企業(yè)員工保密協(xié)議模板及使用指南在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，商業(yè)秘密與核心信息已成為企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工保密協(xié)議，不僅是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的基石，更是規(guī)范員工行為、預(yù)防信息泄露的重要法律保障。本文旨在提供一份具有實(shí)用價(jià)值的企業(yè)員工保密協(xié)議模板，并輔以詳盡的使用指南，助力企業(yè)構(gòu)建完善的保密管理體系。企業(yè)員工保密協(xié)議（模板）甲方（用人單位）：[公司全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]地址：[公司注冊(cè)地址]聯(lián)系方式：[公司聯(lián)系電話]乙方（員工）：[員工姓名]身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)碼]住址：[員工住址]聯(lián)系方式：[員工聯(lián)系電話]所屬部門(mén)：[部門(mén)]職位：[職位]鑒于乙方在甲方任職期間，將有機(jī)會(huì)接觸、知悉、掌握甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他保密信息，為保護(hù)甲方的合法權(quán)益，明確雙方權(quán)利義務(wù)，甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與范圍1.1保密信息：指甲方在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)拓展、管理運(yùn)營(yíng)等過(guò)程中形成的，不為公眾所知悉，能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息以及其他具有保密性質(zhì)的信息。包括但不限于：(a)技術(shù)信息：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔等；(b)經(jīng)營(yíng)信息：客戶名單、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算、利潤(rùn)情況、投融資計(jì)劃、商業(yè)談判策略、人力資源信息、內(nèi)部管理文件等；(c)其他信息：甲方依照法律規(guī)定或協(xié)議約定，對(duì)第三方負(fù)有保密義務(wù)的信息；以及其他甲方明示為保密信息的內(nèi)容。1.2非保密信息：指符合下列情形之一的信息：(a)已為公眾所知悉的信息（非因乙方或其他負(fù)有保密義務(wù)的人員的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致）；(b)在乙方接觸前，乙方已合法擁有或知悉的信息；(c)乙方在未違反本協(xié)議約定的情況下，從第三方合法獲得的信息；(d)乙方獨(dú)立開(kāi)發(fā)或創(chuàng)造的，且未利用甲方任何保密信息的信息；(e)甲方事先書(shū)面同意乙方披露或使用的信息。1.3任職期間：指乙方自甲方正式錄用之日起至與甲方解除或終止勞動(dòng)合同/勞動(dòng)關(guān)系之日止的期間，以及在任何情況下，乙方為甲方提供勞動(dòng)或服務(wù)的期間。第二條保密義務(wù)2.1乙方承諾，在任職期間及本協(xié)議約定的保密期限內(nèi)，對(duì)其接觸、知悉、掌握的甲方保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。2.2未經(jīng)甲方事先書(shū)面同意，乙方不得通過(guò)任何形式（包括但不限于口頭、書(shū)面、電子數(shù)據(jù)、復(fù)制、摘錄、傳播等）向任何第三方（甲方授權(quán)的人員除外）泄露、披露、轉(zhuǎn)讓、許可使用或幫助第三方獲取甲方的保密信息。2.3乙方不得利用甲方的保密信息為自己或任何第三方謀取不正當(dāng)利益，不得將保密信息用于與履行其在甲方職責(zé)無(wú)關(guān)的任何目的。2.4乙方應(yīng)采取一切合理且必要的措施，包括但不限于妥善保管載有保密信息的文件、資料、電子存儲(chǔ)介質(zhì)等，防止保密信息被泄露、丟失或被他人不當(dāng)獲取。2.5乙方在甲方任職期間，因履行工作職責(zé)而形成的任何與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的創(chuàng)意、發(fā)明、改進(jìn)、技術(shù)方案、Know-how、作品等（以下統(tǒng)稱(chēng)“工作成果”），其知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括但不限于著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)等）均歸甲方所有。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方披露該等工作成果，并應(yīng)甲方要求，無(wú)條件協(xié)助甲方辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、登記、注冊(cè)等手續(xù)，并簽署相關(guān)文件。2.6乙方在與甲方解除或終止勞動(dòng)合同/勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)立即停止使用所有甲方的保密信息，并根據(jù)甲方的要求，將其持有的、載有甲方保密信息的全部文件、資料、電子存儲(chǔ)介質(zhì)、設(shè)備及任何形式的復(fù)制品（包括但不限于個(gè)人筆記、工作電腦中的相關(guān)數(shù)據(jù)等）全部返還給甲方，或按照甲方的指示進(jìn)行銷(xiāo)毀，并不得保留任何形式的備份。2.7乙方在任職期間，應(yīng)遵守甲方制定的關(guān)于保密信息管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條保密期限3.1乙方對(duì)甲方保密信息的保密義務(wù)，自本協(xié)議生效之日起，持續(xù)有效。3.2對(duì)于甲方的商業(yè)秘密，其保密期限為該商業(yè)秘密在《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的秘密性存續(xù)期間內(nèi)持續(xù)有效。3.3對(duì)于甲方的其他保密信息，其保密期限為自乙方接觸、知悉該信息之日起[通常為2-5年，或根據(jù)信息性質(zhì)確定]，或至該信息已為公眾所知悉且非因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致之日止，以先到者為準(zhǔn)。3.4本協(xié)議第二條第2.5款關(guān)于工作成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的約定，以及第二條第2.6款關(guān)于離職時(shí)返還或銷(xiāo)毀保密信息的義務(wù)，不受保密期限限制，持續(xù)有效。3.5本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)不因乙方與甲方的勞動(dòng)合同/勞動(dòng)關(guān)系的解除或終止而終止。第四條違約責(zé)任4.1若乙方違反本協(xié)議任何約定，泄露、披露、不正當(dāng)使用或允許他人使用甲方保密信息，給甲方造成損失的（包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、為制止侵權(quán)行為所支付的合理費(fèi)用、預(yù)期利益損失等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.2若乙方的違約行為構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密罪、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等違法行為的，甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任，包括但不限于提起訴訟、向相關(guān)行政機(jī)關(guān)舉報(bào)等。4.3本協(xié)議約定的違約責(zé)任不影響甲方根據(jù)法律規(guī)定或其他合同約定可享有的其他權(quán)利。第五條爭(zhēng)議解決5.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。5.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他6.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。6.2本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面文件后方能生效。6.3本協(xié)議是甲乙雙方就保密事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的任何口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。6.4本協(xié)議未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。6.5本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（以下無(wú)正文，為簽署頁(yè)）甲方（蓋章）：[公司全稱(chēng)并蓋章]法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：__________________日期：________年____月____日乙方（簽字）：__________________日期：________年____月____日---企業(yè)員工保密協(xié)議使用指南保密協(xié)議的簽署和履行，是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息安全管理的重要環(huán)節(jié)。為確保協(xié)議的有效性和可執(zhí)行性，企業(yè)在使用上述模板時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：一、協(xié)議的簽訂時(shí)機(jī)保密協(xié)議應(yīng)在員工入職時(shí)簽署，確保員工從一開(kāi)始就明確保密責(zé)任。對(duì)于核心技術(shù)人員、高級(jí)管理人員、涉密崗位員工，更應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于在職員工，若其崗位調(diào)整后會(huì)接觸到更高層級(jí)或新的保密信息，建議重新或補(bǔ)充簽署保密協(xié)議。二、保密信息的界定與明確化模板中對(duì)“保密信息”的范圍進(jìn)行了列舉，但企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)實(shí)際，進(jìn)一步梳理和明確本企業(yè)的核心保密信息。在協(xié)議簽訂前或簽訂后，可以通過(guò)內(nèi)部保密制度、崗位說(shuō)明書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)等方式，使員工清晰了解哪些信息屬于必須保密的范疇。過(guò)于寬泛或模糊的保密范圍，可能在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)難以得到法律的完全支持。三、保密期限的合理設(shè)定保密期限的設(shè)定應(yīng)遵循“與商業(yè)秘密存續(xù)期限一致”及“合理必要”原則。對(duì)于技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密等商業(yè)秘密，其保密期限應(yīng)持續(xù)到該秘密為公眾所知悉為止。對(duì)于其他一般性保密信息，可以設(shè)定一個(gè)明確的期限（如員工離職后2-3年）。需注意，若約定的保密期限過(guò)長(zhǎng)，超出合理范圍，可能被認(rèn)定為對(duì)員工擇業(yè)權(quán)的不當(dāng)限制。四、保密義務(wù)的細(xì)化與落實(shí)協(xié)議中約定的保密義務(wù)是原則性的，企業(yè)應(yīng)通過(guò)配套的保密制度、信息分級(jí)管理、物理和技術(shù)防護(hù)措施（如加密、權(quán)限控制、保密柜等）來(lái)保障保密義務(wù)的落實(shí)。例如，明確規(guī)定員工使用保密信息的審批流程、禁止在非工作場(chǎng)合或通過(guò)非授權(quán)設(shè)備處理保密信息等。五、員工培訓(xùn)與告知保密協(xié)議的簽署并不意味著萬(wàn)事大吉。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)和保密義務(wù)的培訓(xùn)，確保員工理解協(xié)議條款的含義及其法律后果。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為員工知曉并接受保密義務(wù)的證據(jù)。六、與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的區(qū)分保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議不同。保密義務(wù)是員工的法定義務(wù)，即使沒(méi)有協(xié)議約定，員工也不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。保密協(xié)議是對(duì)這一法定義務(wù)的細(xì)化和強(qiáng)化，通常不需要企業(yè)支付額外的保密津貼（除非雙方另有約定）。而競(jìng)業(yè)限制則是限制員工離職后一定期限內(nèi)不得在特定競(jìng)爭(zhēng)單位任職或自營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)，企業(yè)需為此支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。兩者可以同時(shí)約定，但條款和法律后果各異，企業(yè)應(yīng)根據(jù)需求分別設(shè)計(jì)。七、協(xié)議的動(dòng)態(tài)管理與離職處理員工離職是信息泄露的高風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)。企業(yè)在員工離職時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定，要求員工返還所有保密信息載體，清理個(gè)人設(shè)備中的保密數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行離職前的保密談話，重申保密義務(wù)。對(duì)于掌握核心秘密的員工，可考慮在其離職時(shí)簽訂專(zhuān)門(mén)的離職保密承諾