酒店客房服務(wù)規(guī)范與管理手冊_第1頁
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文檔簡介

酒店客房服務(wù)規(guī)范與管理手冊前言客房服務(wù)是酒店服務(wù)的核心組成部分,直接關(guān)系到賓客的入住體驗、酒店的品牌形象及經(jīng)營效益。本手冊旨在規(guī)范客房服務(wù)流程、明確操作標準、提升管理效能,確保為賓客提供始終如一的高品質(zhì)服務(wù)。全體客房部員工須認真學習、嚴格執(zhí)行本手冊內(nèi)容,將“以客為尊”的理念融入每一個服務(wù)細節(jié)。第一章客房服務(wù)總則1.1服務(wù)宗旨以賓客需求為導向,提供安全、清潔、舒適、便捷、溫馨的住宿環(huán)境與專業(yè)高效的服務(wù),致力于超越賓客期望,打造賓至如歸的體驗。1.2適用范圍本手冊適用于酒店客房部所有員工,包括客房服務(wù)員、樓層主管、公共區(qū)域清潔員、洗衣房員工及相關(guān)管理人員。1.3基本原則1.賓客至上原則:始終將賓客的滿意度放在首位,主動預(yù)見并滿足賓客合理需求。2.安全第一原則:確保賓客人身財產(chǎn)安全、消防安全及食品安全(如涉及),杜絕安全隱患。3.效率與質(zhì)量并重原則:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。4.尊重與隱私原則:尊重賓客的文化習慣、宗教信仰及個人隱私,未經(jīng)允許不得隨意翻動賓客物品或泄露賓客信息。5.團隊協(xié)作原則:各崗位員工應(yīng)密切配合,相互支持,共同完成客房部的各項工作任務(wù)。第二章客房清潔與準備規(guī)范2.1清潔順序與流程客房清潔應(yīng)遵循“從上到下、從里到外、先鋪后抹、干濕分離”的基本原則。通常清潔順序為:1.進入房間,拉開窗簾,開窗通風(如條件允許)。2.檢查房內(nèi)設(shè)施設(shè)備有無損壞,賓客有無遺留物品。3.撤換布草:按照“臥室布草→衛(wèi)生間布草”的順序,將臟布草分類放入工作車的布草袋內(nèi),注意避免二次污染。4.清潔衛(wèi)生間:按照“云臺→鏡面→浴缸/淋浴區(qū)→馬桶→地面”的順序進行,確保無毛發(fā)、無水漬、無異味,各項設(shè)施潔凈光亮。5.清潔臥室/起居室:dusting(除塵)從高處開始,依次清潔燈具、空調(diào)出風口、家具表面、窗臺等;然后清潔地面,根據(jù)地面材質(zhì)選擇合適的清潔工具和清潔劑。6.鋪床:按照標準操作流程鋪設(shè)干凈布草,確保平整、挺括、無褶皺、無毛發(fā)。7.補充客用品:根據(jù)酒店規(guī)定標準,補充衛(wèi)生間及臥室的客用品,如牙具、梳子、香皂、洗發(fā)水、沐浴露、衛(wèi)生紙、飲用水、茶杯、煙灰缸等,并確保擺放整齊統(tǒng)一。8.最后檢查:環(huán)視整個房間,檢查清潔質(zhì)量、物品配備及設(shè)施完好情況,關(guān)閉不必要的燈光,帶齊清潔工具及垃圾袋,退出房間,輕輕關(guān)上房門。2.2清潔質(zhì)量標準1.臥室:*床鋪:平整美觀,床單被套枕套潔凈無污,枕芯棉芯飽滿,床底無雜物。*家具:表面潔凈無塵,抽屜內(nèi)無雜物,鏡面光亮無印痕。*地面:潔凈干爽,無污漬、毛發(fā)、碎屑。*電器:電視、空調(diào)、燈具等可正常工作,遙控器潔凈并擺放到位。*空氣:清新無異味。2.衛(wèi)生間:*鏡面:光亮無水痕、無污漬。*洗手臺:臺面、水龍頭潔凈光亮,下水通暢。*浴缸/淋浴區(qū):內(nèi)外壁潔凈,無皂垢、水垢、毛發(fā),淋浴簾/玻璃門潔凈,排水通暢。*馬桶:內(nèi)外潔凈,無污漬、無異味,馬桶蓋處于關(guān)閉狀態(tài)。*地面:干燥潔凈,無積水、毛發(fā)、污漬。3.公共區(qū)域(如走廊、電梯廳):*地面潔凈,無垃圾、污漬。*墻面、扶手、指示牌等無塵、無污漬。*煙灰缸及時清理,無滿溢、無異味。2.3布草管理規(guī)范1.分類收集:臟布草按類型(床單、被套、枕套、毛巾、地巾等)和顏色分開收集,避免混裝污染。2.運輸與存儲:臟布草須裝入專用布袋或推車,避免在運送過程中散落。干凈布草應(yīng)存放在干燥、清潔、通風的布草間內(nèi),離地離墻,防止受潮和污染。3.收發(fā)登記:嚴格執(zhí)行布草收發(fā)登記制度,確保數(shù)量準確,避免流失。4.質(zhì)量檢查:對送洗回來的干凈布草進行檢查,發(fā)現(xiàn)破損、污漬未洗凈的應(yīng)及時退回或作報損處理,不得投入使用。2.4客用品管理規(guī)范1.配備標準:根據(jù)酒店客房類型(如標準間、大床房、套房)和等級,配備相應(yīng)數(shù)量和品質(zhì)的客用品,確保規(guī)格統(tǒng)一。2.擺放位置:客用品應(yīng)按酒店統(tǒng)一規(guī)定位置擺放,方便賓客取用,體現(xiàn)規(guī)范性和人性化。3.有效期管理:定期檢查客用品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,特別是食品類(如礦泉水)和日化用品,確保在有效期內(nèi)使用。4.節(jié)約使用:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,倡導節(jié)約,避免不必要的浪費。2.5特殊情況處理1.客人在房時:如需清潔,應(yīng)先征得客人同意,并根據(jù)客人意愿安排時間或快速清潔??腿嗽诜科陂g,服務(wù)員應(yīng)將工作車停在門外,避免過多占用客房空間,操作時動作輕柔,盡量不打擾客人。2.“請勿打擾”(DND)房:嚴格遵守DND房處理流程,在規(guī)定時間前不得敲門打擾。若DND狀態(tài)持續(xù)至下午特定時間(如下午2點后),應(yīng)按程序通過電話詢問或聯(lián)系前臺確認。3.貴賓(VIP)房/特殊需求房:根據(jù)接待通知單的要求,提前做好各項準備工作,如鮮花、水果、歡迎信、特定客用品等,確保符合接待標準。第三章對客服務(wù)規(guī)范3.1儀容儀表規(guī)范1.著裝:統(tǒng)一穿著酒店規(guī)定的工服,干凈整潔、熨燙平整、無破損、無污漬。佩戴工牌于左胸前。2.儀容:頭發(fā)梳理整齊,男性不留長發(fā)、胡須;女性淡妝上崗,不佩戴夸張飾物。指甲修剪整齊,不涂鮮艷指甲油。3.個人衛(wèi)生:保持身體清潔,無異味。3.2言行舉止規(guī)范1.語言:使用標準普通話,語調(diào)溫和親切,音量適中。熟練掌握常用服務(wù)用語,如“您好”、“請問有什么可以幫您?”、“請稍等”、“謝謝”、“再見”等。對客人的稱呼要恰當。2.舉止:站姿端正,行走穩(wěn)健,舉止大方得體。與客人交流時,應(yīng)面帶微笑,眼神專注,適時點頭回應(yīng)。避免不雅舉動,如搔頭、挖鼻、叉腰等。3.態(tài)度:主動熱情,耐心周到,對客人的合理要求應(yīng)積極滿足;對不能滿足的要求,應(yīng)禮貌致歉并解釋原因,或主動提供替代方案。3.3日常服務(wù)流程1.客房清掃服務(wù):*敲門:到達客房門口,先觀察門把手上是否有“請勿打擾”牌。如無,輕敲房門三下(或按門鈴一次),自報身份“客房服務(wù)員,您好!Housekeeping”。*等候:敲門/按鈴后,等候約5-10秒,若房內(nèi)無回應(yīng),再輕敲三下并再次自報身份。*進入:經(jīng)客人同意后,輕輕推開房門,將工作車停在門旁適當位置,再次向客人問好。*操作:按照清潔規(guī)范進行操作,期間如遇客人詢問或需求,應(yīng)暫停手中工作,禮貌回應(yīng)和提供幫助。*退出:清潔完畢,檢查無誤后,向客人道別,輕輕退出房間,并將房門恢復至適當狀態(tài)(如客人在房內(nèi)則虛掩,如客人外出則鎖好)。2.送物服務(wù)(如送水、送備品、送洗衣等):*核對信息:確認房號、物品名稱及數(shù)量。*敲門:同客房清掃服務(wù)的敲門流程。*遞送:進入房間后,將物品雙手遞送給客人(或放置在指定位置),并請客人確認。*道別:完成遞送后,禮貌道別并退出。3.問詢與指引服務(wù):對客人的問詢,應(yīng)清晰、準確地回答。如不清楚,應(yīng)主動幫助客人咨詢相關(guān)部門,不可隨意猜測或推諉。為客人指引方向時,應(yīng)明確具體。3.4特殊需求服務(wù)1.加床服務(wù):接到加床通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將符合標準的床具、布草及客用品送至客房并安裝調(diào)試好,確保安全穩(wěn)固。2.托嬰服務(wù)(如提供):嚴格按照酒店托嬰服務(wù)規(guī)定操作,由經(jīng)過培訓的專人負責,確保嬰兒安全。3.洗衣服務(wù):*接收:主動向客人介紹洗衣服務(wù)項目、收費標準及送回時間。仔細核對客人填寫的洗衣單與衣物數(shù)量、種類是否一致,檢查衣物是否有破損、特殊污漬或口袋內(nèi)有無物品。*送洗與取回:及時將衣物送洗衣房,洗完烘干熨燙后,按標準折疊或懸掛好,及時送回客房。*特殊處理:對于有特殊洗滌要求的衣物,應(yīng)特別注明并告知洗衣房。如發(fā)現(xiàn)衣物有無法洗凈的頑固污漬,應(yīng)提前告知客人。4.租借物品服務(wù):如客人需要租借吹風機、轉(zhuǎn)換插頭、熨斗等物品,應(yīng)記錄客人房號、所需物品及數(shù)量,及時送至客房,并請客人在租借單上簽字。歸還時同樣做好記錄。3.5投訴處理規(guī)范1.傾聽:耐心傾聽客人的投訴,不打斷、不辯解,讓客人充分表達不滿。2.道歉:無論責任在誰,首先向客人表示歉意,安撫客人情緒。3.記錄:認真記錄投訴的內(nèi)容、客人的聯(lián)系方式及要求。4.處理:*對于自己能立即解決的簡單問題,應(yīng)馬上采取措施予以解決。*對于超出自身權(quán)限或較為復雜的問題,應(yīng)向客人說明,并立即上報上級主管或相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理,并告知客人預(yù)計解決時間。5.跟進與反饋:問題解決后,應(yīng)及時回訪客人,確認客人是否滿意,并將處理結(jié)果向上級匯報。6.總結(jié)與改進:定期對客人投訴進行分析總結(jié),找出問題根源,采取改進措施,避免類似問題再次發(fā)生。第四章安全與應(yīng)急處理規(guī)范4.1消防安全規(guī)范1.設(shè)施檢查:定期檢查客房及公共區(qū)域的消防設(shè)施,如煙霧報警器、滅火器、消防栓、應(yīng)急指示燈、疏散通道等,確保完好有效,疏散通道暢通無阻。2.隱患排查:在日常工作中,注意排查消防安全隱患,如電器線路是否老化、客人是否在房內(nèi)使用明火或大功率電器等,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。3.應(yīng)急知識:熟練掌握消防器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,了解本崗位的疏散引導職責。4.2治安安全規(guī)范1.鑰匙/房卡管理:嚴格遵守鑰匙/房卡管理制度,隨身攜帶,妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人或隨意放置。工作結(jié)束后,按規(guī)定交回。2.訪客管理:注意觀察樓層訪客情況,對陌生可疑人員應(yīng)禮貌詢問。如遇客人反映失竊或其他治安問題,應(yīng)立即上報主管并保護好現(xiàn)場。3.物品安全:在清潔客房時,如發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應(yīng)立即上報并按規(guī)定程序處理,不得私自藏匿或處理。4.3突發(fā)事件應(yīng)急處理1.火災(zāi):*保持鎮(zhèn)定,立即撥打酒店內(nèi)部報警電話或按動最近的手動報警按鈕。*若火勢較小,在確保自身安全的前提下,可利用就近的消防器材嘗試撲救。*按照應(yīng)急預(yù)案指引,協(xié)助引導客人沿安全疏散通道有序撤離至指定集合點。*撤離時,提醒客人用濕毛巾捂住口鼻,低姿前進,切勿乘坐電梯。2.客人傷?。?發(fā)現(xiàn)客人傷病,立即報告上級主管和前臺,同時撥打急救電話(如120)。*在專業(yè)醫(yī)護人員到達前,如客人意識清醒,可詢問客人是否需要幫助(如提供水、毛毯等),但不要隨意移動傷病客人或給予藥物。*保護好現(xiàn)場,維持秩序,引導醫(yī)護人員快速到達。3.自然災(zāi)害(如地震、水災(zāi)等):*按照酒店自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行,保持鎮(zhèn)定,聽從上級指揮。*引導客人到安全區(qū)域躲避,如遠離窗戶、吊燈等危險物品。*在確保安全的情況下,關(guān)閉電源、水源、氣源。第五章設(shè)備設(shè)施維護與報修5.1日常檢查在清潔客房過程中,應(yīng)對客房內(nèi)的各項設(shè)施設(shè)備進行檢查,如電器(電視、空調(diào)、燈具、吹風機)、家具、潔具、門窗、鎖具等,發(fā)現(xiàn)損壞、故障或功能異常(如空調(diào)不制冷、水龍頭漏水、燈泡損壞等),應(yīng)立即記錄并按規(guī)定程序上報工程部報修。5.2報修流程1.填寫報修單:詳細注明房號、報修項目、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間等信息。2.及時上報:將填寫完整的報修單及時提交給上級主管或直接送達工程部。3.跟進落實:配合工程部維修人員進行維修工作,維修完畢后,檢查維修質(zhì)量,確認無誤后在報修單上簽字確認。5.3簡單故障處理對于一些簡單的、不涉及專業(yè)技術(shù)的小故障,如燈泡更換、遙控器電池更換等,經(jīng)培訓合格的服務(wù)員可按規(guī)定進行處理,但需做好記錄。第六章員工行為規(guī)范與職業(yè)道德6.1工作紀律1.準時上下班,不遲到、不早退、不曠工,嚴格遵守考勤制度。2.工作時間不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關(guān)的事情(如玩手機、聊天、吃零食等)。3.服從上級領(lǐng)導的工作安排和調(diào)度,認真完成本職工作。4.嚴禁在工作區(qū)域吸煙、飲酒。5.愛護酒店財物,節(jié)約用水用電,杜絕浪費。6.2職業(yè)道德1.誠實守信:不弄虛作假,不謊報軍情,如實反映工作情況。2.廉潔奉公:不利用職務(wù)之便謀取私利,不收受客人小費(如酒店不允許或客人堅持則婉拒),不私拿酒店或客人財物。3.尊重隱私:不得隨意翻動客人的私人物品,不泄露客人的個人信息和在店消費情況。4.保守秘密:不得泄露酒店的商業(yè)秘密、經(jīng)營數(shù)據(jù)及內(nèi)部管理信息。6.3團隊協(xié)作1.同事之間應(yīng)相互尊重、相互幫助、團結(jié)友愛,營造和諧的工作氛圍。2.發(fā)揚團隊精神,積極配合其他崗位完成工作任務(wù),共同提升客房部的整體服務(wù)水平。3.遇到問題或矛盾,應(yīng)通過正常渠道溝通解決,避免發(fā)生爭執(zhí)或沖突。第七章培訓與考核7.1培訓體系1.入職培訓:新員工上崗前,必須接受系統(tǒng)的入職培訓,內(nèi)容包括本手冊內(nèi)容、崗位職責、操作技能、安全知識、企業(yè)文化等。2.在崗培訓:定期組織在崗員工進行技能提升培訓、新規(guī)范新流程培訓、應(yīng)急演練等。3.專項培訓:針對特殊崗位(如VIP接待員、洗衣房技術(shù)員等)或特殊活動,開展專項技能培訓。7.2考核評估1.日??己耍褐鞴芡ㄟ^日常工作觀察、檢查,對員工的工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量、勞動紀律等進行考核。2.定期考核:每月或每季度對員工進行綜合考核,包括理論知識

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