陶瓷廠門禁維護管理辦法陶瓷廠門禁維護管理辦法1總則為規(guī)范陶瓷廠門禁系統(tǒng)的管理，確保門禁系統(tǒng)的正常運行，保障廠區(qū)安全，維護正常的生產(chǎn)秩序，特制定本辦法。本辦法適用于陶瓷廠全體員工及外來人員，由行政部負責監(jiān)督執(zhí)行。2適用范圍本辦法適用于陶瓷廠廠區(qū)內(nèi)的所有門禁系統(tǒng)，包括主入口、各車間、倉庫、實驗室等區(qū)域的門禁設備，以及所有使用門禁系統(tǒng)的員工和外來人員。3門禁系統(tǒng)的構成門禁系統(tǒng)主要由以下部分組成：（1）門禁控制器：負責處理門禁卡信號，控制門禁開關；（2）讀卡器：讀取門禁卡信息，并將信息傳輸至控制器；（3）電鎖：根據(jù)控制器指令，控制門的開關；（4）門禁軟件：用于管理門禁系統(tǒng)，包括用戶管理、權限設置、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等；（5）備用電源：確保門禁系統(tǒng)在斷電情況下仍能正常運行。4門禁系統(tǒng)的日常維護4.1門禁系統(tǒng)的日常檢查（1）每日上班前，行政部人員需對全廠門禁系統(tǒng)進行檢查，確保所有設備運行正常；（2）檢查內(nèi)容包括：讀卡器是否正常工作、電鎖是否靈活、控制器是否在線、備用電源是否正常；（3）發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即報告并處理，必要時聯(lián)系專業(yè)維修人員。4.2門禁系統(tǒng)的定期維護（1）每月對門禁系統(tǒng)進行一次全面檢查，包括硬件設備的清潔、軟件系統(tǒng)的更新等；（2）每季度對電鎖進行一次潤滑，確保其靈活運行；（3）每半年對備用電源進行一次充電，確保其隨時可用；（4）每年對門禁系統(tǒng)進行一次全面檢測，包括硬件設備的性能測試、軟件系統(tǒng)的功能測試等。4.3門禁系統(tǒng)的清潔與保養(yǎng)（1）每日下班前，使用人員需對讀卡器進行清潔，確保其不受灰塵影響；（2）每月對門禁控制器進行一次除塵，確保其散熱良好；（3）每季度對電鎖進行一次清潔，確保其無雜物堵塞。5門禁系統(tǒng)的故障處理5.1門禁系統(tǒng)故障的應急處理（1）如遇門禁系統(tǒng)故障，應立即報告行政部；（2）行政部人員需迅速判斷故障原因，并采取相應措施；（3）如無法自行解決，應立即聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。5.2門禁系統(tǒng)故障的記錄與報告（1）每次門禁系統(tǒng)故障，均需詳細記錄，包括故障時間、故障現(xiàn)象、處理過程、處理結果等；（2）故障記錄應存檔備查，并定期向廠領導報告門禁系統(tǒng)的運行情況。5.3門禁系統(tǒng)故障的預防措施（1）定期對門禁系統(tǒng)進行維護，減少故障發(fā)生；（2）加強對門禁系統(tǒng)使用人員的培訓，提高其操作技能；（3）建立門禁系統(tǒng)故障應急預案，確保故障發(fā)生時能夠迅速處理。6門禁系統(tǒng)的安全管理6.1門禁卡的管理（1）門禁卡是員工進入廠區(qū)的憑證，嚴禁轉借、出租或抵押；（2）員工離職時，應立即交回門禁卡，并由行政部進行銷毀；（3）門禁卡的復制需經(jīng)廠領導批準，并由行政部統(tǒng)一辦理。6.2門禁系統(tǒng)的訪問控制（1）不同區(qū)域的門禁權限應嚴格區(qū)分，確保各區(qū)域安全；（2）員工進入廠區(qū)需使用門禁卡，嚴禁使用其他方式進入；（3）外來人員進入廠區(qū)需經(jīng)行政部批準，并由專人陪同。6.3門禁系統(tǒng)的監(jiān)控與記錄（1）門禁系統(tǒng)應與監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動，確保廠區(qū)安全；（2）門禁系統(tǒng)的訪問記錄應定期備份，并存檔備查；（3）行政部需定期檢查門禁系統(tǒng)的訪問記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。7門禁系統(tǒng)的更新與升級7.1門禁系統(tǒng)的更新計劃（1）行政部需根據(jù)廠區(qū)實際情況，制定門禁系統(tǒng)的更新計劃；（2）更新計劃應包括更新時間、更新內(nèi)容、更新預算等。7.2門禁系統(tǒng)的升級方案（1）門禁系統(tǒng)的升級需經(jīng)廠領導批準，并由專業(yè)人員進行；（2）升級過程中，應確保門禁系統(tǒng)的正常運行，避免影響廠區(qū)生產(chǎn)。7.3門禁系統(tǒng)的更新記錄（1）每次門禁系統(tǒng)更新，均需詳細記錄，包括更新時間、更新內(nèi)容、更新結果等；（2）更新記錄應存檔備查，并定期向廠領導報告門禁系統(tǒng)的更新情況。8門禁系統(tǒng)的績效考核8.1門禁系統(tǒng)維護人員的績效考核（1）行政部需對門禁系統(tǒng)維護人員進行績效考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等；（2）考核結果應與績效工資掛鉤，激勵門禁系統(tǒng)維護人員提高工作效率。8.2門禁系統(tǒng)使用人員的績效考核（1）行政部需對門禁系統(tǒng)使用人員進行績效考核，考核內(nèi)容包括遵守門禁規(guī)定、維護門禁設備等；（2）考核結果應與評優(yōu)評先掛鉤，鼓勵員工遵守門禁規(guī)定。9門禁系統(tǒng)的培訓與宣傳9.1門禁系統(tǒng)維護人員的培訓（1）行政部需定期對門禁系統(tǒng)維護人員進行培訓，提高其專業(yè)技能；（2）培訓內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的操作、維護、故障處理等。9.2門禁系統(tǒng)使用人員的宣傳（1）行政部需定期對門禁系統(tǒng)使用人員進行宣傳，提高其安全意識；（2）宣傳內(nèi)容包括