規(guī)章制度賦予的，下級機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。（3）效用的現(xiàn)實性。公文主要是為了處理現(xiàn)實工作中的事務(wù)和問題，具有明確的針對性和時效性，一旦完成使命，其現(xiàn)實效用即行消失。（4）體式的規(guī)范性。公文有嚴(yán)格的格式要求，包括版頭、主體、版記等部分，每個部分都有特定的格式規(guī)范，以保證公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。（5）處理的程序性。公文的制發(fā)和辦理需要遵循一定的程序，如起草、審核、簽發(fā)、登記、分發(fā)等，這些程序確保了公文處理的有序性和高效性。2.簡述請示與報告的區(qū)別。答：請示與報告的區(qū)別