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文檔簡介
采購管理供應(yīng)商評(píng)估篩選模板一、適用場(chǎng)景與啟動(dòng)條件本模板適用于企業(yè)采購管理中供應(yīng)商全生命周期管理的核心環(huán)節(jié),具體場(chǎng)景包括但不限于:新供應(yīng)商準(zhǔn)入:首次合作前對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、能力進(jìn)行全面評(píng)估,保證其滿足采購需求;現(xiàn)有供應(yīng)商定期復(fù)評(píng):每年或每半年對(duì)合作中的供應(yīng)商從質(zhì)量、交付、服務(wù)等維度進(jìn)行系統(tǒng)性考核,動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商等級(jí);戰(zhàn)略供應(yīng)商篩選:針對(duì)長期合作、高價(jià)值或關(guān)鍵物料的供應(yīng)商,通過多維度評(píng)估篩選優(yōu)質(zhì)合作伙伴;問題供應(yīng)商整改后評(píng)估:對(duì)出現(xiàn)重大質(zhì)量、交付問題且完成整改的供應(yīng)商,重新評(píng)估其恢復(fù)合作的能力。啟動(dòng)條件:采購部門接到供應(yīng)商評(píng)估需求(如新供應(yīng)商申請(qǐng)、復(fù)評(píng)周期提醒等),明確評(píng)估范圍、目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)后,即可啟動(dòng)本模板流程。二、評(píng)估篩選全流程操作指引(一)評(píng)估前準(zhǔn)備:明確目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)組建評(píng)估小組由采購部牽頭,聯(lián)合質(zhì)量部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等跨部門人員成立專項(xiàng)評(píng)估小組,明確分工(如質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量指標(biāo)審核、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)狀況分析)。小組組長由采購經(jīng)理*擔(dān)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌評(píng)估進(jìn)度及結(jié)果決策。制定評(píng)估維度與權(quán)重根據(jù)采購物料特性(如標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品/定制化產(chǎn)品、通用物料/關(guān)鍵物料)及企業(yè)戰(zhàn)略,確定評(píng)估核心維度及權(quán)重分配(參考值,可調(diào)整):質(zhì)量管理體系(30%):質(zhì)量認(rèn)證、過程控制、合格率等;交付能力(25%):準(zhǔn)時(shí)交付率、訂單滿足率、應(yīng)急響應(yīng)速度等;價(jià)格與成本(20%):報(bào)價(jià)合理性、成本控制能力、價(jià)格穩(wěn)定性等;服務(wù)與配合(15%):售后響應(yīng)、技術(shù)支持、問題解決效率等;財(cái)務(wù)與合規(guī)(10%):資產(chǎn)負(fù)債率、納稅信用、環(huán)保/安全合規(guī)性等。收集供應(yīng)商基礎(chǔ)資料要求供應(yīng)商提供以下材料(加蓋公章,掃描件存檔):營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一);相關(guān)行業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(如ISO9001、IATF16949、ISO14001等);過往合作客戶名單及業(yè)績證明(如有);產(chǎn)品報(bào)價(jià)單(需注明規(guī)格、批量、交期、付款條件等);公司簡介、組織架構(gòu)、生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備清單等。(二)初步篩選:剔除“不合規(guī)”供應(yīng)商評(píng)估小組對(duì)收集的基礎(chǔ)資料進(jìn)行形式審查,重點(diǎn)核查以下“一票否決”項(xiàng),不符合任一項(xiàng)者直接淘汰:無合法營業(yè)執(zhí)照或超出經(jīng)營范圍;無必備行業(yè)資質(zhì)(如食品行業(yè)需SC認(rèn)證、醫(yī)療器械需生產(chǎn)許可證);提供虛假材料或信息不實(shí);近3年內(nèi)有重大質(zhì)量、環(huán)保違法或商業(yè)賄賂記錄;財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化(如被列為失信被執(zhí)行人、資產(chǎn)負(fù)債率>150%)。通過初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)入詳細(xì)評(píng)估環(huán)節(jié)。(三)詳細(xì)評(píng)估:量化打分與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證資料審核評(píng)分評(píng)估小組依據(jù)《供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)評(píng)分表》(見表1),對(duì)通過初步篩選的供應(yīng)商逐項(xiàng)打分(百分制,保留小數(shù)點(diǎn)后一位)。評(píng)分需基于客觀數(shù)據(jù)(如質(zhì)量合格率以質(zhì)量部檢測(cè)報(bào)告為準(zhǔn)),避免主觀臆斷。現(xiàn)場(chǎng)考察(針對(duì)關(guān)鍵/戰(zhàn)略供應(yīng)商)對(duì)打分排名前30%或涉及高價(jià)值/關(guān)鍵物料的供應(yīng)商,組織現(xiàn)場(chǎng)考察,重點(diǎn)驗(yàn)證:生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性及維護(hù)狀況;生產(chǎn)環(huán)境是否滿足要求(如潔凈度、溫濕度);質(zhì)量控制流程執(zhí)行情況(如來料檢驗(yàn)、過程巡檢、成品檢驗(yàn)記錄);倉儲(chǔ)物流管理能力(如庫存周轉(zhuǎn)率、先進(jìn)先出執(zhí)行情況);員工操作規(guī)范及安全意識(shí)?,F(xiàn)場(chǎng)考察需填寫《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》(含照片、視頻證據(jù)),由考察人員簽字確認(rèn)。(四)綜合評(píng)議與等級(jí)劃分匯總評(píng)分將資料審核評(píng)分(權(quán)重70%)與現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)分(權(quán)重30%,若未考察則按100%資料評(píng)分)加權(quán)計(jì)算綜合得分,公式為:綜合得分=資料審核得分×70%+現(xiàn)場(chǎng)考察得分×30%劃分供應(yīng)商等級(jí)根據(jù)綜合得分將供應(yīng)商劃分為四級(jí)(示例):A級(jí)(90分及以上):優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,優(yōu)先合作,可納入戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄;B級(jí)(80-89分):合格供應(yīng)商,正常合作,定期跟蹤;C級(jí)(60-79分):待改進(jìn)供應(yīng)商,發(fā)出整改通知,30日內(nèi)提交整改報(bào)告,復(fù)評(píng)達(dá)標(biāo)后方可恢復(fù)合作;D級(jí)(60分以下):不合格供應(yīng)商,終止合作,納入黑名單。(五)結(jié)果應(yīng)用與動(dòng)態(tài)管理結(jié)果反饋3個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商反饋評(píng)估結(jié)果,A級(jí)/B級(jí)供應(yīng)商發(fā)送《合作確認(rèn)函》,C級(jí)供應(yīng)商發(fā)送《整改通知書》(明確整改項(xiàng)、期限及復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)),D級(jí)供應(yīng)商發(fā)送《終止合作通知》。更新供應(yīng)商庫將評(píng)估結(jié)果錄入《供應(yīng)商信息檔案表》,及時(shí)更新供應(yīng)商等級(jí)、合作期限、整改記錄等信息,保證供應(yīng)商庫動(dòng)態(tài)有效。跟蹤與復(fù)評(píng)對(duì)C級(jí)供應(yīng)商,整改后15日內(nèi)組織復(fù)評(píng),未達(dá)標(biāo)者永久終止合作;A級(jí)/B級(jí)供應(yīng)商每年進(jìn)行一次全面復(fù)評(píng),若出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或交付延遲,等級(jí)可動(dòng)態(tài)下調(diào);定期(如每季度)對(duì)供應(yīng)商庫進(jìn)行梳理,淘汰長期無合作或評(píng)估等級(jí)連續(xù)下降的供應(yīng)商。三、核心工具表單及填寫說明表1:供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)評(píng)分表(示例)供應(yīng)商名稱:__________評(píng)估日期:____年__月__日評(píng)估小組組長:*評(píng)估維度評(píng)估指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(10分制)權(quán)重得分備注(數(shù)據(jù)來源)質(zhì)量管理體系(30%)質(zhì)量認(rèn)證擁有ISO9001及行業(yè)特殊認(rèn)證(如IATF16949)得10分,無認(rèn)證0分,部分認(rèn)證按比例得分10%資料審核產(chǎn)品合格率≥99.5%得10分,99%-99.5%得8分,98%-99%得6分,<98%不得分15%質(zhì)量部檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量問題響應(yīng)速度2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并給出方案得10分,4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)得6分,>4小時(shí)不得分5%過往合作記錄交付能力(25%)準(zhǔn)時(shí)交付率≥98%得10分,95%-98%得8分,90%-95%得6分,<90%不得分15%采購訂單交付記錄訂單滿足率100%得10分,90%-100%得8分,80%-90%得6分,<80%不得分10%生產(chǎn)排期計(jì)劃表價(jià)格與成本(20%)報(bào)價(jià)合理性低于市場(chǎng)均價(jià)5%以上得10分,與均價(jià)持平得8分,高于均價(jià)5%以內(nèi)得6分,>5%不得分10%市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研表成本控制能力有明確降本計(jì)劃且執(zhí)行良好得10分,有計(jì)劃未執(zhí)行得6分,無計(jì)劃0分10%供應(yīng)商成本分析報(bào)告服務(wù)與配合(15%)售后響應(yīng)速度24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)得10分,48小時(shí)內(nèi)到達(dá)得6分,>48小時(shí)不得分5%售工單記錄技術(shù)支持能力能提供定制化技術(shù)方案得10分,可解答常規(guī)問題得6分,響應(yīng)遲緩0分10%技術(shù)溝通記錄財(cái)務(wù)與合規(guī)(10%)財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率<50%得10分,50%-70%得6分,>70%不得分5%財(cái)務(wù)報(bào)表合規(guī)性無違法記錄得10分,有輕微違規(guī)(如逾期納稅)得6分,有嚴(yán)重違規(guī)(如環(huán)保處罰)0分5%信用中國/裁判文書網(wǎng)查詢綜合得分計(jì)算公式:Σ(各維度得分×對(duì)應(yīng)權(quán)重)100%表2:供應(yīng)商信息檔案表(簡化版)序號(hào)供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼聯(lián)系人聯(lián)系電話主營產(chǎn)品合作起始時(shí)間上次評(píng)估等級(jí)本次評(píng)估等級(jí)有效期至備注(如整改記錄、終止合作原因)1科技有限公司91110108張*138電子元器件2022-01-01B級(jí)A級(jí)2025-01-012024年質(zhì)量整改達(dá)標(biāo)2YY實(shí)業(yè)有限公司91310115李*1395678包裝材料2021-06-15C級(jí)D級(jí)-2024年交付延遲3次,未整改四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制與操作要點(diǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)客觀性:評(píng)分指標(biāo)需量化、可驗(yàn)證(如“準(zhǔn)時(shí)交付率”以實(shí)際交付數(shù)據(jù)為準(zhǔn)),避免“服務(wù)態(tài)度好”等主觀描述,保證評(píng)估公平??绮块T協(xié)作:質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門需在評(píng)估前3個(gè)工作日提供數(shù)據(jù)支持,避免因信息滯后導(dǎo)致評(píng)
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