供應(yīng)商信息篩選與評(píng)價(jià)模板（通用版）一、適用場(chǎng)景與價(jià)值定位在企業(yè)采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理及合作方評(píng)估過程中，供應(yīng)商的質(zhì)量、穩(wěn)定性及合作效率直接影響項(xiàng)目成果與成本控制。本模板適用于以下場(chǎng)景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估：首次合作前對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、能力進(jìn)行全面篩查，降低合作風(fēng)險(xiǎn)；現(xiàn)有供應(yīng)商定期復(fù)評(píng)：年度或季度合作回顧，動(dòng)態(tài)優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，淘汰不合格方；專項(xiàng)采購(gòu)需求匹配：針對(duì)大型項(xiàng)目、定制化服務(wù)等特殊需求，篩選具備核心優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商；供應(yīng)鏈體系優(yōu)化：通過數(shù)據(jù)化評(píng)價(jià)，識(shí)別供應(yīng)商短板，推動(dòng)合作方改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。通過標(biāo)準(zhǔn)化篩選與評(píng)價(jià)流程，可提升供應(yīng)商選擇的客觀性、高效性，建立“優(yōu)質(zhì)優(yōu)先、動(dòng)態(tài)管理”的合作生態(tài)，為企業(yè)降本增效提供支撐。二、詳細(xì)操作流程指南（一）明確篩選評(píng)價(jià)的核心需求目標(biāo)：基于采購(gòu)目標(biāo)，確定篩選評(píng)價(jià)指標(biāo)與優(yōu)先級(jí)，避免“一刀切”式評(píng)估。操作步驟：梳理采購(gòu)需求：明確采購(gòu)品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備）、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、交付周期、預(yù)算范圍等核心要素。示例：若采購(gòu)電子元器件，需關(guān)注“ISO14001環(huán)境認(rèn)證”“RoHS有害物質(zhì)限制”“月產(chǎn)能≥10萬件”等硬性指標(biāo)。設(shè)定評(píng)價(jià)維度權(quán)重：根據(jù)需求重要性分配權(quán)重，保證關(guān)鍵指標(biāo)突出。通用權(quán)重參考：質(zhì)量（30%）、價(jià)格（25%）、交付能力（20%）、服務(wù)（15%）、財(cái)務(wù)與合規(guī)（10%），可根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整（如服務(wù)業(yè)可提高“服務(wù)”權(quán)重至20%）。（二）全面收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息目標(biāo)：獲取供應(yīng)商資質(zhì)與基礎(chǔ)能力數(shù)據(jù)，初步判斷其“準(zhǔn)入資格”。操作步驟：信息收集清單：基礎(chǔ)信息：公司名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、成立時(shí)間、注冊(cè)地址、實(shí)繳資本、法定代表人（）、聯(lián)系人（）及聯(lián)系方式（虛擬，如電話：*）；資質(zhì)文件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營(yíng)許可證）、體系認(rèn)證（ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系等）、專利/軟著證書（如涉及技術(shù)壁壘）；業(yè)務(wù)能力：主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、核心產(chǎn)品/服務(wù)參數(shù)（如規(guī)格、型號(hào)、合格率）、年產(chǎn)能、主要客戶案例（需提供合作證明或合同關(guān)鍵頁，隱去敏感信息）；財(cái)務(wù)與合規(guī)：近3年審計(jì)報(bào)告（重點(diǎn)查看資產(chǎn)負(fù)債率、營(yíng)收增長(zhǎng)）、有無失信記錄（通過“信用中國(guó)”等平臺(tái)核實(shí)，截圖留存）、涉訴/行政處罰情況（如有需說明原因）。信息驗(yàn)證：通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、第三方征信平臺(tái)或?qū)嵉刈咴L核實(shí)信息真實(shí)性，避免虛假資質(zhì)。（三）多維度初步篩選目標(biāo)：通過“硬性門檻”過濾明顯不符合要求的供應(yīng)商，縮小評(píng)估范圍。操作步驟：設(shè)定“一票否決”項(xiàng)：出現(xiàn)以下情況直接淘汰：資質(zhì)文件過期或造假（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照未年檢、認(rèn)證證書無效）；近3年有重大質(zhì)量（如產(chǎn)品批次不合格導(dǎo)致客戶損失）、嚴(yán)重違法記錄（如行賄、偷稅漏稅）；無法滿足核心需求（如最低采購(gòu)量遠(yuǎn)超預(yù)算、交期長(zhǎng)于項(xiàng)目周期）。量化指標(biāo)篩選：對(duì)非“一票否決”項(xiàng)打分，設(shè)定合格線（總分100分，合格線≥60分），未達(dá)標(biāo)者淘汰。示例：價(jià)格評(píng)分=（預(yù)算單價(jià)/供應(yīng)商報(bào)價(jià)）×25分（報(bào)價(jià)越低得分越高，但需結(jié)合質(zhì)量綜合判斷）；產(chǎn)能評(píng)分=（供應(yīng)商月產(chǎn)能/需求月產(chǎn)能）×20分（達(dá)標(biāo)得滿分，每低10%扣2分）。（四）重點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)地考察目標(biāo)：驗(yàn)證信息真實(shí)性，觀察現(xiàn)場(chǎng)管理水平，評(píng)估合作潛力。操作步驟：制定考察計(jì)劃：明確考察時(shí)間、參與部門（采購(gòu)、質(zhì)檢、技術(shù)、財(cái)務(wù)）、考察重點(diǎn)（生產(chǎn)/服務(wù)流程、質(zhì)量控制、倉(cāng)儲(chǔ)物流、員工素質(zhì)）?，F(xiàn)場(chǎng)考察要點(diǎn)：生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境：車間整潔度、設(shè)備維護(hù)狀況、安全防護(hù)措施（如制造業(yè)需查看設(shè)備新舊程度、自動(dòng)化率）；質(zhì)量控制：是否設(shè)立質(zhì)檢部門、檢測(cè)設(shè)備是否齊全、不合格品處理流程（如服務(wù)業(yè)需查看服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、客戶投訴處理機(jī)制）；團(tuán)隊(duì)配合：與銷售、技術(shù)、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人溝通，知曉響應(yīng)效率（如技術(shù)問題解決周期、訂單變更配合度）。記錄考察信息：填寫《實(shí)地考察記錄表》（含現(xiàn)場(chǎng)照片、負(fù)責(zé)人簽字*），作為評(píng)價(jià)依據(jù)。（五）量化綜合評(píng)價(jià)打分目標(biāo)：結(jié)合客觀數(shù)據(jù)與主觀判斷，形成供應(yīng)商綜合評(píng)分，確定合作優(yōu)先級(jí)。操作步驟：組建評(píng)價(jià)小組：由采購(gòu)經(jīng)理（）、技術(shù)專家（）、質(zhì)檢主管（）、財(cái)務(wù)專員（）組成，避免單一部門主導(dǎo)。逐項(xiàng)評(píng)分：按“評(píng)價(jià)維度權(quán)重”打分，保留小數(shù)點(diǎn)后1位，保證公平性。示例：某供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)分28/30分（合格率99.5%，高于行業(yè)平均水平95%），價(jià)格評(píng)分23/25分（報(bào)價(jià)低于預(yù)算5%），交付能力18/20分（平均交期7天，符合要求），服務(wù)評(píng)分14/15分（售后響應(yīng)≤24小時(shí)），財(cái)務(wù)與合規(guī)9/10分（資產(chǎn)負(fù)債率50%，無失信記錄），綜合得分=28+23+18+14+9=92分。評(píng)級(jí)劃分：根據(jù)綜合得分確定供應(yīng)商等級(jí)（A級(jí)≥90分，優(yōu)質(zhì)優(yōu)先合作；B級(jí)80-89分，可合作但有改進(jìn)要求；C級(jí)70-79分，暫緩合作需觀察；D級(jí)＜70分，淘汰）。（六）形成評(píng)價(jià)結(jié)果與應(yīng)用建議目標(biāo)：輸出標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)報(bào)告，指導(dǎo)供應(yīng)商管理決策。操作步驟：編制《供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告》：包含供應(yīng)商基本信息、各維度評(píng)分、考察結(jié)論、評(píng)級(jí)結(jié)果、改進(jìn)建議（如“B級(jí)供應(yīng)商需提升產(chǎn)品包裝合格率，當(dāng)前為92%，目標(biāo)≥95%”）。結(jié)果應(yīng)用：A級(jí)供應(yīng)商：納入《合格供應(yīng)商名錄》，優(yōu)先分配訂單，摸索長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作；B級(jí)供應(yīng)商：簽訂《改進(jìn)協(xié)議》，3個(gè)月后復(fù)評(píng)，未達(dá)標(biāo)者降級(jí)；C/D級(jí)供應(yīng)商：終止合作或列入“觀察名單”，后續(xù)不再參與核心項(xiàng)目采購(gòu)。三、供應(yīng)商信息篩選與評(píng)價(jià)表模板結(jié)構(gòu)（一）供應(yīng)商基本信息表序號(hào)供應(yīng)商編號(hào)公司全稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼成立時(shí)間注冊(cè)資本（萬元）法定代表人（*）聯(lián)系人（*）聯(lián)系電話（*）主營(yíng)業(yè)務(wù)1S-2024-001科技有限公司911101082015-03-155000張*李*138電子元器件研發(fā)與生產(chǎn)2S-2024-002YY商貿(mào)有限公司911101112018-07-22800王*趙*139辦公設(shè)備銷售（二）供應(yīng)商資質(zhì)與能力評(píng)估表評(píng)估維度評(píng)估指標(biāo)權(quán)重（%）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（示例）得分備注資質(zhì)文件營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效性5有效且與經(jīng)營(yíng)范圍匹配（5分）；過期或經(jīng)營(yíng)范圍不符（0分）52024年檢有效行業(yè)認(rèn)證10持有ISO9001、ISO14001等（10分）；無認(rèn)證（0分）102023年通過認(rèn)證業(yè)務(wù)能力核心產(chǎn)品合格率15≥99%（15分）；98%-99%（10分）；＜98%（5分）15近6個(gè)月數(shù)據(jù)月產(chǎn)能匹配度10≥需求量120%（10分）；100%-120%（7分）；＜100%（3分）10需求月產(chǎn)能8萬件，供應(yīng)商10萬件價(jià)格水平報(bào)價(jià)合理性25低于預(yù)算5%以上（25分）；與預(yù)算持平（20分）；高于預(yù)算5%（10分）23預(yù)算單價(jià)10元，報(bào)價(jià)9.5元交付能力平均交期15≤約定天數(shù)（15分）；每超1天扣2分12約定7天，實(shí)際8天服務(wù)水平售后響應(yīng)速度10≤24小時(shí)（10分）；≤48小時(shí)（7分）；＞48小時(shí)（3分）10承諾24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)財(cái)務(wù)與合規(guī)資產(chǎn)負(fù)債率5≤50%（5分）；50%-70%（3分）；＞70%（0分）52023年報(bào)顯示52%失信/處罰記錄5無記錄（5分）；有輕微記錄（2分）；有嚴(yán)重記錄（0分）5無記錄綜合得分——100——95A級(jí)（三）實(shí)地考察記錄表（節(jié)選）考察時(shí)間考察地點(diǎn)考察人員（*）現(xiàn)場(chǎng)情況描述存在問題改進(jìn)建議2024-05-20科技生產(chǎn)車間張、劉、陳*車間整潔度良好，設(shè)備定期維護(hù)，質(zhì)檢流程規(guī)范（全檢+抽檢）包裝環(huán)節(jié)偶有破損，破損率約2%增加包裝工位質(zhì)檢，破損率目標(biāo)≤1%四、使用過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)（一）保證信息真實(shí)性與時(shí)效性供應(yīng)商資質(zhì)文件需在有效期內(nèi)，每年復(fù)核一次；審計(jì)報(bào)告、客戶案例等動(dòng)態(tài)信息需更新至最近1年；對(duì)“信用中國(guó)”“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等平臺(tái)數(shù)據(jù)截圖留存，避免虛假信息遺漏。（二）動(dòng)態(tài)調(diào)整評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市場(chǎng)變化（如原材料價(jià)格上漲、技術(shù)升級(jí)）定期優(yōu)化權(quán)重，例如在供應(yīng)鏈緊張時(shí)提高“交付能力”權(quán)重至25%；針對(duì)不同品類供應(yīng)商（如生產(chǎn)型vs服務(wù)型）制定差異化評(píng)分表，避免標(biāo)準(zhǔn)“一刀切”。（三）強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作與責(zé)任追溯評(píng)價(jià)小組需獨(dú)立打分，避免“一言堂”，評(píng)分差異超20%時(shí)需集體復(fù)核；評(píng)價(jià)報(bào)告需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字*，存檔備查，保