陶瓷廠車輛使用申請(qǐng)管理規(guī)章陶瓷廠車輛使用申請(qǐng)管理規(guī)章第一章總則陶瓷廠為規(guī)范廠內(nèi)及外借車輛的使用管理，提高車輛使用效率，保障車輛安全運(yùn)行，維護(hù)廠區(qū)交通秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度，特制定本規(guī)章。本規(guī)章適用于陶瓷廠全體員工及外借車輛的使用者。車輛作為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及日常管理的重要工具，其合理使用與維護(hù)直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和安全運(yùn)營(yíng)。為充分發(fā)揮車輛效能，減少資源浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本規(guī)章，以規(guī)范車輛使用申請(qǐng)、審批、使用、維護(hù)及報(bào)廢的全過程管理。本規(guī)章旨在通過科學(xué)的管理手段，實(shí)現(xiàn)車輛使用的制度化、規(guī)范化、精細(xì)化，確保車輛安全運(yùn)行，延長(zhǎng)車輛使用壽命，提升企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二章適用范圍本規(guī)章適用于陶瓷廠全體員工及外借車輛的使用者。員工包括但不限于管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、行政人員等。外借車輛的使用者包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等。本規(guī)章所稱車輛包括但不限于轎車、面包車、貨車、工程車、叉車等。不同類型的車輛在使用申請(qǐng)、審批、使用、維護(hù)等方面應(yīng)遵循本規(guī)章的相關(guān)規(guī)定。第三章車輛使用申請(qǐng)車輛使用申請(qǐng)是車輛使用管理的首要環(huán)節(jié)，所有車輛使用均需通過規(guī)范的申請(qǐng)流程進(jìn)行審批。車輛使用申請(qǐng)應(yīng)遵循以下規(guī)定：第一節(jié)車輛使用申請(qǐng)條件1.員工使用廠內(nèi)車輛需符合以下條件-工作需要，確有必要使用車輛；-持有有效駕駛證，且駕駛證在有效期內(nèi)；-遵守國(guó)家交通法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部車輛管理制度；-熟悉車輛性能及操作規(guī)程；-無(wú)重大交通違法記錄及酒駕、醉駕等行為。2.外借車輛的使用者需符合以下條件-提供有效身份證明及單位介紹信；-具備合法的車輛使用需求；-持有有效駕駛證，且駕駛證在有效期內(nèi)；-遵守國(guó)家交通法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部車輛管理制度；-簽訂車輛使用協(xié)議，明確雙方責(zé)任。第二節(jié)車輛使用申請(qǐng)流程1.員工使用廠內(nèi)車輛申請(qǐng)流程-需車人填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用車事由、用車時(shí)間、用車路線、同行人員等信息；-《車輛使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部；-行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，安排車輛并告知用車人車輛停放位置及注意事項(xiàng)；-用車人憑《車輛使用申請(qǐng)表》及有效駕駛證使用車輛。2.外借車輛使用申請(qǐng)流程-使用者填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用車事由、用車時(shí)間、用車路線、同行人員等信息；-使用者提供有效身份證明及單位介紹信，并附上車輛使用協(xié)議；-《車輛使用申請(qǐng)表》及相關(guān)材料提交至行政部；-行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，安排車輛并告知使用者車輛停放位置及注意事項(xiàng)；-使用者憑《車輛使用申請(qǐng)表》及有效駕駛證使用車輛。第三節(jié)車輛使用申請(qǐng)審批1.員工使用廠內(nèi)車輛申請(qǐng)審批-一般用車：部門負(fù)責(zé)人審批；-特殊用車（如跨市、長(zhǎng)途用車）：部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人共同審批；-重要用車（如接待客戶、重要會(huì)議等）：部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人及廠領(lǐng)導(dǎo)共同審批。2.外借車輛使用申請(qǐng)審批-一般用車：行政部負(fù)責(zé)人審批；-特殊用車（如跨市、長(zhǎng)途用車）：行政部負(fù)責(zé)人及廠領(lǐng)導(dǎo)共同審批；-重要用車（如接待重要客戶、重要會(huì)議等）：行政部負(fù)責(zé)人、廠領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)共同審批。第四節(jié)車輛使用申請(qǐng)?zhí)厥馇闆r處理1.緊急用車-緊急用車需第一時(shí)間向行政部報(bào)告，行政部根據(jù)實(shí)際情況安排車輛；-緊急用車后，需及時(shí)補(bǔ)辦《車輛使用申請(qǐng)表》，并說明緊急原因。2.惡劣天氣用車-惡劣天氣（如暴雨、大雪、濃霧等）期間，原則上暫停用車；-如確有工作需要，需經(jīng)行政部及廠領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用車輛；-用車人需特別注意行車安全，并提前做好安全防范措施。3.節(jié)假日用車-節(jié)假日用車需提前一周申請(qǐng)，并說明用車事由、用車時(shí)間、用車路線、同行人員等信息；-節(jié)假日用車需經(jīng)行政部及廠領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用車輛；-用車人需特別注意行車安全，并提前做好安全防范措施。第四章車輛使用管理車輛使用管理是車輛使用管理的重要環(huán)節(jié)，所有車輛使用均需遵循本規(guī)章的相關(guān)規(guī)定。車輛使用管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：第一節(jié)車輛使用范圍1.廠內(nèi)車輛主要用于以下范圍-工作出行：接送員工、外出考察、業(yè)務(wù)洽談、客戶接待等；-物資運(yùn)輸：廠內(nèi)物資運(yùn)輸、原材料運(yùn)輸、成品運(yùn)輸?shù)龋?工程施工：廠區(qū)工程車輛用于廠區(qū)施工、維護(hù)等。2.外借車輛主要用于以下范圍-業(yè)務(wù)洽談：外出考察、業(yè)務(wù)洽談、客戶接待等；-物資運(yùn)輸：原材料運(yùn)輸、成品運(yùn)輸?shù)龋?工程施工：廠區(qū)外工程車輛用于廠區(qū)外施工、維護(hù)等。第二節(jié)車輛使用規(guī)范1.員工使用廠內(nèi)車輛規(guī)范-按規(guī)定路線行駛，不得隨意變更路線；-不得超速行駛、疲勞駕駛、酒駕、醉駕；-不得將車輛用于與工作無(wú)關(guān)的事情；-保持車輛整潔，不得在車輛內(nèi)吸煙、亂扔垃圾；-車輛使用后，需及時(shí)清洗干凈，并停放在指定位置。2.外借車輛使用規(guī)范-按規(guī)定路線行駛，不得隨意變更路線；-不得超速行駛、疲勞駕駛、酒駕、醉駕；-不得將車輛用于與工作無(wú)關(guān)的事情；-保持車輛整潔，不得在車輛內(nèi)吸煙、亂扔垃圾；-車輛使用后，需及時(shí)清洗干凈，并停放在指定位置。第三節(jié)車輛使用監(jiān)督1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保車輛使用符合本規(guī)章的規(guī)定；2.員工及外借車輛使用者應(yīng)積極配合行政部的監(jiān)督工作，提供必要的車輛使用信息；3.對(duì)違反本規(guī)章的行為，行政部有權(quán)進(jìn)行處罰，并視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣罰績(jī)效、解除勞動(dòng)合同等處理。第四節(jié)車輛使用記錄1.每次車輛使用后，用車人需在《車輛使用記錄表》上簽字確認(rèn)，并注明用車時(shí)間、用車路線、同行人員、車輛狀況等信息；2.《車輛使用記錄表》由行政部負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行審核；3.車輛使用記錄是車輛使用管理的重要依據(jù)，行政部應(yīng)確保車輛使用記錄的完整性和準(zhǔn)確性。第五章車輛維護(hù)保養(yǎng)車輛維護(hù)保養(yǎng)是車輛使用管理的重要環(huán)節(jié)，所有車輛均需定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以確保車輛安全運(yùn)行。車輛維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)遵循以下規(guī)定：第一節(jié)車輛維護(hù)保養(yǎng)周期1.廠內(nèi)車輛維護(hù)保養(yǎng)周期-轎車：每5000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，每10000公里進(jìn)行一次全面保養(yǎng)；-面包車：每7500公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，每15000公里進(jìn)行一次全面保養(yǎng)；-貨車：每10000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，每20000公里進(jìn)行一次全面保養(yǎng)；-工程車：每5000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，每10000公里進(jìn)行一次全面保養(yǎng)；-叉車：每4000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，每8000公里進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。2.外借車輛維護(hù)保養(yǎng)周期-轎車：每5000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，每10000公里進(jìn)行一次全面保養(yǎng)；-面包車：每7500公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，每15000公里進(jìn)行一次全面保養(yǎng)；-貨車：每10000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，每20000公里進(jìn)行一次全面保養(yǎng)；-工程車：每5000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，每10000公里進(jìn)行一次全面保養(yǎng)；-叉車：每4000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，每8000公里進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。第二節(jié)車輛維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.常規(guī)保養(yǎng)內(nèi)容-更換機(jī)油及機(jī)油濾清器；-檢查并調(diào)整發(fā)動(dòng)機(jī)間隙；-檢查并調(diào)整制動(dòng)系統(tǒng)；-檢查并調(diào)整轉(zhuǎn)向系統(tǒng)；-檢查并調(diào)整輪胎；-檢查并調(diào)整燈光系統(tǒng)；-檢查并調(diào)整空調(diào)系統(tǒng)。2.全面保養(yǎng)內(nèi)容-常規(guī)保養(yǎng)內(nèi)容；-更換空氣濾清器；-更換火花塞；-更換冷卻液；-更換剎車片；-更換變速箱油；-檢查并調(diào)整懸掛系統(tǒng)；-檢查并調(diào)整電氣系統(tǒng)。第三節(jié)車輛維護(hù)保養(yǎng)流程1.車輛維護(hù)保養(yǎng)申請(qǐng)-車輛使用部門填寫《車輛維護(hù)保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛信息、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間等信息；-《車輛維護(hù)保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)行政部審核后，提交至維修部門。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施-維修部門根據(jù)《車輛維護(hù)保養(yǎng)申請(qǐng)表》安排車輛維護(hù)保養(yǎng)；-維修部門對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的維修；-車輛維護(hù)保養(yǎng)完成后，維修部門填寫《車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，并交由行政部存檔。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督-行政部負(fù)責(zé)對(duì)車輛維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保車輛維護(hù)保養(yǎng)符合本規(guī)章的規(guī)定；-員工及外借車輛使用者應(yīng)積極配合行政部的監(jiān)督工作，提供必要的車輛維護(hù)保養(yǎng)信息；-對(duì)違反本規(guī)章的行為，行政部有權(quán)進(jìn)行處罰，并視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣罰績(jī)效、解除勞動(dòng)合同等處理。第四節(jié)車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用1.廠內(nèi)車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用-常規(guī)保養(yǎng)費(fèi)用由廠里承擔(dān)；-全面保養(yǎng)費(fèi)用由廠里承擔(dān)；-超過保養(yǎng)范圍的維修費(fèi)用由廠里承擔(dān)。2.外借車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用-常規(guī)保養(yǎng)費(fèi)用由使用者承擔(dān)；-全面保養(yǎng)費(fèi)用由使用者承擔(dān)；-超過保養(yǎng)范圍的維修費(fèi)用由使用者承擔(dān)。第六章車輛安全運(yùn)營(yíng)車輛安全運(yùn)營(yíng)是車輛使用管理的重要環(huán)節(jié)，所有車輛使用均需確保安全運(yùn)營(yíng)。車輛安全運(yùn)營(yíng)應(yīng)遵循以下規(guī)定：第一節(jié)車輛安全檢查1.每次車輛使用前，用車人需對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛處于安全狀態(tài)；2.車輛安全檢查內(nèi)容包括：輪胎、剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、空調(diào)、雨刮等；3.車輛安全檢查情況需在《車輛安全檢查記錄表》上簽字確認(rèn)。第二節(jié)車輛安全駕駛1.員工及外借車輛使用者應(yīng)遵守國(guó)家交通法規(guī)，安全駕駛；2.不得超速行駛、疲勞駕駛、酒駕、醉駕；3.不得在車輛內(nèi)吸煙、亂扔垃圾；4.不得將車輛用于與工作無(wú)關(guān)的事情。第三節(jié)車輛安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故，用車人需第一時(shí)間向行政部報(bào)告；2.行政部根據(jù)事故情況，及時(shí)采取應(yīng)急措施，并上報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)；3.事故處理完成后，行政部需對(duì)事故進(jìn)行總結(jié)，并制定預(yù)防措施，避免類似事故再次發(fā)生。第四節(jié)車輛安全培訓(xùn)1.廠內(nèi)員工需定期參加車輛安全培訓(xùn)，提高安全駕駛意識(shí)；2.外借車輛使用者需在用車前接受車輛安全培訓(xùn)，了解車輛性能及操作規(guī)程；3.車輛安全培訓(xùn)內(nèi)容包括：國(guó)家交通法規(guī)、車輛安全檢查、安全駕駛技巧、安全事故處理等。第七章車輛使用績(jī)效考核車輛使用績(jī)效考核是車輛使用管理的重要環(huán)節(jié)，所有車輛使用均需進(jìn)行績(jī)效考核。車輛使用績(jī)效考核應(yīng)遵循以下規(guī)定：第一節(jié)車輛使用績(jī)效考核內(nèi)容1.車輛使用效率：考核用車人是否合理使用車輛，是否做到節(jié)約用車；2.車輛安全運(yùn)營(yíng)：考核用車人是否遵守國(guó)家交通法規(guī)，是否做到安全駕駛；3.車輛維護(hù)保養(yǎng)：考核用車人是否按時(shí)進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，是否做到車輛保養(yǎng)到位；4.車輛使用記錄：考核用車人是否按時(shí)填寫車輛使用記錄，是否做到記錄完整、準(zhǔn)確。第二節(jié)車輛使用績(jī)效考核流程1.車輛使用績(jī)效考核周期-月度考核：每月進(jìn)行一次考核；-季度考核：每季度進(jìn)行一次考核；-年度考核：每年進(jìn)行一次考核。2.車輛使用績(jī)效考核實(shí)施-行政部根據(jù)《車輛使用記錄表》、《車輛安全檢查記錄表》、《車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表》等資料，對(duì)用車人進(jìn)行考核；-考核結(jié)果需在《車輛使用績(jī)效考核表》上簽字確認(rèn)。3.車輛使用績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用-考核結(jié)果作為用車人績(jī)效評(píng)定的依據(jù)；-對(duì)考核優(yōu)秀的用車人，給予獎(jiǎng)勵(lì)；-對(duì)考核不合格的用車人，進(jìn)行處罰。第三節(jié)車輛使用績(jī)效考核獎(jiǎng)懲1.考核優(yōu)秀的用車人，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)-通報(bào)表?yè)P(yáng)；-獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；-晉升機(jī)會(huì)。2.考核不合格的用車人，給予以下處罰-通報(bào)批評(píng)；-扣罰績(jī)效；-解除勞動(dòng)合同。第八章車輛使用人力資源管理車輛使用人力資源管理是車輛使用管理的重要環(huán)節(jié)，所有車輛使用均需與人力資源管理相結(jié)合。車輛使用人力資源管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：第一節(jié)車輛使用與人力資源管理結(jié)合1.車輛使用申請(qǐng)需經(jīng)人力資源部門審核，確保用車人符合使用條件；2.車輛使用績(jī)效考核需與人力資源管理相結(jié)合，作為員工績(jī)效評(píng)定的依據(jù)；3.車輛安全培訓(xùn)需與人力資源管理相結(jié)合，作為員工培訓(xùn)的重要內(nèi)容。第二節(jié)車輛使用與員工培訓(xùn)1.員工需定期參加車輛安全培訓(xùn)，提高安全駕駛意識(shí)；2.車輛安全培訓(xùn)內(nèi)容包括：國(guó)家交通法規(guī)、車輛安全檢查、安全駕駛技巧、安全事故處理等；3.車輛安全培訓(xùn)需與人力資源管理相結(jié)合，作為員工培訓(xùn)的重要內(nèi)容。第三節(jié)車輛使用與員工績(jī)效1.車輛使用績(jī)效考核需與人力資源管理相結(jié)合，作為員工績(jī)效評(píng)定的依據(jù)；2.考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)金等的重要參考；3.對(duì)考核優(yōu)秀的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的員工，進(jìn)行處罰。第九章車輛使用安全生產(chǎn)車輛使用安全生產(chǎn)是車輛使用管理的重要環(huán)節(jié)，所有車輛使用均需確保安全生產(chǎn)。車輛使用安全生產(chǎn)應(yīng)遵循以下規(guī)定：第一節(jié)車輛使用安全生產(chǎn)責(zé)任1.廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)車輛使用安全生產(chǎn)負(fù)總責(zé)；2.行政部對(duì)車輛使用安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任；3.員工及外借車輛使用者對(duì)車輛使用安全生產(chǎn)負(fù)個(gè)人責(zé)任。第二節(jié)車輛使用安全生產(chǎn)措施1.建立健全車輛使用安全生產(chǎn)制度，明確車輛使用安全生產(chǎn)責(zé)任；2.定期進(jìn)行車輛安全檢查，確保車輛處于安全狀態(tài)；3.加強(qiáng)車輛安全培訓(xùn)，提高員工安全駕駛意識(shí)；4.制定車輛安全事故應(yīng)急預(yù)案，確保事故發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)處理。第三節(jié)車輛使用安全生產(chǎn)監(jiān)督1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用安全生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保車輛使用安全生產(chǎn)符合本規(guī)章的規(guī)定；2.員工及外借車輛使用者應(yīng)積極配合行政部的監(jiān)督工作，提供必要的車輛使用安全生產(chǎn)信息；3.對(duì)違反本規(guī)章的行為，行政部有權(quán)進(jìn)行處罰，并視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣罰績(jī)效、解除勞動(dòng)合同等處理。第四節(jié)車輛使用安全生產(chǎn)事故處理1.發(fā)生車輛安全生產(chǎn)事故，用車人需第一時(shí)間向行政部報(bào)告；2.行政部根據(jù)事故情況，及時(shí)采取應(yīng)急措施，并上報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)；3.事故處理完成后，行政部需對(duì)事故進(jìn)行總結(jié)，并制定預(yù)防措施，避免類似事故再次發(fā)生。第十章車輛使用人文關(guān)懷車輛使用人文關(guān)懷是車輛使用管理的重要環(huán)節(jié)，所有車輛使用均需體現(xiàn)人文關(guān)懷。車輛使用人文關(guān)懷應(yīng)遵循以下規(guī)定：第一節(jié)車輛使用人文關(guān)懷內(nèi)容1.員工使用廠內(nèi)車輛，行政部應(yīng)提供必要的幫助和支持；2.外借車輛使用者，行政部應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和幫助；3.車輛使用過程中，應(yīng)注重保護(hù)環(huán)境，減少噪音污染。第二節(jié)車輛使用人文關(guān)懷措施1.建立健全車輛使用人文關(guān)懷制度，明確車輛使用人文關(guān)懷責(zé)任；2.定期進(jìn)行車輛使用人文關(guān)懷培訓(xùn)，提高員工人文關(guān)懷意識(shí)；3.加強(qiáng)車輛使用人文關(guān)懷監(jiān)督，確保車輛使用人文關(guān)懷符合本規(guī)章的規(guī)定。第三節(jié)車輛使用人文關(guān)懷監(jiān)督1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用人文關(guān)懷情況進(jìn)行監(jiān)督，確保車輛