車展招標(biāo)活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景隨著汽車行業(yè)的蓬勃發(fā)展，車展作為汽車品牌展示、推廣及銷售的重要平臺(tái)，吸引了眾多汽車廠商及相關(guān)企業(yè)參與。為確保車展的順利舉辦，提升車展的質(zhì)量和影響力，現(xiàn)組織本次車展招標(biāo)活動(dòng)，通過公平、公正、公開的招標(biāo)方式，選擇優(yōu)質(zhì)的合作伙伴，共同打造一場精彩紛呈的汽車盛會(huì)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.吸引具備豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的供應(yīng)商參與車展相關(guān)項(xiàng)目的投標(biāo)，確保車展各項(xiàng)服務(wù)和設(shè)施達(dá)到高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.通過嚴(yán)格的評(píng)標(biāo)流程，選擇最符合車展需求和預(yù)算的合作伙伴，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。3.建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動(dòng)車展品牌的持續(xù)發(fā)展，提升車展在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度。三、招標(biāo)范圍1.展位搭建：包括車展場館內(nèi)各品牌展位的設(shè)計(jì)、搭建及拆除工作，要求符合汽車品牌形象，具備創(chuàng)意和吸引力。2.活動(dòng)策劃與執(zhí)行：涵蓋車展期間各類主題活動(dòng)、新品發(fā)布會(huì)、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)等的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒?dòng)的精彩性和互動(dòng)性。3.宣傳推廣：制定車展的整體宣傳策略，通過線上線下多種渠道進(jìn)行廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等，提高車展的曝光度和關(guān)注度。4.安保服務(wù)：負(fù)責(zé)車展現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，包括人員安檢、車輛管控、巡邏防范等，確保車展期間的人員和財(cái)產(chǎn)安全。5.餐飲服務(wù)：提供車展現(xiàn)場的餐飲供應(yīng)，包括各類簡餐、飲品等，滿足參展人員和觀眾的用餐需求。6.保潔服務(wù)：保持車展場館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，及時(shí)清理垃圾、維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生，營造良好的參展環(huán)境。四、招標(biāo)流程1.發(fā)布招標(biāo)公告通過官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體、社交媒體等渠道發(fā)布車展招標(biāo)公告，詳細(xì)說明招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、要求、報(bào)名方式及截止日期等信息。公告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目概述、資質(zhì)要求、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，確保潛在投標(biāo)人能夠全面了解招標(biāo)項(xiàng)目。2.報(bào)名及資格預(yù)審潛在投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照招標(biāo)公告要求提交報(bào)名資料，包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、項(xiàng)目方案等。招標(biāo)方對(duì)報(bào)名資料進(jìn)行審核，篩選出符合資格要求的潛在投標(biāo)人，并向其發(fā)出資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知。3.招標(biāo)文件發(fā)放向資格預(yù)審?fù)ㄟ^的潛在投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包含詳細(xì)的項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。組織潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場答疑或線上答疑，解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問，確保投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目要求有清晰的理解。4.投標(biāo)文件編制與提交潛在投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價(jià)格部分等內(nèi)容。投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝，并在規(guī)定的截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn)。5.開標(biāo)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)，開標(biāo)過程應(yīng)公開進(jìn)行，由招標(biāo)人或其委托的代理機(jī)構(gòu)主持。開標(biāo)時(shí)，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等信息。6.評(píng)標(biāo)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。7.中標(biāo)公示將中標(biāo)候選人名單在官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間接受社會(huì)監(jiān)督，如有異議，招標(biāo)人將對(duì)異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。8.簽訂合同公示無異議后，招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并與中標(biāo)人簽訂合同。合同簽訂后，中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。五、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.商務(wù)部分（30分）公司資質(zhì)與信譽(yù)（10分）具有相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書，如展覽工程企業(yè)資質(zhì)、廣告經(jīng)營許可證等，根據(jù)資質(zhì)等級(jí)給予相應(yīng)分?jǐn)?shù)，最高5分。近三年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中無重大違法記錄，提供相關(guān)證明材料，有則酌情扣分，最高5分。業(yè)績經(jīng)驗(yàn)（10分）提供近三年類似車展或大型活動(dòng)的項(xiàng)目業(yè)績，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度及客戶評(píng)價(jià)等因素給予相應(yīng)分?jǐn)?shù)，最高8分。具有與知名汽車品牌的合作經(jīng)驗(yàn)，提供合作證明材料，每項(xiàng)得1分，最高2分。售后服務(wù)承諾（5分）提供詳細(xì)的售后服務(wù)方案，包括響應(yīng)時(shí)間、維修保障、應(yīng)急處理等內(nèi)容，根據(jù)方案的完整性和可行性給予相應(yīng)分?jǐn)?shù)，最高3分。承諾在車展期間提供24小時(shí)售后服務(wù)熱線，得2分。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（5分）配備專業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，具有豐富的車展項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，提供相關(guān)證明材料，得3分。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)證書，根據(jù)團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力給予相應(yīng)分?jǐn)?shù)，最高2分。2.技術(shù)部分（40分）展位設(shè)計(jì)方案（15分）設(shè)計(jì)理念新穎，符合汽車品牌定位和車展主題，具有創(chuàng)新性和吸引力，得58分。展位布局合理，空間利用充分，展示效果良好，得36分。采用環(huán)保、節(jié)能、可持續(xù)的材料和技術(shù)，得23分?；顒?dòng)策劃方案（15分）活動(dòng)主題明確，內(nèi)容豐富多樣，形式新穎獨(dú)特，與車展整體氛圍相契合，得58分。活動(dòng)策劃具有較強(qiáng)的互動(dòng)性和參與性，能夠有效吸引觀眾和參展人員，得36分。活動(dòng)執(zhí)行方案詳細(xì)，包括活動(dòng)流程、人員安排、場地布置、安全保障等內(nèi)容，得23分。宣傳推廣方案（10分）宣傳策略全面，涵蓋線上線下多種渠道，能夠有效提升車展的曝光度和關(guān)注度，得46分。制定了詳細(xì)的媒體合作計(jì)劃，與主流媒體、行業(yè)媒體等有良好的合作關(guān)系，得34分。具備社交媒體推廣方案，能夠通過社交媒體平臺(tái)進(jìn)行有效的話題傳播和互動(dòng)，得12分。安保與保潔方案（5分）安保方案完善，包括人員安檢、車輛管控、巡邏防范等措施，能夠確保車展現(xiàn)場的安全，得3分。保潔方案合理，能夠保證車展場館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，得2分。3.價(jià)格部分（30分）對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，以滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分30分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分按照以下公式計(jì)算：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)）×30。六、時(shí)間安排1.招標(biāo)公告發(fā)布：[具體日期1]2.報(bào)名截止日期：[具體日期2]3.資格預(yù)審結(jié)果通知：[具體日期3]4.招標(biāo)文件發(fā)放：[具體日期4]5.現(xiàn)場答疑或線上答疑：[具體日期5]6.投標(biāo)文件提交截止日期：[具體日期6]7.開標(biāo)：[具體日期7]8.評(píng)標(biāo)：[具體日期8]9.中標(biāo)公示：[具體日期9]10.簽訂合同：[具體日期10]七、注意事項(xiàng)1.投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求，確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，并按照規(guī)定的格式和要求編制。2.投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn)，逾期送達(dá)的投標(biāo)文件將被拒收。3.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格遵守相