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文檔簡介
玻璃廠計量器具維護管理規(guī)定玻璃廠計量器具維護管理規(guī)定第一章總則玻璃廠(以下簡稱"本廠")為規(guī)范計量器具的維護管理,確保計量數據的準確可靠,提高產品質量和生產效率,依據《中華人民共和國計量法》及行業(yè)相關標準,結合本廠實際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于本廠所有計量器具的采購、使用、維護、校準及報廢的全過程管理,涵蓋全廠各部門及全體員工。本廠堅持"科學管理、精準計量、持續(xù)改進、服務客戶"的管理理念,將計量管理作為提升企業(yè)核心競爭力的重要手段,通過扁平化管理和績效考核機制,確保計量器具管理的有效性。本規(guī)定旨在實現計量器具管理的標準化、規(guī)范化,保障生產經營活動的正常進行,同時履行社會責任,提升經濟效益。第二章適用范圍本規(guī)定適用于本廠所有計量器具的管理,包括但不限于以下類別:(一)生產用計量器具:長度測量器具(如卡尺、千分尺)、溫度測量器具(如溫度計、熱電偶)、壓力測量器具(如壓力表)、流量測量器具(如流量計)、衡器(如天平)、電學測量器具(如萬用表、電阻測試儀)等;(二)質量檢驗用計量器具:光譜儀、折射儀、硬度計、密度計等;(三)安全防護用計量器具:安全帽檢測儀、安全帶檢測儀、消防器材檢測儀等;(四)環(huán)境監(jiān)測用計量器具:溫濕度計、噪聲計、粉塵檢測儀等;(五)能源計量器具:電表、水表、燃氣表等;(六)客戶服務用計量器具:玻璃厚度計、角度測量儀等。本規(guī)定同時適用于本廠所有員工,包括管理人員、技術人員、生產人員、檢驗人員等,以及所有進入本廠生產區(qū)域的客戶、供應商及外來人員所攜帶的計量器具。本廠通過建立全員參與、全過程控制的計量管理體系,營造"人人關心計量、人人重視計量"的文化氛圍,實現計量管理的扁平化運作,提高管理效率。第三章計量器具的采購與驗收第三條計量器具的采購必須符合國家計量法律法規(guī)及行業(yè)相關標準要求,優(yōu)先選用具有CMA或CMC認證的計量器具,確保其性能穩(wěn)定、精度可靠。采購部門在采購前應組織技術部門、質量部門進行需求論證和技術評審,確保所選計量器具滿足生產工藝和質量檢驗要求。第四條計量器具到貨后,由采購部門組織技術部門、質量部門、使用部門等相關人員進行聯(lián)合驗收。驗收內容包括:(一)檢查計量器具的制造許可證、產品合格證、CMA或CMC認證證書等證明文件是否齊全;(二)核對計量器具的名稱、型號、規(guī)格是否與采購訂單一致;(三)外觀檢查:檢查計量器具是否有損壞、變形、銹蝕等;(四)性能測試:對關鍵計量器具進行現場性能測試,驗證其基本功能是否正常;(五)文件資料:檢查隨附的操作手冊、維護手冊、校準證書等是否完整。第五條驗收合格后,計量器具由采購部門辦理入庫手續(xù),并填寫《計量器具驗收記錄》。驗收不合格的計量器具,應及時通知采購部門與供應商進行溝通處理,必要時進行退貨或換貨。所有驗收記錄應存檔備查,作為計量器具管理的重要依據。第四章計量器具的建檔與標識第六條所有計量器具必須建立計量器具檔案,檔案內容包括:(一)計量器具基本信息:名稱、型號、規(guī)格、制造廠家、生產編號、購置日期等;(二)技術參數:測量范圍、精度等級、檢定/校準周期等;(三)使用信息:使用部門、使用人員、使用頻率、使用環(huán)境等;(四)維護記錄:日常維護情況、故障處理記錄等;(五)檢定/校準記錄:檢定/校準證書、下次檢定/校準日期等;(六)報廢記錄:報廢原因、報廢日期等。第七條計量器具檔案由質量部門統(tǒng)一管理,采用電子化檔案管理系統(tǒng),實現計量器具信息的實時查詢和統(tǒng)計分析。各部門使用部門應指定專人負責本部門計量器具檔案的日常維護和更新,確保檔案信息的準確性和完整性。第八條計量器具應進行清晰、規(guī)范的標識,標識內容包括:(一)計量器具名稱、型號、規(guī)格;(二)制造廠家及生產編號;(三)檢定/校準狀態(tài)標識(如"合格"、"準用"、"停用"等);(四)下次檢定/校準日期;(五)使用部門及使用人員。標識應牢固、醒目,易于識別。質量部門負責制定統(tǒng)一的計量器具標識規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。標識損壞或模糊的計量器具應及時更換標識,確保標識信息的準確性。第五章計量器具的日常使用與維護第九條計量器具的使用必須嚴格遵守操作規(guī)程,使用人員應經過專業(yè)培訓,考核合格后方可操作。使用部門應制定計量器具操作規(guī)程,并組織相關人員學習培訓,確保操作人員掌握正確的使用方法和注意事項。第十條計量器具應放置在干燥、清潔、穩(wěn)定的環(huán)境中,避免陽光直射、潮濕、震動、碰撞等對其精度造成影響的因素。對環(huán)境有特殊要求的計量器具,應設置專用存儲場所,并配備必要的防護設施。第十一條計量器具使用前,操作人員應檢查其外觀是否完好、功能是否正常,發(fā)現異常情況應及時向部門負責人報告,不得擅自拆卸或修理。計量器具使用后,應按照操作規(guī)程進行清潔和存放,保持其清潔和完好。第十二條計量器具的日常維護由使用部門負責,維護內容包括:(一)清潔:定期清潔計量器具,去除灰塵、污漬等;(二)檢查:檢查計量器具的功能是否正常,連接是否牢固;(三)簡單調整:對可調整的計量器具進行簡單調整,確保其處于正常工作狀態(tài)。第十三條使用部門應建立計量器具日常維護記錄,記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息,作為計量器具管理的重要依據。質量部門定期對日常維護記錄進行檢查,確保維護工作的有效實施。第六章計量器具的周期檢定/校準第十四條所有計量器具必須按照國家計量法律法規(guī)及行業(yè)相關標準的要求,定期進行檢定或校準。檢定/校準周期應根據計量器具的類型、使用頻率、使用環(huán)境等因素確定,并符合國家計量檢定規(guī)程或校準規(guī)范的要求。第十五條檢定/校準工作由本廠質量部門負責組織實施,或委托具有CMA或CMC資質的第三方檢測機構進行。質量部門應制定年度計量器具檢定/校準計劃,并提前通知使用部門做好準備工作。第十六條計量器具送檢前,使用部門應進行自查,確保計量器具處于正常工作狀態(tài),并填寫《計量器具送檢申請表》,內容包括計量器具名稱、型號、規(guī)格、使用部門、使用人員、檢定/校準需求等。第十七條檢定/校準機構對計量器具進行檢定/校準時,應出具檢定/校準證書。質量部門收到檢定/校準證書后,應進行審核,并填寫《計量器具檢定/校準記錄》,內容包括檢定/校準日期、檢定/校準結果、下次檢定/校準日期等。第十八條檢定/校準合格的計量器具,應粘貼合格標識;檢定/校準不合格的計量器具,應粘貼準用標識或停用標識,并立即停止使用。使用部門應將不合格的計量器具隔離存放,并通知質量部門進行進一步處理。第十九條檢定/校準證書應存檔備查,保存期限不少于5年。質量部門應建立計量器具檢定/校準數據庫,實現檢定/校準信息的電子化管理,方便查詢和統(tǒng)計分析。第七章計量器具的報廢管理第二十條計量器具達到以下情況之一的,應予以報廢:(一)超過使用年限,經檢定/校準仍無法滿足精度要求的;(二)損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的;(三)技術落后,無法滿足生產工藝和質量檢驗要求的;(四)檢定/校準不合格,經修理后仍無法達到要求的;(五)國家計量法律法規(guī)或行業(yè)標準規(guī)定應報廢的。第二十一條計量器具報廢應由使用部門提出申請,填寫《計量器具報廢申請表》,內容包括計量器具名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用年限、報廢原因等。使用部門應提供相關證明材料,如檢定/校準證書、維修記錄等。第二十二條質量部門對報廢申請進行審核,必要時組織技術部門、使用部門進行現場鑒定,確認報廢原因是否合理。審核通過的報廢申請應報廠領導批準。第二十三條報廢的計量器具應由使用部門妥善處理,確保其不會流入市場繼續(xù)使用。質量部門應填寫《計量器具報廢記錄》,內容包括報廢日期、報廢原因、處理方式等。報廢記錄應存檔備查,保存期限不少于5年。第二十四條報廢的計量器具應進行銷毀處理,確保其無法被重新使用。質量部門應監(jiān)督報廢處理過程,確保符合環(huán)保要求。報廢處理完成后,應填寫《計量器具報廢處理報告》,并存檔備查。第八章計量器具的管理責任第二十五條本廠建立健全計量器具管理責任制,廠領導對本廠的計量器具管理工作負總責,質量部門負責計量器具管理的日常工作,各部門負責人對本部門計量器具的管理負直接責任,使用人員對所使用計量器具的日常維護和正確使用負直接責任。第二十六條質量部門負責制定計量器具管理制度,組織計量器具的采購、驗收、建檔、維護、檢定/校準、報廢等工作,并對全廠的計量器具管理工作進行監(jiān)督檢查。質量部門應配備專職計量管理人員,負責計量器具管理的具體實施。第二十七條各部門負責人應組織本部門員工學習計量法律法規(guī)和本規(guī)定,提高員工的計量意識,確保本部門計量器具管理的有效性。各部門應指定專人負責本部門計量器具的管理,并定期向質量部門匯報工作情況。第二十八條使用人員應嚴格遵守計量器具操作規(guī)程,正確使用、維護計量器具,發(fā)現計量器具異常情況應及時向部門負責人報告。使用人員應積極參加計量器具管理方面的培訓,提高自身的計量管理能力。第二十九條質量部門應建立計量器具管理考核制度,將計量器具管理情況納入各部門和員工的績效考核體系,考核結果與獎金、晉升等掛鉤。通過績效考核機制,激勵各部門和員工積極參與計量器具管理,提高管理效率。第九章計量器具的應急管理第三十條本廠建立計量器具應急管理機制,應對突發(fā)計量事件,確保生產經營活動的正常進行。計量事件包括但不限于:(一)關鍵計量器具突然失效;(二)計量數據出現異常,可能影響產品質量;(三)計量器具丟失或被盜;(四)其他可能影響計量數據準確性的突發(fā)事件。第三十一條計量事件發(fā)生時,發(fā)現人員應立即向部門負責人報告,部門負責人應立即向質量部門報告。質量部門應立即組織相關人員到場查看,確認事件性質,并采取相應的應急措施。第三十二條應急措施包括:(一)暫時停用出現問題的計量器具,防止其繼續(xù)使用;(二)啟用備用計量器具,確保生產或檢驗工作的正常進行;(三)對出現問題的計量器具進行緊急維修或更換;(四)對受影響的計量數據進行復核,必要時進行追溯處理;(五)配合相關部門進行調查,查找事件原因。第三十三條質量部門應填寫《計量事件處理記錄》,內容包括事件發(fā)生時間、事件性質、處理措施、處理結果等。計量事件處理完成后,應進行分析總結,查找事件原因,制定預防措施,防止類似事件再次發(fā)生。第三十四條本廠定期組織計量器具應急演練,提高員工的應急處置能力。演練內容包括但不限于:(一)模擬關鍵計量器具失效,進行應急響應;(二)模擬計量數據異常,進行數據復核;(三)模擬計量器具丟失,進行查找和追回。通過應急演練,提高員工的應急意識和處置能力,確保在突發(fā)計量事件發(fā)生時能夠快速、有效地進行處理,減少損失。第十章計量器具的信息管理第三十五條本廠建立計量器具信息管理系統(tǒng),實現計量器具信息的電子化管理。信息管理系統(tǒng)應包括以下功能:(一)計量器具基本信息管理:記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、制造廠家、生產編號、購置日期等信息;(二)使用信息管理:記錄計量器具的使用部門、使用人員、使用頻率、使用環(huán)境等信息;(三)維護記錄管理:記錄計量器具的日常維護情況、故障處理記錄等信息;(四)檢定/校準記錄管理:記錄計量器具的檢定/校準日期、檢定/校準結果、下次檢定/校準日期等信息;(五)報廢記錄管理:記錄計量器具的報廢原因、報廢日期等信息;(六)統(tǒng)計分析:對計量器具信息進行統(tǒng)計分析,生成各類報表,為管理決策提供依據。第三十六條質量部門負責計量器具信息管理系統(tǒng)的建設、維護和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數據安全。各部門使用部門應定期向系統(tǒng)錄入計量器具信息,確保信息的準確性和完整性。第三十七條本廠定期對計量器具信息進行統(tǒng)計分析,生成各類報表,包括:(一)計量器具臺賬:統(tǒng)計所有計量器具的基本信息;(二)計量器具使用情況統(tǒng)計:統(tǒng)計計量器具的使用頻率、使用部門、使用人員等信息;(三)計量器具維護情況統(tǒng)計:統(tǒng)計計量器具的日常維護情況、故障處理記錄等信息;(四)計量器具檢定/校準情況統(tǒng)計:統(tǒng)計計量器具的檢定/校準日期、檢定/校準結果等信息;(五)計量器具報廢情況統(tǒng)計:統(tǒng)計計量器具的報廢原因、報廢日期等信息。通過統(tǒng)計分析,掌握計量器具的使用情況、維護情況、檢定/校準情況、報廢情況等,為管理決策提供依據,提高計量器具管理效率。第十一章計量器具的監(jiān)督與檢查第三十八條本廠建立計量器具監(jiān)督與檢查制度,定期對計量器具的管理情況進行監(jiān)督檢查,確保本規(guī)定的有效實施。監(jiān)督檢查包括:(一)計量器具的采購、驗收、建檔、標識等情況;(二)計量器具的日常使用、維護、檢定/校準等情況;(三)計量器具的報廢管理情況;(四)計量器具管理責任制落實情況;(五)計量器具信息管理系統(tǒng)運行情況。第三十九條質量部門負責組織實施計量器具的監(jiān)督檢查,并填寫《計量器具監(jiān)督檢查記錄》。監(jiān)督檢查結果應向廠領導匯報,對發(fā)現的問題應及時進行整改,并跟蹤整改效果。第四十條本廠定期組織內部計量器具管理評審,對計量器具管理制度的適宜性、充分性、有效性進行評價,并根據評審結果進行改進。評審內容包括:(一)計量器具管理制度是否滿足國家計量法律法規(guī)及行業(yè)相關標準的要求;(二)計量器具管理制度是否適應本廠的生產經營實際;(三)計量器具管理制度是否得到有效實施;(四)計量器具管理制度是否達到預期目標。通過評審,不斷完善計量器具管理制度,提高管理效率,確保計量數據的準確可靠。第十二章獎懲第四十一條本廠對在計量器具管理工作中表現突出的部門和個人給予獎勵,獎勵形式包括:(一)通報表揚;(二)獎金獎勵;(三)優(yōu)先晉升。第四十二條本廠對違反本規(guī)定的行為進行處罰,處罰形式包括:(一)警告;(二)罰款;(三)降級;(四)解雇。具體獎懲標準由質量部門制定,報廠領導批準后實施。獎懲結果應
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