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學(xué)校合同管理辦法一、總則第一條為了規(guī)范學(xué)校合同管理,保障學(xué)校合法權(quán)益,防范合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本辦法適用于學(xué)校及其下屬機(jī)構(gòu)、各部門與其他法人、非法人組織及自然人簽訂的各類合同。第三條合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、效益性、安全性原則。二、合同管理的職責(zé)與機(jī)構(gòu)第四條學(xué)校設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全校合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)在校長(zhǎng)辦公室或法務(wù)部門。第五條合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)制定、修訂學(xué)校合同管理制度;2.審核合同草案,提供法律意見;3.監(jiān)督合同的簽訂、履行、變更和解除;4.建立和管理合同檔案;5.處理合同糾紛;6.組織合同管理培訓(xùn)。三、合同的起草與審核第六條合同的起草應(yīng)明確合同主體、內(nèi)容、條款、履行期限、違約責(zé)任等,確保合同內(nèi)容合法、完整、準(zhǔn)確。第七條合同草案需提交合同管理機(jī)構(gòu)審核。審核內(nèi)容包括:1.合同主體資格;2.合同條款的合法性、合規(guī)性;3.合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn);4.合同是否符合學(xué)校利益。四、合同的簽訂與履行第八條合同經(jīng)審核通過(guò)后,由法定代表人或其授權(quán)委托人簽訂。未經(jīng)授權(quán)的人員不得簽訂合同。第九條合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同談判,確保合同內(nèi)容符合學(xué)校利益。第十條合同履行過(guò)程中,合同管理部門應(yīng)監(jiān)督合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、合同變更、解除與糾紛處理第十一條合同變更、解除應(yīng)遵循合同法和本辦法的相關(guān)規(guī)定,由合同管理機(jī)構(gòu)審核并報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十二條合同糾紛處理應(yīng)遵循協(xié)商、調(diào)解、訴訟(仲裁)的順序進(jìn)行,盡量維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。六、合同檔案管理第十三條合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立和管理合同檔案,確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第十四條合同檔案包括合同草案、審核意見、簽訂合同的正本、副本、履行過(guò)程中的相關(guān)文件等。七、附則第十五條本辦法由學(xué)校合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)
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