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中小企業(yè)會計管理的問題及其對策摘要對于中小型企業(yè)來說,要想有更多的生存和發(fā)展空間,就必須依靠財務管理來進行科學的決策,從而提高其經營水平。然而,因為中小企業(yè)的經營水平一般偏低,很可能造成了內部財務控制薄弱、會計信息缺乏監(jiān)管、會計人員職業(yè)素質低下等一系列問題,因此,在一定程度上制約著我國企業(yè)財務管理工作的效率與質量。本文著重分析了在中小企業(yè)的財務管理過程中存在的幾個問題,并針對其中的一些問題,給出了一些改善的建議。目錄TOC\o"1-3"\h\u32268前言 1272271中小企業(yè)會計管理概述 1107811.1會計管理的主要職能 1267461.2中小企業(yè)會計管理的重要性 1208422中小企業(yè)會計管理中存在的問題 250402.1內部財務控制薄弱 2230522.2會計信息缺乏有效監(jiān)督 246412.3預算管理不到位 2287572.4會計人員專業(yè)素質較低 327013加強中小企業(yè)會計管理問題的對策 312423.1加強內部財務控制 3176003.2加強企業(yè)審計監(jiān)督 370683.3建立完善預算機制 4108993.4提高會計人員專業(yè)素質 432123結論 45646參考文獻 6前言企業(yè)的管理是企業(yè)經營的關鍵,在各項管理工作中,與會計管理相關的工作是非常關鍵的,一個公司要想順利地運行,就必須要有財務工作人員,在開展公司的財務工作時,如果不能很好地進行好的管理,就會對公司的發(fā)展帶來無法挽回的損害。所以,在現(xiàn)實工作中,應當強化對企業(yè)會計的管理,因為中小企業(yè)的初期投資很小,而且企業(yè)的規(guī)模也很小,所以不會有專門的會計崗位來從事企業(yè)的財務工作,通常都是將企業(yè)的會計業(yè)務外包給專業(yè)的會計師事務所,在這個過程中,企業(yè)也不會構建出一個完善的會計工作體系。因此,中小企業(yè)要按照國家有關的法律、法規(guī),加強財務管理,提高財務管理水平。隨著全球經濟一體化的發(fā)展,許多公司開始進行跨國經營。為此,我國的會計核算要與國際接軌,并確保其核算方法的一致性,為各國企業(yè)的對比分析提供了依據。然而,到了現(xiàn)在,目前,我國中小企業(yè)的財務管理工作仍面臨許多難題,使其不能真正的發(fā)揮作用。文章重點探討了中小企業(yè)在財務管理方面存在的一些問題,并運用有關理論進行了分析,最后給出了一些對策。1中小企業(yè)會計管理概述1.1會計管理的主要職能以當前的企業(yè)生產模式為依據,可以將中小企業(yè)會計管理的主要職能系統(tǒng)地分為兩個大的方面:首先,是監(jiān)督控制,會計管理是在管理部門所提供的有關資料的數據支撐下,對企業(yè)的實際情況和發(fā)展前景做出合理的預測,進而為企業(yè)的領導層制定有關的決策提供技術保證。第二方面是實踐的總結功能,這一功能在財務分析、報表和業(yè)績評價中都有很好的表現(xiàn)。1.2中小企業(yè)會計管理的重要性第一,給公司提供了一個可供選擇的基礎。中小企業(yè)在作出決定的時候,一定要根據會計部門提供的財務資料,如果公司不重視會計管理工作,就會導致公司的財務資料不完整、不精確,從而導致公司的管理層做出錯誤的決定,影響公司的健康發(fā)展。因此,在中小企業(yè)中開展財務管理,能夠為企業(yè)的經營管理提供科學合理的決策支撐,對企業(yè)的健康發(fā)展起到積極的作用。第二,保證經營活動的順利進行。作為公司核心的財務科,其職責是管理公司各個業(yè)務部門的財務工作,并為其制定資金預算、規(guī)劃。如果財務的管理不完善,經費的配置不夠科學、不夠合理,就會導致某些部門因為缺少經費支撐而不能正常運作,或者有些部門因為經費充足而不能有效地使用,從而導致經費的浪費。因此,為了維護中小企業(yè)各個部門的正常運作,必須做好財務管理,制定資金的分配和使用方案,保證企業(yè)的正常運作。第三,增強公司的競爭能力。在企業(yè)的財務管理中,會計管理起著重要的作用。而且在公司的經營中也起到了很大的作用。會計管理可以實現(xiàn)企業(yè)的內部控制,并按照各個部門的部門計劃來確定物資和資金補給,從而保證各個部門可以按照自己的計劃來完成自己的計劃任務。與此同時,也可以向外公開企業(yè)的會計信息,讓投資者對企業(yè)的經營狀況有更多的了解,從而吸引到更多的投資者對其進行投資,拓寬企業(yè)的融資渠道,為中小企業(yè)提供大量的資金,確保企業(yè)有足夠的資金來擴張,從而持續(xù)地增強企業(yè)的實力。2中小企業(yè)會計管理中存在的問題2.1內部財務控制薄弱目前,在中小企業(yè)中,采取的是將企業(yè)的所有權和經營權都高度集中的做法,這就使得企業(yè)的所有者掌握著大量的權利,這就極易形成了一種專權獨斷的不良企業(yè)內部管理情況,從而向其它企業(yè)的職工建議企業(yè)的發(fā)展,以及對他們的個人才華產生不利影響。另外,一些公司的老板也常常沒有遠見,他們對財務管理知識的匱乏,把財務管理看作是一種單純的記賬。為了節(jié)約人力成本,他們會對會計部門的工作人員進行大規(guī)模的裁員,并且對會計人員的繼續(xù)教育不夠重視,很難勝任會計管理工作。如果中小型企業(yè)的財務管理工作不能很好地改進,將不可避免地影響到其正常的融資與運營,這對企業(yè)的健康發(fā)展是不利的。2.2會計信息缺乏有效監(jiān)督中小企業(yè)因為自身的弱小和缺乏足夠的資本,為了擴大自己的經營范圍,他們必須通過各種形式的融資來進行,如:從銀行或者私人融資等。銀行、民間金融機構和其他機構都對向中小企業(yè)提供的信貸進行了嚴格的審核,要求其必須對其進行會計信息的公開,并對其進行財務、運營等方面的審查。為了能夠迅速籌集到足夠的資金,中小企業(yè)經常會對自己的財務會計信息進行粉飾,或者在這些信息上進行造假,欺騙投資人和銀行,從而獲得更快的融資速度。銀行和私人金融機構在審查中小企業(yè)的貸款和投資時,都是根據它們的財務報告等財務會計信息來進行的,但是由于缺乏一個能夠對它們的會計信息是否真實、完整進行監(jiān)管的第三方會計信息審計監(jiān)督機構,這就很可能導致金融機構和投資者產生錯誤的貸款和投資行為,從而破壞了金融市場的整體秩序。2.3預算管理不到位科學、合理的資金預算能夠避免鋪張浪費,從而達到資金的有效使用。但是,預算管理一直是中小企業(yè)財務管理的難題。因為中小企業(yè)一年的開銷很大,支出的項目也比較多,再加上許多企業(yè)在市場上要應付某些無法預料的風險,所以有很多支出是無法預料的。例如,在2020年發(fā)生的新冠疫情,讓許多中小企業(yè)都出現(xiàn)了停產、停工的情況,但是這些情況下,中小企業(yè)的租金、電費、勞動費都要按照正常的方式來繳納,因此,許多中小企業(yè)就是沒有能夠應對風險的預算資金,最終造成了資金斷裂,最終倒閉。因此,中小型企業(yè)應當對年度的各種開支進行估計,并加上各種無法估計的因素造成的開支。然而,由于中小企業(yè)缺少健全的預算管理機制,很難實現(xiàn)資金的最優(yōu)分配,這就造成了在面對突發(fā)事件時,就會出現(xiàn)入不敷出的情況。還有一種情況是,企業(yè)缺乏對固定資產的管理,對固定資產的盤查不夠精確,導致了固定資產的真實價值與賬面的固定資產價值不符,從而可能會高估或低估企業(yè)的總資產,無法達到資產的最優(yōu)分配。2.4會計人員專業(yè)素質較低大多數的中小型企業(yè)并不重視財務人員的招募與訓練,會計人員的實際操作能力很差,不能獨立地解決財務管理問題,例如為公司制訂季度財務管理計劃、編制年度財務報表等。有些剛出校門的學生參加社會工作,雖然擁有著非常豐富的理論基礎,但是他們卻只能停留在紙上談兵的階段。此外,他們在某些會計思維和財務管理方式上,會與老會計的傳統(tǒng)思維和方法發(fā)生碰撞,這就很可能導致公司內部的矛盾。與此同時,大部分的會計從業(yè)人員由于缺乏工作經歷,很難把所學的知識應用到實踐中去。除此之外,中小企業(yè)的管理層對本公司的會計人員并沒有給予足夠的重視,他們的招聘門檻很低,使用的方法也很不恰當,他們只注重了實際經驗,卻沒有將學歷和基本原理放在心上,只注重了會計人員的工作結果,但對會計人員的再教育和知識技能的培訓并不重視,這導致了中小型企業(yè)的會計人員不是缺乏實踐經驗,就是缺乏應對制度改革的思維和方法,這就造成了中小企業(yè)的會計人員整體的專業(yè)素質水平低下。3加強中小企業(yè)會計管理問題的對策3.1加強內部財務控制按照《會計法》的有關要求,要完善企業(yè)的內部財務管理制度,強化公司的財務控制,確定公司財務科的工作目的和職責,使公司財務科按照一定的程序進行財務管理,增強公司財務科的工作責任心。與此同時,還要對企業(yè)的內部控制進行強化,讓各個部門之間的溝通交流與合作得到加強,讓各個部門的財務數據信息能夠得到及時的匯報,讓會計部門能夠對各個部門的財務活動進行統(tǒng)籌管理。要逐步建立一個財務會計信息管理體系,運用現(xiàn)代網絡技術、大數據技術等,建立一個完善的財務會計信息網絡,可以在這個信息系統(tǒng)中查詢各種政策消息和會計準則,也可以在這個信息系統(tǒng)中查詢部門的財務數據和會計信息,實現(xiàn)財務數據共享和會計信息披露。3.2加強企業(yè)審計監(jiān)督首先,要制定出一套完整的公司會計管理監(jiān)督體系,保證公司所有的財務工作都是公開、透明的,并設立一個專門的審計人員來監(jiān)督公司的會計工作,對公司的各種資產進行定期的審計,以保證公司的真實資產價值與其帳面價值保持一致。其次,加強審計監(jiān)督,審計監(jiān)督并不僅是對企業(yè)的支出收入進行簡單的核對,還將關注企業(yè)在經營過程中的資金籌措、資金流通和收入支出等財務活動,要嚴格按照國家規(guī)定和會計規(guī)范進行工作,及時繳納稅費,并自覺接受行政主管部門的監(jiān)督核查。在此基礎上,提出了對我國中小企業(yè)財務信息審核中第三方審計機構角色進行規(guī)制的建議。通過構建與審計機構相關的法律制度,明確審計機構的門檻要求,并嚴格按照標準,對被審計的中小企業(yè)進行審計,確保了中小企業(yè)的會計信息披露的全面和準確。3.3建立完善預算機制由于中小企業(yè)的資金規(guī)模較小,經常會遇到資金不足的情況,因此,在中小型企業(yè)的財政管理中,資金預算發(fā)揮著舉足輕重的作用。它與企業(yè)的資金是否能夠保持其正常的運轉有關。要使經費預算更科學、更合理,就必須要有健全的經費預算管理體系。在構建資金預算管理體系之前,首先要對一個時間段之內,公司所需要的資金的數量進行一個估算,這其中既包含了要完成一個計劃內的項目所需要的所有資金,也包含了某些無法預測的風險項目的暫列金,以保證在出現(xiàn)風險的時候,公司有充足的資金可以進行周轉。但也不能對公司所需要的資本估計過高,以免產生太多的閑置資金,造成資本的浪費,或增加國家的經濟負擔。所以,在實施前,必須對一家公司每年的各項工程費用進行科學的估算,并由主管部門批準。另外,還應設置一位專業(yè)的預算管理人員,對經費進行專項管理,確保每一筆經費都能嚴格按計劃進行,并要對經費的用途進行詳盡的記錄,這樣才能做到有據可查,在年底的時候,在對預算成本進行統(tǒng)計時,可以將實際支出和預算支出進行比較,如果兩者比較接近,就采取這樣的預算管理方式。如果實際開支與預算開支相差較大,則要找出問題,對預算管理體制中的不足進行及時修正,查找漏洞,彌補不足,對預算管理機制進行持續(xù)改進。3.4提高會計人員專業(yè)素質會計人員的素質直接關系到會計工作的質量,因此必須提高會計人員的綜合素質。首先,要提高會計人員的專業(yè)素質;需要企業(yè)對財務會計人員進行定期的職業(yè)能力培訓,在培訓完畢后,要進行考核,把培訓評估的結果與對財務會計人員的績效評估聯(lián)系起來,不及格要重考,并降低當月績效分,以此來鼓勵財務會計人員努力提升自己的業(yè)務水平。其次,加強會計師的職業(yè)操守。企業(yè)要對員工進行經常性的思想道德教育,提升員工的思想意識,堅持為人民服務的觀念,認真做好自己的工作,敢于抵御金錢的誘惑,不跟風,堅持自己的職業(yè)操守。最后,企業(yè)在招聘財務會計人員的時候,除了要對他們的專業(yè)素質進行考核之外,還要對他們的信用狀況進行調查,從而對他們的職業(yè)道德有一個全面的認識,從根本上提高他們的綜合素質。結論企業(yè)的會計管理為中小型企業(yè)作出正確的決策、正常運作以及提升企業(yè)競爭力方面發(fā)揮著非常關鍵的作用。然而,當前許多中小企業(yè)對會計管理的理解并不正確,他們將會計管理看作是單純的記錄流水賬,沒有構建健全的內部財務控制制度、預算機制和會計信息監(jiān)督制度,這使得中小企業(yè)的融資渠道受到了限制,因此很容易出現(xiàn)資金短缺、資金分配不均等財務問題。因此,加強企業(yè)的財務管理,是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。首先,中小微企業(yè)的經營者及財會人員應加強對財會管理的重視,從加強企業(yè)的內部財務控制、健全企業(yè)的預算體系等方面,保證企業(yè)的現(xiàn)金流暢通;其次,要強化公司的內控與外控,強化公司的財務信息公開,爭取融資機遇。第四,加強對中小企業(yè)財務人員業(yè)務能力等方面的研究,從而為企業(yè)的長期發(fā)展提供了一條新的途徑。

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