第1篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公室打印機(jī)的使用和管理，提高打印效率，降低成本，確保辦公設(shè)備的合理使用，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有使用打印機(jī)的部門和個(gè)人。第三條辦公室打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一管理，各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。第二章打印機(jī)購置與配置第四條辦公室打印機(jī)購置需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，購置時(shí)應(yīng)考慮以下因素：1.打印量需求；2.打印質(zhì)量要求；3.成本效益；4.環(huán)保節(jié)能。第五條辦公室打印機(jī)配置應(yīng)包括以下設(shè)備：1.打印機(jī)；2.墨盒或硒鼓；3.輸入紙盒；4.輸出紙盒；5.保修卡及說明書。第六條辦公室打印機(jī)購置后，辦公室應(yīng)將設(shè)備清單、購置憑證及使用說明等相關(guān)資料存檔。第三章打印機(jī)使用規(guī)范第七條辦公室打印機(jī)使用應(yīng)遵循以下規(guī)范：1.打印機(jī)使用人員應(yīng)熟悉打印機(jī)操作流程，確保正確使用；2.打印機(jī)使用前，應(yīng)檢查墨盒或硒鼓是否充足，紙張是否放置正確；3.打印機(jī)使用過程中，不得隨意調(diào)整打印設(shè)置，如需調(diào)整，應(yīng)咨詢辦公室管理員；4.打印機(jī)使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，拔掉電源插頭，以節(jié)省能源；5.打印機(jī)周圍不得放置易燃易爆物品，確保安全；6.不得在打印機(jī)上張貼廣告、宣傳資料等非辦公用途的物品。第八條打印機(jī)使用人員應(yīng)遵守以下原則：1.節(jié)約原則：合理規(guī)劃打印任務(wù)，避免浪費(fèi)；2.效率原則：優(yōu)先打印重要文件，提高工作效率；3.安全原則：保護(hù)打印機(jī)設(shè)備，防止設(shè)備損壞。第四章打印機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)第九條辦公室打印機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.辦公室管理員負(fù)責(zé)定期檢查打印機(jī)設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行；2.辦公室管理員應(yīng)定期更換墨盒或硒鼓，確保打印質(zhì)量；3.辦公室管理員應(yīng)定期清理打印機(jī)內(nèi)部，包括輸紙通道、打印頭等；4.辦公室管理員應(yīng)定期對打印機(jī)進(jìn)行清潔，包括外部擦拭、內(nèi)部吹掃等；5.辦公室管理員應(yīng)定期檢查打印機(jī)電源線、數(shù)據(jù)線等連接線，確保連接牢固。第五章打印機(jī)故障處理第十條打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)按照以下程序處理：1.使用人員發(fā)現(xiàn)打印機(jī)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室管理員報(bào)告；2.辦公室管理員接到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因；3.若故障可自行解決，辦公室管理員應(yīng)指導(dǎo)使用人員處理；4.若故障無法自行解決，辦公室管理員應(yīng)聯(lián)系打印機(jī)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員；5.故障處理完畢后，辦公室管理員應(yīng)向使用人員反饋處理結(jié)果。第六章打印機(jī)耗材管理第十一條辦公室打印機(jī)耗材管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.辦公室管理員負(fù)責(zé)采購打印機(jī)耗材，包括墨盒、硒鼓、紙張等；2.辦公室管理員應(yīng)根據(jù)打印機(jī)使用情況，合理采購耗材，避免浪費(fèi)；3.辦公室管理員應(yīng)定期檢查耗材庫存，確保耗材充足；4.辦公室管理員應(yīng)建立耗材采購記錄，方便查詢和管理。第七章打印機(jī)使用考核第十二條辦公室對打印機(jī)使用情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：1.打印機(jī)使用規(guī)范執(zhí)行情況；2.打印機(jī)耗材使用情況；3.打印機(jī)故障處理情況。第十三條辦公室根據(jù)考核結(jié)果，對打印機(jī)使用人員進(jìn)行獎懲，獎懲措施如下：1.嚴(yán)格執(zhí)行打印機(jī)使用規(guī)范，表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎勵；2.違反打印機(jī)使用規(guī)范，造成浪費(fèi)或損壞設(shè)備者，給予處罰；3.對打印機(jī)使用情況不滿意的部門或個(gè)人，辦公室將進(jìn)行通報(bào)批評。第八章附則第十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十六條本制度如有未盡事宜，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。通過以上制度，我們旨在規(guī)范辦公室打印機(jī)的使用和管理，提高工作效率，降低成本，為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。希望全體員工嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)辦公室打印機(jī)的正常運(yùn)行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公室打印機(jī)使用，提高辦公效率，降低辦公成本，保障辦公設(shè)備的安全與維護(hù)，特制定本制度。第二條本制度適用于本辦公室所有打印機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用、維護(hù)和管理。第三條本制度遵循合理使用、節(jié)約成本、維護(hù)保養(yǎng)、責(zé)任到人的原則。第二章使用管理第四條打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一配置，各部門根據(jù)工作需要向辦公室申請使用。第五條辦公室打印機(jī)分為公共打印機(jī)和部門專用打印機(jī)，公共打印機(jī)供全體員工使用，部門專用打印機(jī)供各部門內(nèi)部使用。第六條員工使用打印機(jī)前，應(yīng)先了解打印機(jī)使用說明，正確操作，避免誤操作導(dǎo)致打印機(jī)損壞。第七條打印機(jī)使用時(shí)，應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.優(yōu)先使用雙面打印，節(jié)約紙張；2.合理安排打印任務(wù)，避免集中打印導(dǎo)致打印機(jī)長時(shí)間運(yùn)行；3.打印內(nèi)容不得涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；4.不得隨意丟棄打印紙、墨盒等打印耗材。第八條部門專用打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，公共打印機(jī)由辦公室管理員負(fù)責(zé)管理。第九條員工打印文件時(shí)，應(yīng)先打印草稿，確認(rèn)無誤后再進(jìn)行正式打印。第十條打印機(jī)使用過程中出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得自行拆卸或維修。第三章維護(hù)保養(yǎng)第十一條辦公室定期對打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保打印機(jī)正常運(yùn)行。第十二條員工應(yīng)愛護(hù)打印機(jī)，不得隨意拆卸或損壞打印機(jī)。第十三條打印機(jī)墨盒、硒鼓等耗材使用完畢后，應(yīng)及時(shí)更換，確保打印質(zhì)量。第十四條打印機(jī)使用過程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.保持打印機(jī)工作環(huán)境的清潔，避免灰塵進(jìn)入；2.定期清理打印機(jī)內(nèi)部，保持打印頭清潔；3.避免長時(shí)間連續(xù)打印，以免損壞打印機(jī)；4.定期檢查打印機(jī)連接線，確保連接牢固。第四章耗材管理第十五條辦公室設(shè)立耗材庫，統(tǒng)一采購、分發(fā)和管理打印機(jī)耗材。第十六條部門使用打印機(jī)耗材，需向辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第十七條部門領(lǐng)用耗材后，應(yīng)妥善保管，避免浪費(fèi)。第十八條打印機(jī)耗材使用完畢后，應(yīng)及時(shí)回收，交由辦公室統(tǒng)一處理。第五章責(zé)任追究第十九條員工違反本制度，造成打印機(jī)損壞或耗材浪費(fèi)的，將按以下規(guī)定追究責(zé)任：1.輕微損壞或浪費(fèi)，由個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任；2.嚴(yán)重?fù)p壞或浪費(fèi)，視情節(jié)輕重，給予警告、記過等處分，并承擔(dān)賠償責(zé)任；3.故意損壞打印機(jī)或耗材，依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第二十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十二條本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。以下是詳細(xì)的打印機(jī)管理制度內(nèi)容：第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室打印機(jī)的使用，提高辦公效率，降低辦公成本，保障辦公設(shè)備的安全與維護(hù)，特制定本制度。第二條本制度適用于本辦公室所有打印機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用、維護(hù)和管理。第三條本制度遵循合理使用、節(jié)約成本、維護(hù)保養(yǎng)、責(zé)任到人的原則。第二章使用管理第四條辦公室打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一配置，各部門根據(jù)工作需要向辦公室申請使用。第五條辦公室打印機(jī)分為公共打印機(jī)和部門專用打印機(jī)，公共打印機(jī)供全體員工使用，部門專用打印機(jī)供各部門內(nèi)部使用。第六條員工使用打印機(jī)前，應(yīng)先了解打印機(jī)使用說明，正確操作，避免誤操作導(dǎo)致打印機(jī)損壞。第七條打印機(jī)使用時(shí)，應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.優(yōu)先使用雙面打印，節(jié)約紙張；2.合理安排打印任務(wù)，避免集中打印導(dǎo)致打印機(jī)長時(shí)間運(yùn)行；3.打印內(nèi)容不得涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；4.不得隨意丟棄打印紙、墨盒等打印耗材。第八條部門專用打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，公共打印機(jī)由辦公室管理員負(fù)責(zé)管理。第九條員工打印文件時(shí)，應(yīng)先打印草稿，確認(rèn)無誤后再進(jìn)行正式打印。第十條打印機(jī)使用過程中出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得自行拆卸或維修。第三章維護(hù)保養(yǎng)第十一條辦公室定期對打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保打印機(jī)正常運(yùn)行。第十二條員工應(yīng)愛護(hù)打印機(jī)，不得隨意拆卸或損壞打印機(jī)。第十三條打印機(jī)墨盒、硒鼓等耗材使用完畢后，應(yīng)及時(shí)更換，確保打印質(zhì)量。第十四條打印機(jī)使用過程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.保持打印機(jī)工作環(huán)境的清潔，避免灰塵進(jìn)入；2.定期清理打印機(jī)內(nèi)部，保持打印頭清潔；3.避免長時(shí)間連續(xù)打印，以免損壞打印機(jī)；4.定期檢查打印機(jī)連接線，確保連接牢固。第四章耗材管理第十五條辦公室設(shè)立耗材庫，統(tǒng)一采購、分發(fā)和管理打印機(jī)耗材。第十六條部門使用打印機(jī)耗材，需向辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第十七條部門領(lǐng)用耗材后，應(yīng)妥善保管，避免浪費(fèi)。第十八條打印機(jī)耗材使用完畢后，應(yīng)及時(shí)回收，交由辦公室統(tǒng)一處理。第五章責(zé)任追究第十九條員工違反本制度，造成打印機(jī)損壞或耗材浪費(fèi)的，將按以下規(guī)定追究責(zé)任：1.輕微損壞或浪費(fèi)，由個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任；2.嚴(yán)重?fù)p壞或浪費(fèi)，視情節(jié)輕重，給予警告、記過等處分，并承擔(dān)賠償責(zé)任；3.故意損壞打印機(jī)或耗材，依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第二十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十二條本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公室打印機(jī)使用，提高工作效率，降低辦公成本，特制定本制度。第二條本制度適用于本辦公室所有打印機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用和管理。第三條本制度遵循公平、合理、高效、節(jié)約的原則。第二章打印機(jī)采購與配置第四條打印機(jī)采購應(yīng)遵循以下原則：1.符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；2.性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠；3.兼容性強(qiáng)，易于維護(hù)；4.經(jīng)濟(jì)合理，性價(jià)比高。第五條打印機(jī)配置應(yīng)根據(jù)以下因素確定：1.辦公室人員數(shù)量和工作需求；2.打印量預(yù)測；3.辦公室空間布局；4.預(yù)算限制。第六條打印機(jī)采購前，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條打印機(jī)采購后，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、安裝和調(diào)試。第三章打印機(jī)使用管理第八條辦公室打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一管理，各部門和個(gè)人需遵守本制度。第九條辦公室打印機(jī)使用范圍：1.辦公室內(nèi)部文件、資料、報(bào)告等打?。?.臨時(shí)性、應(yīng)急性文件打??；3.部門內(nèi)部會議資料打印。第十條辦公室打印機(jī)使用規(guī)定：1.使用打印機(jī)前，需了解打印機(jī)的基本操作流程；2.打印前應(yīng)確認(rèn)打印內(nèi)容，避免浪費(fèi)；3.打印機(jī)使用過程中，注意節(jié)約用紙，盡量使用雙面打?。?.不得使用打印機(jī)進(jìn)行非法打印活動；5.不得擅自拆裝打印機(jī)，如需維修，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。第十一條辦公室打印機(jī)打印費(fèi)用由各部門自行承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由辦公室制定。第四章打印機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)第十二條辦公室打印機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第十三條打印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容：1.清潔打印機(jī)內(nèi)外部，保持設(shè)備整潔；2.檢查打印機(jī)耗材，如墨盒、硒鼓等，及時(shí)更換；3.檢查打印機(jī)傳動系統(tǒng)，確保運(yùn)行順暢；4.檢查打印機(jī)電源、數(shù)據(jù)線等連接線，確保連接牢固；5.定期進(jìn)行打印機(jī)性能測試，確保打印質(zhì)量。第十四條打印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，各部門需配合。第五章打印機(jī)報(bào)廢與更新第十五條打印機(jī)達(dá)到使用壽命或因故障無法修復(fù)時(shí)，需進(jìn)行報(bào)廢。第十六條打印機(jī)報(bào)廢流程：1.辦公室負(fù)責(zé)人審核報(bào)廢申請；2.報(bào)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3.辦公室指定專人負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備的回收、處理。第十七條打印機(jī)更新應(yīng)遵循以下原則：1.更新周期根據(jù)打印機(jī)使用年限、性能、市場需求等因素確定；2.更新時(shí)，需考慮打印機(jī)兼容性、穩(wěn)定性、易用性等因素；3.更新前，需進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價(jià)比高的打印機(jī)。第六章獎懲措施第十八條對遵守本制度，節(jié)約用紙、合理使用打印機(jī)的人員，辦公室給予表揚(yáng)或獎勵。第十九條對違反本制度，浪費(fèi)紙張、濫用打印機(jī)的人員，辦公室給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重者，追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則第二十條本制度由