介紹信知識(shí)櫥窗一、概念和特點(diǎn)二、類型三、結(jié)構(gòu)和寫法四、寫作要求五、案例賞析一、概念和特點(diǎn)（一）介紹信的概念

介紹信是有關(guān)單位派遣人員去其他單位聯(lián)系工作、辦理事情時(shí)，用來(lái)介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書(shū)信。

介紹信是各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位必備的具有介紹、證明雙重作用的書(shū)信。一般由被派人員隨身攜帶交給對(duì)方，作為接頭聯(lián)系的憑證。對(duì)方從介紹信里就可以了解來(lái)人的基本情況，要辦的具體事宜，具體的要求和希望等等。所以，介紹信不僅具有介紹聯(lián)系的職能，又具有證明身份的作用。在日常工作中，它是不可缺少的專用書(shū)信。各單位一般都根據(jù)本單位、本部門的具體業(yè)務(wù)情況，備有必要的介紹信，以便隨時(shí)使用。

（二）介紹信的特點(diǎn)二、類型介紹信的分類方式可以有很多種。角度依據(jù)不同，則可以分為不同的類別。一般來(lái)講，介紹信通?？梢苑譃橐韵聝煞N：（一）手寫式介紹信手寫式介紹信是一種較常見(jiàn)的介紹信，一般采用公文信紙書(shū)寫或書(shū)寫在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書(shū)寫沒(méi)有什么嚴(yán)格的要求，容易被人偽造，所以在正規(guī)的場(chǎng)合下一般不用這種介紹信。（二）印刷式介紹信這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等已事先印刷出來(lái)，使用者只需填寫姓名、單位，另加蓋公章即可。印刷式介紹信又可以細(xì)分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹信。帶存根的介紹信通常一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開(kāi)介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時(shí)簡(jiǎn)單方便，只需填寫個(gè)別內(nèi)容，可以提高工作效率。不帶存根的介紹信內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無(wú)甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。三、結(jié)構(gòu)和寫法用公文紙書(shū)寫的介紹信，一般由標(biāo)題、收信對(duì)象名稱、正文、結(jié)尾、署名日期、有效期限組成。（一）標(biāo)題無(wú)論哪種介紹信，都是在第一行居中位置用較大字體寫上“介紹信”三個(gè)字。（二）收信對(duì)象名稱收信對(duì)象為單位或團(tuán)體的，一定要寫單位、團(tuán)體的全稱；收信對(duì)象若為個(gè)人的，要寫清姓名，有職務(wù)的還應(yīng)寫明職務(wù)。收信對(duì)象要頂格寫，后加冒號(hào)。（三）正文另起一行，空兩格書(shū)寫。寫明被介紹者的姓名、身份、人數(shù)，人數(shù)的數(shù)字要大寫。必要時(shí)應(yīng)注明被介紹者的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別，便于對(duì)方接待、商談工作。寫明要接洽的事項(xiàng)及對(duì)收信者的要求。這部分要寫得簡(jiǎn)明扼要。（四）結(jié)尾寫法同一般書(shū)信。用“此致敬禮”、“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”等敬詞。（五）署名日期在正文的右下方寫明出具介紹信單位的全稱并加蓋公章，署名下方注明年、月、日。（六）有效期限指明介紹信的有效時(shí)間，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，有效天數(shù)必須大寫，以防涂改。印刷成文的介紹信信瓤的常見(jiàn)格式如下：1、標(biāo)題。正中書(shū)寫“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大些。2、正文。另起一行，空兩格書(shū)寫。3、印刷成文留有存根的介紹信，有介紹信的“存根”、“間縫”、“介紹信”三部分組成。此類介紹信按格式填寫即可。應(yīng)注意的是，介紹信存根部分的“署名日期”，只寫日期，不必署名，因?yàn)榇娓潜締挝槐４娴摹Ｓ∷⒊晌牟涣舸娓慕榻B信，在空白處填寫有關(guān)內(nèi)容即可。四、寫作要求介紹信是介紹來(lái)人身份的一個(gè)有用的證件，它是建立一種良好的合作或辦理某項(xiàng)事情的有效憑證，寫作介紹信時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：一、要填寫被介紹人的真實(shí)姓名、身份，不得虛假編造，冒名頂替。二、商洽事項(xiàng)要寫得簡(jiǎn)練明確，使對(duì)方一目了然。所接洽辦理的事項(xiàng)要寫清楚，與此無(wú)關(guān)的不要寫。三、對(duì)方單位及署名填寫全稱，不能簡(jiǎn)寫，出省的介紹信尤其如此。四、有存根的介紹信，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今后查考。五、介紹信書(shū)寫不得涂改，要書(shū)寫工整。有涂改的地方，要加蓋公章，否則此介紹信將被視為無(wú)效。六、重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字，以示慎重負(fù)責(zé)。五、案例賞析例文1介紹信（存根）（××）字第×號(hào)機(jī)車車輛專業(yè)×××等×人，前往××鐵路局進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)。

××××年×月×日

（有效期叁拾天）………介字第×號(hào)……介紹信××鐵路局：

茲介紹我院機(jī)車車輛專業(yè)×××等×名同學(xué)前往貴處畢業(yè)實(shí)習(xí)，請(qǐng)接洽并予協(xié)助。

此致敬禮！

××學(xué)院（公章）